霍慶
能否組織召開好新入校學生首次家長會,在家長面前進行一次精彩的亮相,是保證今后班級工作取得成功的關(guān)鍵一步。那么,第一次召開新生家長會,新班主任到底該“說”些什么,又該“做”些什么呢?
一、話多不如話好,說家長想要聽的話
管理大師德魯克曾說過,溝通就是管理。好的班級管理同樣是建立在師生、師長之間有效而良好的溝通基礎(chǔ)之上的。班主任第一次召開新生家長會,形式并不重要,重要的是要說家長希望聽到的話。真誠可心、準備充分的話語加上主動熱情、謙虛周到的態(tài)度,是首次家長會取得成功的必要保證。
1. 推介宣傳必不可少
第一次召開新生家長會,是教師和家長首次正式的面對面交流,教師十分有必要向家長作一個全面的自我介紹,包括姓甚名誰、畢業(yè)院校、工作經(jīng)歷、教學業(yè)績及專業(yè)特長等。在此基礎(chǔ)上,還要向家長簡單推介宣傳一下學校,讓家長對學校的歷史沿革、校長的辦學理念和學校的基本辦學條件和社會影響有個初步的了解。在此過程中要重點介紹學校教師隊伍的整體情況,并自然地引出對班級主要任課教師的推介。通過班主任的推介宣傳,一方面可以贏得家長對學校和班級工作的理解與支持,另一方面還可以讓家長對學校、班級和所有任課教師產(chǎn)生高度信賴,并對班級和孩子的成長充滿信心。而這種信任不只是一種充滿信心的積極期望, 還能建構(gòu)起一個安全親近的心理場,有助于班主任和家長結(jié)成盟友,形成教育合力。
2. 展現(xiàn)思路不可或缺
首次召開新生家長會時,班主任一定要抓住這個獲得首因效應(yīng)的良好契機,向家長傳遞自己做好班級工作的決心、信心、能力水平和清晰的班級建設(shè)思路。在這個會上,班主任一定要對年級和班級的總體狀況做一個大概介紹,包括學生總數(shù),男女學生比例和具體人數(shù),學生的思想、行為、學習習慣,入學成績和個性特征等。班主任針對本班學生實際有什么設(shè)想,準備以哪方面作為突破口來著手建設(shè)班集體,在班級建設(shè)過程中將會有哪些具體措施需要家長配合等等,都要在家長會上講清楚。這樣任務(wù)明確,目標一致,就能讓家長了解班主任要做什么,并想想自己應(yīng)該配合教師做些什么。
3. 防患未然至關(guān)重要
在班級管理中哪些問題是家長最關(guān)心的,哪些問題是容易產(chǎn)生誤解和矛盾的,班主任一定要心中有數(shù),且要在首次家長會上提前做好解釋說明工作。通過提前打一劑預防針,避免因家長不理解而對教師心生誤會或怨懟。比如,對學生座位編排調(diào)換和學生干部選拔的原則和方法,教師一定要當著家長的面解釋清楚并主動邀請家長監(jiān)督,避免家長產(chǎn)生誤解或向教師提出不合理要求。收費的問題更是大家普遍關(guān)心的問題,在收費項目中哪些是書本費,哪些是代收費,哪些是押金性質(zhì)的收費,哪些是自愿參加,哪些是強制參加的保險性收費等,通過提前告知,讓大家心知肚明,以此還可以表明教師公開、公正、公平的處事原則和正直無私的師德作風。
4. 信息搜集很有必要
接班后,班主任要全面掌握學生和家長的基本信息,如民族、學歷、職業(yè)、家庭住址、通聯(lián)方式等;也要了解一些孩子的身體和生理狀況信息,如學生有沒有過敏史和先天性疾病等特異狀況,在日?;顒又杏心男┨厥庖蟮?,都要在第一次家長會上向家長了解清楚,以便教師在組織活動中因人而異,主動避免由于不了解學生情況而導致的學生安全事故的發(fā)生。為了做好此項工作,可以在會前設(shè)計一些表格。在完成這項工作時,也不要高估了家長的能力和水平,讓孩子帶到家中讓家長填寫,而要盡可能地在家長會上安排時間由教師指導家長逐項填寫,從而保證信息的準確無誤和全面詳實。這項工作的安排,一方面是為了家校溝通和開展工作的需要,另一方面也要預想到校方在建立學生檔案或其他工作中可能向班主任索要學生和家長的相關(guān)信息。所以,有必要在第一次信息收集中就一次性完成,避免今后的重復工作。
二、說好還要做好,做家長想不到的事
用心組織的新生家長會,除了班主任要將該說的話說好,說全面,說到位,還需要提前做好做足一些其他功課,用無言的行動來支撐所說內(nèi)容的真實性和情感性,讓家長在組織管理中目睹并感受班主任的愛崗敬業(yè)和能力水平。
1. 制作一個精美的課件演示文稿。
通過幻燈片演示文稿這種既可以插入文本圖片又可以鏈接音視頻的媒介形式,向參會家長推介宣傳學校的硬環(huán)境和教師隊伍的軟實力,更具直觀性和沖擊力,也能展示教師個人的能力素質(zhì),給家長留下更加深刻的印象。
2. 布置一個會說話的會場。
家長會是展示教師、學生及班級風貌的不可多得的重要時機。首先,教師要擬定一個明確的會議主題,以條幅或板書的形式精美地呈現(xiàn)出來。其次,要提前搞好教室衛(wèi)生,為家長準備一個干凈整潔的會議環(huán)境。再次,召開新生家長會,最好在會前提前向家長發(fā)出邀請書,注明會議的時間和地點;在會場上為家長準備好桌簽,便于家長對號入座。在細節(jié)中讓家長感受禮遇和尊重。
3. 準備一套完備的會議資料。
短短的家長會不允許班主任喋喋不休說個不停,也不可能極盡教師之所能。有些會議內(nèi)容可以通過資料的形式下發(fā),這樣既節(jié)省會議時間,又可將會議精神進行適當延伸。
比如告知資料,包括會議議程,日常學習生活注意事項,如收費項目額度、到離校時間等;學生、家長及任課教師聯(lián)系方式,如電話、QQ、電子信箱、個人博客、班級博客、班級論壇等;還可以準備一張課程表,提醒家長和孩子一起準備好第二天的教學用書。如此,將需要告知的資料詳盡地打印好發(fā)放給每一位家長,所列事項一目了然,節(jié)約時間,也方便家長留存。
在做好物質(zhì)準備的同時,教師不要忘記做好自己的衣著和表情準備。一身得體大方的衣著,一張微笑陽光的臉龐,如同一張名片,傳遞的是班主任別樣的風采和完全能夠勝任工作的態(tài)度信心,進而使家長從內(nèi)心產(chǎn)生信任感,樂意與教師進行深度的交流與合作。