陳雪蓮

摘 要：嘗試對復(fù)雜報表進行結(jié)構(gòu)化描述，利用結(jié)構(gòu)化描述數(shù)據(jù)和自定義的用戶對象提供的接口極大地簡化了復(fù)雜報表的制作，就復(fù)雜報表的結(jié)構(gòu)化描述做了詳細(xì)的描述。

關(guān)鍵詞：結(jié)構(gòu)化；復(fù)雜報表；自動生成

1 引言

在國內(nèi)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)中，復(fù)雜報表的制作始終是一個棘手的問題，這是由報表表現(xiàn)形式的復(fù)雜性和格式、內(nèi)容的靈活性決定的。而常用的開發(fā)工具所生成的報表通常格式簡單、功能單一，對于實際問題中出現(xiàn)的特殊格式，如多層表頭報表，各種票據(jù)格式等，都顯得力不從心。

目前，在數(shù)據(jù)處理和信息管理方面，使用MS Excel制作各種報表非常普及，用戶希望一個使用管理信息系統(tǒng)能將生成的報表導(dǎo)出到Excel中，以進一步進行加工處理，擴展系統(tǒng)信息處理能力。

為滿足工程項目開發(fā)的實際需要，嘗試對復(fù)雜報表形式進行結(jié)構(gòu)化描述，并在此基礎(chǔ)上定義了一個報表生成與excel導(dǎo)出對象類，極大的簡化了復(fù)雜報表的制作。本文就復(fù)雜報表的結(jié)構(gòu)化描述及使用OLE技術(shù)實現(xiàn)復(fù)雜報表生成的原理做了詳細(xì)介紹。

2 復(fù)雜報表結(jié)構(gòu)化模型

2.1 模型原理

復(fù)雜報表結(jié)構(gòu)化模型的原理如圖1所示，報表的結(jié)構(gòu)化描述與自動生成程序從報表結(jié)構(gòu)化描述數(shù)據(jù)庫獲取報表結(jié)構(gòu)信息，從MIS數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫獲取報表數(shù)據(jù)內(nèi)容，經(jīng)過綜合處理之后，將結(jié)構(gòu)導(dǎo)出到excel文件中，生成目標(biāo)報表。

2.2 復(fù)雜報表結(jié)構(gòu)模型

⑴報表結(jié)構(gòu)化描述模型。為了描述問題的簡潔，本文規(guī)定：

1）縱向位置：對應(yīng)于Excel報表中的列序，起始位置為1，自左向右順序計數(shù)；

2）橫向位置：對應(yīng)于Excel報表中的行序，起始位置為1，自上而下順序計數(shù)；

3）數(shù)據(jù)標(biāo)題：報表表頭中與表體的某一列有直接對應(yīng)關(guān)系的文字描述標(biāo)題；

4）文本標(biāo)題：報表表頭中描述數(shù)據(jù)標(biāo)題之間關(guān)系，一個文本標(biāo)題可以覆蓋2個或2個以上的數(shù)據(jù)標(biāo)題或文本標(biāo)題，是報表復(fù)雜性的主要表現(xiàn)。

報表結(jié)構(gòu)化描述的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義如下：

Structure stru_head

String HeadID //標(biāo)題的縱向位置描述

Integer Rand //標(biāo)題的橫向位置描述

String HeadText //標(biāo)題顯示文本

Integer ParentRank //父標(biāo)題的橫向位置描述

String HeadName //數(shù)據(jù)標(biāo)題對應(yīng)的字段名

End structure

其中，HeadID的取值定義可以區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)題和文本標(biāo)題，數(shù)據(jù)標(biāo)題HeadID取值為其在報表表體中對應(yīng)的列序，文本標(biāo)題的HeadID的取值由它所覆蓋的所有標(biāo)題的序列中最小與最大兩個序列組成。文本標(biāo)題的Rank等于其在報表表頭中的行序，數(shù)據(jù)標(biāo)題的Rank一律取值為報表表頭的總行數(shù)。標(biāo)題的ParentRank定義為相鄰上層標(biāo)題的行序，如果該標(biāo)題沒有相鄰上層標(biāo)題，則其ParentRank取值為0。

⑵報表結(jié)構(gòu)化描述實例。本文選取一個具有多層表頭的統(tǒng)計報表為例，利用本文提出的復(fù)雜報表結(jié)構(gòu)化描述模型對該報表進行結(jié)構(gòu)化描述。多層表頭統(tǒng)計報表內(nèi)容如表1所示，根據(jù)報表結(jié)構(gòu)化模型描述的報表結(jié)構(gòu)如表2所示。

表1中的標(biāo)題“路線編號”與表體中的第1列直接對應(yīng)，是數(shù)據(jù)標(biāo)題，因此其HeadID取值為“01”；該報表表頭部分共有3行，故其Rank取值為3；其沒有相鄰上層標(biāo)題，所以其ParentRank取值為0；要顯示的文本即為HeadText的值“路線編號”；HeadName的取值為其在數(shù)據(jù)庫表中的字段名C_lxbh.

表1中的標(biāo)題“結(jié)構(gòu)形式”與表體中的列不直接對應(yīng)，是文本標(biāo)題，它覆蓋了數(shù)據(jù)標(biāo)題“上部”（列序03）和“下部”（列序04）兩列，因此其HeadID取值為“0304”；其位于報表表頭的第2行，故其rank為2；其相鄰上層標(biāo)題位于第一行，故parentrank為1，要顯示的文本即為HeadText的值“結(jié)構(gòu)形式”；文本標(biāo)題沒有數(shù)據(jù)庫表中字段與其對應(yīng)，故其HeadName項為空。

3 結(jié)論

本文介紹了復(fù)雜報表的結(jié)構(gòu)化描述，實現(xiàn)了Excel報表的自動生成，該方法對于各種信息系統(tǒng)中復(fù)雜報表的生成具有一定的通用性，極大的縮短了相似功能的開發(fā)周期。

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