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        溝通:改善管理的重要手段

        2014-08-07 08:24:26王昌勝
        湖北教育·綜合資訊 2014年7期
        關鍵詞:認同度校方執(zhí)行力

        王昌勝

        宜昌天問教育集團小學部校長、宜昌市點軍區(qū)點軍小學校長,湖北省民辦學校優(yōu)秀校長。

        通過對話的方式提高認同度

        一年級新生中有20多位住宿生,學校為其配備了專職生活老師。不久有生活老師反映問題:因為早上要給一年級的8位女生梳頭(大多剛進校的孩子還不會自己梳頭),時間短,忙不過來。她們建議將一年級女生分配到各個年級的女生寢室,每位生活老師照顧兩三位。生活老師提出的方案是從自己的立場出發(fā)的,解決了“梳頭”的問題,但也會產生很多新問題:一年級新生與高年級孩子能否愉快相處?是否加大了一年級班主任的管理難度?會不會對一年級孩子的心理帶來消極影響?

        面對這種兩難抉擇,學校無論如何決定,都會有不同的聲音。分散管理,出現(xiàn)問題后老師們肯定有抱怨;不分,又面臨急需解決的實際困難。而校方總得在“分”與“不分”之間作出判斷抉擇,因為在當時的條件下,似乎沒有第三條路,或者暫時找不到第三條路。

        我們采取的辦法是:在溝通中解決問題。在學校教師會上的“研究在線”欄目,宿管人員將這個兩難問題拋給全體教師,請大家出主意想辦法。教師們立馬分為涇渭分明的兩部分,各說各的好,并指出對方的問題,誰也說服不了誰。當然,討論是沒有結果的,到底“分”還是“不分”,最后不了了之。但這并不意味著討論沒有價值:一是大家還真想到了一些行政人員事先沒想到的辦法;二是討論后無論校方如何決策大家都可以接受,因為他們知道了校方的難處,以后出現(xiàn)問題不會無端抱怨,會站在對方的立場思考問題。

        學校就像一個小社會,不可能所有事情都簡單地用“對”與“錯”這種二元對立的思維來評判,教師也要切忌“一根筋”的思維方式。采用大量的協(xié)商對話,可以提高認同度,提升執(zhí)行力。

        將靜態(tài)的計劃變成動態(tài)的管理過程

        學校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃的出臺,往往是學校制定后下發(fā)給教師執(zhí)行。這種“我安排,你實施”的管理模式,經常導致“領會不足、落實不到位、執(zhí)行力差”等問題,或者“只做你檢查的,不做你希望的”。

        怎樣將學校規(guī)劃變成教師自己的計劃呢?

        我們學校的發(fā)展規(guī)劃和每年的年度計劃,都經歷了這樣一個制訂過程:先請教師分組就學校各方面工作的現(xiàn)狀開展討論,哪些是好的經驗需要堅持,哪些是有問題的如何改進,一一闡述,暢所欲言;學校再根據(jù)教師的意見和建議,拿出初步的計劃;接著將初步擬訂的計劃交給全體教師進行第二次討論修改;最后,定稿實施。

        這個過程很繁瑣,需要花費大量的人力和時間成本,而且教師們提出的意見和建議可能根本沒有超出校長思考的范疇。但為什么我們還是要堅持這樣做呢?因為這個過程意義重大:討論的過程其實是教師傾訴心聲的過程,是凝聚人心的過程,是達成共識的過程,更是文化建設的過程。經過這樣的“難產”,教師們會認識到這是我們自己制訂的計劃,認同度高,實施起來執(zhí)行力強,這樣就將“學校計劃”變成了“老師自己的計劃”。

        看似簡單的一個討論過程,其實是一種管理方式的變革:將靜態(tài)的計劃文本,變成了動態(tài)的管理過程。學校在一點一滴的小事中讓教師們備受尊重、信任和關注,教師才能將學校當做“我的學?!?。

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