王文斌
摘要:在報社的后勤保障工作中,水電保障是一項非常重要的內(nèi)容。報社的發(fā)展壯大為水電保障工作帶來了新的挑戰(zhàn),同時也激化了水電供需的矛盾。當(dāng)前,水電費用在報社的財政中所占的比例越來越大。文中主要就報社中應(yīng)用水電指標(biāo)定額管理解決水電使用問題進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:報社 水電指標(biāo)定額管理 后勤管理
傳統(tǒng)的水電管理模式已經(jīng)難以為報社在市場競爭提供更多的幫助,對于報社來講想要更好的適應(yīng)競爭就需要構(gòu)建新的水電管理模式。在提倡建設(shè)節(jié)約型社會的背景之下,報社在水電管理中使用水電指標(biāo)定額管理可以有效的提高水電管理的效率。
一、報社實施水電指標(biāo)定額管理的重要性分析
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的快步發(fā)展,每一個行業(yè)的發(fā)展勢頭都非常的迅猛,對于報刊行業(yè)來講也是如此。近年來,隨著外部經(jīng)濟(jì)與社會環(huán)境的變化,報社面臨這很多管理上的困難,管理形勢相當(dāng)?shù)膰?yán)峻,特別是在報社的管理工作中后勤水電管理的現(xiàn)狀相當(dāng)不樂觀。這主要是因為各種原因?qū)е铝藞笊绲暮笄谒姽芾沓霈F(xiàn)了很多不能夠適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境的問題,例如工作效率不足,水電節(jié)能意識低下等等。在報社的后勤保障中,水電管理是一個非常重要的組成內(nèi)容,其后期的水電管理工作水平會直接體現(xiàn)出報社后勤管理工作的具體水平與效率。然而,當(dāng)前報社的后勤水電管理工作并不好,讓報社的后勤管理工作的改革遇到了巨大的阻礙,使得整體后勤工作很難跟上時代發(fā)展的腳步。因此,為了能夠有效的改善報社后勤水電管理工作中所出現(xiàn)的各種問題,就必須要采用切實可行的方法來加強(qiáng)報社的水電管理工作,而水電指標(biāo)定額管理就是一種有效的措施。通過水電指標(biāo)定額管理可以有效的改善后勤管理工作的整體質(zhì)量與效率,對于報社中的所有人員的節(jié)能意識的形成將會有良好的促進(jìn)作用。
二、水電指標(biāo)定額管理的具體內(nèi)容
這種水電管理方式是可以更加準(zhǔn)確地核定水電使用,是一項重要的標(biāo)準(zhǔn),可以嚴(yán)格的控制水電的使用。同時,在這種管理模式中還能夠通過一定的手促進(jìn)用水用電的科學(xué)合理性提升。是報社水電管理模式改進(jìn)的重要方法,水電指標(biāo)定額管理的主要做法:
報社的后勤水電管理部門根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),從報社的具體實際情況出發(fā),制定出與報社實際相符合的水電用量總指標(biāo),然后進(jìn)行逐步的分解和細(xì)化,將最后分解出來的具體指標(biāo)下達(dá)各個單位和部門,并和各個單位與部門就水電用量定額簽訂管理合同,并就合同上規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)的同履行情況進(jìn)行考核。
三、水電指標(biāo)定額管理的核算方法
(一)核心指導(dǎo)思想
對于水電進(jìn)行管理,不管采用的是什么樣的模式,都必須要堅持為報社工作進(jìn)行服務(wù)的大方向,必須要確保報社各項工作的正常開展所需要的水電供應(yīng),同時還必須要能夠有助于提高后勤服務(wù)的質(zhì)量與管理水平的提升,提高報社的整體效益,促進(jìn)報社的穩(wěn)定與發(fā)展。
(二)水電指標(biāo)定額核算應(yīng)遵循的原則
指標(biāo)劃撥、量化管理的原則。報社需要根據(jù)每一個單位和部門的工作性質(zhì)來核定各個年度的具體用電用水指標(biāo),并將水電指標(biāo)納入到報社的二級工作目標(biāo)責(zé)任制考核的管理體系之中,每一年的年初都由財務(wù)部門將水電經(jīng)費下達(dá)到各個單位和部門。同時對全報社的所有單位部門以及個人的用水用電情況裝表計量,進(jìn)行量化管理。
做到??顚S?,節(jié)余留用,超支不補(bǔ)。報社對于每一年下達(dá)到具體部門和單位的水電經(jīng)費都必須要做到??顚S茫瑢τ谀切┯泄?jié)欲的則留到下一年中進(jìn)行使用,如果出現(xiàn)超支那么由相關(guān)的部門和單位自己負(fù)責(zé)。
做到“誰使用,誰付費”。根據(jù)撥款與收費相分離的原則,報社的水電管理部門需要對全報社的水電使用單位與個人進(jìn)行全額收費。
四、報社水電指標(biāo)定額管理的實施方法
(一)對相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行完善,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一
報社想要有效的實施水電指標(biāo)定額管理,就必須要制定出完善的水電管理制度。報社需要從自身的實際情況出發(fā),建立起適合自身管理體制的水電管理相關(guān)規(guī)章制度,在規(guī)章制度中需要有完善的責(zé)任制度以及工作制度。在工作制度中需要包含有水電管理相關(guān)的各項工作內(nèi)容以及工作的程序,例如領(lǐng)導(dǎo)制度、監(jiān)督制度等等。以此來規(guī)范水電的使用和管理工作。在責(zé)任制度中主要的內(nèi)容包括了水電使用承包責(zé)任制度以及相對應(yīng)的獎懲制度等等。必須要能做到水電管理的權(quán)責(zé)相對應(yīng)和統(tǒng)一。
(二)科學(xué)合理的確定水電定額指標(biāo)
如果制定出來的水電定額指標(biāo)不合理、不科學(xué),那么不僅僅是影響到這種管理方式的運轉(zhuǎn),還會影響到報社的整體管理工作的水平。科學(xué)合理的確定水電定額指標(biāo),就是要從報社的客觀實際情況出發(fā),讓各個部門和單位不能夠很輕松的就完成指標(biāo),而需要通過一定的措施才可以達(dá)到目標(biāo)。同時所制定的指標(biāo)還能夠滿足正常運行的需要,從節(jié)約的角度出發(fā)。為此需要做好如下的工作。
首先,需要做好測算工作,以便于準(zhǔn)確是掌握每一個單位具體水電設(shè)備和人員的情況,從這些實際情況出發(fā)對這個單位的水電消耗進(jìn)行測算。其次,做好實際的測量工作。必須要定期安排專人到各個單位和部門中去進(jìn)行實際的測量,采集實際的數(shù)據(jù)。再次,對采集到的水電消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行積累。積累水電消耗的實際數(shù)據(jù),可以有效的進(jìn)行綜合分析,并能夠讓這些分析出來的結(jié)果更加的準(zhǔn)確,為最終指標(biāo)的核定提供良好的基礎(chǔ)。
(三)對指定的目標(biāo)進(jìn)行考核,并落實相應(yīng)激勵措施
在每一個計量周期完成之后,都必須要考核每一個單位和部門的水電使用實際情況,然后與其分配到的定額指標(biāo)進(jìn)行對照和考核。對于那些節(jié)約效果突出的單位,可以根據(jù)其水電的實際使用情況進(jìn)行獎勵,并讓其將節(jié)約出來的費用留用。而對于那些超支的單位,則讓他們自行扶著超支的部分。
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