曾珊珊
摘 要:多校區(qū)辦學(xué)已是高校發(fā)展的一種趨勢(shì),一校多館的模式,對(duì)圖書館讀者服務(wù)工作提出了新的挑戰(zhàn),本文對(duì)一校多館讀者服務(wù)工作面臨的新問(wèn)題,進(jìn)行了簡(jiǎn)要地闡述和相應(yīng)的解決方法。
關(guān)鍵詞:多校區(qū)圖書館;讀者服務(wù);解決措施
隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,原有校區(qū)已無(wú)法滿足需求,新校的區(qū)應(yīng)運(yùn)而生,形成了一校多館的格局。多校區(qū)圖書館在地理分布上存在一定距離,各館之間也存在資源配置不均、讀者借閱和管理的問(wèn)題。如何解決時(shí)空造成的不便,最大限度地為師生提供豐富的文獻(xiàn)資料和優(yōu)質(zhì)的讀者服務(wù),已成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。
1 一校多館面臨的問(wèn)題
新老校區(qū)圖書館共存,給讀者服務(wù)工作和管理帶來(lái)許多難題,主要有以下幾個(gè)方面:
1.1 資源配置普遍存在不均衡
眾所周知,圖書館經(jīng)費(fèi)有限,多校區(qū)圖書館資源配置要求自然比單一圖書館的配備要成倍地增長(zhǎng),這無(wú)形中讓圖書購(gòu)置經(jīng)費(fèi)緊張的學(xué)校更是雪上加霜,因此在資源配置上就會(huì)形成顧此失彼的現(xiàn)象。一般而言,舊校區(qū)館藏資源相對(duì)豐富和全面,新校區(qū)有其局限性。在多校區(qū)辦學(xué)條件下,文獻(xiàn)資源能否做到科學(xué)合理布局,關(guān)系到各校區(qū)圖書館能否有效地開(kāi)展讀者服務(wù)工作。
1.2 讀者借閱存在時(shí)空上的不便
多校辦學(xué)因地理位置分散而產(chǎn)生的異地校區(qū)圖書館,這種一校多館必然會(huì)給讀者造成時(shí)間和空間上的麻煩,讀者需要借閱其他校區(qū)的圖書必須本人親自去借還,無(wú)形中給讀者造成舟車勞累的煩瑣,因此讀者往往由于校區(qū)距離的原因而放棄借閱,這就影響了讀者借閱的積極性,也給教學(xué)科研帶來(lái)很大的影響。
1.3 人員管理上帶來(lái)許多困難
多館格局下的人員管理面臨一些問(wèn)題,首先是人員配置問(wèn)題,在人員沒(méi)有增加的情況下,合理配置現(xiàn)有人員是需要考慮的。其次是工作人員的責(zé)任心問(wèn)題,因?yàn)槟壳按蠖鄶?shù)圖書館都是采取校區(qū)輪流制,就會(huì)造成館員缺乏工作責(zé)任心。
另外館員業(yè)務(wù)能力參差不齊,館內(nèi)各部門實(shí)行輪流制,有部分人員對(duì)讀者服務(wù)工作不熟悉,對(duì)館藏資源不甚了解,必然會(huì)給讀者服務(wù)工作帶來(lái)一定的影響。
2 解決方法與措施
高等學(xué)校多地辦學(xué),圖書館“一校多館”格局已成發(fā)展趨勢(shì),而文獻(xiàn)資源共享是需要思考并亟待解決的問(wèn)題。如何解決這些難題,本人認(rèn)為可從以下幾個(gè)方面來(lái)緩解難題。
2.1 合理配置資源
多校區(qū)圖書館運(yùn)行是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,面臨的主要問(wèn)題是如何實(shí)現(xiàn)圖書館有限資源在各校區(qū)之間的優(yōu)化配置,以求得信息服務(wù)效益最大化。圖書館要根據(jù)本校專業(yè)設(shè)置、各分校學(xué)科特色、文獻(xiàn)供需特點(diǎn)出發(fā),調(diào)整文獻(xiàn)資源布局和館藏重點(diǎn),特別要側(cè)重對(duì)新校區(qū)館藏資源配置,突出各館的館藏特色,建立相互聯(lián)系又各具特色的文獻(xiàn)信息資源共享體系,使各館在資源共享體系中體現(xiàn)出獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和存在價(jià)值,從而最大限度地滿足師生對(duì)文獻(xiàn)資源信息的需求。
2.2 開(kāi)展形式多樣的個(gè)性化服務(wù)
為緩解一校多館模式下讀者需求與館藏資源分布不均的矛盾,使館藏資源實(shí)現(xiàn)共享,圖書館可開(kāi)展形式多樣的個(gè)性化服務(wù),比如:建立重點(diǎn)讀者檔案, 與讀者進(jìn)行高效率互動(dòng),信息推送服務(wù)、呼叫中心服務(wù)、查詢信息服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)智能服務(wù)等等。創(chuàng)造良好的個(gè)性化服務(wù),有利于提高館藏資源的綜合利用。
2.3 嘗試通借通還服務(wù),解決時(shí)空問(wèn)題
通借通還模式是一種全新的服務(wù)方式與理念,它打破了傳統(tǒng)借閱服務(wù)模式,突破了時(shí)間和空間的局限。開(kāi)展通借通還服務(wù),不僅體現(xiàn)了“讀者第一”的服務(wù)理念,也為讀者提供更方便、更人性化的服務(wù)。
讀者可通過(guò)館內(nèi)自助終端機(jī),在圖書館主頁(yè)中“圖書館聯(lián)機(jī)信息查詢系統(tǒng)”書目查詢系統(tǒng)查到所需圖書,記下該書索書號(hào)、書名、館藏地點(diǎn),然后點(diǎn)擊所在校區(qū)圖書館指定的“通借通還辦理點(diǎn)”辦理登記手續(xù),并自行操作異地委托借還、預(yù)約服務(wù),這樣就可完成通借通還和預(yù)約各校區(qū)圖書的全過(guò)程。這種方便快捷的模式,不僅解決了讀者利用資源造成的奔波之苦,也緩解了資源配置的不均衡,從而滿足了讀者對(duì)資源信息的多元化需求。
2.4 提高館員的綜合素質(zhì)
讀者服務(wù)工作是圖書館工作的關(guān)鍵和靈魂, 是圖書館連接讀者的橋梁,也是圖書館核心價(jià)值的體現(xiàn)。當(dāng)前讀者的需求呈現(xiàn)個(gè)性化、知識(shí)化、多元化的特點(diǎn)。館員只有通過(guò)觀念、知識(shí)、能力的自我更新, 在不斷完善自我的同時(shí)才能順應(yīng)新時(shí)期讀者服務(wù)工作的需求。
由于通借通還是一種全新的服務(wù)模式,所涉及的是多校區(qū)間圖書借還行為,較為復(fù)雜和繁瑣。因?yàn)轲^員要將歸還的圖書通過(guò)系統(tǒng)查詢圖書所屬館藏地點(diǎn),并據(jù)此來(lái)判斷該書的去向,或是更改館藏地點(diǎn)信息,使該書能夠及時(shí)進(jìn)入上架程序。如果工作人員業(yè)務(wù)不熟悉,缺乏責(zé)任心,就會(huì)容易造成圖書無(wú)法正確歸架,從而影響到讀者借閱。因此,這就要求館員不僅要有良好的職業(yè)道德和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)、還要有較強(qiáng)的專業(yè)技能和工作責(zé)任心。
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