劉親榮　莫春姣

【摘 要】對(duì)簡(jiǎn)歷的含義、類型以及相關(guān)要素進(jìn)行詮釋，結(jié)合工作實(shí)際指出目前應(yīng)屆畢業(yè)生簡(jiǎn)歷存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決辦法。

【關(guān)鍵詞】簡(jiǎn)歷 個(gè)性化 編寫技巧

【中圖分類號(hào)】 G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889（2014）07C-0113-02

據(jù)美國(guó)勞工部對(duì)雇主的調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示：雇主在每份簡(jiǎn)歷上所花的平均時(shí)間為15秒，每245份簡(jiǎn)歷中只有1份獲得面試機(jī)會(huì)。在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，如何在眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出，已經(jīng)成了不少應(yīng)屆畢業(yè)生要攻克的一大難題。筆者在長(zhǎng)期從事就業(yè)指導(dǎo)工作及應(yīng)用文寫作教學(xué)中發(fā)現(xiàn)，一份個(gè)性化且頗具實(shí)力的“敲門磚”能給畢業(yè)生更多展示自己的機(jī)會(huì)。

一、簡(jiǎn)歷的含義及其類型

（一）簡(jiǎn)歷的含義

簡(jiǎn)歷，又稱履歷表，它是說明一個(gè)人的身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷及能力等的書面材料。簡(jiǎn)歷所介紹的是個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作情況，它與求職信是互相呼應(yīng)、互為印證的。求職信中提到的重要成績(jī)、經(jīng)歷、能力等重要信息在個(gè)人簡(jiǎn)歷里都要具體呈現(xiàn)。

（二）簡(jiǎn)歷的類型

簡(jiǎn)歷從語言的表述上可分為中文簡(jiǎn)歷和英文簡(jiǎn)歷，本文主要是以中文簡(jiǎn)歷為例；按表現(xiàn)形式上分還可分為表格式和文本式。

1.表格式簡(jiǎn)歷。把自己想要呈現(xiàn)給用人單位的重要信息在表格中一一羅列出來，這種形式的簡(jiǎn)歷優(yōu)點(diǎn)在于能把應(yīng)聘者的相關(guān)信息一目了然地展示給招聘方，大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生通常會(huì)選用此種簡(jiǎn)歷。許多應(yīng)聘者如通過中介機(jī)構(gòu)求職時(shí)，中介機(jī)構(gòu)通常也是提供這種形式的簡(jiǎn)歷給畢業(yè)生填寫。

2.文本式簡(jiǎn)歷。這種簡(jiǎn)歷主要是以文章式記述的方法羅列應(yīng)聘者的相關(guān)信息。這種簡(jiǎn)歷通常適合已具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的跳槽求職者，這種簡(jiǎn)歷更加便于應(yīng)聘者展示本人豐富的人生閱歷，比如，他們的科研成果、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、工作業(yè)績(jī)等，更易引起用人單位的重視。

二、簡(jiǎn)歷的基本要素及注意事項(xiàng)

個(gè)人簡(jiǎn)歷的編寫不必千篇一律，可以根據(jù)自己的情況選擇簡(jiǎn)歷的表現(xiàn)形式。但不管使用哪種簡(jiǎn)歷或以哪種方式布局，一般都要給招聘方得到這些相關(guān)信息，且要做到重點(diǎn)突出、層次清晰、語言準(zhǔn)確，整體感覺美觀、大方、醒目、整潔。

（一）標(biāo)題

可以直接在簡(jiǎn)歷的首行居中寫上 “求職簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“履歷表”、“XX個(gè)人簡(jiǎn)歷”等名稱。標(biāo)題要醒目，排版時(shí)字要比正文部分文字大一號(hào)并且要加粗。

（二）個(gè)人基本情況

主要包括姓名、性別、出生年月、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、學(xué)歷、聯(lián)系電話、地址、郵箱、照片、政治面貌、外語水平、籍貫等。需要注意的是，弱項(xiàng)可以忽略，無內(nèi)容的可以省略，不要留空；信息要完整，但不必太細(xì)，如身份證號(hào)碼、家庭詳細(xì)地址和家庭固定號(hào)碼等，以防止在投遞過程中被別有用心的人竊取信息，給自己及家人帶來不必要的麻煩和損失。

（三）求職意向

包括工作地點(diǎn)、職業(yè)目標(biāo)、期望薪資等。要求簡(jiǎn)短清晰，有所側(cè)重，可以順帶勾畫一下個(gè)人的發(fā)展方向。要求職業(yè)目標(biāo)精確 ，忌諱過多；期望薪資初入職者建議合乎行情，或面議，或不寫。

（四）教育背景

包括個(gè)人從高中階段至所獲最高學(xué)歷階段之間的就讀學(xué)校，求學(xué)期間的專業(yè)、榮譽(yù)情況以及主干課程（校內(nèi)外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)）等。需要注意的事項(xiàng)有：受教育情況的各階段時(shí)間前后應(yīng)銜接，且采用倒敘的方法寫。要求主次分明，突出重點(diǎn)。

（五）實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

主要突出高校期間擔(dān)任的職務(wù)，學(xué)校組織的實(shí)習(xí)、見習(xí)以及參與的科研、競(jìng)賽、社會(huì)實(shí)踐、兼職等經(jīng)歷。需要注意的事項(xiàng)有：內(nèi)容要有的放矢，言之有物；體現(xiàn)綜合素質(zhì)以及多用數(shù)字說明。

（六）能力與專長(zhǎng)

求職者所具備的能力、素質(zhì)是雇主最關(guān)心的，如，計(jì)算機(jī)、外語、人際交往能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、能勝任崗位等。注意：介紹要恰如其分，語氣要堅(jiān)定，態(tài)度要誠肯，所寫材料盡可能體現(xiàn)人職匹配。

（七）自我評(píng)價(jià)

該項(xiàng)是自我推銷的機(jī)會(huì)，是對(duì)自己的學(xué)習(xí)、工作、心理等方面的綜合評(píng)價(jià)。要求實(shí)事求是，最好不要摘抄別人的話，也不要寫一些喊口號(hào)的話語；敘述簡(jiǎn)練、中肯。

三、目前應(yīng)屆畢業(yè)生簡(jiǎn)歷普遍存在的問題

（一）內(nèi)容空洞，缺乏事實(shí)和數(shù)字支持

應(yīng)屆畢業(yè)生一般參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)普遍較少，在編寫簡(jiǎn)歷時(shí)無法羅列具體的事實(shí)，一般會(huì)概括式地表達(dá)自己的優(yōu)勢(shì)。如做事認(rèn)真、吃苦耐勞，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、創(chuàng)新能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的人際溝通能力等。這些空洞的語句對(duì)招聘方來說幾乎是無用的詞語。其實(shí)，畢業(yè)生可以靈活變通，把個(gè)人在學(xué)校期間具體參與的活動(dòng)、獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、做過的社會(huì)實(shí)踐、實(shí)習(xí)等用具體數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來。

（二）散文式的簡(jiǎn)歷

應(yīng)屆畢業(yè)生由于缺少社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，寫簡(jiǎn)歷時(shí)往往容易走極端，要么按老師上課講的模式把簡(jiǎn)歷寫成了“八股文”，要么把簡(jiǎn)歷寫得像一篇散文或記敘文，看起來詩情畫意，但凡有經(jīng)驗(yàn)的雇主都不會(huì)被這些華麗的詞藻所迷惑，因他們要找的是能干事的員工。

（三）沒有重點(diǎn)，千篇一律

簡(jiǎn)歷不是個(gè)人自傳，許多簡(jiǎn)歷講的都是一大堆的空話、套話，如，博學(xué)多才、才思敏捷等詞。而自己的專長(zhǎng)和專業(yè)卻看不出重點(diǎn)。這樣的簡(jiǎn)歷怎能吸引招聘方的眼球？在編寫時(shí)應(yīng)突出的是對(duì)本人申請(qǐng)的工作有意義的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)信息，同時(shí)目標(biāo)要明確。

（四）廣告式的簡(jiǎn)歷

應(yīng)屆畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷有時(shí)偏離了簡(jiǎn)歷的重心，他們重包裝，輕內(nèi)容，認(rèn)為亮麗的顏色、精美的設(shè)計(jì)、豪華的包裝更能吸引用人單位的眼光。事實(shí)上，這種外表精美而內(nèi)容卻非?？斩吹暮?jiǎn)歷反讓招聘者覺得應(yīng)聘者做事不踏實(shí)。

（五）一份簡(jiǎn)歷走天下

許多應(yīng)屆畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷做好后都會(huì)復(fù)印十幾份隨身帶，每參加一次應(yīng)聘投的都是一樣的簡(jiǎn)歷。這種毫無個(gè)性，甚至與所應(yīng)聘崗位毫無關(guān)系的簡(jiǎn)歷信息無疑是行不通的。應(yīng)多研究一下所應(yīng)聘的崗位，適當(dāng)做一些修改，這樣的簡(jiǎn)歷才能提高求職的成功率。

四、個(gè)性化簡(jiǎn)歷的編寫技巧

編寫簡(jiǎn)歷既要遵循一定的規(guī)律，但又不能把簡(jiǎn)歷寫成“八股文”。不同單位有不同的行業(yè)性質(zhì)，即便是招聘崗位名稱相同，因單位性質(zhì)不同也會(huì)有不同的崗位要求。因此，應(yīng)聘者在編寫簡(jiǎn)歷時(shí)要保證簡(jiǎn)歷規(guī)范，盡量使招聘者在較短的時(shí)間里判斷出你的價(jià)值，并且決定是否聘用。那么，精心打造一份個(gè)性化的簡(jiǎn)歷就顯得尤為重要了。

（一）個(gè)性化簡(jiǎn)歷編寫的基本思路

1.內(nèi)容上要有針對(duì)性。一是針對(duì)本人所應(yīng)聘的職位；二是針對(duì)應(yīng)聘者本人，盡量挖掘出自己在大學(xué)階段的亮點(diǎn)。在編寫時(shí)除了要考慮人職匹配外，還要盡力挖掘自己的“優(yōu)勝能力”，即“人無我有”的信息。例如，假如是應(yīng)聘技術(shù)型的工作，比如，軟件工程師，簡(jiǎn)歷的內(nèi)容重點(diǎn)應(yīng)突出本人的所學(xué)專業(yè)開設(shè)的主干課程、專業(yè)成績(jī)、曾經(jīng)做過的相關(guān)項(xiàng)目、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷（實(shí)習(xí)、見習(xí)）等；如果是應(yīng)聘銷售類的崗位，簡(jiǎn)歷的內(nèi)容重點(diǎn)應(yīng)突出本人的語言表達(dá)能力、人際交往能力以及本人在銷售經(jīng)歷中所取得的業(yè)績(jī)等。

2.形式上要整潔、美觀。簡(jiǎn)歷一般不需要太長(zhǎng)，以一張紙為宜，關(guān)鍵是要突出重點(diǎn)。編寫時(shí)要求篇幅短小，言簡(jiǎn)意賅，版面整潔美觀，如無必要，應(yīng)聘普通的崗位簡(jiǎn)歷不必做得跟廣告似的花哨。對(duì)于一些設(shè)計(jì)、策劃、公關(guān)類的崗位，簡(jiǎn)歷形式可以精心設(shè)計(jì)，做得與眾不同。

（二）個(gè)性化簡(jiǎn)歷編寫的具體方法

1.從招聘企業(yè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。畢業(yè)生在編寫簡(jiǎn)歷前要對(duì)所應(yīng)聘的企業(yè)多一些了解，對(duì)應(yīng)聘企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)的文化、企業(yè)發(fā)展的理念等基本元素進(jìn)行深入的分析和研究，積極研究招聘方的心理愿望和情感需求，在編寫簡(jiǎn)歷時(shí)把本人的信息以恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)形式與應(yīng)聘企業(yè)的相關(guān)元素融合起來，以引起招聘官情感的共鳴。

如，在簡(jiǎn)歷的封面融入招聘企業(yè)較為熟悉的幾個(gè)企業(yè)元素：企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)名稱、企業(yè)識(shí)別色等。招聘方看到這些元素傳遞的信息，極大地加深對(duì)簡(jiǎn)歷主人的認(rèn)同感和親切感，從而大大地提高面試的機(jī)率；簡(jiǎn)歷中的內(nèi)容也盡量以招聘方較為熟悉的形式表現(xiàn)應(yīng)聘者的個(gè)人信息。例如，畢業(yè)生想應(yīng)聘某公司的產(chǎn)品開發(fā)部，可以把自己的簡(jiǎn)歷制作成該公司產(chǎn)品的產(chǎn)品說明書；如果應(yīng)聘某廣告公司，則把自己的簡(jiǎn)歷制作成一本宣傳廣告冊(cè)。這樣為目標(biāo)企業(yè)量身定做的簡(jiǎn)歷具有獨(dú)特性和創(chuàng)新性。

2.從應(yīng)聘崗位方面進(jìn)行創(chuàng)新。應(yīng)聘者需要充分了解應(yīng)聘崗位，特別是認(rèn)真研究應(yīng)聘崗位需要具備的素質(zhì)、能力，并且根據(jù)相關(guān)的要素在編寫簡(jiǎn)歷時(shí)加以創(chuàng)新。例如，畢業(yè)生想要應(yīng)聘某樓盤的策劃員，就可以把自己的簡(jiǎn)歷以售樓“樓書”的形式呈現(xiàn)出來。這樣一份富有個(gè)性的簡(jiǎn)歷，對(duì)應(yīng)聘者來說其實(shí)就是巧妙的用簡(jiǎn)歷來證明自己有策劃員應(yīng)具備的獨(dú)特的創(chuàng)新能力和策劃能力。目前，售樓的宣傳形式雖然五花八門，但樓書因具有便捷、易讀、大眾化的特點(diǎn)，依然是房地產(chǎn)公司對(duì)外宣傳的一個(gè)重要載體，樓書的設(shè)計(jì)和策劃效果直接影響到樓盤的銷售業(yè)績(jī)。

3.從專業(yè)角度進(jìn)行創(chuàng)新。應(yīng)聘者如應(yīng)聘屬于專業(yè)對(duì)口的職業(yè)，編寫簡(jiǎn)歷時(shí)可以大膽采用專業(yè)術(shù)語去詮釋簡(jiǎn)歷，以展示本人的專業(yè)學(xué)習(xí)深度，便于應(yīng)聘方考核自己的專業(yè)水平。因高校專業(yè)繁多，各個(gè)專業(yè)有其獨(dú)特的專業(yè)語言和專業(yè)特點(diǎn)，應(yīng)聘者通過簡(jiǎn)歷詮釋本人對(duì)專業(yè)的理解和體現(xiàn)本人的專業(yè)素養(yǎng)。

例如，畢業(yè)生是軟件技術(shù)專業(yè)，去IT企業(yè)應(yīng)聘時(shí)交給招聘方的分別是一份以FLASH軟件做成的簡(jiǎn)歷作品和用視頻的表現(xiàn)方式做成的直觀簡(jiǎn)歷；如果學(xué)的是會(huì)計(jì)專業(yè)，去應(yīng)聘會(huì)計(jì)員，把自己的求職簡(jiǎn)歷做成一份會(huì)計(jì)報(bào)表。這些別具一格的簡(jiǎn)歷既體現(xiàn)了應(yīng)聘者良好的專業(yè)素養(yǎng)，又迎合了招聘方的喜好。這種別出心裁的簡(jiǎn)歷一定能讓用人單位過目不忘，相信應(yīng)聘者也能得到意外的收獲。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王嵐，何娟.新編應(yīng)用文寫作[M].北京：中國(guó)水利水電出版社，2013

[2]王婕，于新秋，梁明鎏.應(yīng)用文寫作[M].北京：中國(guó)傳媒大學(xué)出版社，2013

【作者簡(jiǎn)介】劉親榮（1974- ），女，廣西生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，職業(yè)指導(dǎo)師，研究方向：應(yīng)用寫作；莫春姣（1965- ），女，廣西生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授，研究方向：應(yīng)用寫作。

（責(zé)編 丁 夢(mèng)）