蔣歆

摘 要：要解決種次號的計(jì)算機(jī)自動(dòng)配號和多館合并后不改編文獻(xiàn)等問題，需要對種次號的運(yùn)用適應(yīng)性進(jìn)行研究。為了使這些研究成果得到更好的借鑒利用，本文從運(yùn)用研究方面對這些研究做歸納評述并指出種次號研究的不足。

關(guān)鍵詞：種次號；運(yùn)用；研究；述評

為了使種次號的運(yùn)用研究成果得到更好的利用，筆者對其進(jìn)行了歸納評述，認(rèn)為主要研究成果有種次號的計(jì)算機(jī)自動(dòng)配號研究、多館合并后不改編文獻(xiàn)的種次號運(yùn)用研究、種次號的剔舊運(yùn)用研究三個(gè)方面。

一、種次號的計(jì)算機(jī)自動(dòng)配號研究

由于計(jì)算機(jī)采用的是二進(jìn)制邏輯運(yùn)算，種次號的計(jì)算機(jī)自動(dòng)配號一度成為問題。江蘇淮陰師專圖書館的楊士成于1996年研制了種次號管理庫軟件。該軟件不僅解決了計(jì)算機(jī)自動(dòng)配制種次號問題，而且可以自動(dòng)提示種次號前的空號。隨后，國內(nèi)相關(guān)的自動(dòng)化集成系統(tǒng)（如ILAS）均具有類似功能。

二、多館合并后不改編文獻(xiàn)的種次號運(yùn)用研究

近年來，高校合并越來越多。如何在不改編文獻(xiàn)的情況下整合各館的己編文獻(xiàn)資源，成為合并圖書館急需解決的問題。為此，合并院校圖書館被迫展開了相關(guān)研究。比較有代表性的不改編文獻(xiàn)的種次號運(yùn)用研究成果有：

1.浙江大學(xué)圖書館的新舊書次號混排法

新浙江大學(xué)圖書館合并前的四館均采用《中圖法》，但其書次號分別采用了種次號、著者首字母加種次號、四角號碼著者號、萬國鼎著者號。外文圖書各館分別采用了不同的外國著者號碼表或其它書次號。他們決定新書采用新設(shè)計(jì)的“文別代號＋著者漢語拼音首字母＋種次號”的雙字母種次號，并為此研制了《圖書種次號管理系統(tǒng)》軟件。原四館所編之書一律不改編，新舊圖書按字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混排，雙字母圖書排在舊書之后。這種方法較好地解決了多種書次號不改編的文獻(xiàn)資源整合問題。

2.北華大學(xué)圖書館的新舊種次號混排法

北華大學(xué)圖書館由吉林師大、林學(xué)院、醫(yī)學(xué)院和電器化專科學(xué)校圖書館四館合并而成。合并前四館均采用《中圖法》和種次號。他們采用以四館中最大的種次號建立新種次號庫，各館索書號基本不改，藏書地點(diǎn)基本不變，新書依新種次號庫給號，二次進(jìn)館之書、多卷書、不同版本之書依據(jù)分配地點(diǎn)或重點(diǎn)收藏圖書館的原索書號取號，并逐步統(tǒng)一（改編）各館同一圖書及其不同版本，較好地解決了多頭種次號基本不改編文獻(xiàn)的新舊圖書混合排架問題。

3.紹興文理學(xué)院的多種四角號碼著者號與種次號混排法

該館合并前的兩圖書館均采用四角號碼著者號，但一個(gè)是三位著者號，另一個(gè)是四位著者號，合并后的新編圖書又是種次號。他們采用將原編之書的著者號看作種次號，新書編目時(shí)依種次號配制書次號。當(dāng)種次號達(dá)到三位數(shù)時(shí)，利用將要生成的索書號在計(jì)算機(jī)中二次查重，以避免和原四角號碼所編之書重號。二次進(jìn)館之書、多卷書、不同版本之書仍依原索書號取號。排架時(shí)，原四角號碼著者號與種次號一律按阿拉伯?dāng)?shù)字大小混合排架。

上述三種種次號運(yùn)用法雖有很大不同，但它們都達(dá)到了不改編或基本不改編文獻(xiàn)的新舊圖書混合排架的目的。各館在借鑒時(shí)，應(yīng)根據(jù)本館的具體情況作適當(dāng)變通或修改，不要盲目照搬。

三、種次號的剔舊運(yùn)用研究

種次號按分編先后給號與文獻(xiàn)的老化規(guī)律吻合。杭州電子工業(yè)學(xué)院圖書館的黃耀屏同志早在1989年就利用這一規(guī)律對資料室的資料收藏實(shí)施了剔舊處理。具體作法是：首先確定應(yīng)該剔除資料的年份（寫作年或印刷年等），然后按種次號數(shù)值大小審查下架（對其中仍有利用價(jià)值的予以保留）。對剔除產(chǎn)生的種次號空號，在新編資料時(shí)重新利用。這種方法不僅節(jié)省了剔舊工作量，而且提高了剔舊處理的準(zhǔn)確率，對非正式出版物，特別是科技資料的管理利用很有幫助，值得借鑒。對于檔案資料的管理也有重要參考作用。但對于正式出版物（公開出版物，下同），特別是哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)方面的正式出版物的剔舊幫助不大，不能隨便套用。

四、種次號研究中的不足

種次號的改良和運(yùn)用研究使種次號的功能、作用、靈活性、適應(yīng)性等都有了很大提高。但是，種次號研究中也存在一些不足。這些不足主要表現(xiàn)在：一是種次號的附加區(qū)分標(biāo)識符號各館不一致，給交流識別帶來了困難；二是種次號的功能選擇有求全傾向，這樣會(huì)使種次號復(fù)雜冗長，喪失種次號的最大優(yōu)點(diǎn)；三是種次號集中“同源書”的研究不夠深入，實(shí)際運(yùn)用仍很困難；四是有些研究將種次號的附加區(qū)分與書次號的輔助區(qū)分混淆。種次號的附加區(qū)分符號是為使種次號具有某些特殊功能而編制的區(qū)分符號，它的區(qū)分結(jié)果仍屬于“種區(qū)分”；書次號的輔助區(qū)分符號是在“種區(qū)分”基礎(chǔ)上的進(jìn)一步區(qū)分的符號，即版本、卷冊等的區(qū)分（“冊區(qū)分”）符號，兩者有明顯區(qū)別。如何使種次號的附加區(qū)分符號與書次號的輔助區(qū)分符號既相互區(qū)別又相互協(xié)調(diào)仍需研究。我們期待種次號越來越完善，在圖書館工作中發(fā)揮更大的作用。

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