王瀟
摘 要:文章闡述了作為造價(jià)人員對(duì)工程簽證的理解,提出了如何采取有效措施,控制工程造價(jià)的思路。
關(guān)鍵詞:工程簽證;簽證管理;造價(jià)控制
1 總論
1.1 簽證的特點(diǎn)。建設(shè)工程結(jié)算造價(jià)的組成部分中,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)范圍內(nèi)的造價(jià)相對(duì)固定,而施工過(guò)程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、工程簽證部分的造價(jià)則比較靈活;設(shè)計(jì)變更能夠直觀地反映在建筑實(shí)體中,而工程簽證更多體現(xiàn)施工過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用,屬于中間過(guò)程,不包含在施工合同和圖紙中。也不象設(shè)計(jì)變更文件有一定的程序和正式手續(xù)。它的特點(diǎn)是臨時(shí)發(fā)生,具體內(nèi)容不同,沒(méi)有規(guī)律性,是施工階段投資控制的重點(diǎn),也是影響工程投資的關(guān)鍵因素之一。
1.2 簽證的依據(jù)。工程結(jié)算依據(jù)主要有:施工合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、定額以及階段資料匯編等法規(guī)性文件?,F(xiàn)場(chǎng)簽證的主要發(fā)生對(duì)象有:零星用工、零星工程、臨設(shè)增補(bǔ)、隱蔽工程、窩工、材料價(jià)格認(rèn)價(jià)、及其它需要簽證的內(nèi)容。故簽證費(fèi)用的計(jì)算亦是在工程結(jié)算依據(jù)的基礎(chǔ)上討論簽證發(fā)生對(duì)象產(chǎn)生的造價(jià)。
2 分析
2.1 施工合同、招投標(biāo)文件方面上談簽證。合同簽訂是結(jié)算過(guò)程中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。合同出現(xiàn)很大失誤或者合同條件較差,決定了工程不會(huì)有好的效益。因此合同的簽訂一定要慎重,把容易出現(xiàn)的問(wèn)題都考慮進(jìn)去。此外合同的條款一定要明確,不要有模棱兩可的條款,例如采保費(fèi)、臨設(shè)增補(bǔ)、回彈費(fèi)、排污費(fèi)、意外傷害保險(xiǎn)、水電費(fèi)、模板差價(jià)等費(fèi)用如何計(jì)取一定要明確。審計(jì)工程中模糊的條款,通常施工單位都是吃虧的。有些項(xiàng)目施工過(guò)程中簽證難度很大,可以通過(guò)在合同中約定加以實(shí)現(xiàn)。例如某工程合同中約定:建設(shè)單位同意施工單位將土方進(jìn)入取費(fèi)程序套用定額子項(xiàng),扣除建設(shè)單位挖運(yùn)費(fèi)用。同時(shí)砼工程使用的模板為竹膠板,砼面不用抹灰,在合同中約定砼面按抹灰計(jì)入結(jié)算;還應(yīng)在合同中約定規(guī)費(fèi)及定額不包含的試驗(yàn)費(fèi)均應(yīng)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用計(jì)入結(jié)算。以及在合同中要約定由于發(fā)包方原因造成的停水、停電、甲供材料不及時(shí)等造成的機(jī)械、周轉(zhuǎn)工具租賃費(fèi)及窩工等費(fèi)用應(yīng)由發(fā)包方承擔(dān)。
2.2 圖紙、施工技術(shù)文件方面上談簽證。圖紙會(huì)審時(shí)應(yīng)仔細(xì)研究原設(shè)計(jì)圖紙的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及建筑做法,尤其是與預(yù)算成本相比虧損的工序以及施工難度大、人工費(fèi)高的工序。條件允許的情況下,將上述工序進(jìn)行變更簽證,以降低施工成本。例如在某工程中,地下室頂板原設(shè)計(jì)抹20厚聚苯顆粒保溫層。因地下室層高5.8米,實(shí)際施工時(shí)人工費(fèi)很高,通過(guò)圖紙會(huì)審20厚聚苯顆粒保溫層改為在一層地面上做,這樣以來(lái)大大降低了施工難度,繼而大幅度降低了人工費(fèi),扭虧為盈;此工程1800厚筏板基礎(chǔ),周邊須用級(jí)配砂石培45度斜坡,因筏板南邊原設(shè)計(jì)凹凸較多,施工難度大,勞務(wù)作業(yè)隊(duì)伍人工費(fèi)成本高,通過(guò)圖紙會(huì)審,設(shè)計(jì)院同意將筏板南側(cè)改為直線,這樣一來(lái)降低施工難度、人工費(fèi),同時(shí)增大了基礎(chǔ)C40P8砼用量,增大了盈利的基數(shù)。
故簽證是結(jié)算中一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。很多工序扭虧為盈是通過(guò)簽證,很多盈利點(diǎn)也出自簽證。做簽證時(shí)一定要做到主動(dòng)、及時(shí)、有效。首先從主動(dòng)簽證來(lái)說(shuō)。裝飾裝修階段,很多工序施工單位都是虧損的,例如外墻抹灰、地面磚、地面墊層等。在進(jìn)入裝飾階段之前,我們應(yīng)主動(dòng)分析每項(xiàng)工序,與預(yù)算成本比較,如果發(fā)現(xiàn)虧損,就應(yīng)設(shè)法進(jìn)行簽證。簽證時(shí)只要簽證人工費(fèi)就行,這樣簽證有兩個(gè)原因:(1)簽證人工費(fèi)與人工、材料、機(jī)械綜合簽證相比,數(shù)值較小,建設(shè)單位容易接受;(2)裝飾階段虧損的工序,主要虧損人工費(fèi),定額人工費(fèi)比實(shí)還要際人工費(fèi)低很多,而材料、機(jī)械不虧損。
同時(shí)還要注意下隱蔽工程環(huán)節(jié)。不能單純的為滿足施工驗(yàn)收而作,做到和實(shí)際施工相吻合,及時(shí)簽證因施工因素增加的措施費(fèi)用。工程結(jié)算中,鋼筋隱蔽起了關(guān)鍵性作用。一般建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)簽證比較敏感,簽字比較謹(jǐn)慎,隱蔽工程資料簽字比較容易,因此最好將個(gè)別簽證不好簽的轉(zhuǎn)化在隱蔽工程中。
2.3 定額、匯編等法規(guī)性文件上談簽證。定額的使用對(duì)我們的簽證工作提出了更高的要求,它比單純的點(diǎn)工或直接金額形式下的簽證工作要復(fù)雜的多,因此作為造價(jià)人員要掌握定額,避免在工作中出現(xiàn)控制偏差!對(duì)消耗量定額的理解關(guān)鍵在“消耗”二字,簡(jiǎn)單的理解就是施工單位在工程建設(shè)中消耗了什么甲方就給什么,首先像圖紙中梁板柱或墻的量,結(jié)合技術(shù)交底不需要簽證就可以準(zhǔn)確地計(jì)算出來(lái),而像完成它們的技術(shù)措施如果沒(méi)有簽證就很難完成造價(jià)的確定工作,再簡(jiǎn)單一點(diǎn)說(shuō)就是套項(xiàng)要準(zhǔn)確的問(wèn)題,其次就是費(fèi)的問(wèn)題,有些費(fèi)用我們無(wú)法精確地度量,像夜間施工費(fèi)、冬季施工費(fèi)以及臨設(shè)費(fèi)用等,如果簽證就必須按簽證給,費(fèi)率表中的費(fèi)用就不能再給,最明顯的一個(gè)例子就是臨設(shè)問(wèn)題,按規(guī)定給的臨時(shí)設(shè)施費(fèi),一般情況下要比實(shí)際發(fā)生的多,這就要求我們現(xiàn)場(chǎng)人員做好簽證工作。
現(xiàn)在使用圖形算量軟件計(jì)算工程量,已經(jīng)成為趨勢(shì)。軟件算量能大大減少我們的勞動(dòng)量,縮短審計(jì)過(guò)程,但同時(shí)軟件算量也是一把雙刃劍,設(shè)置不好會(huì)造成很大損失。因此我們?cè)谑褂盟懔寇浖r(shí)必須了解軟件默認(rèn)設(shè)置,發(fā)現(xiàn)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不同之處,根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行設(shè)置,才能正確反映真實(shí)工程量。比如說(shuō)設(shè)置時(shí)須注意的地方:(1)結(jié)構(gòu)抗震等級(jí);(2)構(gòu)件砼強(qiáng)度;(3)鋼筋錨固參數(shù)是否與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)一致;(4)構(gòu)件縱向、橫向鋼筋連接方式及定尺長(zhǎng)度;(5)梁腹板高度大于450時(shí)側(cè)面鋼筋如何設(shè)置;(6)剪力墻基礎(chǔ)內(nèi)箍筋、水平筋數(shù)量圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與圖集要求是否一致;(7)基礎(chǔ)層層高設(shè)置;(8)筏板變截面如何設(shè)置;(9)二次構(gòu)件如果是植筋應(yīng)設(shè)置植筋深度、每根鋼筋搭接頭。
在定額套用上:應(yīng)靈活爭(zhēng)取。但基礎(chǔ)是應(yīng)具備足夠的知識(shí)面和施工經(jīng)驗(yàn),無(wú)論在定額的工作內(nèi)容、使用范圍、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及政策性規(guī)定延續(xù)等等,都要有足夠的證據(jù)和理由才能說(shuō)服審計(jì)人員和甲方代表,爭(zhēng)取定額高套。例如:某工程審計(jì)中,一是地下車庫(kù)工程類別,因兩個(gè)單位施工,甲方想按實(shí)際面積核定其類別,都按Ⅱ類計(jì)算,但經(jīng)過(guò)據(jù)理力爭(zhēng),最終甲方代表同意按圖示面積Ⅰ類工程計(jì)取;二是沿街房因柱間距較大,套用框架間砌體定額時(shí)其砌體含量不足,經(jīng)過(guò)多次論證和比較,最終甲方答復(fù)可按實(shí)際情況測(cè)定,含量差距較大的可按實(shí)調(diào)整;五是砌塊墻下部用特制小磚砌筑部分的定額套用,我方爭(zhēng)取到按磚墻定額執(zhí)行,且將標(biāo)準(zhǔn)紅磚折算為特制小磚規(guī)格含量,并調(diào)整小磚的材料價(jià)格,達(dá)到預(yù)期目的;三是窗下梁為窗下墻的壓頂問(wèn)題,審計(jì)方套圈梁定額,我方與其論證壓頂與圈梁的區(qū)別,最終審計(jì)方給套取了定額較高的壓頂定額
3 見(jiàn)解和看法
簽證應(yīng)根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候得模糊,有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細(xì),有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí),有時(shí)候得不及時(shí)??傮w簽證應(yīng)把握以下幾個(gè)原則:(1)簽證時(shí)能套用定額的盡量套用定額;(2)簽證必須圖文并茂;(3)明確所有工作流程;(4)表述盡量靠攏想套用的定額子目;(5)每一個(gè)項(xiàng)簽證單要有影響資料;(6)做法工藝復(fù)雜要附有工藝做法;(7)及時(shí)有效簽字齊全;(8)注明材料的規(guī)格及性能;(9)價(jià)格簽證注意采保費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)的說(shuō)明。
4 結(jié)語(yǔ)
總之,建筑企業(yè)對(duì)工程造價(jià)的控制是在施工階段中,由設(shè)計(jì)向現(xiàn)實(shí)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的,是在特定的技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度和預(yù)期成本等的前提下進(jìn)行的,這一階段的造價(jià)控制,其技術(shù)難度的復(fù)雜程度很高,對(duì)施工企業(yè)的發(fā)展很關(guān)鍵,所以要求施工企業(yè)的造價(jià)管理人員要不斷提高整體素質(zhì),在工作中堅(jiān)持“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則,認(rèn)真做好每一份簽證,在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)、積累資料、收集信息及不斷地提高專業(yè)技能,來(lái)適應(yīng)建筑企業(yè)造價(jià)管理工作的需要。