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        施工企業(yè)成本控制存在的問題與對策

        2014-07-11 16:10:50李曉春
        經(jīng)濟研究導刊 2014年12期
        關鍵詞:施工企業(yè)成本控制問題

        李曉春

        摘 要:施工企業(yè)的生存和發(fā)展需要良好的經(jīng)濟效益作為支撐,與此同時,經(jīng)濟效益的高低也是衡量施工企業(yè)成本管理水平的重要指標。降低項目成本的目的在于提高經(jīng)濟效益,由此可見,施工企業(yè)的成本控制與經(jīng)濟效益休戚相關。隨著中國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,施工企業(yè)之間的競爭也日益激烈,鑒于此,從施工企業(yè)成本控制存在的問題出發(fā),探討完善施工企業(yè)成本控制的策略和方法。

        關鍵詞:施工企業(yè);成本控制;問題;對策

        中圖分類號:F275.3 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)12-0104-02

        引言

        施工企業(yè)的成本控制是一項綜合、復雜的工作,它涉及到施工企業(yè)日常管理的方方面面,需要很多環(huán)節(jié)相互配合。隨著中國社會主義市場經(jīng)濟建設的不斷深化,施工企業(yè)面臨的競爭日趨白熱化,工程的招投標價格與成本價越來越接近,利潤空間不斷被擠壓。在這樣的背景下,施工企業(yè)要想生存和發(fā)展,就必須重視成本控制,狠抓重要環(huán)節(jié)。具體來說,施工企業(yè)加強成本控制的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,對于施工企業(yè)面臨的宏觀形勢而言,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,就必須為客戶提供工期短、造價低、質量高的產(chǎn)品,而成本管理則是能否完成這一目標的核心工作。由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響,中國施工企業(yè)的成本控制工作普遍較為薄弱,很多成本控制問題未能得到及時有效地解決,嚴重影響了施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。因此,施工企業(yè)只有強化自身成本管理,及時找到問題并予以解決,才能夠不斷發(fā)揮施工企業(yè)的技術優(yōu)勢。其次,目前中國建筑市場的開放程度較高,很多工程項目都實行招投標的方法。業(yè)務自然傾向壓低標的價格,企業(yè)唯有繼續(xù)豐富成本管理的內(nèi)容,改進成本控制的做法,才能夠創(chuàng)造出更多的效益。最后,施工企業(yè)還能夠通過加強成本管理來樹立職工的成本意識,長此以往,有助于形成規(guī)范、科學的成本管理體系。在實踐中,一些企業(yè)將成本管理同員工責任相掛鉤,不僅能夠培養(yǎng)員工的主人翁精神,還能創(chuàng)造出優(yōu)秀的企業(yè)文化。

        一、施工企業(yè)成本控制存在的問題

        (一)缺乏對成本控制的正確認識

        由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,在很長一段時間施工企業(yè)的管理層一提到成本管理工作,立馬就認為這是財務部門的工作,有些項目經(jīng)理甚至直接將成本控制的責任全部歸責于財務管理部門,造成了工程人員、技術人員只負責與工程質量、進度、人員組織等工作的情況。這樣的分工從表面來看貌似分工明確、權責清晰、各司其職,然而長此以往,成本控制工作卻變得無人問津。近年來,隨著施工企業(yè)之間的競爭加劇,這種不重視成本控制的思想已經(jīng)開始暴露出弊端。一方面,有些施工企業(yè)為了迎合業(yè)主,希望提前竣工或者提高工程質量而盲目增加施工設備和相關人員,采用了一系列雖然可行但是卻不經(jīng)濟的技術或材料,將在很大程度上造成了人工費、材料費的浪費。另一方面,技術人員如果未能合理布置現(xiàn)場,那么將會增加材料的二次倒運費。由此可見,施工企業(yè)的成本控制工作是一個需要發(fā)動全體員工的全過程化的控制,并不僅僅是某一個部門的工作。從實際角度來看,工程主管人員才是成本控制的主體,財務人員是成本控制的組織者,如果施工企業(yè)未能意識到這一問題,就難以實現(xiàn)工程成本控制的管理目標。

        (二)施工方案缺少論證,合理性不足

        施工企業(yè)的工程項目中標后,必須在結合施工現(xiàn)場實際情況,充分考慮到技術上、經(jīng)濟上的可行性之后,制定出合理的施工方案。通常來說,施工方案需要考慮項目參與人員的構成、素質、設備、項目特點等情況,擬定多種施工方法和程序,通過反復的對比和論證,挑選出技術上和經(jīng)濟上都比較穩(wěn)定的方案作為最終的執(zhí)行方案。目前,中國施工企業(yè)在實際的施工過程中,很多項目都沒有進行與施工方案的比較,這與中國施工企業(yè)人員的知識結構和思考問題的慣性有關。由于缺乏從技術、經(jīng)濟角度的比較,導致實際施工所耗用的人工、材料、設備等,與事先預算的情況相去甚遠。

        (三)材料物質控制乏力,浪費嚴重

        近年來,雖然施工企業(yè)開始逐步意識到成本管理的重要意義,項目經(jīng)理部也采取了一些專門針對材料成本管理的措施,但是從總體上來說,還是未能徹底改變過去粗放的管理思路,材料成本管理并未取得理想的成效,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,有些企業(yè)未能建立起切實可行的材料領用制度,或者即便建立了制度,在實際工作中卻沒有嚴格執(zhí)行,導致材料隨意進場、出場,余料散布在工地現(xiàn)場,無人回收,浪費情況十分嚴重。尤其在實行計件承包制以后,出產(chǎn)量成為工程班組最先思考的問題,導致材料物質超量消耗、設備過度磨損的問題時有發(fā)生,一些小型工具往往無人愛護,沒有專人負責保管和回收。其次,由于缺乏專業(yè)的材料工程師,一些施工企業(yè)下料計算偏差較大,廢品率居高不下,建筑材料堆放在工地上無人看管,遺失情況嚴重。同時,由于缺乏材料供應記錄和專職的材料管理人員,一旦出現(xiàn)材料短缺的問題,也難以追責。最后,作業(yè)現(xiàn)場平面設計不合理也是導致項目成本難以控制的原因之一。施工現(xiàn)場布局不合理,會導致材料的重復搬運,既容易出現(xiàn)材料損耗,同時也增加了搬運費用。

        二、強化施工企業(yè)成本控制的對策

        (一)順利正確的成本控制理念,建立健全成本控制體系

        一方面,施工企業(yè)應該樹立起正確的成本控制理念。施工企業(yè)的工程項目成本控制不僅直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時也能體現(xiàn)出企業(yè)的整體管理水平,因此,施工企業(yè)應該在企業(yè)內(nèi)部加大對成本管理相關理念的宣傳,向企業(yè)管理層和各部門員工普及成本控制的基本原則和重要意義,讓企業(yè)全體員工能夠首先從思想上重視成本控制的理念,并且將其落實正在日常的工作之中。這樣的層層控制,人人參與、處處把關的成本管理方式,將有助于改變施工企業(yè)傳統(tǒng)管理中只重視建設不重視成本的觀念,將成本觀念時刻放在心間。另一方面,施工企業(yè)還需要盡快建立健全成本控制體系,并且將成本控制責任制落實在實際建設過程中,從而最大程度地保證成本管理工作的有序、高效運行。具體來說,在企業(yè)的成本控制體系中,要力爭形成權力、責任、利益三者有機結合的目標責任制,能夠把責任細化分解,分攤到每一個具體的部門和人員身上。與此同時,施工企業(yè)還需要及時制定出與目標責任制相匹配的獎懲措施,從而實現(xiàn)權、責、利三者的相互統(tǒng)一,逐步成為剛性的企業(yè)制度。只有通過以上措施,才能夠全面調(diào)動施工企業(yè)所有員工參與成本控制的主觀能動性,讓節(jié)約成本成為每一位員工的工作習慣,從而幫助企業(yè)順利實現(xiàn)成本控制的目標。endprint

        (二)優(yōu)化施工方案,實現(xiàn)質量、成本、工期的最佳組合

        可以說,科學的施工方案,不僅能夠保證項目如期竣工,還能夠促進施工過程中各項資源的合理配置和高效使用。大量的實踐經(jīng)驗已經(jīng)證明,如果不考慮合理工期的范圍,不管工期出現(xiàn)提前還是延后,都會導致工程成本的增加。如果在合理工期基礎上提前竣工,則需要采用更多的人力物力來趕工,設備租賃費、材料費、臨時設施使用費、人工費等都可能出現(xiàn)大幅度提升。如果在合理工期基礎上拖后竣工,也會造成管理費、人工工資、材料租賃、機械租賃等費用開支的升高。鑒于此,施工企業(yè)需要正確處理好工期、成本、質量三者的關系,讓所有的施工項目都能夠在合理的施工組織、先進的施工技術、完善的施工條件下順利開展。高質量的施工方案能夠有效減少返工頻率,從而減少成本支出,同時也是工期的重要保證??偟膩碚f,工期、質量、成本三者是相互制約、相互影響的,唯有實現(xiàn)三者的均衡狀態(tài),才能夠實現(xiàn)最低的成本費用支出。

        (三)重視對材料費用的成本控制

        有相關統(tǒng)計顯示,施工企業(yè)的材料費用占工程項目總成本的60%以上,也是施工企業(yè)感覺難以有效控制成本的環(huán)節(jié)。針對材料物資這一重要的成本項目,施工企業(yè)應該實施全過程全方位的控制。首先,從材料申購審批開始,不論是采購、運輸、驗收、入庫、保管、領用、報廢中的哪一個環(huán)節(jié),都與施工項目組、材料管理中心、項目部、生產(chǎn)管理中心等多個責任中心相關聯(lián),因此,在進行材料成本控制時,各個責任中心要相互配合,相互溝通,才能夠完善每一個控制環(huán)節(jié),爭取不出現(xiàn)紕漏。其次,對于項目現(xiàn)場的材料要加強管理。有些施工項目組不重視控制材料的發(fā)放環(huán)節(jié),發(fā)放方式較為隨意,完全按照施工人員上報的需求量發(fā)放,常常出現(xiàn)多余材料被遺棄在工地上,甚至出現(xiàn)施工人員拿去變賣的情況,造成了極大的浪費。因此,材料管理部門對于材料的發(fā)放要嚴格依照預算,如果出現(xiàn)特殊情況需要超額領用,也必須要進行深入的調(diào)查,了解真實原因。與此同時,對于發(fā)出的材料也要做好詳實的記錄,尤其要清楚記載材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等要素,以便出現(xiàn)問題時能夠及時追溯。最后,除了對施工現(xiàn)場的材料進行控制之外,還應該重視通過技術手段的創(chuàng)新升級來節(jié)約成本。具體來說,施工企業(yè)可以在施工設計階段設置儲料場,并且盡可能采用機械作業(yè)方式,提高工作效率。同時,還可以大量吸引擁有豐富經(jīng)驗的材料管理人員和材料工程師,并且加強對材料的進場檢驗。

        結語

        綜上所述,施工企業(yè)每一階段的成本控制都具有十分重要的意義,因此施工企業(yè)的成本控制應該貫穿到項目從投標至竣工的各個環(huán)節(jié)。值得注意的是,成本控制方法并非一成不變,而是應該根據(jù)具體工程的特點,制定出與之相適應的成本控制方法,做好成本預算、實施、核算、考核、整理資料等工作,唯有有始有終地對待成本控制工作,才能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制的目標,取得社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收,為企業(yè)拓展出更加寬廣的發(fā)展空間,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的財務管理目標。

        參考文獻:

        [1] 何詠梅.淺談施工企業(yè)成本控制實施階段存在的問題及應對措施[J].財經(jīng)界(學術版),2010,(4).

        [2] 中國注冊會計師協(xié)會.財務成本管理[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2013.

        [3] 張石頭.關于施工企業(yè)成本管理問題的思考[J].企業(yè)研究,2013,(6).[責任編輯 陳鳳雪]endprint

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