馬勝娟 張濤 劉虎軍
摘 要:目前,創(chuàng)建五型班組、實現(xiàn)班組自主管理成為現(xiàn)代班組的終極目標(biāo),然而各行業(yè)班組的建設(shè)與管理又存在不同差異,機械行業(yè)企業(yè)中的五型班組如何創(chuàng)建、五型中每一型的創(chuàng)建要從哪些方面進行、通過五型班組創(chuàng)建如何實現(xiàn)班組自主管理已經(jīng)成為企業(yè)班組尤為關(guān)心的問題。通過探討企業(yè)中班組創(chuàng)建五型班組,達(dá)到班組自主管理,最終實現(xiàn)班組管理水平的提高。
關(guān)鍵詞:五型班組創(chuàng)建;創(chuàng)建要點;自主管理
引言
班組是企業(yè)的“細(xì)胞”,是企業(yè)最基本的生產(chǎn)單位,也是企業(yè)各項管理的最終落腳點,但在當(dāng)前的新形勢下,如何不斷提高班組的管理水平已成為一個公共話題。特別是近年來隨著企業(yè)改制工作的不斷深入和企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換,將企業(yè)推向市場的新形勢下,搞好班組管理工作尤為重要。那么在企業(yè)中如何創(chuàng)建五型班組和班組自主管理,激發(fā)班組長及員工的工作積極性和創(chuàng)造性呢?
1 管理型班組的創(chuàng)建
五型班組創(chuàng)建中最基礎(chǔ)的創(chuàng)建類型就是管理型班組,管理型班組的創(chuàng)建有以下幾個方面的要點:
首先要注重班組基礎(chǔ)管理,班組的各項基礎(chǔ)記錄要保存完整、更新及時;工作現(xiàn)場及班組園地整潔、定置擺放、標(biāo)識明顯;班組內(nèi)部及時有效的召開班前會,并做好相關(guān)記錄;在日常管理中做好班組基本的安全管理、質(zhì)量控制、設(shè)備及工裝維保等相關(guān)工作。
其次,班組要成立班委會,以六大員的機制管理班組,依靠班組員工的力量共同管理班組;在班組內(nèi)部推選六大員,并根據(jù)班組的實際情況明確其責(zé)任,只有班組崗位分工明確,班組的各項工作才能夠有條不紊進行,落到實處;班組長必要時要對管理進行放權(quán),只有有效的放權(quán)才能把班組六大員更加充分的利用起來,也才能夠真正達(dá)到為自身減負(fù)的目的,更多地投入到班組的管理工作中去。
最后,創(chuàng)建管理型班組要健全班組各項管理制度,尤其是績效管理辦法。班組長要與全體班組員工共同討論、制定本班組的各項管理制度;將制度貫徹執(zhí)行、落到實處,并結(jié)合實際情況不斷修訂本班組的管理制度;尤其要注重班組績效管理班組的制定與執(zhí)行,一般績效管理辦法都是所有管理制度的核心,只有把績效管理辦法制定和實施好了,班組的各項工作才能夠落到實處。
2 技能型班組的創(chuàng)建
五型中創(chuàng)建比較困難的是技能型班組,技能型班組的創(chuàng)建注意開展以下幾個方面的工作:
首先,采取多種方式開展各類技能培訓(xùn),鼓勵班組員工積極參加或在班組內(nèi)部開展生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、設(shè)備等各類培訓(xùn)和比武活動;針對班組中的工種開展技能研討,有針對性的通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等方式學(xué)習(xí)、提升;在實操方面要采用師帶徒等方式全面提升班組員工的技能。
其次,開展班組多能工的識別與培養(yǎng)工作,對班組員工進行崗位技能識別,建立技能識別表,通過“師帶徒”、專項訓(xùn)練等方式有針對性的提升班組員工的技能;通過“崗位輪換”等方式,在班組中開展多能工的培養(yǎng)工作;針對有關(guān)鍵設(shè)備、質(zhì)量控制點等關(guān)鍵崗位的班組,要進行這方面人才的培養(yǎng),為這些關(guān)鍵崗位儲備人才。
最后,做好作業(yè)指導(dǎo)書的研討與培訓(xùn)工作,鼓勵班組員工識別和發(fā)現(xiàn)作業(yè)指導(dǎo)書中存在的問題,保證作業(yè)指導(dǎo)書的準(zhǔn)確性、可操作性。
不定期組織班組員工對本班組作業(yè)指導(dǎo)書進行學(xué)習(xí),尤其是做好新進員工對作業(yè)指導(dǎo)書的學(xué)習(xí)、指導(dǎo)、培訓(xùn)工作;在班組中開展作業(yè)技巧和方法的研討,不斷對作業(yè)指導(dǎo)書進行優(yōu)化,將員工的經(jīng)驗固化到作業(yè)指導(dǎo)書中,達(dá)到智慧共享、經(jīng)驗傳承的目的。
3 創(chuàng)新型班組的創(chuàng)建
五型創(chuàng)建中比較有挑戰(zhàn)性的是創(chuàng)新型班組,主要從建立良好的創(chuàng)新氛圍和鼓勵創(chuàng)新的制度著手創(chuàng)建:
創(chuàng)新氛圍的建立,通過本班組、本車間的創(chuàng)新案例在班組中的展示或講解樹立班組員工的創(chuàng)新意識;鼓勵班組員工根據(jù)實際需要,針對本班組工位器具、方法機型革新、改進;組織班組員工參與合理化建、員工改善項目、班組創(chuàng)新成果、QC小組、精益改善等活動的開展和申報。
鼓勵創(chuàng)新制度的建立,在班組成員的共同探討下,建立本班組的創(chuàng)新管理制度;在班組內(nèi)部進行作業(yè)技術(shù)、效率,員工出勤、參加的培訓(xùn)等方式的競賽活動;通過班組創(chuàng)新管理制度的執(zhí)行、結(jié)合各類競賽活動的開展,促進班組創(chuàng)新文化的形成。
4 和諧型班組的創(chuàng)建
內(nèi)容最為寬泛,意義也最為深遠(yuǎn)的創(chuàng)建類型是和諧型班組的創(chuàng)建,和諧型班組的創(chuàng)建要點包括以下幾個方面:
首先,班組員工要形成班組共同的價值觀,只有形成共同的價值觀,班組員工才能有共同的目標(biāo)和愿景。
其次,要搭建班組和諧高效的溝通平臺,班組長要學(xué)習(xí)溝通技巧,培養(yǎng)自身的溝通能力;建立班組員工之間的溝通平臺,使員工之間能夠及時有效的進行工作或是生活方面的溝通、幫助;促使員工自覺自愿做正確的事,員工和員工之間、員工和班組之間處處體現(xiàn)和諧氛圍,以親情為紐帶,促進班組家文化建設(shè)。
最后,要促進班組的團隊協(xié)作、凝聚力的建設(shè),組織班組員工開展各類集體活動,使班組成員關(guān)系融洽,促進班組隊伍穩(wěn)定,增強團隊協(xié)作能力。
5 效益型班組的創(chuàng)建
最能明顯看到成績,體現(xiàn)班組業(yè)績的類型為效益型班組,關(guān)注點主要有以下幾個方面:
首先,做好班組的成本管理與控制工作,明確班組的成本控制點;針對班組的各種損耗建立臺賬,并定期進行統(tǒng)計分析,對于損耗嚴(yán)重方面制定有效措施加以控制;建立班組的成本控制制度和辦法,并依據(jù)辦法貫徹執(zhí)行,促進班組降成本工作的開展;鼓勵班組員工通過修舊利廢等活動開展降成本項目。
其次,提倡班組員工進行工具管理,建立班組的工具領(lǐng)用記錄,確保班組工具信息的準(zhǔn)確性;將班組的通用工具由專人保管,防止班組工具的易丟失、易損壞等現(xiàn)象;鼓勵員工學(xué)習(xí)并自主維修簡單的工具問題,縮短工具的維修周期、減少工具的報廢率。
最后,還要組織班組員工進行設(shè)備維保工作,倡導(dǎo)員工養(yǎng)成規(guī)范使用設(shè)備的習(xí)慣,能夠積極參與設(shè)備的日保、周保、一級保養(yǎng)等活動中來;生產(chǎn)班組的員工要學(xué)習(xí)并具備設(shè)備簡單故障的修復(fù)能力,確保生產(chǎn)的及時、有效進行;服務(wù)班組要結(jié)合實際情況建立設(shè)備的預(yù)防保養(yǎng)計劃、各類管理制度并按計劃和規(guī)定執(zhí)行。
6 結(jié)束語
總之,企業(yè)中五型班組的創(chuàng)建要不斷的靠實踐去驗證、去修正,五型班組創(chuàng)建只是班組實現(xiàn)管理提升的一種形式,它是班組管理的方方面面的匯總、濃縮,班組只有抓住了每一型創(chuàng)建的要點,不斷去完善,才能最終達(dá)到自主管理的目的。
樹立一種心態(tài)——積極心態(tài);營造一種氛圍——快樂班組;鑄造一種精神——自我超越;培養(yǎng)一個根源——學(xué)習(xí)力;學(xué)會一種方法——系統(tǒng)思考;開發(fā)一種能力——創(chuàng)新;培養(yǎng)一種習(xí)慣——主動反思;明白一個道理——溝通無限;塑造一種文化——和諧共享;重視一種管理——自我管理。這也是對五型班組創(chuàng)建最好的詮釋。
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