王光榮
摘要:隨著醫(yī)療改革的不斷深入,建立現(xiàn)代的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)迫在眉睫。本文通過對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基本現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出了醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算體系的具體構(gòu)建方法,以期促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算體系的建立和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的科學(xué)化和規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù) 集中核算體系 問題 構(gòu)建方法
隨著醫(yī)療改革的不斷深入,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的新需求,而醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算體系有助于醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范和科學(xué)管理的實(shí)現(xiàn),使醫(yī)院的收支管理和費(fèi)用管理得到進(jìn)一步明確,通過控制與管理醫(yī)院的基本賬務(wù)信息,使醫(yī)院業(yè)績的綜合考評得到實(shí)現(xiàn),可以說,醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算體系是一種行之有效的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理辦法,促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院的健康、長足發(fā)展。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基本現(xiàn)狀
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)賬款不明、收支管理混亂現(xiàn)象嚴(yán)重
醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理通常是由財(cái)務(wù)會計(jì)人員負(fù)責(zé),通常情況下,這些賬務(wù)都比較繁瑣和復(fù)雜,財(cái)務(wù)會計(jì)人員工作起來具有一定的難度。而由于醫(yī)院制度還不夠健全,造成一些醫(yī)藥、醫(yī)療器械等開支在入賬時(shí)經(jīng)常會出現(xiàn)疏漏的情況,會計(jì)人員不能進(jìn)行有效的審查,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)賬款不明、收支管理混亂現(xiàn)象較為嚴(yán)重,在一定程度上影響了醫(yī)院工作的順利開展。
(二)會計(jì)管理人員不能及時(shí)了解相關(guān)經(jīng)費(fèi)使用情況
為了促進(jìn)醫(yī)療水平的不斷提高,醫(yī)院會鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員選取相關(guān)項(xiàng)目,積極進(jìn)行科研。正常情況下,進(jìn)行項(xiàng)目研究都會有一定的預(yù)算,但會計(jì)管理人員不能及時(shí)了解相關(guān)經(jīng)費(fèi)使用情況,以及其他資金預(yù)算情況,造成會計(jì)管理人員進(jìn)行賬款核算時(shí)出現(xiàn)較多的障礙,不利于賬款核算工作的順利進(jìn)行,甚至?xí)斐梢恍┬袨檫`反相關(guān)的管理規(guī)定。
(三)會計(jì)核算職能與會計(jì)核算中心缺乏足夠的溝通
會計(jì)核算職能與會計(jì)核算中心二者缺乏足夠的溝通,造成財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識上出現(xiàn)一定的偏差,在工作中有一定的抵觸情緒,有時(shí)甚至?xí)a(chǎn)生不合作的態(tài)度,造成核算管理工作經(jīng)常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,在一定程度上阻礙了醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算體系的有效構(gòu)建,也不利于醫(yī)院工作的有效開展。
(四)核算單位和核算人員相對獨(dú)立
很多醫(yī)院的核算單位和核算人員時(shí)相對獨(dú)立的,這就造成相關(guān)的核算人員并不了解醫(yī)院核算中心的具體情況,不利于對醫(yī)院財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的掌握,在一定程度上影響核算工作的順利開展。另外,還有一些醫(yī)院雖然采用了集中核算體系,但并沒有及時(shí)引進(jìn)或培養(yǎng)相應(yīng)高素質(zhì)人才,審計(jì)人員同樣不能有效地開展工作。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算體系的具體構(gòu)建方法
(一)進(jìn)行合理的人員分配
我們知道,雖然一些醫(yī)院雖然采用了集中核算體系,但并沒有及時(shí)引進(jìn)或培養(yǎng)相應(yīng)高素質(zhì)人才,審計(jì)人員同樣不能有效地開展工作,而醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的高低在一定程度上取決于核算體系管理人員的素質(zhì)。也就是說,構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算體系,需要一批高素質(zhì)的核算體系管理人員,只有引進(jìn)或培養(yǎng)一批高素質(zhì)的核算體系管理人員,才能保證核算體系的正常開展。這就要求選用核算體系管理人員方面的人才時(shí),一定要注意選拔標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)過認(rèn)真的考察和嚴(yán)格的篩選,保證選用的核算體系管理人員持有相關(guān)的會計(jì)證,并擁有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且還需要通過相關(guān)考試,考試合格后方可錄用。對于錄用以后的核算體系管理人員,醫(yī)院還要定期對他們進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)知識和技能培訓(xùn),以及素質(zhì)教育和法律教育等,使核算體系管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)不斷得到提高,不斷提升業(yè)務(wù)水平和工作能力,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算體系工作的順利和有效開展。需要注意的是,對這些聘用的會計(jì)人員的考核仍然以績效考核制度為準(zhǔn),人事檔案也繼續(xù)留在原單位。
(二)不斷完善收支預(yù)決算管理
構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算體系后,資金收支仍舊在醫(yī)院當(dāng)中居主體地位,具有管理費(fèi)用收支的職能,但要進(jìn)一步明確醫(yī)院資金支出的具體來源,這樣才能使醫(yī)院資金使用的準(zhǔn)確性得到足夠的保證,提高資金支出的有效性。同時(shí),醫(yī)院作為收費(fèi)主體的地位仍舊沒有改變,但變成由原單位進(jìn)行組織,并通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行統(tǒng)一的收費(fèi),醫(yī)院的各項(xiàng)資金收入都必須記賬,這樣私挪資金和資金誤漏的現(xiàn)象就會大大減少,甚至可以避免,使醫(yī)院的資金安全得到有效保證。而對于國家藥物管理部門制定的各種不同藥物的價(jià)格,醫(yī)院更是要嚴(yán)格遵守,不能擅自改變或提高相關(guān)藥物的價(jià)格,更不能擅自進(jìn)行一些不必要的收費(fèi),對于收費(fèi)的具體范圍和標(biāo)準(zhǔn)要加強(qiáng)管理,確保收費(fèi)始終按照規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。另外,還要加強(qiáng)對醫(yī)院各類現(xiàn)金支出的有效管理,如社保、福利費(fèi)用、差旅費(fèi)等國家規(guī)定的一些現(xiàn)金支出,以及一些轉(zhuǎn)賬需要的支出的資金等。
(三)實(shí)行憑證審核制度
對于醫(yī)院的各種支出款項(xiàng),都會有一個(gè)原始資料和憑證,財(cái)務(wù)核算中心要對各個(gè)原始資料和憑證進(jìn)行有效的管理,實(shí)行憑證審核制度,對憑證及時(shí)進(jìn)行審核,具體如下:要求原始憑證必須同時(shí)具備準(zhǔn)確的名稱、編號和填表日期;以及接受憑證單位的具體情況,如單位名稱、具體業(yè)務(wù)、主要內(nèi)容、數(shù)量和金額;要有經(jīng)辦人員的簽章;填制單位的具體名稱及會計(jì)專用章。實(shí)行憑證審核制度在一定程度上可以對相關(guān)人員進(jìn)行有效的監(jiān)督,保證每個(gè)支出款項(xiàng)的合理性、公平性和公正性,從而確保資金的安全性。而對于報(bào)銷入賬的資金支出部分,相關(guān)人員一定要提供具體的項(xiàng)目和準(zhǔn)確的支出金額,而且一定要具有比較完善的審批手續(xù),這樣,才能保證報(bào)銷款項(xiàng)的合法性和合規(guī)性,從而有效避免一部分人濫用手中的權(quán)利,報(bào)銷一些不合法或不合規(guī)的款項(xiàng),給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,阻礙醫(yī)院的良性、健康發(fā)展。同時(shí),還可以將有可能滋生的腐敗消滅在萌芽狀態(tài),提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益和社會利益,使醫(yī)院在正確的軌道上健康、有序發(fā)展。
(四)定期上報(bào)會計(jì)信息,加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理
核算中心要及時(shí)編制真實(shí)、準(zhǔn)確的相關(guān)報(bào)表,并定期進(jìn)行上報(bào),這樣,相關(guān)管理人員就能夠在第一時(shí)間了解醫(yī)院的具體情況,為下一步?jīng)Q策提供必要的科學(xué)依據(jù)。一般情況下,報(bào)表的呈送都會有一個(gè)比較固定的規(guī)定日期,要求會計(jì)人員在這個(gè)規(guī)定日期前做好這一段的會計(jì)報(bào)表,并作出合理、科學(xué)的分析,保證在規(guī)定的日期可以將會計(jì)報(bào)表送到醫(yī)療機(jī)構(gòu),將分析送到衛(wèi)生規(guī)劃科,讓醫(yī)療機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生規(guī)劃科進(jìn)行一定的核對。另外,會計(jì)人員在對報(bào)表進(jìn)行上報(bào)時(shí),各醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表也是不能忽視的,要求進(jìn)行相應(yīng)的集中整理,然后根據(jù)各單位不同的規(guī)定時(shí)間與相關(guān)要求進(jìn)行上報(bào)。另外,由于核算中心需要遵循會計(jì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定,對各醫(yī)療機(jī)構(gòu)的會計(jì)賬薄、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)憑證、 財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度收支計(jì)劃等積極進(jìn)行整理和審核,因此,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理,這樣才能保證整理和審核的規(guī)范性,確保核算的準(zhǔn)確性,有利于促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。還要改變核算單位和核算人員時(shí)相對獨(dú)立的狀況,使核算人員及時(shí)了解醫(yī)院核算中心情況,掌握醫(yī)院具體財(cái)務(wù),促進(jìn)核算工作的順利開展。
(五)加強(qiáng)核算中心的內(nèi)部管理和監(jiān)督檢查管理
當(dāng)?shù)氐男l(wèi)生局及相關(guān)部門承擔(dān)著對核算中心管理的職責(zé),主要是對核算中心的內(nèi)部管理,以及相關(guān)的制度建設(shè),并積極制定合理的制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算中心的各項(xiàng)工作,積極對核算工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),提高核算中心工作人員的思想道德水平和工作技能,使會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和有效性得到有力保障。當(dāng)?shù)氐男l(wèi)生局級相關(guān)部門還要對核算中心的財(cái)務(wù)定期進(jìn)行嚴(yán)格的會審,并將實(shí)際的財(cái)務(wù)會審情況及時(shí)向衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯報(bào)。核算中心工作需要工作人員始終保持正確的認(rèn)真態(tài)度,進(jìn)行規(guī)范的操作,才能有效降低錯(cuò)誤率。所以,財(cái)務(wù)核算中心的工作人員要樹立正確的工作態(tài)度,積極學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)章制度,在實(shí)際的過程中嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度開展工作。積極主動(dòng)地接受衛(wèi)生局、紀(jì)檢部門等相關(guān)管理機(jī)構(gòu)的審查和監(jiān)督,盡量避免在工作中因?yàn)椴蛔袷叵嚓P(guān)的規(guī)章制度而出現(xiàn)的違規(guī)行為。對于已經(jīng)出現(xiàn)的各類違規(guī)行為,要按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格的處理,視情節(jié)嚴(yán)重程度,進(jìn)行處罰、處分、辭退、追究法律責(zé)任等不同的處理,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算體系的有效運(yùn)行,促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)、健康發(fā)展。另外,要加強(qiáng)會計(jì)核算職能與會計(jì)核算中心二者的溝通,使財(cái)務(wù)管理人員樹立對財(cái)務(wù)集中核算體系的正確認(rèn)識,消除工作中的抵觸情緒,積極開展合作,保證核算管理工作的正常開展,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算體系的有效構(gòu)建和醫(yī)院的健康發(fā)展。
三、結(jié)束語
綜上所述,針對目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基本現(xiàn)狀,醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算體系的構(gòu)建,有助于醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范和科學(xué)管理的實(shí)現(xiàn),使醫(yī)院的收支管理和費(fèi)用管理得到進(jìn)一步明確,通過控制與管理醫(yī)院的基本賬務(wù)信息,使醫(yī)院業(yè)績的綜合考評得到實(shí)現(xiàn),因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算體系是一種行之有效的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理辦法,應(yīng)該在各醫(yī)院大力推廣。
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