楊小萍
摘要:圖書管理是將書目進(jìn)行登記、分類和編目等一系列工作。圖書管理的創(chuàng)新能夠提高圖書管理工作效率,為讀者進(jìn)行更好的服務(wù)。本文在探討圖書管理現(xiàn)狀
的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對圖書管理的創(chuàng)新途徑進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:圖書管理 現(xiàn)狀 創(chuàng)新
中圖分類號:G251文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-026X(2014)02-0000-01
一、引言
如今,由于我國計(jì)算通信行業(yè)的不斷發(fā)展并且在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用,也深深的影響了我國的圖書館的管理工作,我國的圖書管理自動化系統(tǒng)正處在不斷變化和革新的進(jìn)程中。隨著圖書館的規(guī)模
不斷擴(kuò)大以及各種管理系統(tǒng)的研發(fā)和完善,諸如文獻(xiàn)編目、文獻(xiàn)采訪、公共查詢等流程已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。本文將著重從我國現(xiàn)代化圖書管理的現(xiàn)狀的角度,針對未來圖書的現(xiàn)代化管理提出有建
設(shè)性的意見。
二、圖書管理的現(xiàn)狀探討
1.圖書館管理人員的管理觀念陳舊落后
改革開放以來,我國政府開始越來越重視圖書館的興建,以此來滿足群眾日益增加的精神文化的需求,在這種情勢下,圖書的管理工作也成為了當(dāng)前比較棘手的難題。雖然我們注意到圖書的管理工作取
得了一定的成就,不少人們的學(xué)習(xí)意識也得到提高,精神文化生活也得到了滿足。但是,當(dāng)前現(xiàn)行的圖書管理理念和效率依然無法滿足現(xiàn)狀?;趫D書傳統(tǒng)的管理模式,加上管理人員安于現(xiàn)狀,造成管
理工作滯后,整個圖書館的運(yùn)行效率較低,阻礙了圖書館事業(yè)的前進(jìn)發(fā)展。
2.圖書管理經(jīng)費(fèi)投入不足
在眾多影響圖書管理現(xiàn)代化的因素中,經(jīng)費(fèi)投入不足是制約圖書管理的最大障礙,特別是在經(jīng)濟(jì)條件相對落后的區(qū)域,這種情況更加嚴(yán)重。由于經(jīng)費(fèi)投入不足,不僅導(dǎo)致了缺乏資金去補(bǔ)充大量的圖書資
源,數(shù)字化資源更加缺乏,而且沒有經(jīng)費(fèi)聘請專業(yè)的管理人員對圖書進(jìn)行整理和清點(diǎn)。這樣,讀者便不能享受圖書館中寶貴的知識,而且,由于經(jīng)費(fèi)的制約導(dǎo)致圖書館的硬件設(shè)施差,圖書的保管和存儲
也成為了管理的大問題。最終會導(dǎo)致圖書館的管理走向圖書館無錢買書,讀者無書可借的局面,最終造成大部分圖書館呈現(xiàn)門可羅雀的局面,讀者不到圖書館進(jìn)行圖書借閱并進(jìn)行閱讀的話,就無法形成
整個社會范圍內(nèi)的成員公平提供文獻(xiàn)信息資源的保障能力,也無法展現(xiàn)國家對于公民精神文化生活的重視。
3.管理人員素質(zhì)及管理技術(shù)不能符合現(xiàn)代化的圖書管理要求
圖書管理人員也是決定圖書管理效率的重要因素。現(xiàn)代化的圖書管理,對管理人員提出了更高的要求。管理人員已經(jīng)不再是簡簡單的找書和借書了,更多的是利用現(xiàn)代化的軟件對圖書整理和借閱采取信
息化管理。正因?yàn)槿绱?,為了盡快適應(yīng)圖書館快速發(fā)展的腳步,圖書館應(yīng)該從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度著手,注重加大管內(nèi)相關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及管理人員的調(diào)整,重新對管內(nèi)員工進(jìn)行定位,充分利用不同員工的
優(yōu)勢按崗分配人員。要適時的轉(zhuǎn)變觀念,通過加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),提高對圖書管理工作的認(rèn)識,能夠使自身素質(zhì)與時俱進(jìn),工作中敢于開拓進(jìn)取。加快對圖書信息的吸收和加工,做好圖書篩選、傳遞以及開
發(fā)和利用的工作,工作中思維要開闊,適應(yīng)性要強(qiáng),提高應(yīng)變能力,增強(qiáng)對市場和信息的敏銳嗅覺。同時,通過業(yè)余時間學(xué)習(xí)圖書管理中所設(shè)計(jì)的軟件,樹立開放的、競爭的、相互協(xié)作的工作意識。
4.管理方式缺乏創(chuàng)新
胡錦濤同志曾經(jīng)說過“創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂”。創(chuàng)新也關(guān)乎社會主義現(xiàn)代化建設(shè)全局的重大決策,是時代賦予我們的光榮使命。創(chuàng)新是人類勇于探索、不斷超越的一個過程。當(dāng)前的圖書管理工作大多
采取經(jīng)驗(yàn)式的管理方式,員工的工作業(yè)績與收入沒有聯(lián)系在一起,因此,許多員工便消極怠工。做好圖書館的管理工作,尤其是為適應(yīng)新時期圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的需要。要從創(chuàng)新的角度做好圖書館管理
工作,主要從圖書館的服務(wù)、管理和技術(shù)等方面逐步開展工作。
三、圖書管理的創(chuàng)新途徑
1.圖書管理的創(chuàng)新工作是圖書館管理工作保持蓬勃生機(jī)的力量源泉
在管理過程中要將目標(biāo)管理好計(jì)劃管理結(jié)合起來,建立完善的績效考核制度,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為工作重心。圖書館管理工作的創(chuàng)新,能使其在管理中以敏銳的觀察力密切關(guān)注未來變化的新趨勢、新動向,打
破常規(guī),改革圖書館工作流程,以此來提高圖書館管理效率,并以超前的意識進(jìn)行決策,解決圖書館工作過程中出現(xiàn)的新問題。具體說來,當(dāng)前醫(yī)院圖書館管理工作要在以下管理創(chuàng)新,機(jī)制創(chuàng)新、服務(wù)
創(chuàng)新和信息創(chuàng)新等四個方面進(jìn)行創(chuàng)新。要在創(chuàng)新工作中注重與社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局相適應(yīng),促進(jìn)管理由計(jì)劃模式向市場模式轉(zhuǎn)變。
2.增加圖書管理的資金投入
要始終明確圖書館是作為傳播先進(jìn)文化而存在的,圖書館的建設(shè)不僅反應(yīng)了當(dāng)?shù)貙鶎游幕聵I(yè)的重視和扶持力度,還從側(cè)面表現(xiàn)了當(dāng)?shù)氐木裎拿靼l(fā)展水平。因此,增加圖書管理的資金投入,政府部
門應(yīng)該從發(fā)展社會主義先進(jìn)文化的角度出發(fā),采用財(cái)政撥款、社會捐助以等方式湊集資金,豐富圖書館藏書資源,推動建設(shè)并發(fā)展圖書館管理事業(yè)。另外,還需要加強(qiáng)圖書館設(shè)備的投入,不僅引入更現(xiàn)
代化的設(shè)備,還要輔以先進(jìn)的技術(shù)和軟件,使圖書館的管理更信息化。從各個方面來保證圖書館的資金投入力度,完善相關(guān)政策措施,加快實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐,為創(chuàng)建社
會主義精神文明社會打造現(xiàn)代化的環(huán)境。
3.開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源和電子文獻(xiàn)服務(wù)
如今,科學(xué)技術(shù)發(fā)展帶來的各行各業(yè)的變化和革新,人們的生活也發(fā)生了翻天覆地的變化。特別是進(jìn)入21世紀(jì)后,英特網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,不僅能夠支持資源共享,還能夠?qū)崿F(xiàn)即時通訊和網(wǎng)上商務(wù)等多
種功能。如今,我國在全國范圍內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)框架已經(jīng)基本形成,為圖書館資源的共享創(chuàng)造了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)條件。廣大讀者便能夠透過網(wǎng)絡(luò)及時了解到最新資訊。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源和電子文獻(xiàn)服務(wù)可以
具體從以下幾個方面著手:建立學(xué)科導(dǎo)航庫,將指南系統(tǒng)按照資源類型分為科技信息、期刊論文、文學(xué)名著、學(xué)位論文等多個欄目,供用戶選擇性查詢;制作并及時更新網(wǎng)站頁面,認(rèn)真組織豐富的網(wǎng)絡(luò)
信息資源,方便用戶及時了解最新的圖書館訊息;實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息館藏化,通過搜索網(wǎng)絡(luò)上的電子報(bào)刊來豐富館藏,對搜集來的電子信息進(jìn)行分類整理,方便讀者查詢;積極開展不同圖書館的文獻(xiàn)傳遞服
務(wù),加強(qiáng)文獻(xiàn)的及時傳播,盡量滿足讀者的需求。
4.加強(qiáng)針對圖書管理人員素質(zhì)與制度建設(shè)
現(xiàn)代化的技術(shù)發(fā)展帶給圖書館的管理模式的革新主要表現(xiàn)在以下幾個方面,即對傳統(tǒng)服務(wù)觀念的影響、對知識結(jié)構(gòu)的影響以及對圖書館服務(wù)方式的影響。現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展不僅給傳統(tǒng)圖書館帶來了
較大的影響,還對長期從事圖書館工作和服務(wù)模式的圖書館員工提出了新的要求。在新的形勢下,圖書館的工作員工一定要增強(qiáng)自身的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,使自己能夠適應(yīng)當(dāng)前不斷變化的形勢。為此
,圖書館從業(yè)人員一定要從以下四個方面努力,培養(yǎng)科學(xué)管理文獻(xiàn)信息的能力,具備較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識能力,具備一定的外語水平,擁有良好的信息創(chuàng)新能力,此外,一個優(yōu)秀的圖書館從業(yè)人員還需
要具備良好的心理素質(zhì)和公關(guān)交際能力。
四、小結(jié)
21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)的時代,信息技術(shù)也在圖書館的建設(shè)和管理上得到了非常廣泛的應(yīng)用。同時,隨著人們的生活水平改善以及由此帶來的對社會主義精神文化的需求不斷變化,對圖書館當(dāng)前的經(jīng)營和管理模
式提出了新的難題。為此,我們一定要最大限度的對圖書館的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,最大限度發(fā)揮其在構(gòu)造社會主義精神文明社會中的作用。
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