馮國良

摘 要：對中小學(xué)教務(wù)處信息化管理中存在的問題進行了分析，并提出了相應(yīng)的辦法。

關(guān)鍵詞：中小學(xué)教務(wù)處；信息化管理；工作進度

我國歷經(jīng)多年的中小學(xué)教育信息化建設(shè)，已取得初步成效，但是中小學(xué)的一個至關(guān)重要的部門——教務(wù)處，在信息化建設(shè)中還存在很多的問題亟待解決。

一、存在的問題

1.教務(wù)信息化管理水平低

了解發(fā)現(xiàn)，目前一些中小學(xué)，由于學(xué)生人數(shù)不是太多，教務(wù)處的很多工作靠手工來完成，或通過電腦一些簡單辦公軟件來完成。比如，學(xué)校的各項檢查數(shù)據(jù)都是填寫在紙上，沒有錄入電腦，最終的統(tǒng)計還需人工計算，工作效率極低。每次考試的考試號都需要在Excel表中重新編排、重新排版打印，工作重復(fù)性強，效率低。

2.教務(wù)數(shù)據(jù)管理混亂，缺乏規(guī)范

我們經(jīng)常會遇到這樣的問題，一些學(xué)生準(zhǔn)備出國留學(xué)，需要上學(xué)期間的學(xué)習(xí)成績，教務(wù)工作人員把電腦數(shù)據(jù)翻遍，也有可能找不到。目前，很多學(xué)校教務(wù)處的數(shù)據(jù)基本上都是保存在Excel、Word這樣的辦公軟件中，存放位置隨意、混亂。如果遇到教務(wù)處老師調(diào)動，新來的老師很難找到想要的數(shù)據(jù)，同時還會出現(xiàn)電腦損壞、數(shù)據(jù)丟失等問題。

3.自己使用、開發(fā)的軟件問題較多

有些學(xué)校會從網(wǎng)上下載一些免費的管理軟件來使用，但這些軟件可能不適合自己學(xué)校，無法滿足實際的需求。一些學(xué)校也會去開發(fā)專門的軟件，這些軟件使用起來還比較方便，效果也不錯，但它們的功能比較單一，只能適合某一方面工作的需求，沒有考慮到與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)共享，導(dǎo)致最終的管理更加復(fù)雜。比如說，現(xiàn)在中小學(xué)都有全國（?。┑膶W(xué)籍管理系統(tǒng)、中高考報名系統(tǒng)等，自主開發(fā)的軟件很難與這些系統(tǒng)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。

4.忽視對教務(wù)管理人員的培訓(xùn)和提高

中小學(xué)每年都有大批教師出去參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)，但很少看見教務(wù)管理人員去培訓(xùn)學(xué)習(xí)，導(dǎo)致教務(wù)管理人員的能力不能提高，也沒機會和兄弟學(xué)校去交流學(xué)習(xí)，有些工作方式已非常落后，還是根據(jù)經(jīng)驗、傳統(tǒng)的方式工作。

另外，教務(wù)處的教師業(yè)務(wù)水平參差不齊，很多教師缺乏一些專業(yè)知識，工作起來非常吃力，只能找人幫忙處理。本人深有體會，我是一名信息技術(shù)課教師，而很多時候都是在干教務(wù)處的工作，比如做教務(wù)處的一些數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計、學(xué)生學(xué)籍管理、文章的排版打印等工作。

5.學(xué)校重視程度不夠

在大學(xué)，學(xué)生人數(shù)多，工作繁雜，它們都有一套完整的教務(wù)管理平臺，已經(jīng)形成系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化的管理。而在中小學(xué)，由于管理者缺乏信息化建設(shè)的研究，導(dǎo)致重視程度不夠，一些學(xué)?？赡苤豢紤]到硬件設(shè)備的投入，重硬輕軟，相應(yīng)的軟件投入很少，至于培訓(xùn)人員、運用推廣則很少考慮。

二、解決的辦法

1.學(xué)校高度重視

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)意識到教務(wù)信息化管理是學(xué)校教育信息化建設(shè)的一個重要組成部分，學(xué)校應(yīng)制訂統(tǒng)一的規(guī)劃、統(tǒng)一的要求，促進教務(wù)處在新形勢下的教務(wù)管理工作。

（1）提高教務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平，讓他們走出去，參加一些教務(wù)管理方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，多和兄弟學(xué)校交流，改變他們經(jīng)驗式傳統(tǒng)式的工作方式。

（2）學(xué)校要花資金加大對軟件的投入，學(xué)校應(yīng)該有一套完整的符合本校的教務(wù)管理軟件，有了系統(tǒng)的軟件后，對數(shù)據(jù)的管理就不會出現(xiàn)混亂、丟失等現(xiàn)象，同時會大大提高工作效率。

2.提高全校教師的信息化水平

經(jīng)常會遇到這樣的情況，教師提供給教務(wù)處的數(shù)據(jù)，一般是通過U盤或郵箱傳遞到教務(wù)處，經(jīng)常U盤帶病毒，或者發(fā)過來的數(shù)據(jù)格式有問題，無法使用。這說明需提高所有老師的信息素養(yǎng)和信息能力，培訓(xùn)老師對辦公軟件包括教務(wù)管理軟件的使用，同時增強學(xué)科與信息技術(shù)整合的教育和教學(xué)能力。提高了老師的信息化水平，也會極大提高教務(wù)工作的效率。比如，每年在高考前需要收集統(tǒng)計高考學(xué)生的信息，這些信息在學(xué)籍系統(tǒng)是沒有的，教務(wù)處把任務(wù)分到每個班主任那兒，由于班主任既要上課，又要管理班級事務(wù)，事情繁多，可能會忘記或很長時間后才能把信息收集完成，這影響到教務(wù)處的整個工作進度，如果有好的教務(wù)管理軟件提高班主任老師的信息化水平，直接通過軟件發(fā)布任務(wù)，不在滿樓跑去找班主任，同時通過軟件及時并不斷地提醒班主任，班主任收集完整的數(shù)據(jù)后直接通過軟件發(fā)送到教務(wù)處，這會極大地提高工作效率，得到的數(shù)據(jù)也會更準(zhǔn)確，從而更好地去匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

3.教務(wù)管理的規(guī)范化

現(xiàn)在教務(wù)處的工作非常繁雜，比如有學(xué)籍管理、考試管理、教師管理、課程管理等，每一項工作都非常重要，一個學(xué)校如果沒有一個規(guī)范的教務(wù)管理措施，每人都按自己的方法工作，缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，其結(jié)果和效率都非常的差。中小學(xué)每一個時期所要做的工作都比較固定，統(tǒng)一規(guī)范后，工作可提前做好準(zhǔn)備，有的放矢，教務(wù)工作干起來也就比較輕松。

總之，在教務(wù)工作信息化建設(shè)的過程中，必然會遇到各種問題，正確分析問題存在的原因，找出相應(yīng)的對策，必定會促進教務(wù)管理工作的進一步發(fā)展。

（作者單位 陜西省漢中市勉縣第一中學(xué)）

？誗編輯 韓 曉