蒙彩華

摘?要：本文探討當(dāng)前教育形勢(shì)下職業(yè)學(xué)校校園管理系統(tǒng)的實(shí)用性以及開發(fā)應(yīng)用的前提條件，認(rèn)識(shí)目前職業(yè)學(xué)校的管理現(xiàn)狀以及其所存在的漏洞。職業(yè)院校應(yīng)通過調(diào)研來完善職校校園管理系統(tǒng)，同時(shí)促進(jìn)該系統(tǒng)與校園管理相輔相成，以職業(yè)學(xué)校校園管理所呈現(xiàn)的大趨勢(shì)為基準(zhǔn)，創(chuàng)新發(fā)展校園管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：信息化管理?職業(yè)教育?數(shù)字化校園?校園管理系統(tǒng)

教育乃國民發(fā)展之根基，為國家發(fā)展貢獻(xiàn)杰出人才。自“十一五”規(guī)劃綱要實(shí)施以來，隨著國家政策對(duì)職業(yè)教育的大力傾斜，職業(yè)教育在國民教育中異軍突起，占據(jù)著舉足輕重的地位。較高的就業(yè)率以及專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)也迅速提升職業(yè)教育在大眾心目中教育選擇的順位。加強(qiáng)職業(yè)教育對(duì)適應(yīng)我國工業(yè)化發(fā)展的大潮流至關(guān)重要，然而隨著進(jìn)入職業(yè)學(xué)校的人數(shù)激增，校園信息化管理也迅速成為校園規(guī)范管理的重中之重，而通過引進(jìn)職業(yè)學(xué)校校園管理系統(tǒng)來提高學(xué)校日常管理效率也被逐步提上日程。

一、職業(yè)學(xué)校校園管理系統(tǒng)開發(fā)所需具備的前提條件

1.教育體制以及國家政策的推動(dòng)所孕育的宏觀環(huán)境

在當(dāng)今教育體制不斷完善的大前提下，辦學(xué)模式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展的趨勢(shì)，加之民辦學(xué)校進(jìn)入到國民教育的各個(gè)層面，教育界呈現(xiàn)“百家爭(zhēng)鳴”的繁榮。據(jù)統(tǒng)計(jì)，經(jīng)過2005年至2008年三年的飛速發(fā)展，全國中等職業(yè)學(xué)校增加3000多所，招生規(guī)?？倲?shù)達(dá)到1100多萬，且在職業(yè)學(xué)?；鶖?shù)不斷增長(zhǎng)的同時(shí)，就業(yè)率依然高居不下，這也昭示了職業(yè)教育仍舊有著遠(yuǎn)大的發(fā)展前景，同時(shí)也為其衍生產(chǎn)業(yè)提供了空前的發(fā)展契機(jī)。

2.職業(yè)學(xué)校管理環(huán)境亟須規(guī)范的客觀要求

隨著招生規(guī)模數(shù)倍增長(zhǎng)，管理漏洞層出不窮，招生工作任務(wù)量巨大、數(shù)據(jù)處理能力相對(duì)較弱、公共資源共享不夠充分等問題暴露在校園管理者的視野中，更加有效地對(duì)校園進(jìn)行規(guī)范管理以及加快校園信息化建設(shè)成為許多職業(yè)院校的話題。在這樣的大環(huán)境下，校園管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用應(yīng)運(yùn)而生。

二、職業(yè)學(xué)校管理現(xiàn)狀以及弊端

1.信息化管理的匱乏以及落后所造成的管理不規(guī)范

人力資源與社會(huì)保障部對(duì)全國中職院校的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，目前使用校園管理系統(tǒng)的學(xué)校寥寥無幾，行政辦公、財(cái)務(wù)管理、學(xué)生信息管理與采集等多項(xiàng)工作仍滯留于手工操作階段，嚴(yán)重滯后的信息化致使許多學(xué)校工作效率低下，內(nèi)部信息閉塞，校園管理者處于忙碌而被動(dòng)的狀態(tài)。

2.部分學(xué)校盲目選擇校園管理系統(tǒng)造成諸多弊端

近年來，校園管理系統(tǒng)經(jīng)過了不斷創(chuàng)新與發(fā)展。許多學(xué)校盲目購買和采用不符合實(shí)際條件的校園管理軟件，反而造成管理繁瑣冗雜，同時(shí)又浪費(fèi)了資金，引起許多老師的不滿，因此審視自身?xiàng)l件，采用合乎規(guī)范的校園管理軟件成為當(dāng)務(wù)之急。

3.部分職校校園管理系統(tǒng)無法有效集成

校園管理系統(tǒng)在多樣化道路上不斷進(jìn)步發(fā)展，同時(shí)也衍生出一些問題，例如某些校園管理軟件針對(duì)性較強(qiáng)，旨在滿足學(xué)校某一方面的管理需求，造成許多學(xué)校必須同時(shí)使用多個(gè)校園管理軟件，而各個(gè)系統(tǒng)之間無法對(duì)口銜接，系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法共享，難以形成一個(gè)新的管理平臺(tái)，因此校園管理的效率極大降低。同時(shí)管理者的精力被分散，導(dǎo)致其對(duì)日常管理過于細(xì)致，對(duì)戰(zhàn)略化管理的大局把握不夠充分。

4.部分校園管理系統(tǒng)不能反映學(xué)校的教學(xué)特點(diǎn)以及管理特點(diǎn)

在教學(xué)以及管理特點(diǎn)上，職業(yè)學(xué)校比普通學(xué)校更加側(cè)重學(xué)生職業(yè)技能的培訓(xùn)，而普通學(xué)校注重于學(xué)生成績(jī)以及升學(xué)率等問題。很多校園管理系統(tǒng)開發(fā)出一大堆成績(jī)考核指標(biāo)等，在力求大而全的同時(shí)并不能做到求同存異。職業(yè)學(xué)校所需管理系統(tǒng)應(yīng)服務(wù)于學(xué)院整體發(fā)展，專注于學(xué)生素質(zhì)技能的培養(yǎng)以及提高。

5.通用化校園管理系統(tǒng)顯現(xiàn)出的實(shí)用性與迫切性

新的形勢(shì)政策要求校園管理必須更加合乎規(guī)范才能保證職業(yè)教育健康有序地發(fā)展，因此，各個(gè)職業(yè)學(xué)校對(duì)于校園管理系統(tǒng)呈現(xiàn)出更大的需求，這種強(qiáng)烈的需求也要求校園管理系統(tǒng)的通用化，例如教職工績(jī)效工資管理是大多數(shù)學(xué)校都亟待處理的問題。著手未來形勢(shì)，順應(yīng)時(shí)代潮流，不斷實(shí)現(xiàn)校園管理系統(tǒng)的通用化才能切實(shí)推動(dòng)校園管理的規(guī)范化。

三、完善職業(yè)學(xué)校校園管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用的主要途徑

1.針對(duì)職校管理特點(diǎn)進(jìn)行研究，拓展橫向發(fā)展，增強(qiáng)通用性

有效幫助學(xué)校提高辦公效率，提升規(guī)范化管理水平是職業(yè)學(xué)校校園管理系統(tǒng)開發(fā)研究的中心議題。目前職校管理特點(diǎn)趨同，增強(qiáng)通用性是良好的解決途徑。職校校園管理系統(tǒng)的開發(fā)首先要提高自身軟件的實(shí)用性，從內(nèi)部增加軟件價(jià)值，完善軟件內(nèi)容。例如大多數(shù)校園管理系統(tǒng)都由學(xué)生管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)所構(gòu)成，系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)以此為切入點(diǎn)，結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，開發(fā)綜合性較強(qiáng)的軟件。

其次從全局出發(fā)，輔助學(xué)校各部門開展工作。同時(shí)根據(jù)學(xué)校各部門的職能性質(zhì)，將學(xué)校管理系統(tǒng)細(xì)化為教學(xué)管理、學(xué)生管理、教職工管理、財(cái)務(wù)管理、事務(wù)管理等多個(gè)子系統(tǒng)，不斷拓寬橫向發(fā)展，增強(qiáng)其通用性。

2.開發(fā)者通過廣泛的市場(chǎng)調(diào)研，兼顧縱向發(fā)展，細(xì)化專業(yè)性

在價(jià)值規(guī)律中，需求對(duì)供應(yīng)有著巨大的影響。滿足消費(fèi)者的需求應(yīng)當(dāng)立足于市場(chǎng)調(diào)研，同時(shí)應(yīng)該建立與客戶的溝通渠道，加強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)系，積極了解客戶需求。在產(chǎn)品方面，可以引入定制機(jī)制，讓使用者根據(jù)自身學(xué)校需要提出要求，根據(jù)客戶需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改良以及專項(xiàng)研發(fā)，這樣將更有利于校園管理系統(tǒng)對(duì)于職業(yè)學(xué)校的適應(yīng)性，同時(shí)又可以兼顧其通用性，不失為兩全其美之道。

3.增強(qiáng)系統(tǒng)實(shí)用性，實(shí)現(xiàn)資源合理有效的配置

在完善校園管理系統(tǒng)應(yīng)用方面，應(yīng)秉持先進(jìn)性與實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性與開放性原則。通過與客戶的溝通，不斷獲取客戶反饋，并定期進(jìn)行維護(hù)，補(bǔ)全系統(tǒng)漏洞，增強(qiáng)可操作性。同時(shí)還需要具備緊急恢復(fù)功能，保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，避免對(duì)學(xué)校管理工作產(chǎn)生較壞影響。應(yīng)當(dāng)妥善利用最優(yōu)化的系統(tǒng)配置，杜絕資源浪費(fèi)，將各個(gè)子系統(tǒng)連接起來，建立系統(tǒng)通道，形成一個(gè)整體的管理平臺(tái)。這將極大地提高工作效率，同時(shí)又保證了系統(tǒng)的簡(jiǎn)潔與實(shí)用性。

4.保持系統(tǒng)更新升級(jí)，不斷進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新

在信息化不斷普及發(fā)展的時(shí)刻，保持系統(tǒng)更新?lián)Q代，不斷注入新鮮血液是保持產(chǎn)品長(zhǎng)久不衰的根本途徑。開發(fā)者應(yīng)當(dāng)將開發(fā)與應(yīng)用緊密結(jié)合起來，寓研于用，寓用于研。不停了解客戶需求，加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)，保持系統(tǒng)的可擴(kuò)充性，在設(shè)計(jì)架構(gòu)中預(yù)留升級(jí)空間，為未來系統(tǒng)的更新升級(jí)做準(zhǔn)備，以滿足職業(yè)學(xué)院不同發(fā)展層次的需要。

同時(shí)認(rèn)清校園管理系統(tǒng)的發(fā)展形勢(shì)，完善多部門板塊的協(xié)調(diào)性以及獨(dú)立性，解決系統(tǒng)漏洞。并且應(yīng)當(dāng)按照崗位職責(zé)與分工設(shè)置用戶權(quán)限，在將校園管理工作細(xì)化的同時(shí)又保證工作效率的提高，引入分工與合作的理念，用最小的資源創(chuàng)造最大的價(jià)值。

四、結(jié)論

職業(yè)教育發(fā)展新形勢(shì)決定了職業(yè)教育在國民教育中長(zhǎng)久不衰的定位，發(fā)展契機(jī)也將層出不窮。職業(yè)學(xué)校校園管理系統(tǒng)的出現(xiàn)順應(yīng)了時(shí)代潮流，將是職業(yè)教育不斷前進(jìn)的助推器，同時(shí)職業(yè)教育對(duì)校園管理系統(tǒng)的適應(yīng)性也體現(xiàn)了信息化管理的迫切要求。將不斷創(chuàng)新發(fā)展的職業(yè)學(xué)校校園管理系統(tǒng)與職業(yè)教育相結(jié)合，不僅能夠切實(shí)解決信息化校園建設(shè)中“有路無車”的問題，還能使之相輔相成，讓職業(yè)教育走上健康發(fā)展的道路。

（作者單位：桂林市交通技工學(xué)校）

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