王君賽
【摘 要】高校各項工作的順利進(jìn)行依賴于高校固定資產(chǎn)所提供的物質(zhì)保證,而高校辦學(xué)規(guī)模的大小和辦學(xué)質(zhì)量的高低同樣取決于高校固定資產(chǎn)的多少,高校固定資產(chǎn)作為高校資產(chǎn)的重要組成部分,在其管理中卻存在許多問題,本文就其所存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了增強(qiáng)其管理的應(yīng)對舉措。
【關(guān)鍵詞】高校資產(chǎn)管理 問題 對策高校固定資產(chǎn)包括房屋和建筑物、辦公設(shè)備、實驗設(shè)備、專用設(shè)備、文物及陳列品、圖書等,在高校資產(chǎn)中占據(jù)著極大的比重,對高校辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)水平產(chǎn)生著決定性的影響,同時作為國有資產(chǎn)的組成部分來說,對國有資產(chǎn)權(quán)益的保值和增值也產(chǎn)生了直接的影響。因此,如何加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理工作的效率和力度,成為目前高校管理工作者需要攻克的課題。
1 當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理存在的主要問題分析
1.1管理主體多元化,固定資產(chǎn)家底不清,賬實不符
當(dāng)前大部分高校對固定資產(chǎn)實行的管理模式,是以賬務(wù)分管為原則,實行分類歸口管理,各個職能部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行分別管理,而由于不同的職能部門分屬于不同的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),由此導(dǎo)致的弊端是缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理,職能部門間的責(zé)任分工不明,使用與管理之間脫節(jié)分離,對固定資產(chǎn)無法形成有效的控制監(jiān)督,導(dǎo)致賬冊與實際不符,家底不清,資產(chǎn)嚴(yán)重等多個問題的存在。導(dǎo)致這種狀況的主要原因有:(1)雖然進(jìn)行了清產(chǎn)合資,但對于常規(guī)的資產(chǎn)清查制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行,導(dǎo)致賬實不符。(2)沒有及時處理構(gòu)建的固定資產(chǎn),導(dǎo)致賬實不符。(3)職能部門責(zé)任不明確,導(dǎo)致賬實不符。(4)資產(chǎn)交接手續(xù)混亂,造成賬實不符。(5)賬外資產(chǎn)的存在,造成賬實不符。
1.2固定資產(chǎn)成本核算不合理
根據(jù)我國高校會計制度的規(guī)定,我國大部分對資產(chǎn)的核算仍局限于資產(chǎn)賬面核算,在核算中,雖然對高校固定資產(chǎn)的計價、轉(zhuǎn)出等方面作出了詳細(xì)的規(guī)定,但不計提高校固定資產(chǎn)折舊,不計提資產(chǎn)減值,如此導(dǎo)致固定資產(chǎn)價值虛高,無法真實反映固定資產(chǎn)的凈值及真實情況,極易導(dǎo)致學(xué)校在購置決定上造成失誤,不符合會計核算中收入與成本配比的規(guī)則。
1.3資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰,資產(chǎn)購置不合理,使用效率低
首先,經(jīng)營性和非經(jīng)營性資產(chǎn)定界不清。高校是屬于財政撥款的事業(yè)性單位,因此高校的固定資產(chǎn)是屬于非經(jīng)營性資產(chǎn),然而隨著市場經(jīng)濟(jì)時代的到來,許多高校將固定資產(chǎn)作為投資經(jīng)營領(lǐng)域來增加創(chuàng)收。如在利用學(xué)校固定資產(chǎn)發(fā)展校辦企業(yè)的過程中,將創(chuàng)收收入不上繳國庫,造成大量國有資產(chǎn)的隱性流失。
其次,資產(chǎn)處置缺乏有效管理,隨意性大。高校固定資產(chǎn)由于缺乏有效的管理,各個職能部門對其所占用和管理的國有資產(chǎn)視為私有,根據(jù)自己的喜好與需求隨意對其進(jìn)行支配,滿足私人利益,對國有財產(chǎn)造成損失。
第三,資產(chǎn)購置使用效率低。很多高校在固定資產(chǎn)購置上普遍存在著配置不均、重復(fù)配置等嚴(yán)重問題,盲目求新求全,沒有長遠(yuǎn)計劃,導(dǎo)致資產(chǎn)有效使用率低。
1.4資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,資產(chǎn)管理方式落后
由于很多高校對固定資產(chǎn)管理工作的不重視,所以配備的固定資產(chǎn)管理者的素質(zhì)普遍不高,技術(shù)含量低,甚至連基本的管理知識都不具備,對國有資產(chǎn)政策難以準(zhǔn)確理解和認(rèn)識,難以解決資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的新問題。目前,許多高校對固定資產(chǎn)的管理階段仍停留在以手工記賬或半手工記賬對固定資產(chǎn)的單一數(shù)據(jù)統(tǒng)計,極少數(shù)高校是采用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對各類資產(chǎn)的使用情況無法進(jìn)行實時提供,做不到真正意義上的固定資產(chǎn)管理。
2 增強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的應(yīng)對舉措
2.1建立資產(chǎn)管理專職機(jī)構(gòu),健全固定資產(chǎn)管理購置制度
結(jié)合各高校實際情況,成立專職的管理機(jī)構(gòu),對學(xué)校的固定資產(chǎn)施行統(tǒng)一管理,明確各職能部門的管理職責(zé),提高管理人員的工作素質(zhì),研究制定適合本校實際狀況的資產(chǎn)管理規(guī)章制度,從而促使國有資產(chǎn)增值、保值,對國有資產(chǎn)的流失情況進(jìn)行有效遏制。
根據(jù)學(xué)校發(fā)展計劃和經(jīng)費預(yù)算,發(fā)揮資產(chǎn)管理部門的管理作用,制訂出適合學(xué)校實情的購置制度與計劃,避免資金浪費,進(jìn)行合理購置。
2.2規(guī)范會計審核,加強(qiáng)資產(chǎn)清查
對固定資產(chǎn)的折舊情況及時進(jìn)行統(tǒng)計,在及時補(bǔ)償固定資產(chǎn)損耗的基礎(chǔ)上,反映真實的固定資產(chǎn)價值;對固定資產(chǎn)的報廢處置程序進(jìn)行嚴(yán)格處理,及時清點資產(chǎn)盈虧;對固定資產(chǎn)組織盤點、清查,建立資產(chǎn)清查制度,保證賬實相符;加強(qiáng)對高校固定資產(chǎn)的審計監(jiān)督工作,對發(fā)現(xiàn)的問題要依據(jù)法規(guī)制度進(jìn)行處理,加強(qiáng)法制化制度管理。
2.3明確固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé),提高資產(chǎn)使用效率
在高校固定資產(chǎn)由非資產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)經(jīng)營的過程中,要嚴(yán)格加強(qiáng)其日常管理工作,制訂相關(guān)制度,比如對“非轉(zhuǎn)經(jīng)”的資產(chǎn)評估審批制度,對占用學(xué)校固定資產(chǎn)的部門與個人進(jìn)行一定比例的收費制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行周密的調(diào)查分析,制訂合理高效的購置計劃等,并嚴(yán)格按照制度施行,提高固定資產(chǎn)合理利用效率。
2.4提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)資產(chǎn)的信息化管理
在高效管理工作中,固定資產(chǎn)管理工作十分重要,因此,要為高校固定資產(chǎn)管理隊伍配備綜合素質(zhì)較強(qiáng)的工作人員,提升整體的固定資產(chǎn)管理水平。同時加強(qiáng)對資產(chǎn)信息化進(jìn)行管理,充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變落后的單一記賬的數(shù)據(jù)管理模式,實行實時對賬,賬實相符,促進(jìn)資產(chǎn)的合理有效流動。
總結(jié)
在高校固定資產(chǎn)管理中,存在著許多的問題,對高校的規(guī)模和教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生著直接或間接的影響,只有實行合理有效的應(yīng)對策略,才能更好地保障高校在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會中的合理發(fā)展,不被時代所淘汰。
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