摘 要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的確立以及現(xiàn)代企業(yè)制度的進一步發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大,為了有效地降低企業(yè)的成本,提高自身的經(jīng)濟效益和管理水平,很多企業(yè)開始制定內部控制制度,內部控制制度是一種先進的內部控制和約束制度,其執(zhí)行的好壞,往往決定著企業(yè)會計信息的有效性以及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的程度。本文主要就我國現(xiàn)行企業(yè)內部控制制度存在的問題以及問題成因進行了深入的分析和探討,并提出了具體的解決對策。
關鍵詞:企業(yè)內控制度;問題;對策
作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,內部控制制度越來越受到我國企業(yè)的重視,企業(yè)為了確保經(jīng)濟資源的完整性以及經(jīng)濟信息的可靠性,在內部確立了一系列具有控制職能的方法、程序和措施,并對其規(guī)范化、系統(tǒng)化,在一定程度上提高了企業(yè)經(jīng)營活動的運行效率。但是,現(xiàn)行企業(yè)內部控制制度與企業(yè)實際運營狀況不匹配的現(xiàn)象仍然廣泛存在,我國新修訂的《會計法》也著重對現(xiàn)行企業(yè)內部控制制度的建設問題進行了闡述,在企業(yè)管理現(xiàn)代化進程中,我們對現(xiàn)行企業(yè)內部控制制度相關問題進行探討具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)內部控制制度發(fā)展概況
目前,內部控制制度已經(jīng)廣泛應用于我國企業(yè)的內部管理中,在企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮著越來越重要的作用,企業(yè)內部控制制度是否健全直接關系到企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞,實踐證明,內部控制制度已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中一項不可或缺的內容,既是企業(yè)其他各項管理的基礎,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。早在1985年,美國就成立反虛假財務報告委員會(COSO),該委員會是由美國注冊會計師協(xié)會、會計協(xié)會、內部審計師協(xié)會、財務經(jīng)理人協(xié)會以及管理會計師聯(lián)合創(chuàng)建的,主要研究內部控制問題,探討財務報告中舞弊事件產(chǎn)生的原因。2004年,反虛假財務報告委員會在《內部控制整合框架》的基礎上,又頒布了《企業(yè)風險控制管理整體框架》,從此,各國的企業(yè)風險管理就有了一個系統(tǒng)、全面的應用指南。
為了強化和規(guī)范企業(yè)的內部控制,提高企業(yè)的風險防范能力和經(jīng)營管理水平,我國政府于2007年成立了企業(yè)內部控制標準委員會,并在《企業(yè)風險控制管理整體框架》的指導下,制定了《企業(yè)內部控制基礎規(guī)范》,如今該規(guī)范已經(jīng)在上市公司內部執(zhí)行,很多非上市的大中企業(yè)也以此為參照成功地建立起內部控制制度?!秲炔靠刂普峡蚣堋分袑懙剑骸霸俸玫膬炔靠刂企w系,它不能夠把一個劣跡斑斑的或沒有經(jīng)營智商的管理層變成一個非常有經(jīng)驗頭腦的能力的管理層。”由此可見,在企業(yè)實現(xiàn)主要目標的前提下,內部控制制度是一種防御性措施,它所強調的是一種必須做的義務和責任,能夠為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供合理的保證。
二、現(xiàn)行企業(yè)內部控制制度存在的問題及成因
1.企業(yè)內部權力失衡
我國現(xiàn)行企業(yè)內部控制制度仍然存在著很多問題,從表面上來看,很多大中型企業(yè)都嚴格按照相關法律規(guī)定構建了相對完善的內部控制制度,對其管理也比較規(guī)范,但是在實際工作中,由于企業(yè)缺乏完善的委托代理機制,內外部信息又具有不對稱性的特點,現(xiàn)行企業(yè)內部控制制度的控制和約束作用受到了限制,并不能有效地約束企業(yè)內部人員的行為,而行使職權主要依靠這些內部人員,這種情況自然就弱化了內部控制制度的控制力。我國現(xiàn)行企業(yè)絕大部分都建立了法人治理結構,但是董事長兼任總經(jīng)理、董事?lián)伪O(jiān)事的現(xiàn)象普遍存在,股東大會和董事會的實際控制力較弱,企業(yè)經(jīng)營無法真正做到科學化、民主化,也難以達到權力制衡的效果。
內部控制制度的建設以及有效運行有待于企業(yè)內部良好的法人治理結構,企業(yè)內部權力失衡問題的產(chǎn)生主要在于企業(yè)為建立起規(guī)范、合理的法人治理結構,現(xiàn)行企業(yè)內部控制制度需要建立在企業(yè)內部法人治理結構的基礎上才能發(fā)揮其實際功效,在企業(yè)規(guī)模日益擴大、管理職能逐漸分解的情況下,建立和完善企業(yè)內部控制制度是十分必要的,尤其是經(jīng)過股份制改造后的國有企業(yè),仍然受到原有體制的影響,企業(yè)職權劃分不明確,法人治理結構很不完善,這些都是導致企業(yè)內部控制制度出現(xiàn)問題的原因。
2.執(zhí)行和監(jiān)督力度不夠
通常,內部控制的有效性取決于審計人員的控制意識和控制行為,然而企業(yè)內部控制往往只是重視表現(xiàn)形式,實際執(zhí)行被輕視,使得內部控制形同虛設。由于開展內部控制需要一定的人力、物力、財力支持,部分企業(yè)對建立內部控制制度還存在認識上的誤區(qū),內部控制并未引起企業(yè)內部各級領導的足夠重視,內部控制執(zhí)行受阻,效率低下,難以實現(xiàn)對企業(yè)的有效控制。同時,企業(yè)對內部控制制度的監(jiān)督作用也有限,很多企業(yè)的內部監(jiān)督制度基本上是由財務管理部門制定的,內部審計部門又多隸屬于財務管理部門,內部審計缺乏獨立性致使監(jiān)督作用難以發(fā)揮,內部審計結果失事現(xiàn)象較為常見。
在我國的一些企業(yè)中,對領導管理者的考核涉及面比較單一,主要的參考依據(jù)就是企業(yè)目標任務的實現(xiàn)情況,這種只注重經(jīng)營目標的考核很容易促使管理人員采取瞞報、虛報的方式達到某一任務目標,以至于為企業(yè)接下來的經(jīng)營活動埋下了隱患?,F(xiàn)實情況表明,從內部實現(xiàn)對企業(yè)有效監(jiān)督的可能性是很小的,內部監(jiān)督主要是對企業(yè)財務、稅務、審計進行監(jiān)督,這涉及的相關部門很多,要想完善企業(yè)的內部控制體系僅僅依靠內部監(jiān)督是遠遠不夠的,為了彌補內部監(jiān)督的不足,借助外部有利的監(jiān)督是十分必要的。
三、現(xiàn)行企業(yè)內部控制制度問題的解決對策
1.完善企業(yè)治理結構,創(chuàng)建良好的企業(yè)內控環(huán)境
在經(jīng)營活動中,企業(yè)領導者體現(xiàn)的隨意性常常會限制內部控制作用的有效發(fā)揮,企業(yè)領導者的內部控制意識和行為直接關系到內部控制的成敗。因此,企業(yè)有必要建立獨立的審計委員會,其職責就是對領導層進行監(jiān)督以及對內審機構進行業(yè)務指導,對企業(yè)其他成員進行約束。企業(yè)應該建立起適應現(xiàn)代企業(yè)管理的用人機制,完善企業(yè)治理結構,為企業(yè)創(chuàng)建一個兩害的內控環(huán)境。
任何企業(yè)的內控活動都依賴于一定的控制環(huán)境,控制環(huán)境的好壞直接影響到企業(yè)內控制度的執(zhí)行,而改善企業(yè)的控制環(huán)境的關鍵在于對企業(yè)法人治理結構予以規(guī)范,明確企業(yè)內部機構的管理職責,完善董事會的構建機制,以企業(yè)各部門為基礎,成立一個歸屬于董事會直接領導下的內控執(zhí)行委員會,對內部控制主體以及控制目標加以明確,對各個業(yè)務流程的具體執(zhí)行進行統(tǒng)一管理,以此來完善企業(yè)的內控環(huán)境,充分發(fā)揮內控制度的應有作用。
2.完善內部審計制度,構建與之相適應的外部監(jiān)督體系
內部審計制度是內部控制制度的一項重要內容,企業(yè)要想健全內部控制制度,首先應完善內部審計制度,拓寬內部審計領域,切實轉換內部審計職能,突出內部審計的監(jiān)督、服務以及評價職能。為了適應現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營多元化、管理現(xiàn)代化的需要,企業(yè)還要努力改進內部審計的方式,加強對事前、事中的審計,做到對企業(yè)經(jīng)營和管理的全過程、全方位的監(jiān)督和評價,充分發(fā)揮內部審計的作用。
此外,為了使企業(yè)內部控制制度更為有效的實施,還要加強外部監(jiān)督,構建與內部控制制度相適應的管理體系,充分發(fā)揮政府監(jiān)管部門的作用。當前,我國企業(yè)的內部控制制度還不完善,企業(yè)管理者的內部控制觀念普遍淡薄,政府有必要履行自己的監(jiān)督職責,規(guī)范企業(yè)的內部控制制度。各級財政部門應當按照《會計法》等相關法律法規(guī),加大監(jiān)督執(zhí)法力度,督促企業(yè)內部控制制度的落實,防止因企業(yè)內部控制制度不完善導致的違法行為的發(fā)生,保證企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略的順利完成。
總而言之,內部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,企業(yè)內部控制建設問題已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)獲取市場競爭優(yōu)勢的新突破點,作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要內容,內部控制制度是企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營目標而采取的重要的管理方式,建立和完善內部控制制度,不僅能夠有效地降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,還能夠增強企業(yè)在市場中的競爭力,實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:馬程琳,女,籍貫:廣東, 學歷:碩士研究生, 研究方向:審計endprint