高英杰

摘 要：如今，檔案管理已經(jīng)日益成為我們?nèi)粘＝?jīng)濟(jì)活動中一個尤為重要的組成部分，其在應(yīng)對琳瑯滿目的檔案文件面顯得尤為關(guān)鍵。然而，也正是因為如今的檔案無論是在數(shù)量，還是在種類上都發(fā)生了激增，這樣就在有形和無形之中加大了檔案管理的難度。事實上，就目前我國的檔案管理來說，其普遍處于一種偏低的水平，當(dāng)然這種水平不高的現(xiàn)實實際上是可以找出原因的，而這種原因?qū)嶋H上又為我們進(jìn)行檔案管理的相關(guān)工作指明了方向，即加快新時期新模式的創(chuàng)新?；诖耍疚膶⒕o緊圍繞著檔案管理在新時期模式的創(chuàng)新這一中心主題，從檔案管理的內(nèi)涵，通過對目前所實行的檔案管理模式進(jìn)行分析，并在基礎(chǔ)上給出可行的檔案管理模式新方案。

關(guān)鍵詞：檔案管理；新時期；模式創(chuàng)新

前言：當(dāng)今時期，我國的各項經(jīng)濟(jì)事業(yè)都正以一種前所未有過的速度向前發(fā)展著，而這種事業(yè)的發(fā)展，也就直接導(dǎo)致了記錄經(jīng)濟(jì)以及實踐活動等文件的大量增加。事實上，就檔案而言，其作為對經(jīng)濟(jì)活動以及實踐活動的一種原始記錄，其在為相關(guān)科研教育活動以及問題、糾紛的解決提供了有力的保障。而這種保障作用的發(fā)揮，實際上又在很大程度上依賴于科學(xué)的檔案管理理念、完善的檔案管理設(shè)備以及素質(zhì)能力過硬的檔案管理人員在進(jìn)行實際的檔案管理工作中達(dá)到一種最佳狀態(tài)。然而，檔案管理活動具體進(jìn)行起來卻并非易事，因為就目前現(xiàn)行的檔案管理模式來說，其由于容易受到，來自多方面主客觀因素的影響而出現(xiàn)許多問題，這就需要我們加強(qiáng)對其相關(guān)方面的認(rèn)識。

一、檔案管理的現(xiàn)行模式及存在的問題

然而，就檔案管理的實際工作來說，其具體實現(xiàn)起來卻并非易事，其容易因為受到多個方面因素的影響而出現(xiàn)許多問題，而這種問題也就集中表現(xiàn)在如今的檔案管理模式之中。

1、檔案管理人員缺乏較高的專業(yè)素質(zhì)

檔案工作質(zhì)量好壞關(guān)鍵在檔案管理人員的素質(zhì)，檔案管理人員不但要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，還要有很高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并且還要有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和踏實肯干的精神。然而當(dāng)前檔案管理人員的綜合素質(zhì)還很欠缺，在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平上存在著很大的差距，跟不上時代發(fā)展的步伐，無法適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求。如果一個單位想要提高檔案的管理水平，放在第一位的必須是提高管理人員的素質(zhì)。

2、經(jīng)費不足，設(shè)備老化

財力和物力是一切工作的基礎(chǔ)，是檔案管理不可缺少的資源，沒有這一基礎(chǔ)，一切都無從談起。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，在單位管理中廣泛應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，管理水平逐漸提高。然而只有少數(shù)的單位進(jìn)行檔案管理時利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，多數(shù)還是通過手工整理。手工整理的信息量小，檢索不方便，開發(fā)和利用的價值有限。很多單位的檔案室建設(shè)不規(guī)范，保管條件也極其簡陋，檔案柜也已老化，失密性大大升高。

3、檔案的利用率很低

檔案管理工作具有重要的意義，它對單位活動具有輔助作用，對檔案信息資源合理有效的使用，會為單位帶來極大的經(jīng)濟(jì)效益。重視檔案的程度，對檔案工作的開展具有決定作用，檔案工作開展的是否到位，對一個單位的整體素質(zhì)從一個側(cè)面進(jìn)行了反映。

二、檔案管理模式的創(chuàng)新

我們在上一節(jié)中說到，現(xiàn)行的檔案管理模式總是會出現(xiàn)一些問題，但是這些問題在暴露的同時，也為我們進(jìn)行這些模式的創(chuàng)新指明了一個方向?？偟膩碚f，我們可以從以下幾個方面入手：

1、檔案管理工作思想及觀念方面的創(chuàng)新

第一是增強(qiáng)管理人員的信息意識。負(fù)責(zé)檔案管理的相關(guān)工作人員應(yīng)對信息認(rèn)識的程度有所增強(qiáng)，將自身對信息的辨別與處理能力進(jìn)行相應(yīng)提高，并增強(qiáng)在檔案資信息的開發(fā)方面的意識；第二是檔案管理的工作人員要具備市場的觀念意識，對于檔案信息的開放工作要積極主動地與市場向接軌，為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。三是增強(qiáng)檔案管理的工作人員的現(xiàn)代意識。采用現(xiàn)代科技手段為社會提供優(yōu)質(zhì)便捷的檔案服務(wù)，對現(xiàn)代管理設(shè)備的使用方法要熟練掌握；四是增強(qiáng)檔案管理工作人員的法律意識。

2、檔案管理工作人才方面的創(chuàng)新

人才創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新工作的根本。因此，在新時期背景下檔案管理工作的創(chuàng)新就需要培養(yǎng)大量具備常創(chuàng)新能力的人才。大力提倡創(chuàng)新學(xué)習(xí)，培養(yǎng)創(chuàng)新意識及精神，建立起創(chuàng)新人才的綜合培養(yǎng)機(jī)制，從而使負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員的創(chuàng)新素質(zhì)及業(yè)務(wù)素質(zhì)實現(xiàn)有效提升?，F(xiàn)代社會，知識經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，在檔案管理過程中遇到的問題，只是依賴于積累專業(yè)知識，是無法有效解決的，還必須依賴于一些新興學(xué)科中的非專業(yè)知識。因此，培養(yǎng)綜合創(chuàng)新性人才對于檔案的管理工作創(chuàng)新具有重要作用。

3、檔案管理工作技術(shù)方面的創(chuàng)新

新時期背景下，科技信息技術(shù)更新的速度正變得越來越快。要在檔案管理工作中實現(xiàn)有效地技術(shù)創(chuàng)新，就要將全球各個行業(yè)的創(chuàng)新資源進(jìn)行充分地利用，并尋找與其他傳媒或信息相鏈接與溝通機(jī)會，將其先進(jìn)的技術(shù)創(chuàng)新方式引進(jìn)，對現(xiàn)有相對落后的檔案管理技術(shù)手段進(jìn)行創(chuàng)新與改革。在檔案管理工作過程中所使用到的技術(shù)、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等方面的創(chuàng)新要特別注意，關(guān)鍵技術(shù)要實現(xiàn)有效突破，并建立起數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)及電子檔案館。

結(jié)語：經(jīng)過上文的分析和介紹，我們對檔案管理的內(nèi)容、意義、檔案管理的現(xiàn)行模式以及存在的問題等幾個方面的內(nèi)容有了一定的了解，從中我們可以深刻地認(rèn)識到，面臨著如今檔案復(fù)雜度以及數(shù)量不斷增加的嚴(yán)峻現(xiàn)實，如何開拓出一條新的檔案管理模式新路徑，顯得尤為重要和必要。事實上，就目前現(xiàn)行的檔案管理模式來說，其雖然在實際的工作過程中容易因為受到多方面因素的影響而出現(xiàn)許多問題，而這種問題不應(yīng)該成為我們進(jìn)行檔案工管理完善工作的阻礙，相反的，我們需要在這些問題的基礎(chǔ)之上，對其具體產(chǎn)生的原因進(jìn)行挖掘和分析，并依據(jù)自身檔案保管部門的實際情況，從檔案管理理念，檔案管理設(shè)備、檔案管理體制以及檔案管理人員等幾個方面進(jìn)行創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

[1]樊小偉.中小民營企業(yè)檔案管理特點與方法[J].檔案管理. 2010（02）endprint