孫波

企業(yè)通過“三定”即“定崗、定編、定員”等管理手段，踐行“讓合適的人，在合適的崗位上，做合適的事情”這一管理原則。據(jù)此，企業(yè)的一般做法是，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)等內(nèi)容分析流程，根據(jù)流程、工作量等因素確定崗位設(shè)置和崗位編制，再通過崗位分析明確對任職者的基本要求，形成與“定員”的對接。

在人力資源效能時代，企業(yè)應(yīng)當將關(guān)注的重點從靜態(tài)的組織設(shè)計與動態(tài)的人崗匹配，轉(zhuǎn)移到動態(tài)的組織管理系統(tǒng)與動態(tài)的員工能力系統(tǒng)之間的匹配上，這是打造企業(yè)人力資源整體效能的基礎(chǔ)。定崗定編應(yīng)當立足于如何提高工作與業(yè)務(wù)運行效率、促進員工能力的提升，以及通過合理的人力資源配置實現(xiàn)企業(yè)效益最大化上。具體工作實踐中，很多企業(yè)非常重視定崗定編工作，卻忽略了定崗定編的目的；重視定崗定編的技術(shù)方法，卻忽略了定崗定編的價值。在人力資源管理實踐中，企業(yè)在定崗定編環(huán)節(jié)上容易出現(xiàn)以下6個問題：

●崗位設(shè)置無法支撐戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)運營，人力資源效能發(fā)揮缺乏基礎(chǔ)；

●崗位設(shè)置缺乏系統(tǒng)化思考，隨意性較大，人力資源效能發(fā)揮缺乏持續(xù)性；

●因人設(shè)崗或因人設(shè)事，而非以人力資源效能發(fā)揮為出發(fā)點思考問題；

●崗位編制設(shè)計缺乏依據(jù)與方法，無法建立人力資源隊伍建設(shè)的有效接口；

●追求科學(xué)而忽略現(xiàn)實，人力資源效能管理缺乏可操作性前提；

●忽略運行規(guī)則，過分關(guān)注設(shè)計，不能滿足人力資源動態(tài)運行的要求。

定崗定編的管理價值

崗位體系是組織體系的子系統(tǒng)，其包含崗位設(shè)置、編制設(shè)定、崗位分析、崗位等級和崗位分層分類等五個核心組成部分。其中，崗位設(shè)置及崗位編制（即定崗定編）是構(gòu)建整個崗位體系的基礎(chǔ)和核心。人力資源效能的發(fā)揮程度，應(yīng)以其是否對企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源管理隊伍建設(shè)具有支撐作用作為基本評判依據(jù)。

從人力資源效能角度出發(fā)，定崗定編在企業(yè)管理中的價值主要體現(xiàn)在兩個方面：

崗位設(shè)置合理性的評判基準是對業(yè)務(wù)開展的效率提升。具體體現(xiàn)為崗位獨立性、崗位職責清晰性、崗位協(xié)同性三個方面。從具體要求來講，必須要做到崗位設(shè)置不重疊交叉、崗位定位職責清晰明確、崗位流程協(xié)同一致。

崗位編制合理性的評判基準是對人力資源“投入—產(chǎn)出”性價比的最大化。具體體現(xiàn)為工作匹配度、工作飽和度、員工配置率三個方面。從具體要求來講，必須做到崗位編制設(shè)定與用工規(guī)模相一致、崗位工作量飽和度適當、員工配置與崗位編制要求相匹配。

崗位體系對企業(yè)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)、支撐和保障價值具體體現(xiàn)在五個方面：

●通過崗位設(shè)置，明確承擔業(yè)務(wù)運行和管理職能要求的基本單元，為企業(yè)具體工作的開展明確責任主體，奠定實施基礎(chǔ)。

●通過崗位編制設(shè)計，將具體工作開展落實到員工個體，明確完成具體工作的員工數(shù)量要求。

●通過崗位分析，細化工作的內(nèi)容、規(guī)范、流程、標準，以及對任職者的基本能力素質(zhì)要求，明確工作開展方式與步驟，保障企業(yè)管理的標準化運作。

●通過崗位等級設(shè)計，明確角色，落實工作開展過程中的責任分工與權(quán)責定位，并為價值的創(chuàng)造、評價和分配提供依據(jù)。

●通過崗位分層分類，明確人力資源隊伍職業(yè)生涯發(fā)展通道，為員工能力體系建設(shè)與職業(yè)晉升提供牽引與指示。

崗位體系對企業(yè)提升人力資源效能、奠定人力資源隊伍建設(shè)基礎(chǔ)和依據(jù)具有六個方面的核心價值：

●在明確崗位設(shè)置與編制和崗位分析的基礎(chǔ)上，為員工的招聘與選拔在數(shù)量要求、質(zhì)量要求、工作內(nèi)容與規(guī)范要求、權(quán)責定位要求提供明確標準和依據(jù)。

●崗位設(shè)置與編制、崗位任職要求等因素，對企業(yè)分析用工數(shù)量與質(zhì)量差距、進行合理的用工配置、形成工作匹配、提升人力資源效率和創(chuàng)造能力具有重要價值。

●基于崗位分析和崗位分層分類設(shè)計，明確員工的任職條件要求，提出員工能力提升的目標與方向，是員工培養(yǎng)體系開發(fā)，尤其是培養(yǎng)需求環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。

●基于崗位設(shè)置與崗位分層分類設(shè)計，明確員工職業(yè)晉升方向與路線，為打造結(jié)構(gòu)合理、梯次配備的人力資源隊伍夯實基礎(chǔ)。

●依據(jù)崗位等級判斷及崗位價值分析，形成員工薪資分配與調(diào)整的重要依據(jù)。

●基于崗位設(shè)置與分析，在明確員工工作規(guī)范要求的基礎(chǔ)上，基于崗位事項和重點工作職責分析員工績效評價重點，形成與員工績效評價系統(tǒng)的有效對接。

支撐企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)運行、

提升人力資源效能的CPAM模型

崗位的設(shè)置與編制分析屬于一體化過程，其最終結(jié)果必須向上指向企業(yè)戰(zhàn)略與運營，向下落實到具體管理過程和員工個體。在長期實踐過程中，筆者總結(jié)出以支撐企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)、提升人力資源效能為目的的崗位設(shè)置與編制分析模型——CPAM（Chinastone Position & Allocation Model），其包括兩方面內(nèi)容：崗位設(shè)置與分析CPSA模型和崗位編制分析與設(shè)置WPS模型。

一、崗位設(shè)置與分析模型（CPSA）

筆者認為，企業(yè)人力資源部門內(nèi)部可引申出“角色”概念，角色作用的發(fā)揮反映了人力資源效能。因此，基于“角色”構(gòu)筑企業(yè)崗位體系是提升人力資源效能的基礎(chǔ)工程。

如圖2，崗位在企業(yè)管理中扮演四大核心角色：

戰(zhàn)略角色：崗位是承載企業(yè)戰(zhàn)略落地的最小管理單元，戰(zhàn)略經(jīng)由業(yè)務(wù)落實到崗位。

流程角色：可將崗位理解為業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵節(jié)點，若干崗位集合才能完成一項業(yè)務(wù)的整體運作。在流程角色分析過程中，需要首先基于業(yè)務(wù)進行關(guān)鍵職能分析，并落實相應(yīng)角色，最終建立與崗位的對應(yīng)關(guān)系。

管理角色：作為組織體系中的關(guān)鍵組成部分，管理角色解決崗位在組織系統(tǒng)的定位及權(quán)責范圍。

職業(yè)角色：落實到員工層面，崗位設(shè)置與分析必須對員工管理提出明確的標準與要求。職業(yè)角色分析解決對崗位任職條件要求以及崗位層級設(shè)計。