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        改進圖書館志愿者隊伍建設(shè)的綜合方法研究

        2014-08-27 14:04:52蔡海紅
        卷宗 2014年7期
        關(guān)鍵詞:隊伍建設(shè)圖書館

        蔡海紅

        摘 要:志愿者是圖書館的重要資源,也是支撐圖書館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要力量。加強圖書館志愿者隊伍建設(shè)有其自身之義。然而,由于我國公共圖書館的志愿者隊伍建設(shè)工作還處于一個起步階段,工作中還存在一系列亟待解決的問題,比如志愿者的招募問題、培訓(xùn)問題、激勵問題等。這些問題不解決,會影響圖書館各項工作的質(zhì)量。所以,加強圖書館志愿者隊伍建設(shè)勢在必行,迫在眉睫。

        關(guān)鍵詞:圖書館;志愿者;隊伍建設(shè);綜合方法

        作為公共圖書館讀者服務(wù)的重要建設(shè)者與參與者,圖書館志愿者是公共圖書館進一步貼近大眾,為大眾服務(wù)的重要力量,存在的重要性不言而喻。早在1996年,我國公共圖書館就開始舉辦大規(guī)模的志愿者行動。福建省圖書館率先在全國建立圖書館志愿者組織,在隨后十幾年時間中,我國圖書館志愿者活動開始走上制度化、規(guī)范化的軌道。以無錫市圖書館為例,志愿者活動開展得熱火朝天,規(guī)模不斷擴大,共有100多位登記注冊的志愿者,注冊團體也多達5個。毋庸諱言,志愿者隊伍在促進公共圖書館可持續(xù)發(fā)展,提高讀者與用戶的滿意度方面起到了不可或缺的作用。

        然而,由于我國公共圖書館的志愿者隊伍建設(shè)工作還處于一個起步階段,工作中還存在一系列亟待解決的問題,比如志愿者的招募問題、培訓(xùn)問題、激勵問題等,直接關(guān)系到志愿者隊伍建設(shè)的成效。這些問題不解決,會影響圖書館各項工作的質(zhì)量。加強圖書館志愿者隊伍建設(shè)勢在必行,迫在眉睫。筆者對此問題提出幾點看法,希望能為改進圖書館志愿者隊伍建設(shè)獻出綿薄之力。

        1 規(guī)范圖書館志愿者招募程序

        志愿者招募是圖書館志愿者隊伍建設(shè)工作的起點,規(guī)范而又簡潔的招募規(guī)則能使個人以最佳狀態(tài)參與進招募工作中。毫無疑問,招募工作是決定圖書館志愿者綜合素質(zhì)的關(guān)鍵所在,而志愿者的綜合素質(zhì)又直接反映出圖書館的整體形象與精神風貌。所以規(guī)范圖書館志愿者招募程序,嚴把招募關(guān),才能保證志愿者的綜合素質(zhì)滿足圖書館事業(yè)發(fā)展的需求。

        在招募圖書館志愿者時,僅僅依靠口頭面試是遠遠不夠的。圖書館管理人員還應(yīng)該對申請者的基本文化素養(yǎng)、專業(yè)知識水平、文字表達能力、人際交往能力、自我控制能力等進行深入考核。這樣才能更全面地了解申請者的基本情況,看其是否能勝任志愿者工作。此外,還要根據(jù)申請者的年齡、學歷、工作經(jīng)驗等條件,挑選出合適的志愿者,并為他們安排合適的崗位,實現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置。還要縮短招募間隔時間,維持申請者的積極性。

        2 加強志愿者培訓(xùn)工作

        被招募為圖書館志愿者的人員在上崗之前必須接受相關(guān)培訓(xùn),以便更好地為讀者服務(wù)。當志愿者被分配到具體部門之后,部室主任要負責具體的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容分為四個部分。

        第一部分是為志愿者介紹圖書館的基本情況、發(fā)展歷史、服務(wù)項目和服務(wù)功能,使志愿者從整體上了解圖書館的規(guī)模、性質(zhì)和特點,以及自己所承擔的工作。第二部分是介紹圖書館的規(guī)章制度、勞動紀律以及工作過程中應(yīng)該注意的事項,使志愿者進一步端正自己的思想,以一名圖書館員的身份嚴格要求自己,使自己的言談舉止符合圖書館的要求。第三部分是介紹具體工作流程、技術(shù)標準等,使志愿者明晰自己的工作內(nèi)容;第四部分是對志愿者進行考核,看其是否已經(jīng)具備從事志愿者工作的基本素質(zhì)。

        3 構(gòu)建有效的志愿者激勵機制

        對于志愿者開展服務(wù)工作的情況,圖書館要及時進行總結(jié),對表現(xiàn)優(yōu)異者進行獎勵,以此激發(fā)他們努力工作的積極性與主動性。為了支持和鼓勵志愿服務(wù)的行為,圖書館要積極維護志愿者的正當權(quán)益,當他們履行志愿義務(wù)的同時,也要賦予他們一定的權(quán)利。比如志愿者在開展志愿服務(wù)期間,可以享受同館員一樣的權(quán)利,自由享用圖書館資源;可以參加圖書館舉辦的各種活動,比如專題講座、沙龍、報告會等;定期評選“服務(wù)之星”,為優(yōu)秀志愿者頒發(fā)獎狀,或者制作宣傳板,將優(yōu)秀志愿者的行為進行表彰;為志愿者制作“志愿服務(wù)證書”,將志愿者的名字、工作內(nèi)容、工作時長等基本情況刊載在本館刊物上,以此激發(fā)志愿者的榮譽感和成就感,吸引更多的志愿者參與到圖書館事業(yè)中。

        4 建立志愿者保障機制

        圖書館志愿者保障機制應(yīng)該包括組織保障、經(jīng)費保障和制度保障三方面內(nèi)容。首先,圖書館應(yīng)該設(shè)置專門的管理機構(gòu)來管理志愿者活動,并安排專門的負責人,以此體現(xiàn)志愿者活動的規(guī)范性和重要性;在經(jīng)費保障方面,圖書館志愿者活動可以實施多方籌款,比如社會企業(yè)的捐贈、圖書館公益服務(wù)專項資金、面向社會開展有償服務(wù),以及其他合法收入等;在制度保障方面,圖書館要制定科學、合理、全面的志愿者管理辦法及服務(wù)規(guī)則,將志愿者活動引向正軌。所有的規(guī)章制度不能流于形式,必須發(fā)揮應(yīng)有價值。圖書館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對規(guī)章制度的貫徹實施加強監(jiān)督,以此保障志愿者管理工作的有序運行。

        總之,志愿者是圖書館的重要資源,也是支撐圖書館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要力量。加強圖書館志愿者隊伍建設(shè)有其自身之義,圖書館要采取各種辦法發(fā)揮志愿者的價值,使其成為圖書館與公眾之間的紐帶與橋梁。

        參考文獻

        [1]李 英.圖書館志愿者網(wǎng)站建設(shè)探討[J].圖書館工作與研究,2010(11).

        [2]許美榮.公共圖書館志愿者隊伍管理的改進[J].圖書館雜志,2007(6).

        [3]惠東芳.對公共圖書館志愿者管理的幾點思考[J].圖書館研究與工作,2009(2).

        [4]洪文梅.公共圖書館志愿者服務(wù)管理的探討[J].圖書館論壇,2010(2).

        [5]韓蕓.圖書館志愿服務(wù)管理研究[J].中國圖書館學報,2008(174).

        [6]趙志華.圖書館引入義工的實踐與思考[J].山東圖書館季刊,2004(2)

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