王海陽

【摘 要】隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的變化和管理思想的演變，企業(yè)的物資采購越來越從一種單純的業(yè)務行為向戰(zhàn)略行為過渡，而物資采購管理是供應鏈管理中重要的一個環(huán)節(jié)，物資采購管理對企業(yè)降低運營成本起到至關重要的作用，這在供應鏈管理和競爭的市場環(huán)境當中客觀上要求以供應鏈思維去指導企業(yè)的物資采購問題。因此，本文將針對供應鏈視角下企業(yè)物資采購的問題進行詳細探究。

【關鍵詞】供應鏈；企業(yè)物資；采購問題

物資采購對于一個企業(yè)來說，是供應鏈中極其重要的一個組成環(huán)節(jié)。近年來，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展與科技的不斷進步，我國的工業(yè)企業(yè)也隨之壯大。但是很多企業(yè)的物料采購成本占據(jù)了企業(yè)總成本的大部分，因此，物資采購絕對是企業(yè)成本管理中最有價值的一部分，其不僅能夠降低企業(yè)的采購成本，提高物資的采購效率，滿足客戶的需求，更能使企業(yè)達到利潤最大化。

一、供應鏈的相關理論概述

供應鏈的概念是從擴大的生產(chǎn)概念發(fā)展而來的。其本意是企業(yè)通過圍繞經(jīng)營核心，通過對信息流，物流，資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應商，制造商，分銷商，零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結構。在早期，大多數(shù)人將供應鏈看做是企業(yè)生產(chǎn)中的一個內(nèi)部環(huán)節(jié)，無論是采購原料還是生產(chǎn)加工到轉賣到下一個用戶都是集中在企業(yè)內(nèi)部完成的。然而隨著科技時代的進步，很多人將當前的供應鏈描繪成一棵枝葉茂盛的大樹。

二、供應鏈管理

供應鏈管理，是指使供應鏈運作達到最優(yōu)化，以最少的成本，令供應鏈從采購開始，到滿足最終客戶的所有過程。企業(yè)應用計算機網(wǎng)絡技術詳細具體規(guī)劃供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等，并合理進行計劃、組織、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外資源來共同滿足消費者需求。供應鏈管理的實質(zhì)就是兼顧了需求與供應。供應鏈中包含企業(yè)的“供”和用戶的“求”。這兩方面的對等關系組成了供應鏈最基本的結構。一個企業(yè)要想將其供應鏈管理好，不僅要弄懂客戶的需求，更需要對企業(yè)的采購流程進行詳細的檢查與監(jiān)督，做到心中有數(shù)，這樣一來，無論企業(yè)面臨何種物資運轉，企業(yè)管理者都能夠盡快適應，并調(diào)整運營方案進行供應鏈的采購管理。只有管理得當，效益才能得到最大化的提高。

三、基于供應鏈的企業(yè)物資管理特點

供應鏈管理是一種新的管理思想，與傳統(tǒng)的物料控制和管理有著根本的不同，以下幾個方面是其主要的體現(xiàn)：支持企業(yè)重組改制后物資采購部門管理體制的變化和運行機制的調(diào)整，支持對采購業(yè)務的擴展；靈活完善的工作流管理，為用戶提供了物資管理系統(tǒng)擴展的空間；供應鏈管理強調(diào)核心企業(yè)與相關企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，共同提高競爭力。系統(tǒng)提供工作流定制工具，用戶可以根據(jù)本單位具體業(yè)務處理的要求，自行設定工作流，以規(guī)范業(yè)務的處理流程。

四、基于供應鏈理論的物資采購管理實施

1.對企業(yè)采購的物料分類進行管理

物料的分類管理對于企業(yè)的采購環(huán)節(jié)有著極其重要的作用。在企業(yè)的物資采購監(jiān)理工作中，要求管理人員在采購過程中，就按照采購物資的內(nèi)容、類別、項目，分門別類，這樣一來不僅確保了采購物資的準確無誤，還能提高日后的工作效率。在采購物資開始前，管理人員有必要組織相關部門開展采購會議，使各相關部門明確自己所負責的內(nèi)容標準，以按照事先規(guī)定好的類別進行采購。不僅如此，管理人員還應會同企業(yè)經(jīng)營者進行匯報工作，然后廣泛聽取采購人員的意見，避免工作中的差錯、遺漏。除此之外，還要分項檢查采購中的原材料質(zhì)量證明文件，提前做好準備工作，分析預測采購過程中隨時可能發(fā)生的問題，對其進行有效的預防控制。

2.選擇合適的供應商

狹義的講，選擇供應商是指企業(yè)在研究所有的建議書和報價之后，選出一個或幾個供應商的過程。廣義的選擇供應商則包括企業(yè)從確定需求到最終確定供應商以及評價供應商的不斷循環(huán)的過程。因此，選擇合適的供應商對于企業(yè)的供應鏈的發(fā)展具有極其重要的意義。企業(yè)的采購招標業(yè)務堅持規(guī)范化、標準化、公開化，實現(xiàn)陽光采購、透明交易，并在招投標之前對相關部門及參與招投標的業(yè)務單位進行專項培訓，推動物資采購制度化、流程化、電子化和公開化。還要嚴格遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行各項公司制度，由監(jiān)察、審計部門介入，實現(xiàn)采購全程有監(jiān)督，步步有依據(jù)，集中采購和公開招標力度不斷加大。為使物資采購“陽光”操作實現(xiàn)良性長效發(fā)展，并進一步完善供應商準入退出機制，強化供應商獎懲，提高供應商管控能力，進一步提升物資采購工作效率，實現(xiàn)創(chuàng)新可控的、靈活的、提高風險防控能力的采購新模式。

3.加強培養(yǎng)長期合作的伙伴關系

良好的合作伙伴關系首先應得到供應和采購雙方高層的支持和協(xié)助，雙方需了解相互的企業(yè)文化及企業(yè)結構，并適度對企業(yè)組織結構進行改造和對企業(yè)文化重新塑造，盡量解決文化和態(tài)度之間的障礙，盡量消除業(yè)務流程和結構上存在的一些障礙，并彼此對管理提供技術上的支持。為此，需要在企業(yè)和供應商之間建立一種契約機制來保證這種戰(zhàn)略合作關系得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。在采購中，雙方要通過實物評審、暗標評審和分段打分等手段，使采購評審方式不斷創(chuàng)新，更加科學化和合理化。彼此之間建立信心與信任，市場經(jīng)濟是建立在誠信基礎之上的，誠實信用是原則，是長期友好合作的前提和基礎。不斷加強長期合作的伙伴關系有利于供需雙方獲得更理想的經(jīng)濟效益。

五、結語

綜上所述，本文從供應鏈的基本理論入手，詳細地分析了基于供應鏈理論的物資采購管理措施，可以幫助企業(yè)更好地進行采購管理和成本控制，提高物資的流轉速度和效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)運營成本，以及提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益。

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