作者簡(jiǎn)介:付兵(1983-),男,館員,研究方向:數(shù)字圖書(shū)館、信息資源建設(shè)與管理,發(fā)表論文8篇。?業(yè)務(wù)研究?
〔摘要〕概述讀者決策采購(gòu)(PDA)的概念與工作流程,探討圖書(shū)館聯(lián)盟采用PDA模式采購(gòu)電子書(shū)應(yīng)該注意的問(wèn)題,包括采購(gòu)政策的制定、電子書(shū)提供商以及具體PDA模式的選擇,最后以臺(tái)灣學(xué)術(shù)電子書(shū)暨資料庫(kù)聯(lián)盟的西文電子書(shū)PDA采購(gòu)項(xiàng)目為例,介紹其選書(shū)政策、PDA項(xiàng)目的實(shí)施,以期為基于PDA的電子書(shū)聯(lián)盟采購(gòu)提供一些有益的參考。
〔關(guān)鍵詞〕讀者決策采購(gòu);PDA;電子書(shū);聯(lián)盟采購(gòu);臺(tái)灣學(xué)術(shù)電子書(shū)暨資料庫(kù)聯(lián)盟
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2014.05.029
〔中圖分類(lèi)號(hào)〕G253〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A〔文章編號(hào)〕1008-0821(2014)05-0139-03
A Study of Consortium Purchasing Model for E-books Based on PDA
——Taking the English E-books PDA Project of TAEBDC as an ExampleFu Bing
(Library,Basic Education College,Zhanjiang Normal University,Zhanjiang 524037,China)
〔Abstract〕At the beginning,this paper introduced the concept and workflow of patron-driven acquisitions(PDA);and then,discussed the issues which should be paid attentions to in the library consortium purchases e-books with PDA model,including the formulating of acquisition policy,choosing of e-book providers and PDA pattern;finally,in order to provide some beneficial suggestions for the consortium purchases e-books using PDA method,this article took the English e-books PDA project of Taiwan Academic E-Book and Database Consortium as an example.
〔Keywords〕patron-driven acquisitions;PDA;e-books;consortium purchasing;taiwan academic e-book and database consortium
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,電子資源的數(shù)量高速增長(zhǎng),尤其是富有學(xué)術(shù)價(jià)值的電子期刊和電子圖書(shū)更深受讀者的歡迎,成為教學(xué)科研不可或缺的資源。有鑒于此,圖書(shū)館紛紛調(diào)整館藏建設(shè)策略,館藏逐漸由紙本轉(zhuǎn)為電子形式,在電子資源的采購(gòu)上投入越來(lái)越多的經(jīng)費(fèi)。但電子資源銷(xiāo)售模式復(fù)雜,價(jià)格高昂,不但造成圖書(shū)館經(jīng)濟(jì)上的沉重負(fù)擔(dān),也導(dǎo)致運(yùn)行維護(hù)上的困難。為應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題,圖書(shū)館從過(guò)去注重自身館藏的建設(shè)轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)合作及資源共建共享,并成立各種形態(tài)的聯(lián)盟,期望以聯(lián)合采購(gòu)的方式向書(shū)商爭(zhēng)取較優(yōu)惠的價(jià)格和使用條件,以節(jié)省經(jīng)費(fèi)、人力及運(yùn)行維護(hù)成本。
近年來(lái),一種全新的圖書(shū)采購(gòu)模式在美國(guó)高校圖書(shū)館界悄然興起,這就是讀者決策采購(gòu)(PDA)。PDA已成為美國(guó)許多高校圖書(shū)館采購(gòu)電子圖書(shū)的主要模式,如亞利桑那州立大學(xué)、加州大學(xué)、普渡大學(xué)、杜克大學(xué)等知名大學(xué)都紛紛實(shí)施了各自的PDA項(xiàng)目[1]。據(jù)Publishers Communication Group 2010年3月對(duì)美國(guó)250家圖書(shū)館的調(diào)查統(tǒng)計(jì),有32家已經(jīng)實(shí)施了PDA項(xiàng)目(其中47%是在最近6個(gè)月實(shí)施的),有42家計(jì)劃在1年內(nèi)采用,另外有90家計(jì)劃在3年內(nèi)采用[2]。
目前,有關(guān)PDA的研究與實(shí)踐主要集中在單個(gè)圖書(shū)館,本文探討基于PDA的電子書(shū)聯(lián)盟合作采購(gòu),并介紹臺(tái)灣學(xué)術(shù)電子書(shū)暨資料庫(kù)聯(lián)盟的西文電子書(shū)PDA采購(gòu)項(xiàng)目,以期提供一些有益的參考。
1讀者決策采購(gòu)的概念與工作流程
讀者決策采購(gòu)(Patron-Driven Acquisitions,PDA),又稱(chēng)需求驅(qū)動(dòng)采購(gòu)(Demand-Driven Acquisitions,DDA)[3],是近年來(lái)在美國(guó)圖書(shū)館界興起的一種圖書(shū)采購(gòu)模式,尤其適合電子書(shū)的采購(gòu)。PDA采購(gòu)模式是一種讓讀者來(lái)參與圖書(shū)館館藏建設(shè)的采購(gòu)方式,它根據(jù)讀者對(duì)圖書(shū)的實(shí)際需求與使用狀況,作為圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)的重要依據(jù)。該模式的一般做法是:圖書(shū)館根據(jù)館藏建設(shè)政策,制定圖書(shū)采購(gòu)的原則和范圍;書(shū)商提供符合要求的圖書(shū)MARC數(shù)據(jù),圖書(shū)館將MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入本館自動(dòng)化系統(tǒng);讀者通過(guò)OPAC檢索到書(shū)目記錄后,可以點(diǎn)擊鏈接直接閱讀電子書(shū),也可以要求提供紙質(zhì)本,最后由圖書(shū)館統(tǒng)一與書(shū)商結(jié)算購(gòu)買(mǎi)。
2基于PDA的電子書(shū)聯(lián)盟采購(gòu)
由于各種形式的資源共建共享聯(lián)盟通常都是由為數(shù)眾多、性質(zhì)不同的圖書(shū)館組成,聯(lián)盟采用PDA模式合作采購(gòu)電子書(shū)將比單個(gè)圖書(shū)館的電子書(shū)PDA采購(gòu)模式更加復(fù)雜,需要考慮到各成員館的需求。因此,聯(lián)盟必須制定明確的采購(gòu)政策,選擇合適的電子書(shū)提供商以及合適的PDA模式。
21制定明確的采購(gòu)政策
采購(gòu)政策是圖書(shū)采購(gòu)的核心問(wèn)題之一。聯(lián)盟應(yīng)該制定明確的電子書(shū)采購(gòu)政策,以保證電子書(shū)的質(zhì)量,保障成員館的利益,確保采購(gòu)的可持續(xù)性。首先,應(yīng)該明確電子書(shū)采購(gòu)的范圍,包括對(duì)學(xué)科主題、語(yǔ)種、出版社、出版日期、價(jià)格等的范圍限定。其次,確定電子書(shū)購(gòu)買(mǎi)的形式,是一次性購(gòu)買(mǎi)、逐年訂購(gòu)還是其它形式[4]。應(yīng)考慮電子書(shū)的保存價(jià)值以及學(xué)科的更新速度等因素,對(duì)于學(xué)術(shù)專(zhuān)著、參考工具書(shū)等具有長(zhǎng)期使用價(jià)值的圖書(shū),可采取一次性購(gòu)買(mǎi)的形式;對(duì)諸如計(jì)算機(jī)等更新速度快、生命周期短或不需要長(zhǎng)期保存的圖書(shū),可采用逐年訂購(gòu)的方式。另外,還應(yīng)該明確是否有一些特殊的要求,例如:要求書(shū)商對(duì)提供的電子書(shū)進(jìn)行查重,提供指定格式的電子書(shū)書(shū)目,對(duì)所采購(gòu)的電子書(shū)提供指定存儲(chǔ)介質(zhì)的數(shù)據(jù)以作資產(chǎn)保存等。
22選擇合適的電子書(shū)提供商
電子圖書(shū)提供商(簡(jiǎn)稱(chēng)書(shū)商),包括出版商、圖書(shū)公司、圖書(shū)集成商等。目前,能夠?yàn)閳D書(shū)館提供電子書(shū)PDA服務(wù)的書(shū)商有Elsevier、ebrary、EBL(Ebook Library)、NetLibrary、Ingram Digital、YBP等幾家。聯(lián)盟應(yīng)該根據(jù)所制定的采購(gòu)政策,選擇信譽(yù)好、產(chǎn)品成熟、平臺(tái)功能齊全、圖書(shū)種類(lèi)多、市場(chǎng)占有率高、能夠?yàn)閳D書(shū)館提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)的書(shū)商。聯(lián)盟合作采購(gòu)?fù)蚱涑蓡T館眾多,一個(gè)書(shū)商可能無(wú)法滿足多樣化的需求,因此可根據(jù)實(shí)際需要,選擇多個(gè)書(shū)商。
23選擇合適的PDA方式
不同的書(shū)商所提供的PDA方式不盡相同,主要的不同之處在于電子書(shū)的購(gòu)買(mǎi)觸發(fā)(trigger)機(jī)制與購(gòu)買(mǎi)類(lèi)型。比較典型的有以下3種方式[5]:
231設(shè)置每本書(shū)觸發(fā)購(gòu)買(mǎi)的被點(diǎn)擊次數(shù)
endprint
如NetLibrary的PDA項(xiàng)目,圖書(shū)館可選擇點(diǎn)擊1~3次觸發(fā)購(gòu)買(mǎi)。有兩種購(gòu)買(mǎi)方式:一是永久訪問(wèn)方式,圖書(shū)館一經(jīng)購(gòu)買(mǎi),就永久擁有該圖書(shū);二是年度購(gòu)買(mǎi)方式,圖書(shū)館為所購(gòu)圖書(shū)支付使用年費(fèi)。
232預(yù)設(shè)每本書(shū)可免費(fèi)閱讀的時(shí)間或頁(yè)數(shù),超過(guò)預(yù)設(shè)后觸發(fā)短期租借或購(gòu)買(mǎi)
如EBL公司的DDA項(xiàng)目,所提供的圖書(shū)均可免費(fèi)閱讀10分鐘或者若干頁(yè)(如20頁(yè))。超出后有3種購(gòu)買(mǎi)方式:第一種為短期租借,按次數(shù)收費(fèi),費(fèi)用將遠(yuǎn)低于購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的價(jià)格(如書(shū)價(jià)的5%);第二種是中介訪問(wèn),讀者可以向圖書(shū)館要求閱讀超過(guò)規(guī)定的時(shí)間或頁(yè)數(shù),館員通過(guò)郵件批準(zhǔn)或拒絕;第三種為自動(dòng)購(gòu)買(mǎi)方式,當(dāng)短期租借次數(shù)達(dá)到圖書(shū)館預(yù)設(shè)的最低次數(shù)時(shí)即觸發(fā)自動(dòng)購(gòu)買(mǎi)。
233設(shè)定每本書(shū)可全文免費(fèi)閱讀的次數(shù)
例如Ingram Digital公司的MyLibrary項(xiàng)目,提供16萬(wàn)種電子書(shū),每本書(shū)首次訪問(wèn)閱讀免費(fèi);第二次訪問(wèn)閱讀即觸發(fā)永久購(gòu)買(mǎi),費(fèi)用因允許同時(shí)訪問(wèn)的用戶數(shù)而異。
隨著PDA在各大圖書(shū)館的廣泛開(kāi)展,其運(yùn)作模式日趨成熟,書(shū)商為了迎合圖書(shū)館的多樣化需求,其營(yíng)銷(xiāo)模式也在不斷調(diào)整。聯(lián)盟合作采購(gòu)有其買(mǎi)方優(yōu)勢(shì),可以與書(shū)商協(xié)商要求其提供符合聯(lián)盟電子書(shū)采購(gòu)政策的個(gè)性化PDA模式。
3臺(tái)灣學(xué)術(shù)電子書(shū)暨資料庫(kù)聯(lián)盟西文電子圖書(shū)PDA采購(gòu)項(xiàng)目臺(tái)灣學(xué)術(shù)電子書(shū)暨資料庫(kù)聯(lián)盟(Taiwan Academic E-Book & Database Consortium,簡(jiǎn)稱(chēng)TAEBDC)[6],成立于2008年1月,目前有成員館97個(gè)。聯(lián)盟成立的目的是建立高校圖書(shū)館共建共享西文電子書(shū)的合作機(jī)制,快速增加高校圖書(shū)館的西文電子書(shū)館藏?cái)?shù)量,提高教學(xué)與科研水平;團(tuán)結(jié)買(mǎi)方的力量,發(fā)展與書(shū)商之間的聯(lián)合采購(gòu)洽談機(jī)制;分析比較聯(lián)盟各成員館的現(xiàn)有館藏,避免重復(fù)采購(gòu),并匯集各校教學(xué)與科研需求,加強(qiáng)西文電子書(shū)采購(gòu)的深度與廣度。由于西文電子書(shū)價(jià)格普遍比較昂貴,傳統(tǒng)的采購(gòu)模式不僅花費(fèi)巨大,采購(gòu)的電子書(shū)很難滿足讀者的需求,很多圖書(shū)利用率很低甚至是零利用率,造成很大的浪費(fèi),加之聯(lián)盟經(jīng)費(fèi)有限,因此TAEBDC嘗試以PDA的方式來(lái)采購(gòu)西文電子書(shū)。
31TAEBDC的選書(shū)政策
TAEBDC為保障不同性質(zhì)成員館的基本權(quán)益,并顧及各學(xué)科領(lǐng)域的平衡發(fā)展,制定了以下的選書(shū)政策[7]:
(1)以買(mǎi)斷且同時(shí)段不限人數(shù)使用為原則,日后不需要支付任何形式的費(fèi)用,并能提供校外訪問(wèn)使用。(2)聯(lián)盟成員館已入藏或省內(nèi)其他聯(lián)盟已采購(gòu)的,不再購(gòu)買(mǎi)。(3)書(shū)商提供的書(shū)單需包含3 000種以上的圖書(shū),書(shū)目?jī)?nèi)容依次包含電子書(shū)的主題、ISBN、題名、版次、著者、出版者、出版日期、價(jià)格。(4)能提供符合ISO2709格式的免費(fèi)MARC記錄,用以導(dǎo)入聯(lián)盟各成員館的自動(dòng)化系統(tǒng)。(5)能應(yīng)聯(lián)盟的要求,提供電子書(shū)的原始數(shù)據(jù)(raw data),用以保存資料并建立檢索平臺(tái);提供電子書(shū)光碟,用于各館認(rèn)購(gòu)電子書(shū)的財(cái)產(chǎn)登記。
32TAEBDC西文電子書(shū)PDA采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施
2012年5月,TAEBDC與Elsevier合作并簽署采用PDA模式采購(gòu)西文電子書(shū)的試用協(xié)議,試用期從2012年5月15至2012年11月15日止。Elsevier配合聯(lián)盟PDA選書(shū)模式,開(kāi)放其eBooks on ScienceDirect平臺(tái)內(nèi)4 337冊(cè)電子書(shū)給聯(lián)盟各成員館試用,未來(lái)聯(lián)盟將依據(jù)試用期間的使用狀況及預(yù)算分配來(lái)決定最終采購(gòu)的電子書(shū)。
TAEBDC將電子書(shū)MARC數(shù)據(jù)及Excel格式書(shū)目清單發(fā)布在其網(wǎng)站上,各成員館可登錄下載。成員館可通過(guò)以下3種方式提供給讀者使用:第一種是在圖書(shū)館網(wǎng)站設(shè)置“Elsevier電子書(shū)PDA專(zhuān)區(qū)”,聯(lián)盟網(wǎng)站上提供兩種不同尺寸的GIF格式動(dòng)畫(huà),成員館可依版面設(shè)計(jì)擇一嵌入本館網(wǎng)站,添加超鏈接(http:∥www.tw-elsevier.com)即可;第二種是將下載的MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng),讀者通過(guò)OPAC檢索圖書(shū),檢索到的書(shū)目數(shù)據(jù)內(nèi)容中電子資源鏈接顯示有“Elsevier ebook trial”字樣的就是此次提供試用的電子書(shū);第三種方式是將下載的書(shū)目清單直接掛在圖書(shū)館網(wǎng)站上,該書(shū)目清單包含電子書(shū)目信息與URL鏈接,讀者點(diǎn)擊URL即可使用。通過(guò)這幾種方式瀏覽或檢索到的電子書(shū)均可點(diǎn)擊書(shū)名鏈接到電子書(shū)全文。
試用期結(jié)束后,TAEBDC將匯總各成員館試用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),主要統(tǒng)計(jì)每本書(shū)被聯(lián)盟各成員館讀者閱讀的次數(shù)、按章節(jié)下載(chapter download)的次數(shù)以及每本書(shū)被試用的圖書(shū)館總數(shù),以此作為最終是否采購(gòu)的依據(jù)。通過(guò)此次Elsevier電子書(shū)的PDA模式采購(gòu),TAEBDC最終共采購(gòu)電子書(shū)198種,僅占總數(shù)的454%,有效地節(jié)省了購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。
4結(jié)語(yǔ)
圖書(shū)館聯(lián)盟采用PDA模式采購(gòu)電子書(shū)相較于傳統(tǒng)的采購(gòu)方式,有其明顯的優(yōu)勢(shì)。采用PDA模式不僅充分滿足了讀者的個(gè)性化需求,而且避免了傳統(tǒng)采購(gòu)方式耗資巨大、利用率低的尷尬。臺(tái)灣學(xué)術(shù)電子書(shū)暨資料庫(kù)聯(lián)盟率先試用這一全新的采購(gòu)模式用于西文電子書(shū)的采購(gòu),其試用效果非常理想,必將引起其他圖書(shū)館聯(lián)盟的紛紛效仿。筆者相信,PDA模式對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的影響將是革命性的,必將成為電子書(shū)采購(gòu)的主流形式。
參考文獻(xiàn)
[1]劉華.“讀者決策采購(gòu)”在美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的實(shí)踐及其對(duì)我國(guó)的啟示[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2012,(1):45-50.
[2]Dlenares.Patron Driven Acquisition-Librarian Survey[EB/OL].http:∥www.libraries.wright.edu/noshelfrequired/2010/04/30/patron-driven-acquisition-librarian-survey/,2013-05-20.
[3]胡小菁.PDA——讀者決策采購(gòu)[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2011,37(2):50.
[4]葉蘭,孫坦,黃國(guó)斌,等.電子圖書(shū)采購(gòu)流程研究[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐,2008,(3):5-8.
[5]張甲,胡小菁.讀者決策的圖書(shū)館藏書(shū)采購(gòu)——藏書(shū)建設(shè)20版[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2011,37(2):36-39.
[6]臺(tái)灣學(xué)術(shù)電子書(shū)暨資料庫(kù)聯(lián)盟[EB].http:∥taebc.lib.ntnu.edu.tw/,2013-05-20.
[7]詹麗萍.電子書(shū)的聯(lián)盟采購(gòu)——以“臺(tái)灣學(xué)術(shù)電子書(shū)聯(lián)盟”為例[EB/OL].http:∥www.stpi.narl.org.tw/fdb/tr/2009/11/08-chen.pdf,2013-05-20.
(本文責(zé)任編輯:馬卓)
endprint