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        我國企業(yè)管理中的成本控制問題研究與對策

        2014-07-05 16:46:58劉克政
        商業(yè)會計 2014年8期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)成本范疇原則

        摘要:盈利是企業(yè)運行的基本目的之一,企業(yè)的成本控制能有效提高企業(yè)的盈利能力,也是企業(yè)獲得生存能力的有效途徑之一,本文基于會計成本控制的基礎(chǔ)理論并結(jié)合多年的實踐經(jīng)驗,從成本控制的基本內(nèi)容分析其在市場競爭中的重要性,掌握有效的成本控制方法,建立系統(tǒng)的企業(yè)成本控制方案,并加強企業(yè)的市場觀念,總結(jié)會計成本控制的基本原理,以供廣大同仁參考并提出寶貴意見。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)成本 范疇 標準 原則

        市場經(jīng)濟條件下,我國企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈,在市場競爭中獲勝的重要因素和手段就是要有效地控制成本,降低成本、提高收益,同時這也是企業(yè)在國內(nèi)外經(jīng)濟市場中實現(xiàn)自我保護的有效途徑。為了使企業(yè)能夠長久生存和發(fā)展壯大,企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)的真實情況,分析現(xiàn)行成本控制體系,加強控制成本的效率,并且制定出更完善的成本控制策略。

        一、成本控制的內(nèi)涵及特點

        成本控制對于企業(yè)的發(fā)展具有重大的實踐意義,為此企業(yè)采用了不同的方法和策略。在市場經(jīng)濟中控制成本能為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益,我們必須有效地利用這一手段,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        (一)成本控制的內(nèi)容

        成本控制是指企業(yè)運營過程中通過核算各種材料的使用成本信息,按照預(yù)定的成本費用限制實際成本的支出,通過這兩個成本的比較結(jié)果體現(xiàn)商業(yè)活動的效率,調(diào)整企業(yè)管理,糾正各種偏差以提高工作效率,實現(xiàn)與優(yōu)化程序并節(jié)約成本等。

        (二)單一標準成本控制是傳統(tǒng)方法的特點

        成本預(yù)定的限額其實就是傳統(tǒng)意義上的“成本標準達到企業(yè)目前普遍采用的核算標準”,這樣可能會阻礙企業(yè)各部門和員工的進步。會計成本核算的傳統(tǒng)方法在不同的成本計算和成本因素的分布配額達到企業(yè)的基本要求,不過這個企業(yè)的定額標準是在長期的生產(chǎn)過程中總結(jié)的經(jīng)驗,隨著通貨膨脹等各種因素的出現(xiàn),之前所確定的商品價格不能因為技術(shù)和生產(chǎn)方法的改進及時進行調(diào)整,這樣會導致計算成本的準確性受到影響。如果企業(yè)以會計定額的成本標準作為評價控制的成本則很難保證公正,這就會造成企業(yè)內(nèi)一些服務(wù)人員很容易完成企業(yè)規(guī)定的任務(wù),也會出現(xiàn)有很多“有利的差異”,在一定程度上助長了員工不思進取的風氣。

        二、我國企業(yè)成本控制存在的問題

        我國一些企業(yè)采用了許多先進的成本控制的方法,但由于企業(yè)生存環(huán)境、生產(chǎn)技術(shù)和自身特點等諸多原因,使得成本控制存在一些問題。

        (一)觀念上的落后影響企業(yè)成本控制

        成本控制觀念和落后現(xiàn)象是現(xiàn)在中小企業(yè)普遍存在的問題,主要是對成本核算的認識和控制成本的方法存在偏差,這樣會直接影響成本管理的目標,許多企業(yè)不僅關(guān)注如何降低成本,還注重使用成本的效率,使投入的成本產(chǎn)生最大的效益,綜合降低企業(yè)的成本。在傳統(tǒng)的成本管理中,成本通過精心的管理和分配,最終達到降低生產(chǎn)成本的目的,這種節(jié)約觀念不同于現(xiàn)代成本控制理念,在某些情況下過度的成本控制可能會導致產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的下降,除了生產(chǎn)成本外,企業(yè)的生產(chǎn)活動等綜合指數(shù)也決定著企業(yè)管理的效果,它還涉及各個方面,如各級工作人員的管理效果等。長久以來人們一直認為企業(yè)的成本控制應(yīng)該主要由企業(yè)領(lǐng)導和財務(wù)人員負責,企業(yè)的生產(chǎn)車間、服務(wù)團隊和員工等是企業(yè)運營過程中的執(zhí)行者,大多數(shù)工人認為管理成本控制以及如何控制等問題不是他們的工作范疇,這種比較落后的成本意識使工人參與成本控制積極性不高,在一定程度上導致成本控制效果不好。

        (二)成本預(yù)測和預(yù)算制度不完善

        1.成本預(yù)測方案的準確性有待提高。企業(yè)的生產(chǎn)銷售流程一般先是由企業(yè)銷售部門進行市場調(diào)查,對市場供需進行準確的定位,通過各方面的信息確立本公司產(chǎn)品的銷售方向,現(xiàn)在有許多企業(yè)對產(chǎn)品未來的銷售方向沒有準確定位,對市場需求的預(yù)測也不合理,使生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有相適的銷路,預(yù)測市場需求的失誤也導致了一些企業(yè)的過度生產(chǎn),使產(chǎn)品的庫存量過大導致所有支出的成本增加,影響現(xiàn)金流問題,增加企業(yè)的財政負擔。

        2.成本預(yù)算不合理。企業(yè)要對生產(chǎn)的材料成本進行嚴格的預(yù)算,但是往往計算結(jié)果的可行性不強或是在實際生產(chǎn)中不能根據(jù)人工和材料等費用及時調(diào)整,也就是說成本的計算不是根據(jù)實際情況制定切實可行的預(yù)算,也不符合現(xiàn)在的社會經(jīng)濟水平,使企業(yè)的成本控制松懈,在預(yù)算上對材料的損耗幾乎沒有約束力。

        (三)成本控制的內(nèi)涵過于狹義

        有些公司成本控制的對象主要是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)和加工制造產(chǎn)品原料的成本和費用,但經(jīng)常忽略購買和銷售過程中的成本控制,也忽略其他企業(yè)和相關(guān)行業(yè)的經(jīng)濟行為,整個企業(yè)缺乏成本管理意識,沒有整體發(fā)展的競爭戰(zhàn)略,成本控制的方法不系統(tǒng),單純依靠降低制造成本在市場上取得競爭優(yōu)勢實現(xiàn)利潤最大化是不可能的。只有正確理解成本管理和控制的所有進程,才有可能在市場競爭中建立優(yōu)勢。

        (四)企業(yè)成本信息失真

        成本信息失真的主要原因如下:一是企業(yè)只注重核算材料、人工、制造成本費用,忽視產(chǎn)品的研究與開發(fā)的成本。二是有些企業(yè)還在采用片面的計算方法,為了實現(xiàn)節(jié)約的目標,甚至人為調(diào)整實際數(shù)值,造成嚴重的損失。在我國,由于一些企業(yè)成本管理不得當,企業(yè)的利益一直達不到預(yù)定的目標,這些都與虛假的成本信息有關(guān)。

        (五)控制銷售和研究的成本效果不理想

        一些企業(yè)對成本的管理和控制缺乏合理性,費用控制致使研發(fā)和銷售的投入不足,難以保證企業(yè)預(yù)期目標的實現(xiàn)。

        三、制定企業(yè)運營成本的基本原則

        一是注重經(jīng)濟性,也就是節(jié)約原則,成本控制中比較突出的問題是缺乏節(jié)約的觀念,企業(yè)在制定成本控制標準的過程中應(yīng)該充分考慮到節(jié)約對企業(yè)生存的重要性。二是制定成本控制方案要具有完整性和全面性。三是成本控制方案要與企業(yè)的實際情況相符??刂瀑M用應(yīng)適合企業(yè)需求,并使之適合企業(yè)、部門的實際成本支出,不能完全和簡單地移植其他現(xiàn)成的方案。四是成本的控制要符合分口分級的原則。各部門管理依據(jù)自己的管理職能互相合作并分組負責控制成本費用,形成良好的管理體系。五是權(quán)利與責任相匹配的原則。為了使企業(yè)控制成本切實有效的進行,要嚴格貫徹權(quán)責相結(jié)合原則,管理部門如果沒有權(quán)力,就無法控制成本的支出問題。六是例外原則。這個原則主要在特殊的矛盾情形中起作用。七是注重實效的管理目標原則。成本控制是管理目標的一個關(guān)鍵因素,它必須基于成本目標,并限制了企業(yè)成本經(jīng)濟的最低標準,旨在取得在最佳平衡的基礎(chǔ)上帶來的經(jīng)濟效益。endprint

        四、我國企業(yè)加強成本監(jiān)管的措施

        (一)根據(jù)成本信息,加強成本控制

        企業(yè)運行過程中的成本控制主要是針對各種信息材料并通過成本控制方法,核算會計成本信息,按照預(yù)定的成本和費用原則,調(diào)整企業(yè)的商業(yè)活動以提高工作效率等。企業(yè)運行的成本是根據(jù)會計核算出的成本信息限制實際輸出成本,這樣就有可能影響企業(yè)的運營效率,科學的管理原則有利于提高企業(yè)的工作效率,降低存貨量以減少成本損耗。企業(yè)實施有效的成本控制必須打破原有經(jīng)驗的限定而進行充分的市場研究,以獲得市場需求的第一手資料,根據(jù)市場需求生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品,從而通過客戶的需求而減少企業(yè)不必要的成本支出。

        (二)強化成本觀念,實施全面成本控制

        為了達到成本控制的目的,企業(yè)要充分利用各部門和工人參與成本控制過程,降低材料的成本,對所有員工進行思想教育,建立完備的獎勵制度,使企業(yè)生產(chǎn)組織管理達到成本管理的要求,并讓成本損耗直接關(guān)系到各部門的經(jīng)濟利益,建立合理的質(zhì)量控制標準費用,使全體員工有共同的奮斗目標,成本控制有意識地滲透到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。采用有效的方法提高他們的節(jié)約意識,杜絕浪費材料的現(xiàn)象發(fā)生,從而提高企業(yè)生產(chǎn)效率并降低成本。

        (三)提高成本預(yù)測和預(yù)算

        1.加強對成本預(yù)測的控制。企業(yè)的整體經(jīng)濟效益應(yīng)根據(jù)成本效益和動態(tài)成本支出問題進行控制和研究,比較分析成本的投入和產(chǎn)出,確定資金投入的必要性和效益性。企業(yè)相關(guān)部門要加大市場環(huán)境審查力度,不要只注重產(chǎn)品一時的市場需求,必須有長遠的眼光。預(yù)測市場所需的新產(chǎn)品要做深入的挖掘,準確地掌握市場需求產(chǎn)品類型,避免盲目的生產(chǎn)投入。產(chǎn)品過剩使產(chǎn)品輸入量過大,易引起市場的飽和,導致產(chǎn)品售價低于成本價格,增加企業(yè)的財務(wù)負擔并最終影響企業(yè)的利潤。

        2.企業(yè)成本預(yù)算要在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)要制定完善的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,對這個計劃中的各種原材料做出合理的預(yù)算。成本控制過程嚴格按照生產(chǎn)成本預(yù)算,加強對預(yù)算費用約束,促進成本節(jié)約。

        (四)不斷完善全面成本控制的內(nèi)容

        成本控制的內(nèi)容和范圍不僅存在于生產(chǎn)領(lǐng)域,也應(yīng)該貫穿于整個生產(chǎn)過程。成本控制的對象也不應(yīng)局限于企業(yè)的支出成本控制,它也涉及到企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)加工制造過程、采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等過程,還要充分考慮控制對象的范圍。因此,企業(yè)成本控制要深入到成本的整個生命周期,包括產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、設(shè)計開發(fā)研究和售后服務(wù)等多個環(huán)節(jié)的成本控制,還包括影響成本的預(yù)測、決策、技術(shù)和營銷等領(lǐng)域。同時,企業(yè)還要關(guān)注上級供應(yīng)商、客戶和分銷商,綜合各方面情況和信息,正確理解成本管理和控制所有的過程,從而在激烈的競爭市場競爭中建立優(yōu)勢。

        (五)加強企業(yè)產(chǎn)品成本信息管理

        1.建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證成本的財會核算和其他信息在一定程度上真實可靠,提高工作人員的會計管理能力,一方面加強法治和職業(yè)道德教育,另一方面提高員工自律意識,培養(yǎng)他們的責任感和節(jié)約意識;此外為了加強成本控制,企業(yè)要做好詳細的市場調(diào)查和信息反饋,對產(chǎn)品的最新技術(shù)、信息資源、物流成本、庫存成本和維護成本進行分析,成本控制和成本處理的內(nèi)容必須嚴格遵循科學的管理手段。

        2.統(tǒng)籌安排企業(yè)生產(chǎn)能力、材料倉庫和庫存商品和初步的銷售計劃。成本控制分析包括企業(yè)價值鏈的競爭和產(chǎn)業(yè)價值鏈預(yù)算,各部門要根據(jù)自身的情況合理降低成本,確立一個最優(yōu)節(jié)約公司成本的計劃。如,采購部門采購的材料要根據(jù)庫存和企業(yè)生產(chǎn)部門的實際情況來確定,盡可能實現(xiàn)“零成本”,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟面向全球化,形成適合企業(yè)自身的價值鏈戰(zhàn)略。

        (六)嚴格控制產(chǎn)品的銷售和研究成本

        在產(chǎn)品開發(fā)或進入市場前做好準備工作,制定一個完整的計劃,投入的資金成本要有合理的界限。確定一個合理的成本范疇,在實施的過程中確保投入開發(fā)成本費用符合實際情況,但在后續(xù)研發(fā)時要控制投入,在創(chuàng)新領(lǐng)域增加投資要慎重,同時也不能忽略投入成本帶來的利益。考慮材料的成本投入的同時也不要忽視質(zhì)量,企業(yè)可以考慮將資金投入到研究和開發(fā)新產(chǎn)品的生產(chǎn)線上,這樣有可能取得奇效。

        總之,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展的形勢和企業(yè)自身的狀況,選擇適合企業(yè)的管理方式,加強企業(yè)成本控制,從而促進企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。Z

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        作者簡介:

        劉克政,男,德州職業(yè)技術(shù)學院,副教授。研究方向:會計教學及應(yīng)用。endprint

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