龍珺
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息化水平不斷深入,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已逐漸成為高校發(fā)展過程中用于財(cái)務(wù)管理的必然要求。隨著高校對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求越來越高,所以如何利用現(xiàn)代化信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,提高財(cái)務(wù)工作的管理水平和效率,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息在高校管理中的作用,是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化亟待開展的一項(xiàng)任務(wù)。本文通過對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀和對(duì)高校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化之后所面臨的困難和存在的問題作了分析,并提出了相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:高校 財(cái)務(wù)信息化 對(duì)策
21世紀(jì)是一個(gè)信息化技術(shù)日新月異、迅猛發(fā)展的新時(shí)代,信息化技術(shù)受到了社會(huì)各行業(yè)、各領(lǐng)域的運(yùn)用和推廣,提高了工作效率,推動(dòng)了管理模式的創(chuàng)新。當(dāng)然,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也成為教育行業(yè)財(cái)務(wù)管理的焦點(diǎn)。
高校財(cái)務(wù)信息化是指利用計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)和以通信與網(wǎng)絡(luò)為主的現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的管理模式進(jìn)行整合重組,建立強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提供及時(shí)、充足、準(zhǔn)確、綜合的財(cái)務(wù)信息資源,提高高校資金使用效益,支持各種合理的高校財(cái)務(wù)與決策活動(dòng)。
一、校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)高校領(lǐng)導(dǎo)忽視財(cái)務(wù)信息化的作用
許多校領(lǐng)導(dǎo)思想中普遍存在著“重核算,輕管理”的觀念,僅僅憑借個(gè)人的能力與經(jīng)驗(yàn)來決定資金的使用與分配,忽視了財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)管理決策中的重大作用,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義沒有足夠多的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致投入信息化建設(shè)中的經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。盡管許多領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性,但出于各方面因素的綜合考慮,對(duì)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)往往停留在表面上的支持,實(shí)際上仍沒有在資源配置、資金投入等方面予以大力支持,使得財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程沒有得到有力的保障。
(二)高校財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)人才
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了許多新的要求。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求高校的財(cái)務(wù)人員具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力,從而調(diào)動(dòng)各種有利資源,使財(cái)務(wù)部門形成一個(gè)高效創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),從而使每一名財(cái)務(wù)工作人員特長(zhǎng)都能得到發(fā)揮,提高工作積極性。同時(shí)還要具備計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技能和建立分析和決策模型的能力,這樣才能與學(xué)校信息化目標(biāo)保持一致。但是,許多高校的財(cái)務(wù)人員雖然擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)知識(shí),但他們依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方式和思維習(xí)慣,滿足于日常的報(bào)銷記賬,對(duì)現(xiàn)代新的信息化技術(shù)不夠了解,缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)和探討現(xiàn)代化信息技術(shù)的意識(shí)和主動(dòng)性,難以適應(yīng)新的工作方式和工作要求,與信息化建設(shè)的素質(zhì)要求差距較大。
(三)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能不完善,信息資源不能融合共享
現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)基本上是立足于內(nèi)部,主要完成部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理,各個(gè)信息管理系統(tǒng)之間是獨(dú)立開發(fā)的,缺乏數(shù)據(jù)接口,對(duì)外也僅限提供網(wǎng)上信息的查詢。此外,目前高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要是人工會(huì)計(jì)的模擬,一般包括學(xué)生收費(fèi)管理、工資管理、網(wǎng)銀管理、賬務(wù)管理、財(cái)務(wù)信息查詢等一些功能,這種方式只是對(duì)過去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合與匯總,因此財(cái)務(wù)部門往往不能夠隨時(shí)向數(shù)據(jù)庫(kù)提取數(shù)據(jù),并且及時(shí)向使用者提供決策模式,學(xué)生、教職工等有關(guān)人員不能及時(shí)地、直接地通過網(wǎng)絡(luò)查詢到與自己相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。
二、高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展對(duì)策
(一)提升高校管理者重視程度
財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)創(chuàng)新型管理理念的系統(tǒng)性工程。推進(jìn)及建設(shè)高校信息化,需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。高校高層管理者人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息對(duì)高校管理的必要性和重要性,將財(cái)務(wù)信息化視為高校提升高校發(fā)展質(zhì)量、管理與服務(wù)水平不可或缺的重要組成部分。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,領(lǐng)導(dǎo)者要敢于投入大量人力、物力和財(cái)力,并且要及時(shí)解決與協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各種困難和問題,這樣才能確保信息化建設(shè)的順利實(shí)施。
(二)培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型信息化人才
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅需要具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的人員,同時(shí)也必須具備信息技術(shù)應(yīng)用技能現(xiàn)代管理理念等綜合性能力的人員。因此,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中扮演著重要作用。必須不斷加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)一批具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)知識(shí)的人才,使他們掌握信息化條件下的工作技能,參與信息化建設(shè),提高他們的信息素養(yǎng)。讓他們?cè)趨⑴c信息化建設(shè)中逐步完善管理思想,并不斷適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境下的激勵(lì)制度,適應(yīng)新的角色定位。通過這種方式,可以使財(cái)務(wù)部門在信息化建設(shè)進(jìn)程中逐漸打造出一支需求化、信息化隊(duì)伍,為信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展提供必要的條件。此外,在引進(jìn)財(cái)務(wù)人員時(shí),著重引進(jìn)那些同時(shí)具有網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的綜合性人才,為財(cái)務(wù)信息化儲(chǔ)備人才,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)向高質(zhì)量方向發(fā)展。
(三)最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享
要充分利用已有的信息化資源,廣泛擴(kuò)展信息來源,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,各部門要樹立數(shù)據(jù)資源共享的工作理念,樹立分工合作的集體意識(shí),確立部門間協(xié)同工作和實(shí)時(shí)信息溝通的思想,做到相互協(xié)調(diào),統(tǒng)籌發(fā)展。為校內(nèi)的公共服務(wù)平臺(tái)和管理信息系統(tǒng)提供全面的支持,促使信息管理水平和服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
我們要做到以下兩點(diǎn):一是充分利用高校教育信息化的成果,如校園一卡通等數(shù)字化校園建設(shè),借助這些新的信息技術(shù)手段不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化,在保數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面的一致性,實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)外部網(wǎng)上數(shù)據(jù)的真正共享,從而構(gòu)建出高校財(cái)務(wù)信息化資源。二要建立跨組織信息系統(tǒng)、跨部門的合作,將高校財(cái)務(wù)部門與高校外部事業(yè)單位,如教育廳、財(cái)政廳、金融機(jī)構(gòu)等連接起來,實(shí)現(xiàn)即時(shí)的信息分享,提高財(cái)務(wù)工作效率。
三、結(jié)束語
財(cái)務(wù)信息化是高校信息化建設(shè)必不可少的環(huán)節(jié),對(duì)提高高校財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理水平有重要作用。隨著現(xiàn)代管理方式和信息技術(shù)的發(fā)展,高校只有將最新信息技術(shù)與本校的實(shí)際情況相結(jié)合,建立符合信息時(shí)代要求和高校發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),并及時(shí)解決財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中產(chǎn)生新問題,才能更好地提升高校管理水平、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高辦學(xué)質(zhì)量。
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