楊小萍
摘要:圖書管理是將書目進(jìn)行登記、分類和編目等一系列工作。圖書管理的創(chuàng)新能夠提高圖書管理工作效率,為讀者進(jìn)行更好的服務(wù)。本文在探討圖書管理現(xiàn)狀
的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)圖書管理的創(chuàng)新途徑進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:圖書管理 現(xiàn)狀 創(chuàng)新
中圖分類號(hào):G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-026X(2014)02-0000-01
一、引言
如今,由于我國(guó)計(jì)算通信行業(yè)的不斷發(fā)展并且在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用,也深深的影響了我國(guó)的圖書館的管理工作,我國(guó)的圖書管理自動(dòng)化系統(tǒng)正處在不斷變化和革新的進(jìn)程中。隨著圖書館的規(guī)模
不斷擴(kuò)大以及各種管理系統(tǒng)的研發(fā)和完善,諸如文獻(xiàn)編目、文獻(xiàn)采訪、公共查詢等流程已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。本文將著重從我國(guó)現(xiàn)代化圖書管理的現(xiàn)狀的角度,針對(duì)未來圖書的現(xiàn)代化管理提出有建
設(shè)性的意見。
二、圖書管理的現(xiàn)狀探討
1.圖書館管理人員的管理觀念陳舊落后
改革開放以來,我國(guó)政府開始越來越重視圖書館的興建,以此來滿足群眾日益增加的精神文化的需求,在這種情勢(shì)下,圖書的管理工作也成為了當(dāng)前比較棘手的難題。雖然我們注意到圖書的管理工作取
得了一定的成就,不少人們的學(xué)習(xí)意識(shí)也得到提高,精神文化生活也得到了滿足。但是,當(dāng)前現(xiàn)行的圖書管理理念和效率依然無法滿足現(xiàn)狀?;趫D書傳統(tǒng)的管理模式,加上管理人員安于現(xiàn)狀,造成管
理工作滯后,整個(gè)圖書館的運(yùn)行效率較低,阻礙了圖書館事業(yè)的前進(jìn)發(fā)展。
2.圖書管理經(jīng)費(fèi)投入不足
在眾多影響圖書管理現(xiàn)代化的因素中,經(jīng)費(fèi)投入不足是制約圖書管理的最大障礙,特別是在經(jīng)濟(jì)條件相對(duì)落后的區(qū)域,這種情況更加嚴(yán)重。由于經(jīng)費(fèi)投入不足,不僅導(dǎo)致了缺乏資金去補(bǔ)充大量的圖書資
源,數(shù)字化資源更加缺乏,而且沒有經(jīng)費(fèi)聘請(qǐng)專業(yè)的管理人員對(duì)圖書進(jìn)行整理和清點(diǎn)。這樣,讀者便不能享受圖書館中寶貴的知識(shí),而且,由于經(jīng)費(fèi)的制約導(dǎo)致圖書館的硬件設(shè)施差,圖書的保管和存儲(chǔ)
也成為了管理的大問題。最終會(huì)導(dǎo)致圖書館的管理走向圖書館無錢買書,讀者無書可借的局面,最終造成大部分圖書館呈現(xiàn)門可羅雀的局面,讀者不到圖書館進(jìn)行圖書借閱并進(jìn)行閱讀的話,就無法形成
整個(gè)社會(huì)范圍內(nèi)的成員公平提供文獻(xiàn)信息資源的保障能力,也無法展現(xiàn)國(guó)家對(duì)于公民精神文化生活的重視。
3.管理人員素質(zhì)及管理技術(shù)不能符合現(xiàn)代化的圖書管理要求
圖書管理人員也是決定圖書管理效率的重要因素?,F(xiàn)代化的圖書管理,對(duì)管理人員提出了更高的要求。管理人員已經(jīng)不再是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的找書和借書了,更多的是利用現(xiàn)代化的軟件對(duì)圖書整理和借閱采取信
息化管理。正因?yàn)槿绱耍瑸榱吮M快適應(yīng)圖書館快速發(fā)展的腳步,圖書館應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度著手,注重加大管內(nèi)相關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及管理人員的調(diào)整,重新對(duì)管內(nèi)員工進(jìn)行定位,充分利用不同員工的
優(yōu)勢(shì)按崗分配人員。要適時(shí)的轉(zhuǎn)變觀念,通過加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),提高對(duì)圖書管理工作的認(rèn)識(shí),能夠使自身素質(zhì)與時(shí)俱進(jìn),工作中敢于開拓進(jìn)取。加快對(duì)圖書信息的吸收和加工,做好圖書篩選、傳遞以及開
發(fā)和利用的工作,工作中思維要開闊,適應(yīng)性要強(qiáng),提高應(yīng)變能力,增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)和信息的敏銳嗅覺。同時(shí),通過業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)圖書管理中所設(shè)計(jì)的軟件,樹立開放的、競(jìng)爭(zhēng)的、相互協(xié)作的工作意識(shí)。
4.管理方式缺乏創(chuàng)新
胡錦濤同志曾經(jīng)說過“創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂”。創(chuàng)新也關(guān)乎社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)全局的重大決策,是時(shí)代賦予我們的光榮使命。創(chuàng)新是人類勇于探索、不斷超越的一個(gè)過程。當(dāng)前的圖書管理工作大多
采取經(jīng)驗(yàn)式的管理方式,員工的工作業(yè)績(jī)與收入沒有聯(lián)系在一起,因此,許多員工便消極怠工。做好圖書館的管理工作,尤其是為適應(yīng)新時(shí)期圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的需要。要從創(chuàng)新的角度做好圖書館管理
工作,主要從圖書館的服務(wù)、管理和技術(shù)等方面逐步開展工作。
三、圖書管理的創(chuàng)新途徑
1.圖書管理的創(chuàng)新工作是圖書館管理工作保持蓬勃生機(jī)的力量源泉
在管理過程中要將目標(biāo)管理好計(jì)劃管理結(jié)合起來,建立完善的績(jī)效考核制度,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為工作重心。圖書館管理工作的創(chuàng)新,能使其在管理中以敏銳的觀察力密切關(guān)注未來變化的新趨勢(shì)、新動(dòng)向,打
破常規(guī),改革圖書館工作流程,以此來提高圖書館管理效率,并以超前的意識(shí)進(jìn)行決策,解決圖書館工作過程中出現(xiàn)的新問題。具體說來,當(dāng)前醫(yī)院圖書館管理工作要在以下管理創(chuàng)新,機(jī)制創(chuàng)新、服務(wù)
創(chuàng)新和信息創(chuàng)新等四個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。要在創(chuàng)新工作中注重與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局相適應(yīng),促進(jìn)管理由計(jì)劃模式向市場(chǎng)模式轉(zhuǎn)變。
2.增加圖書管理的資金投入
要始終明確圖書館是作為傳播先進(jìn)文化而存在的,圖書館的建設(shè)不僅反應(yīng)了當(dāng)?shù)貙?duì)基層文化事業(yè)的重視和扶持力度,還從側(cè)面表現(xiàn)了當(dāng)?shù)氐木裎拿靼l(fā)展水平。因此,增加圖書管理的資金投入,政府部
門應(yīng)該從發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化的角度出發(fā),采用財(cái)政撥款、社會(huì)捐助以等方式湊集資金,豐富圖書館藏書資源,推動(dòng)建設(shè)并發(fā)展圖書館管理事業(yè)。另外,還需要加強(qiáng)圖書館設(shè)備的投入,不僅引入更現(xiàn)
代化的設(shè)備,還要輔以先進(jìn)的技術(shù)和軟件,使圖書館的管理更信息化。從各個(gè)方面來保證圖書館的資金投入力度,完善相關(guān)政策措施,加快實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐,為創(chuàng)建社
會(huì)主義精神文明社會(huì)打造現(xiàn)代化的環(huán)境。
3.開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源和電子文獻(xiàn)服務(wù)
如今,科學(xué)技術(shù)發(fā)展帶來的各行各業(yè)的變化和革新,人們的生活也發(fā)生了翻天覆地的變化。特別是進(jìn)入21世紀(jì)后,英特網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,不僅能夠支持資源共享,還能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)通訊和網(wǎng)上商務(wù)等多
種功能。如今,我國(guó)在全國(guó)范圍內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)框架已經(jīng)基本形成,為圖書館資源的共享創(chuàng)造了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)條件。廣大讀者便能夠透過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解到最新資訊。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源和電子文獻(xiàn)服務(wù)可以
具體從以下幾個(gè)方面著手:建立學(xué)科導(dǎo)航庫,將指南系統(tǒng)按照資源類型分為科技信息、期刊論文、文學(xué)名著、學(xué)位論文等多個(gè)欄目,供用戶選擇性查詢;制作并及時(shí)更新網(wǎng)站頁面,認(rèn)真組織豐富的網(wǎng)絡(luò)
信息資源,方便用戶及時(shí)了解最新的圖書館訊息;實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息館藏化,通過搜索網(wǎng)絡(luò)上的電子報(bào)刊來豐富館藏,對(duì)搜集來的電子信息進(jìn)行分類整理,方便讀者查詢;積極開展不同圖書館的文獻(xiàn)傳遞服
務(wù),加強(qiáng)文獻(xiàn)的及時(shí)傳播,盡量滿足讀者的需求。
4.加強(qiáng)針對(duì)圖書管理人員素質(zhì)與制度建設(shè)
現(xiàn)代化的技術(shù)發(fā)展帶給圖書館的管理模式的革新主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,即對(duì)傳統(tǒng)服務(wù)觀念的影響、對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)的影響以及對(duì)圖書館服務(wù)方式的影響。現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展不僅給傳統(tǒng)圖書館帶來了
較大的影響,還對(duì)長(zhǎng)期從事圖書館工作和服務(wù)模式的圖書館員工提出了新的要求。在新的形勢(shì)下,圖書館的工作員工一定要增強(qiáng)自身的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,使自己能夠適應(yīng)當(dāng)前不斷變化的形勢(shì)。為此
,圖書館從業(yè)人員一定要從以下四個(gè)方面努力,培養(yǎng)科學(xué)管理文獻(xiàn)信息的能力,具備較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)能力,具備一定的外語水平,擁有良好的信息創(chuàng)新能力,此外,一個(gè)優(yōu)秀的圖書館從業(yè)人員還需
要具備良好的心理素質(zhì)和公關(guān)交際能力。
四、小結(jié)
21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代,信息技術(shù)也在圖書館的建設(shè)和管理上得到了非常廣泛的應(yīng)用。同時(shí),隨著人們的生活水平改善以及由此帶來的對(duì)社會(huì)主義精神文化的需求不斷變化,對(duì)圖書館當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)和管理模
式提出了新的難題。為此,我們一定要最大限度的對(duì)圖書館的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,最大限度發(fā)揮其在構(gòu)造社會(huì)主義精神文明社會(huì)中的作用。
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