作者簡介:趙增英(1988—),女,漢族,山東省諸城市人,學(xué)生,法律碩士,單位:中國政法大學(xué)法律碩士學(xué)院法律(非法學(xué))專業(yè),研究方向:保險法。
摘 要:隨著國際社會上一系列重大財(cái)務(wù)丑聞和保險公司洗錢案的出現(xiàn),國際和國內(nèi)社會日益認(rèn)識到公司內(nèi)部合規(guī)監(jiān)管的重要性、緊迫性和專業(yè)性,紛紛出臺政策或規(guī)定對其加以規(guī)范和指引。然而,我國保險業(yè)還存在合規(guī)管理理念陳舊、合規(guī)管理制度不健全、合規(guī)管理人才缺乏、管理技術(shù)匱乏、合規(guī)文化落后等大量問題,所以,應(yīng)從合規(guī)管理理念、合規(guī)管理體系、合規(guī)管理人才、合規(guī)管理技術(shù)、合規(guī)文化等角度出發(fā),建立起一套完備的合規(guī)管理體系。
關(guān)鍵詞:合規(guī)風(fēng)險;合規(guī)管理;保險公司;制度建設(shè)
一、合規(guī)管理的提出背景
20世紀(jì)90年代以前,各國對保險業(yè)的監(jiān)管主要是外部監(jiān)管,比如有政府監(jiān)管部門的監(jiān)管、行業(yè)自律組織的監(jiān)管,還有社會監(jiān)管(群眾監(jiān)管、媒體披露等),其中,政府監(jiān)管部門的監(jiān)管是核心。然而,隨著保險業(yè)務(wù)的日益多元化、國際化、復(fù)雜化,這種外部監(jiān)管方式的弊端日漸顯現(xiàn),其已經(jīng)不能滿足政府監(jiān)管者對金融業(yè)經(jīng)營安全性的要求。尤其是自上世紀(jì)末以來,在國際保險市場上,重大操作風(fēng)險案、保險公司洗錢案等接踵而至,這不能不引發(fā)人們和當(dāng)局反思以政府監(jiān)管為核心內(nèi)容的外部監(jiān)管形式。各國金融監(jiān)管當(dāng)局、世界保險集團(tuán)及其機(jī)構(gòu)在治理防范這些合規(guī)風(fēng)險方面也形成了一些一致意見:在合規(guī)管理中,外部合規(guī)性監(jiān)管發(fā)揮了重要作用,但無法完全替代企業(yè)內(nèi)部的合規(guī)風(fēng)險管理。
在國內(nèi),改革開放以來,尤其是十六大以后,我國保險業(yè)發(fā)生了很大變化:公司數(shù)量、就業(yè)人員大幅增加,業(yè)務(wù)范圍不斷拓展,保費(fèi)收取迅速增長。隨之而來的問題也不斷顯現(xiàn),例如,保險訴訟案件逐漸增多、保險投訴逐年上漲等,這時刻提醒我們巨大的風(fēng)險就隱藏在保險行業(yè)中。與此相對應(yīng),2006年1月5日,保監(jiān)會發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范保險公司治理結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)意見(試行)》[1][保監(jiān)發(fā)[2006]2號];2007年9月7日,保監(jiān)會又發(fā)布了《保險公司合規(guī)管理指引》[2][保監(jiān)發(fā)[2007]91號](以下簡稱《合規(guī)指引》);2009年,重新修訂生效的保險法明確規(guī)定,合規(guī)風(fēng)險管理是保險公司的法定義務(wù)之一;2011年,為了提高對保險公司進(jìn)行合規(guī)監(jiān)管的強(qiáng)度,保監(jiān)會把這一年列為“合規(guī)年”。合規(guī)管理是近年來保險公司加強(qiáng)內(nèi)控的新措施,但是保險業(yè)合規(guī)管理起步晚、管理水平低,尚未形成科學(xué)的管理體系,因此,很有必要對其進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。
二、合規(guī)管理的相關(guān)概念
(一)合規(guī)
近年來,“合規(guī)”一詞在我國保險監(jiān)管工作中經(jīng)常使用,但是,很多人對它的理解卻不夠準(zhǔn)確,有的甚至還將其理解為“符合規(guī)定”,不符合規(guī)定就是違規(guī)。顯然,這種理解是片面的?!逗弦?guī)指引》第二條給出了“合規(guī)”的含義:“本指引所稱的合規(guī)是指保險公司及其員工和營銷員的保險經(jīng)營管理行為應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定、行業(yè)自律規(guī)則、公司內(nèi)部管理制度以及誠實(shí)守信的道德準(zhǔn)則?!盵2]由此可見,“合規(guī)”這個詞語的可適用領(lǐng)域很寬泛,幾乎涵蓋保險公司經(jīng)營活動所需的全部有關(guān)法律、規(guī)定和命令。
(二)合規(guī)風(fēng)險
《合規(guī)指引》第二條第二款對“合規(guī)風(fēng)險”的定義是:“本指引所稱的合規(guī)風(fēng)險是指保險公司及其員工和營銷員因不合規(guī)的保險經(jīng)營管理行為引發(fā)法律責(zé)任、監(jiān)管處罰、財(cái)務(wù)損失或者聲譽(yù)損失的風(fēng)險?!盵2]
從內(nèi)涵上看,合規(guī)風(fēng)險主要指保險公司出于自己的因素主導(dǎo)性的違背規(guī)條律令等而遭到的有形資產(chǎn)或無形資產(chǎn)的折損。譬如,假如某一客戶故意規(guī)避納稅任務(wù)、不按要求進(jìn)行財(cái)務(wù)呈報、實(shí)施洗錢等違法活動,而一家保險公司故意參與進(jìn)來,或?yàn)榭蛻舻倪`法行為提供便利,那么該保險公司就要面臨嚴(yán)重的合規(guī)風(fēng)險。
(三)合規(guī)管理
合規(guī)管理,又可稱作合規(guī)風(fēng)險管理?!逗弦?guī)指引》第三條規(guī)定了“合規(guī)管理”的含義:“合規(guī)管理是保險公司通過設(shè)置合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位,制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開展合規(guī)檢測和合規(guī)培訓(xùn)等措施,預(yù)防、識別、評估、報告和應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險的行為?!盵2]
由此看來,合規(guī)風(fēng)險管理也是一種行業(yè)管理體系,是指企業(yè)根據(jù)外部規(guī)條律令的規(guī)定,制定和不斷修訂合規(guī)政策,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部合規(guī)政策的具體實(shí)行,對違規(guī)活動實(shí)施早期預(yù)警,以預(yù)防、化解和應(yīng)對危機(jī)的一系列管理方法和原則。它是一種全新的、主動的、制度化的、動態(tài)的管理模式。
三、我國保險合規(guī)管理存在的問題
(一)合規(guī)管理觀念落后
對合規(guī)的理解大多數(shù)人保持“依法合規(guī)”的水平,只是被動的接受監(jiān)管當(dāng)局的監(jiān)管,甚至一些企業(yè)把政府監(jiān)管看作是一種負(fù)擔(dān)。長期以來,中國保險公司一直在強(qiáng)調(diào)“依法合規(guī)經(jīng)營”,但多數(shù)人乃至少許企業(yè)高層都未確切地意識到合規(guī)風(fēng)險管理的專業(yè)性,董事及公司高管不知道該怎樣在整個公司系統(tǒng)內(nèi)貫徹實(shí)施依法合規(guī)管理的規(guī)則,甚至不清晰合規(guī)風(fēng)險管理的特征和具體內(nèi)容。總之,我國的整個保險行業(yè)還沒有普及和推廣嶄新的合規(guī)管理理念。
(二)尚未形成完善的合規(guī)管理體系
現(xiàn)有的合規(guī)風(fēng)險管理機(jī)制不完善,呈粗略化、模糊化、大致化的現(xiàn)象。雖然大部分保險公司已經(jīng)依照中國保險監(jiān)督管理委員會的規(guī)定,制定或修改了內(nèi)部規(guī)章制度、設(shè)置了合規(guī)部門和合規(guī)負(fù)責(zé)人,但大部分仍停留在崗位設(shè)置和制度的制定上,無法具體執(zhí)行,更未構(gòu)建起完整的合規(guī)管理機(jī)制,合規(guī)管理效果不明顯。[3]主要體現(xiàn)在:
1.合規(guī)管理機(jī)構(gòu)的權(quán)威性與獨(dú)立性不足,與其他機(jī)構(gòu)不能有效協(xié)調(diào)配合。當(dāng)前,我國還有很多保險公司并沒有設(shè)立一個統(tǒng)一的合規(guī)部門,即使設(shè)立了,也仍然存在合規(guī)管理部門與原有的業(yè)務(wù)部門、法律部門、審計(jì)監(jiān)察部門等職責(zé)界定不清晰、相互協(xié)調(diào)配合不力等問題,其獨(dú)立性受到威脅;因合規(guī)部門的成立時間短,沒有配備有豐富經(jīng)驗(yàn)的合規(guī)負(fù)責(zé)人,因此還未樹立很強(qiáng)的權(quán)威性,其業(yè)績被其他部門認(rèn)同還需要一段時間。
2.合規(guī)管理部門組織結(jié)構(gòu)不完善,報告路徑不明確。當(dāng)前,我國還有很多保險公司沒有設(shè)立合規(guī)部門,或者設(shè)立了合規(guī)部門也未組建科學(xué)的組織架構(gòu),致使已有的合規(guī)管理職能分散在多個職能部門,使合規(guī)風(fēng)險管理的有效性不足;這也使得我國保險合規(guī)管理過程中不能形成明確的風(fēng)險呈報路徑,導(dǎo)致風(fēng)險被預(yù)警和識別后,不能及時上報給高管或合規(guī)負(fù)責(zé)人,因而不能采取措施積極應(yīng)對風(fēng)險,這給保險公司的風(fēng)險管理埋下了很大隱患。
3.合規(guī)制度體系不完備。在我國,雖然大多數(shù)保險公司已經(jīng)按照保監(jiān)會的要求制定了合規(guī)政策,但這些政策只是表面上的、象征意義上的,只是一個宏觀上的框架,并沒有具體的實(shí)施細(xì)則,在實(shí)踐中也沒有將其貫徹落實(shí)。如沒有詳細(xì)的制度清單,使得公司各機(jī)構(gòu)和工作人員不能充分了解與其業(yè)務(wù)有關(guān)的外部及內(nèi)部規(guī)定;沒有具體的激勵機(jī)制,使得對員工考核評價和責(zé)任追究缺乏相應(yīng)的依據(jù)。
(三)合規(guī)管理人才缺乏
目前,我國的合規(guī)管理人員的素質(zhì)還不能滿足《合規(guī)指引》對合規(guī)風(fēng)險管理人員的要求,具有相應(yīng)資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、知識和能力的合規(guī)管理人才非常短缺。一線職工缺乏系統(tǒng)的教育培訓(xùn),專業(yè)輔導(dǎo)不全面,對相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)則、內(nèi)部規(guī)章等不能夠準(zhǔn)確地理解和把握。
(四)合規(guī)技術(shù)匱乏
風(fēng)險始終伴隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和技術(shù)改革而不斷發(fā)展變化,因此,合規(guī)風(fēng)險管理技術(shù)也必須隨之豐富和提高。但從目前的實(shí)踐情況看,合規(guī)風(fēng)險管理技術(shù)仍然很落后,合規(guī)風(fēng)險檢查手段落后,缺乏量化分析、識別、度量、監(jiān)測風(fēng)險的方法,預(yù)防措施也跟不上合規(guī)風(fēng)險的發(fā)展,采取的仍是低效的、非精確的風(fēng)險識別管理技術(shù)。合規(guī)風(fēng)險管理技術(shù)的匱乏,已經(jīng)成為制約合規(guī)風(fēng)險管理的瓶頸。[3]
(五)合規(guī)文化落后
我國保險公司至今還沒形成能嚴(yán)格執(zhí)行合規(guī)管理制度的保險公司文化,這也是我國保險公司合規(guī)管理不理想的原因之一。目前,我國保險公司還沒形成主動合規(guī)的氛圍,普通員工缺乏正直和誠信的道德觀念;公司各機(jī)構(gòu)或各部門之間溝通協(xié)調(diào)不力,因有時存在利益沖突,還存在相互博弈的文化,導(dǎo)致合作文化的缺失;獎罰制度沒能有效落實(shí),對做的好的沒有獎勵、對做的不好的沒有處罰,導(dǎo)致約束激勵機(jī)制扭曲,問責(zé)機(jī)制難以有效發(fā)揮作用;等等。
四、我國保險合規(guī)管理體制建設(shè)的框架
(一)樹立先進(jìn)的合規(guī)管理理念
我國傳統(tǒng)的合規(guī)監(jiān)管是一種被動式的監(jiān)管方式,這種監(jiān)管方式存在很大弊端,因其強(qiáng)調(diào)監(jiān)管部門對保險公司實(shí)行事無巨細(xì)的監(jiān)管,致使保險公司在合規(guī)管理過程中喪失主動性。因此,必須轉(zhuǎn)變合規(guī)管理的理念和方法,以全新的合規(guī)管理理念武裝全行業(yè)從業(yè)人員的頭腦。
首先,保險公司高管人員要身先士卒、為人師表,積極踐行全新的合規(guī)理念,真正起好模范帶頭作用,在全公司上下提倡有利于良好公司文化形成的價值觀和道德觀,大力倡導(dǎo)誠信。其次,保險公司應(yīng)該努力提高公司每一位員工的合規(guī)意識,還要針對不同級別的管理人員和營銷人員開展不同的專業(yè)培訓(xùn)和系統(tǒng)教育,讓全體職工都認(rèn)識到:合規(guī)是全體職工和營銷員的職責(zé)和義務(wù)。再次,樹立“主動合規(guī)”的理念。公司領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工要樹立自覺合規(guī)的意識,主動把監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求轉(zhuǎn)化為公司的內(nèi)部規(guī)章制度,并且在監(jiān)管機(jī)構(gòu)啟動監(jiān)督之前自覺而主動地規(guī)范、調(diào)節(jié)自身的行為,將積極主動的合規(guī)理念在全公司加以推廣和普及。
(二)建立完善的合規(guī)管理體系
1.保證合規(guī)部門及合規(guī)負(fù)責(zé)人的獨(dú)立性
合規(guī)管理部門必須有一定的權(quán)力確保其管理職責(zé)的有效實(shí)施,必須有主動對所有可能存在的合規(guī)風(fēng)險實(shí)施合規(guī)管理的能力,還應(yīng)該有權(quán)力查處違規(guī)或違法的行為。因此,各保險公司需制定相應(yīng)的政策或文件,賦予合規(guī)部門以及合規(guī)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的權(quán)利和職責(zé),以確保其獨(dú)立地實(shí)施合規(guī)管理職責(zé),不受其他部門的干涉。還要采取切實(shí)可行的措施,給予合規(guī)負(fù)責(zé)人充分的安全保障,使其免遭其他部門或人員的打擊、報復(fù),以確立其權(quán)威性。
2.建立合理的合規(guī)部門組織結(jié)構(gòu),明確合規(guī)管理報告路線
根據(jù)目前保險行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),保險公司合規(guī)部門組織結(jié)構(gòu)應(yīng)以集中化管理和條線式報告為主。集中化的管理模式是將全體負(fù)有合規(guī)管理職責(zé)的工作人員集中起來,統(tǒng)一安置在一個完全有獨(dú)立性的合規(guī)機(jī)構(gòu)之內(nèi);建立一個凌駕于地區(qū)合規(guī)管理網(wǎng)絡(luò)之上的中央合規(guī)部,即可在公司高級管理層下設(shè)合規(guī)風(fēng)險管理委員會,并設(shè)合規(guī)負(fù)責(zé)人。
報告路線在合規(guī)部門的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建過程中具有舉足輕重的地位。在報告路徑上,有條線式和矩陣式兩種模式,但應(yīng)以條線式匯報(即下級合規(guī)人員直接向上級合規(guī)負(fù)責(zé)人呈報)為主、以矩陣式匯報(即向上級合規(guī)負(fù)責(zé)人呈報之際也一同向所屬的行政機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人呈報)為輔。同時要保障匯報路線的暢通,若匯報時遇有相關(guān)人員不受理的情況,匯報人可以向其上級匯報,直至匯報至董事會。
3.完善合規(guī)制度體系
保險公司構(gòu)建完備的制度體系,要做到:
(1)根據(jù)我國外部規(guī)范的要求,建立制度清單,明確企業(yè)應(yīng)遵守的所有規(guī)范,并結(jié)合保險公司的實(shí)際情況制定適合自己的制度,制定業(yè)務(wù)規(guī)則和合規(guī)政策。
(2)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部合規(guī)管理的需要,制定各種管理制度,如制定可供各崗位工作人員使用的合規(guī)管理手冊和操作流程圖,清楚的界定從公司高管到基層職工、營銷人員的職責(zé)和問責(zé)標(biāo)準(zhǔn);制定員工和營銷員行為準(zhǔn)則,讓員工和營銷員清楚自己的行為操守;制定對違規(guī)的處罰制度,建立合規(guī)問責(zé)機(jī)制等。
(3)形成合規(guī)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。合規(guī)所涉及的法律、法規(guī)、監(jiān)管政策等外部規(guī)范和內(nèi)部制度的數(shù)量龐雜,對于大多數(shù)公司管理者和操作者來說,很難將所有的規(guī)章制度都加以掌握并嚴(yán)格遵守,因此,建立符合公司實(shí)際狀況的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫顯得很有必要。將與合規(guī)相關(guān)的外部規(guī)范加以整理、歸納和儲存而形成的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,可以方便相關(guān)人員進(jìn)行查找、理解和使用,這將有利于進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)防合規(guī)風(fēng)險的效果。
(三)配備高質(zhì)量的合規(guī)管理人員
按照《合規(guī)指引》的要求,保險公司的合規(guī)從業(yè)人員應(yīng)具有相應(yīng)的資格、知識、能力、經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)素質(zhì)和個人素質(zhì),如對所適用的法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)最新發(fā)展的實(shí)時把握能力、思考質(zhì)疑的能力、正直的品格、較強(qiáng)的判斷力、直言不諱的勇氣等。因此,學(xué)校和社會教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)此方面人才的培養(yǎng),保險公司也應(yīng)該定期對合規(guī)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。
(四)豐富和提高合規(guī)管理技術(shù)
現(xiàn)階段,除了提高識別、分析、評估、監(jiān)測風(fēng)險的現(xiàn)有技術(shù)手段外,我國保險公司需設(shè)立電子信息化的系統(tǒng)操作平臺,因此,我國應(yīng)加強(qiáng)IT合規(guī)管理信息系統(tǒng)建設(shè),以實(shí)現(xiàn)保險業(yè)務(wù)的高效開展和管理。IT合規(guī)管理信息系統(tǒng)應(yīng)與保險公司的商業(yè)、財(cái)務(wù)、信息決策系統(tǒng)等保持高度的相關(guān)性,以實(shí)現(xiàn)對合規(guī)風(fēng)險的預(yù)警、識別、評估和預(yù)防。[4]
(五)培養(yǎng)公司合規(guī)文化
合規(guī)文化是合規(guī)管理工作的基石,優(yōu)秀的合規(guī)文化能為企業(yè)創(chuàng)造價值、提升企業(yè)的核心競爭力。因此,保險公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到公司合規(guī)文化建設(shè)的重要性。公司應(yīng)當(dāng)從制度和流程入手構(gòu)建合規(guī)文化,在制度中明確反映公司的合規(guī)管理理念,并通過獎懲機(jī)制、合規(guī)問責(zé)機(jī)制強(qiáng)化員工的合規(guī)意識;同時,公司也可以組織主題文藝晚會、合規(guī)管理征文活動等形式積極宣傳合規(guī)文化,使合規(guī)理念深入人心,成為員工的潛意識。
結(jié)語
保險公司有效合規(guī)管理體系的形成需要一個不斷積累、不斷完善的過程,只要保險公司下定決心構(gòu)建并堅(jiān)持做下去,有效的合規(guī)管理制度必將會形成,我國保險公司的合規(guī)風(fēng)險將會得到有效控制。保險業(yè)的合規(guī)風(fēng)險管理是我國法治建設(shè)的一個具體而細(xì)微的環(huán)節(jié),合規(guī)風(fēng)險管理機(jī)制的構(gòu)建在推進(jìn)法治建設(shè)進(jìn)程的同時,必將給保險公司和整個保險行業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益、推動我國金融市場的繁榮和發(fā)展!
(作者單位:中國政法大學(xué))
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