蘇向穎等

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，尤其是加入WTO以后，中國的施工企業(yè)迎來新的挑戰(zhàn)，因此就需要我們提高信息化的管理模式，要將信息化的管理手段運用到工程項目建設中，以此有效控制所建工程的能力，本文主要就如何建立企業(yè)自身的以項目為中心的集成化管理資料的成敗因素進行探討和分析。

關鍵詞：市場經(jīng)濟 施工企業(yè) 集成化管理 探索分析

1 施工企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀

1.1 信息化的外部環(huán)境 我國在加入WTO后，國內施工企業(yè)的信息化建設也以迅猛的姿態(tài)發(fā)展著，國內也陸續(xù)出現(xiàn)一些關于工程建設的專業(yè)建筑網(wǎng)站。這樣能夠對建筑資料數(shù)據(jù)進行廷議的管理，而建立健全建筑業(yè)的信息化基礎建設能夠為施工企業(yè)信息化的建設提供良好的外部環(huán)境。

1.2 信息化發(fā)展的現(xiàn)狀 我國目前施工企業(yè)的信息化的管理水平參差不齊。部分施工企業(yè)雖然有企業(yè)內部的網(wǎng)絡系統(tǒng)，但是信息化程度相對還是比較低的，導致信息化應用平臺范圍較窄，很多工作職能靠手動來完成；有的一些企業(yè)基層的管理較為混亂，在施工的過程中成本浪費也隨處可見。因此，就需要我們利用信息化對施工進行統(tǒng)一的管理。

2 施工企業(yè)信息化建設成敗的關鍵

在政府對企業(yè)信息化工作的推動下，我們可以根據(jù)自身企業(yè)的管理需求，進行企業(yè)信息化建設的完善。在國內一些大型的施工企業(yè)，進行項目管理軟件的開發(fā)等，并以此運用到建筑施工企業(yè)的信息化建設服務中去，為施工企業(yè)的信息化建設作出重大的貢獻。我們在重視企業(yè)科室層面應用的同時，很大程度上忽視了最需要加強的管理層面，即施工項目部。我們往往覺得在有條件的情況下，用計算機技術就可以完成這些工作，但是卻不知道施工企業(yè)信息化建設成敗的關鍵就在于施工項目部，我們可以從以下幾點進行分析：①施工項目部是施工企業(yè)的基礎管理單位，也是很多基礎信息的出處，因此就需要項目部能夠提供有效、準確的信息，幫助領導作出正確的分析，使之能夠給出最終的決策。②對于一個具有特級資質的施工企業(yè)而言，文化層次的高低決定著管理的層面。因此，就需要我們完善科室層面的信息化管理，加強信息化管理在項目管理層面的普及。③管理人員的整體素質參差不齊，很大一部分人員的素質較低，不能夠使用計算機進行辦公。因此，我們毫不夸張地說，施工企業(yè)信息化建設的成敗主要取決于項目部信息化管理工作的成效。

3 施工企業(yè)的信息化建設注重形式

3.1 2007年下半年開始，大多數(shù)特級資質的施工企業(yè)開始尋求合適的軟件公司，為本企業(yè)搭建管理平臺。但是由于很多企業(yè)不夠理解，就造成認為只要花錢就能過關的心理。但是在施工企業(yè)的信息化建設上，我們需要投入大規(guī)模的人力、物力和財力才能更好地完善系統(tǒng)，才能將系統(tǒng)更好地運用到實際管理中去，避免造成浪費。因此，在進行信息化建設的過程中，就需要企業(yè)能夠真正做到發(fā)揮帶頭作用，避免只重視形式，造成勞民傷財?shù)慕Y果。我們通過列舉以下兩個例子進行分析：

3.1.1 “贏得值分析” 什么是贏得值分析？所謂贏得值分析就是我們通俗稱的掙值法和偏差分析法，是對項目進度和費用進行綜合控制一種有效方法，也是在項目實施中使用最多的一種方法。我們在項目過程中，通過有效運用贏得值法對各項目的費用進行準確計算，便于合理制定計劃。

3.1.2 “三算對比” 住房和城鄉(xiāng)建設部對特級資質施工企業(yè)的信息化建設要求中，提到一項具體的功能要求：三算對比。三算中的第一算：項目投標成本——投標時的報價，其中包括投標總價、各種資源的投標總需求量。這些量，應根據(jù)施工進度計劃，細分到每個月的計劃完成量、各種資源的月需求量等。第二算：目標成本——規(guī)范的做法：依據(jù)企業(yè)定額編制施工預算。目前，大多數(shù)企業(yè)沒有企業(yè)定額，所以，很少有人用這種方法來制訂目標成本。第三算：實際成本（項目施工過程中按生產(chǎn)周期實際發(fā)生的成本）——這一組數(shù)據(jù)，只要系統(tǒng)具有記錄實際支出數(shù)據(jù)的功能（比如真實的材料領用記錄等），就能做到。三算對比需要三個必須的參數(shù)，如果系統(tǒng)只能有效地提供其中的一個參數(shù)，那么這個功能同樣是沒有作用的。

3.2 施工企業(yè)信息化建設普遍存在的問題

3.2.1 對信息化存在不正確的認識 就施工企業(yè)信息化建設來講，管理者需要對信息化建設的成功建設有著正確的認識，才能更好地起到?jīng)Q定性作用。但是一些企業(yè)的管理者認為只要配置了高端的計算機和應用軟件就進入了“信息化”時代，并不了解這只是信息化的前提和基礎，并沒有達到信息化管理。因此，就需要企業(yè)內部形成一個統(tǒng)一的管理操作平臺，最終形成一個整體的信息化氛圍。

3.2.2 重機關輕一線 很多施工企業(yè)往往只重視機關信息化建設，很大程度上忽視施工現(xiàn)場的信息化建設，就造成施工現(xiàn)場的滯后性。為此，我們除了實現(xiàn)企業(yè)機關信息化建設外，就要提高公司辦公的自動化程度，提高硬件的配備率，這也是實現(xiàn)公司最大化價值的關鍵所在。而且項目部是所有施工企業(yè)的主要利潤來源，因此，實現(xiàn)項目部信息化的建設，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和搶占市場有著重要的作用。

3.2.3 人員觀念與素質的不同 施工企業(yè)員工的觀念和素質的高低影響著企業(yè)的管理及效益。因此，提高所有人員的整體要求就十分重要，實現(xiàn)信息建設和管理人員綜合素質的提高。也能夠實現(xiàn)施工企業(yè)內部除了相關人員外，其余人員的計算機操作水平的普遍提高。

3.2.4 錯誤的分析 部分施工企業(yè)管理人員認為信息系統(tǒng)的建設雖然能夠推動企業(yè)的業(yè)務發(fā)展，但是并不能夠完善信息系統(tǒng)。雖然這種認識本末倒置，因此就需要施工企業(yè)根據(jù)企業(yè)自身的特點選擇適合本企業(yè)的信息化的系統(tǒng)，然后進行企業(yè)的核心業(yè)務的運作，以此為企業(yè)帶來更直接的經(jīng)濟效益。

4 施工企業(yè)的信息化建設必須循序漸進

由于，目前國內施工企業(yè)的管理水平參差不齊，很多企業(yè)在管理上還沒有實現(xiàn)信息化，因此，更別說是施工現(xiàn)場用計算機進行管理了。因此，就需要我們提高管理人員對計算機軟件的認識，然后培養(yǎng)專業(yè)人才將計算機軟件運用到施工現(xiàn)場去，這樣才能省時省力，加快施工進度。目前，比較流行的項目管理軟件，除了引入新的管理思想外，還具備完整繼承的管理數(shù)據(jù)和境外企業(yè)的成本案例，更好地為國內施工企業(yè)帶來幫助。但是對于國內施工企業(yè)來講，要他們在沒有做好接收的情況下，就完成太多太高的管理要求，就顯得有一定的難度。為此，我們?yōu)榱藢⒐芾碥浖膽每焖賾玫绞┕て髽I(yè)中去提高管理水平，就需要我們腳踏實地地做好項目部的信息化管理工作，不能因為盲目的引進這些大型管理軟件就想“拔苗助長”，最終只會處于“買來不會，扔了可惜”的狀態(tài)。

5 施工企業(yè)實施信息化建設的主要方式

施工企業(yè)的信息化建設工作的順利進行，主要是關系到企業(yè)的生存和發(fā)展，是有著重要地、深遠意義的系統(tǒng)工程，但是由于實施人員缺乏相應的素質，就造成阻力大、難度高的現(xiàn)象出現(xiàn)。因為，該工作不僅依靠引進的“高水平”“高管理內涵”的軟件就能夠做到，他還需要投入更多、更專業(yè)的人力付出。施工企業(yè)的信息化建設，重點是什么？怎么樣展開工作？我們可以進行以下探討分析：

5.1 企業(yè)信息化建設需要一把手 企業(yè)在進行日常管理事務的時候，要想發(fā)揮信息化的作用，就需要有一個整體的管理系統(tǒng)，然后根據(jù)所收集的信息進行分析，得到數(shù)據(jù)也是企業(yè)管理層、決策層所依賴的，對企業(yè)的運作是非常重要的。因此，就需要企業(yè)一把手親自抓，并且在信息化建設的初始階段，花大力氣重點抓，為今后的工作打下良好的基礎。

5.2 企業(yè)信息管理體系與企業(yè)管理體系相融合 信息化建設實施完善后，企業(yè)不僅要把經(jīng)營管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)要分割為兩部分，還要從底層開始，將信息系統(tǒng)看作是管理系統(tǒng)，這樣才能了解到系統(tǒng)中所有流動的各類信息。我們這樣做的目的，就是當兩個系統(tǒng)合并后，我們能找到信息系統(tǒng)存在的問題，然后讓各級管理人員能夠熟練操作信息系統(tǒng)，盡快掌握信息系統(tǒng)這個現(xiàn)代化的工具。

6 結束語

綜上所述，企業(yè)在進行信息化建設的過程中，在選擇信息系統(tǒng)應用軟件的時候需要，重點注意的就是要充分考慮到軟件系統(tǒng)在項目部這個基礎層面上的應用功能，以此做到企業(yè)能夠徹底步入信息化時代。

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作者簡介：蘇向穎（1982-），女，河北邯鄲人，中級工程師，研究方向：企業(yè)信息化管理和企業(yè)信息化施工。endprint