檔案資料對于編寫史書的重要性，已為人們所共識。檔案資料是編寫省委部門專門史本子的基礎，我們要寫好省委部門專門史，就要重視以檔案資料為主的各種有關資料的征集，并解決好檔案資料的考訂和利用問題。

一 、檔案資料及其重要價值

檔案是歷史的產(chǎn)物。它之所以有價值，主要是取決于它的真實性與可靠性。我們要重視檔案的史料價值，充分利用好檔案史料。

在一般情況之下，歷史檔案是歷史事件發(fā)生時形成的最原始的文字資料，因而所記載的文字，準確、真實，可信程度高。它可稱是第一手的資料，故具有極為重要的史料價值。所以，歷史工作者一般都將檔案資料作為寫史的基礎資料和主要依據(jù)，稱之為“最珍貴、最權威”的歷史資料。要寫好部門史，首先就應該查找檔案資料，特別是本部門在各個歷史時期所形成的檔案資料。離開歷史檔案資料是很難寫好部門史的。只有廣泛征集、認真考訂、充分利用歷史檔案資料，才能寫好符合本來歷史面貌的可靠、可信、可讀的部門史。

而口述資料、報刊資料都是后來才追憶整理出來或事后報道的文字資料。盡管當事人親歷、親見、親聞的口述資料也很重要，但因回憶者個人的局限，與檔案資料相比，其真實性與可靠性還是存有明顯不足。所以，檔案資料一般都被認為是最珍貴、最權威的第一手資料，具有極為重要的史料價值。

有關部門之所以要將人們在其活動過程中形成的原始文字記錄資料，分類整理，存檔保管，主要原因是由于這些資料對日后工作有一定的參考價值，能夠為日后的工作提供憑證。而且人們對于這些第一手資料進行分析，也能夠澄清真?zhèn)?，辨明是非，并總結出歷史的經(jīng)驗和教訓。還有這些集中的、科學的、系統(tǒng)的檔案資料，也是開展科學研究、歷史研究、編寫史書的基礎和必要條件。

二、檔案資料的征集

1、要寫好部門史必須全面占有史料。

俗話說：巧婦難為無米之炊。沒有資料，再高明的寫手也難以寫出好本子來。所以，在動筆撰寫部門史之前，必須廣泛收集資料，全面占有資料。我們說的全面地、充分地占有資料，也就是要“廣征博集”。只有“博采”，尤其是第一手資料，寫出的本子才使本子內(nèi)容豐富、充實，也才能使所寫出的本子不會出漏、不會出錯，經(jīng)得住歷史的檢驗，成為信史、傳世之作。如果沒有全面的占有史料，所研究的論題或編寫的史書，就會變成無源之水、無本之木。所以，搞歷史研究、編寫史書，收集的資料越多、越齊全越好。

我們是黨委或政府的工作部門，這次編寫的是“官方”的部門史本子，因此，我們一定要盡可能地利用“尋檔”的有利條件，盡可能地挖掘有關的歷史檔案資料，盡可能地收集當事人的口述資料，盡可能地窮盡報刊資料等其它的有關資料，寫出各自的可靠、可信、可讀的部門史本子。

2、要以檔案資料為重點，兼顧口述資料及其它有關資料。

在資料征集的過程中，要以檔案資料為重點，兼顧口述資料、報刊資料等其它有關資料進行征集。建國后省委各部門的檔案資料比較豐富、齊全，可以先從檔案資料入手，即先查閱省檔案館收藏的檔案資料、統(tǒng)計部門公布的歷史資料、本部門資料室自存的檔案資料。在此基礎上，再收集口述資料、報刊資料和其它有關資料。

在這里我們提出要從檔案資料入手，以檔案資料為重點，兼顧口述資料、報刊資料及其它資料，并不是說其它資料就不重要。歷史當事人、見證人、知情人的三親（親歷、親見、親聞）的口述資料也很重要，還有報刊上報導本部門的各方面的資料都很重要。這些資料可以“補檔案之缺、輔史學之證、匡史書之誤”，都是研究歷史、編寫史書的不可或缺的資料。

3、關于編寫部門史資料征集的范圍。

關于編寫部門史資料的征集范圍，在部門史編纂工作指導組的“編纂規(guī)范”中已作了大致的規(guī)定。這里，我將其細化，供以參考。我個人認為，要撰寫部門史，起碼要收集如下幾方面的有關資料：

（1）各個歷史時期上級組織（中央、省委、省府）對本部門的有關指示、電報、信函，以及這些指示在本部門的貫徹執(zhí)行情況；

（2）本部門在各個歷史時期所形成的文件（包括工作日志、會議記錄、工作報告、工作總結等文字資料）。這些資料有的已送省檔案館保存，有的在本部門的檔案室保管。

（3）本部門自成立以來至黨的十八大止這一時段的機構沿革和內(nèi)部工作機構設置的變動情況，以及主要領導人的任職情況；

（4）本部門在各個時期開展工作的全部過程的資料，尤其是有關重要決策、工作部署、實施過程、成效影響、經(jīng)驗教訓等資料；

（5）本部門在各個時期召開的重要會議、重大活動及其社會影響等有關資料；

（6）當事人（親歷者）的回憶資料（口述資料）。如歷任部門的主要領導人的講話、文章、回憶錄、口述資料等。（因為他們是主要的當事人、見證人，他們親歷親為的所見所聞有一定的權威性）；

（7）本部門在各個歷史時期出版的書籍、刊物、內(nèi)部簡報、工作動態(tài)，以及政府統(tǒng)計部門公布本系統(tǒng)的一些有關的報表數(shù)字資料；

（8）本部門發(fā)生的在全省、全國有影響的重大事件（包括重大發(fā)明、重要經(jīng)驗和成功范例等）的有關資料；

（9）本部門涌現(xiàn)出來的有影響的模范英雄人物的有關資料等；

（10）在撰寫本部門史中所需要的其他有關資料。

總的要求，就是我們掌握的資料力求全面、完整，盡可能做到“縱不斷線，橫不缺面”（縱，指本部門機構沿革演變不斷線；橫，指本部門在每一個時期所發(fā)生的重大史事的資料都不能缺漏）。

4、征集（查閱）檔案資料應注意的問題。

一是在查閱檔案資料時，要留意時間的“上伸”和“下延”。因為一個歷史事件、一場政治運動，都有發(fā)生、高潮、消落的過程，醞釀往往在發(fā)生之前，有些影響也是在事件消落之后，才能清晰表現(xiàn)出來。所以，查檔不能僅局限于事情發(fā)生時期的資料，還要留意“上伸”時間的背景資料和“下延”時間的影響（意義）內(nèi)容。否則，就很難說清事情的根源，也講不透其產(chǎn)生之影響，更無法對事件作出全面正確的結論。至于要追溯多少年，那要視具體內(nèi)容而定。

二是要以正確的心態(tài)去看待檔案資料的內(nèi)容。在查閱檔案資料時，不能帶有偏見、帶有情緒化，不能斷章取義，為我所需，也不要受檔案文字資料的口氣和語調(diào)所左右。作為部門史的撰稿者，應以冷靜沉穩(wěn)的心態(tài)寫每一個人、每一件事。盡管胸中充滿了激情，但下筆要平穩(wěn)，口氣要和緩。如有與自己看法相左的問題，不要站在其對立面，以“辯論者”的姿態(tài)或口氣來寫稿，而應該站在第三者的角度，客觀地、冷靜地進行表述。

三是要善于在查檔中發(fā)現(xiàn)新的其他線索。查閱檔案資料，不要搞“單打一”，僅僅是為了某一個問題而查檔，而是在圍繞某一問題查閱檔案資料的同時，也要善于發(fā)現(xiàn)其他相關問題的新線索，再從有關線索中擴大范圍，挖掘出其他問題（事件）的新資料。

四是查閱檔案資料時，對檔案資料的摘錄和收集，一定要注明出處。即要注明原件存放單位、地點、卷號、頁碼、收集人姓名、時間等；走訪調(diào)查，也要注明被采訪人的姓名、當時的職務、現(xiàn)任職務、采訪時間與地點、采訪記錄人姓名等。要養(yǎng)成有這樣的一種好習慣，這也是“做學問人”征集資料的基本功和基本方法。在摘錄和收集的資料上注明出處，有以下的作用：（1）有出處的資料，引用起來放心；（2）說明這一資料來源的可靠性、權威性；（3）在編寫部門史本子時引用上，可注明其出自何處，以備方便查考。如果當時摘錄時不注明出處，到引用時就難以查找了。

三、檔案資料的考訂

1、資料考訂是立準資料的一道重要工序。

我們將有關資料收集起來（即全面占有了資料）之后，僅僅是研究、編寫工作的開始，并不意味著就可以馬上投入使用，其間我們還要對所征集來的資料進行“精心篩選”。這也就是我們常說的“善擇”。所謂的“善擇”，也就是對資料進行考訂。即善于從雜亂無章的材料中選擇出有用的材料。這就要對征集到的資料進行系統(tǒng)的梳理、認真的分析、比較和鑒別，剔除其某些虛假和有水份的東西，去偽存真，去粗取精。這樣，就能使自己對資料的使用價值心中有數(shù)，知道哪些資料是翔實可靠的，哪些是謬誤不可信的，這樣不僅我們利用起來可以放心，而且利用了可靠的資料對史書本子也能保證質量。因為真實是史書的生命。如果一本史書引用的史料不準確，甚至以訛傳訛，那這本書就會失真失實，不但毫無價值，而且還會以訛傳訛，后患無窮。

千萬不要以為“撿到籃子里的都是菜”，只有將各種經(jīng)過鑒別、核準的史料進行綜合分析，才能弄清事情的來龍去脈，得出正確的結論。所以說，資料考訂是立準立好資料的一道非常重要的工序。

2、檔案資料考訂的方法。

有的人說，建國后的史料征集比較容易。的確，建國后的史料征集有許多有利條件：如①現(xiàn)存的檔案資料比較齊全；②健在的知情人多；③從事部門史寫作人員也有親身經(jīng)歷了這一段歷史，有感性認識。但是，困難也不少：①時間跨度大。建國后這一段歷史已有60多年；②建國后這段歷史，黨的歷史發(fā)展比較曲折，部門的工作也多少受到影響；③許多當事人還健在，涉及的人和事往往有不同意見等等。所以，在資料的查閱和處理上，還要對資料進行考訂。

史料考訂的方法很多，一般常用的考訂方法有如下幾種：

（1）文證。即以文件進行考證，看史料的內(nèi)容是否與當年頒發(fā)

的正式文件精神相吻合，如兩者都有說到的，就可斷定為真實史料；

（2）物證。當文字資料難以證明真?zhèn)螘r，可以尋找實物來證明。如某人的任職，文字資料有的說其人任過該職務，也有的說沒有任過。在這種情況下，可以找其人的任職委任書（聘任書）實物證明。

（3）人證。尋找證人，核實資料。一般情況下，可以利用歷史的當事人、見證人、知情者的“口述資料”進行印證，如果當事人、見證人、知情人的“口述資料”與檔案資料說法基本一致，那也可以斷定史料是真實的。

（4）旁證。即通過相關相聯(lián)的事件來核實訂正史料的真?zhèn)巍?/p>

（5）理證。有些史實有矛盾，或不清楚之處，又缺乏文證、物證、人證和旁證的情況下，可以試用傳統(tǒng)的理證方法，求取結論。即用推理的方法，檢驗所記的史料是否合乎常理。所謂“合乎情理”，就是合乎自然規(guī)律的常識，合乎一般的邏輯常識。如果是自相矛盾、難圓其說，又破綻百出的，就是失實的史料。

3、處理互相矛盾的資料的一些原則。

在篩選材料時，我們往往會遇到這樣的情況：即關于同一個問題，有幾個不同的說法，有的差異較大，有的甚至互相矛盾。遇到這種情況該怎么辦呢？應當本著什么原則去處理呢？其處理的原則是：

（1）當口述史料與檔案史料發(fā)生矛盾時，一般情況下用檔案史料去印證口述史料，并以檔案史料為主。

這里，我們并不是說口述資料不重要，而是與檔案資料相比，口述資料就比不上檔案資料價值高。為什么？因為個人的口述資料有局限性，主要是：一是由于年代久遠，個人回憶不一定都準確；二是個人畢竟是了解的事情有限，僅對自己經(jīng)歷過的事情有所了解，難以知道全局的情況；三是有些當事人存有私心雜念，講的都是“過五關，斬六將”，沒有講“走麥城”，好的都是自己的功勞，不好的就不講，甚至推諉給別人。所以，對口述資料也要認真甄別。

（2）在回憶資料中，當時回憶資料與事后回憶資料發(fā)生矛盾時，以當時回憶資料為主。這道理很簡單，因為當時回憶當時發(fā)生的事情，比較準確，而事后的回憶，因時間過久，回憶難免有誤。

（3）當事人提供的材料與非當事人提供的材料發(fā)生矛盾時，一般情況下，應以當事人提供的材料為主。因為當事人是親歷、親聞、親見，可信度較高；而非當事人則是聽聞得知，是第二三手的資料，其可信度就打折扣了。

（4）前時間形成的檔案資料與后時間形成的檔案資料發(fā)生矛盾時，應以后時間形成的檔案資料為主。如前時間開會研究決定成立什么機構，后時間檔案資料卻說這機構沒有成立（這種情況很多，因形勢發(fā)生變化或其他原因，未能成立）。前說“成立”，后說“沒有成立”，都是檔案資料，那應以后時間形成的檔案資料為主。

4、資料考訂應有正確的態(tài)度。

盡管有了考訂史料的一些方法和原則，要把史料考訂工作做好，還要持有正確的態(tài)度：

（1）要實事求是。即要堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義，堅持一切從實際出發(fā)，做到不夸大，不縮小，不帶水分，不摻假貨，一絲不茍，存真求實。實踐證明，要做到這一點，很不容易，但一定要堅持這一要求，努力去做到，否則，寫出來的史書就失去應有的價值。

（2）要有責任心。即要有立準立好史料的責任心。史料的珍貴在于它的真實。史料如果失去了“真實”二字，就沒有價值了。所以，我們特別強調(diào)要立準立好史料，因為這是撰寫史書的基礎。

（3）要動腦子、肯下功夫。只有仔細鑒別，反復印證，資料的考訂工作才能做好。千萬不要怕麻煩，圖省事，而搞猜測、搞主觀臆斷，或是“想當然”。

四、檔案資料的利用

檔案館收集來的檔案資料，最終目的不是為了保管，而是為了利用。所以，我們在編寫部門專門史的時候，就要好好利用館藏的檔案資料，為編寫史書服務。

有人說：新中國成立以后，檔案資料比較齊全，不需要再征集了。但是，必須看到：（一）“文革”中銷毀和失散了一批資料；（二）許多當事人沒有把他們知道的資料留下來就逝世了；（三）有些檔案資料同當時的實際情況不符。如“大躍進”，下面餓死了人還報告說“鶯歌燕舞”，“形勢一片大好”。因此，既然檔案史料中也有不真實的東西，包括建國后的檔案資料在內(nèi)。所以，我們利用檔案資料的過程中，不唯上，不唯書，只唯實，要注意如下問題：

1、要注意資料中的不實內(nèi)容。在各個歷史時期，由于社會心態(tài)不一樣，所形成的檔案資料的真實性也不一樣。如：在“大躍進”時期形成的檔案文字資料，由于社會心態(tài)浮躁，就會帶有虛假的內(nèi)容，要認真審讀，認真核對。如“大躍進”時，下面沒有米下鍋，患水腫病、餓死人，還向上報告說“糧食畝產(chǎn)是幾萬斤、十幾萬斤”。這些數(shù)字要認真核實，當年都是互相攀比，爭報大數(shù)，放高產(chǎn)“衛(wèi)星”，數(shù)字都帶有很多水分，要注意認真甄別。

還有一種情況是：如前所說，有些歷史檔案中，說到?jīng)Q定做某一件事（成立某一機構），但后來因形勢發(fā)生變化，沒有實施，事情沒有做成，如按照檔案記載就引用寫入史書，那就錯了。這就要鑒別、印證。

2、有些檔案資料不能全文照搬引用。如“文革”時期的“清理階級隊伍”、“一打三反”運動，有些地方開展這項運動，在當年形成的工作報告或運動總結中，就有這樣的文字：在運動中，做到了“穩(wěn)、準、狠”（“狠”是做到了，“穩(wěn)”、“準”卻差距較大）、“不冤枉一個好人，也不放過一個壞人”等等，與事實不符。象這樣在以往運動中形成的結論文字，就不能全文照搬引用，因為在當時“左”的思想指導之下，不可能做到這一點。如做到“不冤枉一個好人”，那就不會有那么多冤假錯案，在黨的十一屆三中全會后平反了。所以，我們要站在今天的高度，用現(xiàn)在的眼光和標準，去審視當年的歷史，既要把問題放到當時的歷史條件去進行評價，又要站在今天的認識高度去進行再認識。起碼是不要照搬引用這些文字。還有，檔案中有提到某人犯了什么錯誤，要使用這些資料時必須慎重。要看當年是否搞錯？后來是否有平反糾正？確實犯有錯誤的，可按組織處理結論寫，如沒有組織處理結論的，就要認真討論研究決定。

3、編寫史書，引用檔案資料要適當，恰到好處。不能太繁瑣，有的引一小段，有的引幾句，以能說明問題為準，切忌大段大段地照搬照抄檔案資料。利用檔案資料者，應當消化檔案史料，領會檔案史料的原意原義，盡可能用敘述的文字進行表述，遇到關鍵的地方或需要強調(diào)說明的，才引用檔案史料原文。

4、編寫史書，切忌史料的堆徹、重疊。利用檔案資料者，要善于駕馭史料，盡可能合理的配置資料，剪裁史料，“組裝”資料，做到有條有理，詳略有度，取舍相宜。

5、要遵守政治紀律。部門史的寫作，既強調(diào)科學性，也強調(diào)黨性。有些敏感問題，要慎重處理。要遵循“研究無禁區(qū)，宣傳有紀律”的原則。特別是一些不宜公開的資料，要遵守保密紀律。搞部門史的同志，也應該有政治意識、責任意識，即不寫上本子上的，不等于我們不知道。同樣，我們所知道的東西，也不一定都要寫到黨史本子上。不能泄露黨的秘密，不能影響安定團結，不能損毀黨的形象。不能逮到什么就寫上什么。黨史工作者的筆重千鈞，責任重大。部門史也同樣，有些部門本來就是帶有保密性質的，更要注意。

總之，征集、考訂檔案資料，是編寫省委部門專門史的基礎性工作，而利用檔案資料必須注意的問題，也是編寫省委部門專門史所必需了解和知道的。只要做到“事事有根據(jù)，筆筆有來歷，不杜撰史實”，就能夠寫出一部翔實可信的部門史。

（此文系廣東省委黨史研究室原副主任、研究員葉文益同志在省委部門專門史編纂培訓班上的講稿，發(fā)表時略有修改。）