馬新福

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)管理上難度更大，面臨的挑戰(zhàn)也更多，選擇一款合理的企業(yè)管理軟件是保證企業(yè)正常運(yùn)行的前提。OracleERP是新時(shí)期比較推崇的人力資源管理軟件的核心，即企業(yè)綜合數(shù)據(jù)管理體系。本文主要針對(duì)新型的OracleERP管理軟件進(jìn)行分析，探究管理模式中OracleERP的實(shí)施匹配應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：管理模式；企業(yè)管理；OracleERP；實(shí)施匹配；薪酬管理

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益復(fù)雜化，企業(yè)管理呈現(xiàn)出明顯的信息化趨向，企業(yè)正常運(yùn)行的核心是合理恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理，作為一款新型的企業(yè)綜合管理軟件，其在員工薪資計(jì)算、人工成本估算、企業(yè)稅務(wù)管理等各個(gè)方面顯示出明顯的管理與處理優(yōu)勢(shì)，在企業(yè)發(fā)展中得到了廣泛應(yīng)用。積極加強(qiáng)企業(yè)管理模式中的OracleERP實(shí)施匹配是企業(yè)目前薪資管理方面的必然趨向與選擇。

（一）OracleERP系統(tǒng)介紹

OracleERP是目前第一套針對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行管理的應(yīng)用性軟件，在企業(yè)的綜合業(yè)務(wù)管理與開(kāi)展中發(fā)揮重要的作用。它可以實(shí)現(xiàn)公司整個(gè)業(yè)務(wù)的流程化處理，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理與規(guī)范，為企業(yè)的發(fā)展與項(xiàng)目運(yùn)行提供完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，對(duì)各業(yè)務(wù)的銷售業(yè)績(jī)、產(chǎn)品庫(kù)存、薪資管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行整體化的處理，提供公司相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)查詢與更新服務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，科學(xué)評(píng)估企業(yè)獲利能力，在提高企業(yè)管理運(yùn)行水平與效率上具有明顯的優(yōu)勢(shì)。

（二）OracleERP管理實(shí)施匹配

在運(yùn)行OracleERP系統(tǒng)時(shí)，需要借助Oracle人力資源管理模塊，擁有縱觀全局的意識(shí)，制定完善的整體實(shí)施與管理規(guī)劃。OracleERP系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)是實(shí)現(xiàn)與其他模塊的無(wú)縫集成，在職務(wù)、人員編碼方面與Oracle管理存在共用部分。筆者對(duì)其系統(tǒng)性深有體會(huì)，在對(duì)一客戶實(shí)施Oracle管理時(shí)，在項(xiàng)目前期采用分銷財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在項(xiàng)目后期客戶希望加入Oracle人力資源管理模塊，鑒于在項(xiàng)目初期對(duì)OracleERP考慮不到位，在后期運(yùn)行與加入時(shí)遇到人員職務(wù)、工作編碼不規(guī)范等一系列難題，最終借助重新設(shè)置Oracle業(yè)務(wù)組進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的管理，導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)與人力資源信息的割裂，形成大量的數(shù)據(jù)冗余。因此，在規(guī)劃之初就做好整體規(guī)劃安排對(duì)于管理模式中的OracleERP實(shí)施匹配至關(guān)重要。

（三）OracleERP的薪資計(jì)算應(yīng)用

OracleERP管理系統(tǒng)在公司的薪資計(jì)算方面發(fā)揮了重要作用。在進(jìn)行工資單的管理時(shí)，一般按照企業(yè)的下屬公司及部門進(jìn)行工資單的劃分與單獨(dú)制定，力求在每個(gè)工資單上體現(xiàn)不同的工資發(fā)放時(shí)間，工資發(fā)放周期、貨幣發(fā)放幣種等一系列信息，對(duì)整個(gè)集團(tuán)的下屬及子公司進(jìn)行工資單的統(tǒng)一與規(guī)范。在OracleERP系統(tǒng)中，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的薪資項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)共享使用，盡最大限度減少工作的不必要重復(fù)，形成“工資單運(yùn)行”的自動(dòng)批量計(jì)算模式，對(duì)員工的工資、私人獎(jiǎng)金、年終分紅、扣款繳費(fèi)及各項(xiàng)員工福利待遇進(jìn)行管理，自動(dòng)生成工資條與工資項(xiàng)目明細(xì)，在管理上更簡(jiǎn)單、便捷，呈現(xiàn)上更加清晰、明確，是傳統(tǒng)管理模式所無(wú)法比擬的，減少出錯(cuò)率，提高工作效率。

（四）OracleERP的員工成本計(jì)算應(yīng)用

除了進(jìn)行員工薪資計(jì)算與管理外，在人工成本計(jì)算與管理上，OracleERP管理系統(tǒng)也發(fā)揮了重要作用，通過(guò)將薪資項(xiàng)目與工資成本計(jì)算科目進(jìn)行必要關(guān)聯(lián)，在完成每月的員工薪資管理后，成本會(huì)計(jì)借助提交的系統(tǒng)請(qǐng)求對(duì)企業(yè)的月度人工成本進(jìn)行計(jì)算，自動(dòng)生成計(jì)算數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)通過(guò)接口上傳到財(cái)務(wù)管理模塊中，是對(duì)傳統(tǒng)直接在總賬模塊進(jìn)行人工錄入模式的顛覆，最大限度減少不必要的重復(fù)與人工錄入量，提高工作效率的同時(shí)，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與計(jì)算無(wú)誤性，最終形成業(yè)務(wù)管理、薪資管理及人工成本計(jì)算的一體化操作，為企業(yè)發(fā)展提供最科學(xué)準(zhǔn)確的人工成本計(jì)算結(jié)果。

（五）OracleERP的個(gè)稅管理應(yīng)用

不僅在薪酬管理及人工成本計(jì)算方面提供重要的管理，在稅務(wù)管理上OracleERP系統(tǒng)也具有一定的管理功能。傳統(tǒng)的薪酬管理需要手工錄入，在數(shù)據(jù)錄入后進(jìn)行計(jì)稅及累積計(jì)稅。OracleERP系統(tǒng)采用薪資項(xiàng)目與福利要素的結(jié)合，套用公式對(duì)員工的收入進(jìn)行對(duì)應(yīng)的稅費(fèi)扣除。可供管理的稅務(wù)種類多樣，通過(guò)OracleERP系統(tǒng)的自動(dòng)稅務(wù)計(jì)算，員工每月應(yīng)繳納的稅額自動(dòng)產(chǎn)生，OracleERP在稅務(wù)管理上采用的是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)下的員工個(gè)稅繳納計(jì)算方式，所獲取的個(gè)稅結(jié)果符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)與要求，最終形成對(duì)應(yīng)的繳納申報(bào)報(bào)表，不需要傳統(tǒng)的手工錄入，效率更高。而且其可以提供員工歷史個(gè)稅信息的繳納查詢，隨時(shí)查缺補(bǔ)漏，定期更新糾正。

（六）OracleERP的報(bào)表分析應(yīng)用

企業(yè)在管理上需要大量的報(bào)表，對(duì)于報(bào)表管理人員來(lái)說(shuō)，整理報(bào)表并形成有序的報(bào)表體系難度較大。OracleERP管理系統(tǒng)的報(bào)表管理應(yīng)用比較突出?？梢葬槍?duì)工資單報(bào)表、業(yè)務(wù)成本報(bào)表、產(chǎn)品銷售報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等一系列報(bào)表進(jìn)行整理與規(guī)劃，形成清晰明確的報(bào)表管理體系。該系統(tǒng)采用統(tǒng)一的管理平臺(tái)，管理范圍涉及公司及下屬子公司，甚至是公司各個(gè)部門，最各項(xiàng)人事資料及報(bào)表信息進(jìn)行匯總整理，針對(duì)企業(yè)個(gè)性化的報(bào)表需要，其可以生成二次管理分析報(bào)表形式，企業(yè)管理人員可以對(duì)各類報(bào)表進(jìn)行分析與管理，積極滿足企業(yè)業(yè)務(wù)部及外部單位的報(bào)表需求，補(bǔ)充日常報(bào)表管理，企業(yè)的報(bào)表管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了由粗到細(xì)的轉(zhuǎn)變，在管理上更規(guī)范、科學(xué)。

結(jié)束語(yǔ)：OracleERP系統(tǒng)是一款針對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合性控制與管理的軟件，為企業(yè)提供綜合性的資源規(guī)劃與整合，通過(guò)收集不同部門的資料信息及報(bào)表進(jìn)程，為企業(yè)各部門提供完善的數(shù)據(jù)資源管理服務(wù)，進(jìn)行信息的共享與傳輸。OracleERP系統(tǒng)同步進(jìn)行企業(yè)用戶信息的安全與更新服務(wù)，方便用戶對(duì)自身信息的查詢與更改，在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮重要作用，從其當(dāng)前的發(fā)展情況來(lái)看，在企業(yè)中應(yīng)用OracleERP系統(tǒng)將是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的必然性趨勢(shì)。（作者單位：濰柴動(dòng)力股份有限公司）

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