張云峰

摘 要：當今社會已進入信息化時代，計算機技術(shù)在我國企業(yè)中廣泛運用，我國大部分企業(yè)都采用會計電算化，隨著會計軟件和會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用，對外報告在內(nèi)容和方式上有可能無法滿足會計信息用戶更廣泛的需求和確保對外界報告的及時性。因此，會計的反映職能將有機會得到強化。但是我國會計電算化工作現(xiàn)階段的主要矛盾在于充分發(fā)揮IT技術(shù)以滿足會計核算和企業(yè)財務管理的需要與如何利用IT技術(shù)之間的矛盾。

關(guān)鍵詞：會計電算化；IT技術(shù)；財務軟件；內(nèi)部控制

一、存在的問題

1.企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)尚未建立。從當前的國內(nèi)IT環(huán)境可知，尚未建立全面和高效的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的企業(yè)很多，特別是有的企業(yè)在管理人才上本來就很缺乏，也就不具備建立和實施能夠覆蓋企業(yè)全面信息的技術(shù)環(huán)境系統(tǒng)。

2.財務軟件開發(fā)不成熟。從財務軟件和應用水平的成熟度看，財務軟件主要集中在賬務、報表、薪金、固定資產(chǎn)這四大模塊上。相比較而言其他模塊的開發(fā)和應用確未得到廣泛的應用。

3.不合理的信息系統(tǒng)應用。很多小型企業(yè)的基礎(chǔ)工作尚不是很規(guī)范，企業(yè)的管理也結(jié)合管理理念和管理模式，更沒有先進的管理理念作為指導，很難進入到一個全新的變革階段。所以針對企業(yè)現(xiàn)狀的 IT環(huán)境下的信息系統(tǒng)也就提不出全面合理的需求和開發(fā)出全面合理的信息系統(tǒng)。？所謂信息化，對于大部分企業(yè)來說，還有很長的路要走。而且，信息化也不可能是某個部門的信息化，而是整個企業(yè)全面的信息化。當然，要做到支持決策，也不是說采用了一個應用軟件或是建立了一個信息系統(tǒng)就能達到支持決策的目標。

鑒于以上情況，我們從保護國有資產(chǎn)完整、維護財經(jīng)法規(guī)和財務制度的嚴肅性，客觀真實地反映財會信息，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的高度講，當前企業(yè)會計電算化運作環(huán)境的改革，勢在必行。

二、改善會計環(huán)境

針對我國企業(yè)會計電算化運行環(huán)境中的問題，改善會計電算化運作環(huán)境，從而對企業(yè)向前發(fā)展實施積極影響。

1.強化會計人員職業(yè)道德意識。為企業(yè)營造“誠信”氛圍，倡導“不做假帳”，我們要強化會計人員職業(yè)道德意識。“誠信”的缺失，是一件威脅到中華民族生死存亡的大事。重建“誠信”職業(yè)道德觀念，需要我們付出長期的甚至幾代人的時間努力。為此，首先是要政府機構(gòu)及其官員做起表率作用。進而要從法治的角度，根本解決當前我國社會經(jīng)濟生活所存在的欺詐與造假成本低廉卻收益巨大的現(xiàn)狀，加大對欺詐造假行為力度的打擊。對于違反“誠信”準則，包括“作假帳”在內(nèi)的各種欺詐造假行為，無論其是否得逞，無論是否獲得了經(jīng)濟利益，均應給予嚴厲的處罰，讓他們“吃不了兜著走”；而對于各種“誠信”行為，則應通過立法的途徑，予以精神和物質(zhì)上的獎勵，在全社會倡導“誠信”的風氣。

目前，針對注冊會計師的職業(yè)道德規(guī)范已經(jīng)相當成熟，而企業(yè)內(nèi)部會計人員的職業(yè)道德規(guī)范卻不完善。截止目前，我國還沒有專門制定這方面的職業(yè)道德規(guī)范來約束企業(yè)會計人員?，F(xiàn)在比較得到大家認可的是財政部1996年頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。這個18年前的基礎(chǔ)工作規(guī)范要求會計人員“樹立良好的職業(yè)品質(zhì)，嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，嚴守工作紀律、提高工作效率和工作質(zhì)量”。這同樣作為了我國企業(yè)會計人員職業(yè)道德的總體要求。

2. 建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度。我們應建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度，可以為深化政治體制和經(jīng)濟體制改革，以及加快現(xiàn)代企業(yè)會計制度的建立，為企業(yè)的快速發(fā)展清除根本保障。在行政體制方面，約束企業(yè)領(lǐng)導人以權(quán)代法，要求其廉潔奉公，盡可能地消除外界環(huán)境對會計工作的不正當和不相關(guān)干預；在經(jīng)濟體制上改革上，盡快的改變國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊和全民財產(chǎn)所有權(quán)錯位的不良現(xiàn)狀，要從根本上賦予會計人員以監(jiān)督國有資產(chǎn)保值增值的權(quán)利；在現(xiàn)實會計環(huán)境中，不論是會計人員的協(xié)同舞弊還是主動舞弊，企業(yè)都扮演了一個關(guān)鍵的角色。

3.做好會計人員培訓工作。做好會計人員培訓工作，切實提高會計人員業(yè)務素質(zhì)，合理規(guī)范安排企業(yè)會計崗位和相關(guān)人員配備工作，是企業(yè)做好做實財務管理工作的一個重要前提。

會計組織設(shè)有系統(tǒng)管理員，一般由會計主管兼任，負責計算機及會計軟件系統(tǒng)正常運行；對計算機會計系統(tǒng)日常管理，確保會計組織高效率運行，協(xié)調(diào)會計組織中各類人員之間的工作；檢查計算機輸出憑證、賬表的及時性和準確性；對硬件、軟件資源的調(diào)用、修改、更新予以審批；對會計組織中各類人員工作績效考評。系統(tǒng)管理員需要具備會計和計算機兩方面的知識、能力。這樣安排才能使計算機會計充分發(fā)揮作用。

4.改善企業(yè)會計工作的硬件條件。加強會計基礎(chǔ)工作，改善企業(yè)會計工作的硬件條件（主要是會計電算化），為企業(yè)的發(fā)展掃清不良障礙。我們應在幫助與督促各企業(yè)在做好各項會計基礎(chǔ)工作的前提下，倡導并要求各單位盡可能地采用先進的會計工作環(huán)境和技術(shù)，為會計工作創(chuàng)造一個較好的工作條件。

改善企業(yè)會計工作基本硬件條件，實施會計電算化工作，對企業(yè)會計組織，會計工作方式和手段，會計人員的地位和對企業(yè)發(fā)展的作用都將發(fā)生較大變化，新的形勢對會計人員的素質(zhì)提出了相應的要求，企業(yè)會計人員應重視并積極適應計算機環(huán)境下會計工作職能的轉(zhuǎn)變，勇于創(chuàng)新，更好地發(fā)揮會計工作對企業(yè)發(fā)展的決策支持作用。

總之，我們需要長期付出和不懈努力才能改善和健全會計電算化工作環(huán)境，因為這是一個比較復雜的系統(tǒng)工程。讓企業(yè)的發(fā)展能夠蒸蒸日上、能夠日新月異，我們需要為會計電算化工作構(gòu)建起了一個健康、正常的環(huán)境，切實做好企業(yè)財務方面的工作才能給予企業(yè)發(fā)展的最大動力，以促進企業(yè)向前快速發(fā)展。

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