樓晶

(東莞理工學(xué)院城市學(xué)院 圖書館，廣東東莞 523106)

地方文獻(xiàn)是對某一地區(qū)社會歷史沿革的記錄和見證，是地方文化發(fā)展的積淀和縮影，對研究區(qū)域的歷史文化、社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著十分重要的作用。東莞地方文獻(xiàn)記載了東莞地區(qū)社會發(fā)展變遷的軌跡。研究東莞地方文獻(xiàn)，可以深入發(fā)掘東莞的歷史與文化遺產(chǎn)，促進(jìn)地方特色經(jīng)濟(jì)與文化產(chǎn)品的開發(fā)，有效發(fā)揮地方特色優(yōu)勢，發(fā)展地方文化產(chǎn)業(yè)，推動?xùn)|莞社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

一、東莞地方文獻(xiàn)工作的現(xiàn)狀調(diào)查

(一)東莞地方文獻(xiàn)的構(gòu)成

地方文獻(xiàn)是一個隨著人與環(huán)境的變化不斷產(chǎn)生與消失的有機(jī)體。古籍文獻(xiàn)在歷史長河中傳承與消失，新的地方出版物、地方史志和地方人物文獻(xiàn)不斷產(chǎn)生。杜定友在《地方文獻(xiàn)的搜集整理與使用》中，認(rèn)為地方文獻(xiàn)主要包括地方史志、地方出版物和地方人物三個部分。根據(jù)以上定義，本文將東莞地方文獻(xiàn)的構(gòu)成分為古代地方文獻(xiàn)、新的地方出版物、地方史志和地方人物文獻(xiàn)四部分。

東莞地方文獻(xiàn)的起源，可以追溯到南宋時期的遺民詩，由于時間久遠(yuǎn)，很多原版的東莞歷史文獻(xiàn)都已遺失，根據(jù)民國《東莞縣志·藝文略》所列書目統(tǒng)計，東莞人歷代著作共889 種2843卷，現(xiàn)存99 種626 卷［1］。地方文獻(xiàn)的資源分布非常廣泛，涉及各行各業(yè)。

新中國成立后，東莞地方文獻(xiàn)的類型和數(shù)量不斷增長，截至1992年，東莞人著作書目約有270 種。主要由美術(shù)作品、文學(xué)作品、報刊雜志和地方志書組成。90年代后東莞進(jìn)行過兩輪修地方志，粗略統(tǒng)計綜合類的東莞市志有7 部，部門專業(yè)志6 部。東莞下設(shè)32 個鎮(zhèn)街，在兩輪地方志編撰過程中每個鎮(zhèn)街都修有鎮(zhèn)志。同時，一些經(jīng)濟(jì)文化較為發(fā)達(dá)的村落也以村為單位進(jìn)行了修志，東莞市的自辦出版物已出版可查的有26 種［2］，到2008年底全市各類自辦出版物已經(jīng)達(dá)到772 種，全年公開發(fā)行出版物總量達(dá)5603 萬份，其中圖書型內(nèi)部資料出版物5.6 萬冊，報紙型內(nèi)部資料出版物1214.05 萬份，期刊型內(nèi)部資料出版物158.32 萬冊［3］。

地方人物方面，根據(jù)《東莞市志》人物篇記載，東莞自晉朝迄于清末的本邑各界名人共638人，人物篇全編立傳人物256 人，另記錄革命烈士英名錄884 名。1988年編撰的《東莞人物錄》第一輯則收錄了112 位人物的生平［4］。

(二)東莞地方文獻(xiàn)的收藏

東莞地方文獻(xiàn)收藏單位主要在各類圖書館、檔案館、博物館、企事業(yè)單位資料室及私人藏書。圖書館系統(tǒng)中，東莞公共圖書館系統(tǒng)是總分館模式，由總館東莞圖書館與36 個鎮(zhèn)街分館組成。對地方文獻(xiàn)的收藏主要集中在東莞圖書館總館與莞城圖書館分館。東莞圖書館設(shè)有東莞書屋與粵劇館，主要收藏與東莞經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展密切相關(guān)的產(chǎn)業(yè)資料和城市化專題資料，以及粵劇文獻(xiàn)資料，見表1。莞城圖書館的地方文獻(xiàn)以文史類圖書和古籍收藏為特色。高校圖書館中東莞理工學(xué)院莞城校區(qū)圖書館設(shè)有東莞市情資料室，現(xiàn)藏有東莞地方文獻(xiàn)5000 多種，以年鑒、方志和統(tǒng)計資料為主。

表1 東莞地方文獻(xiàn)圖書館系統(tǒng)收藏情況

(三)東莞地方文獻(xiàn)的組織現(xiàn)狀

表2 東莞地方文獻(xiàn)組織情況

東莞目前的地方文獻(xiàn)藏館，多采用閉架方式管理地方文獻(xiàn)，目錄體系不完備，只有書名和著者目錄，無主題目錄和分類目錄。因?yàn)闁|莞地方文獻(xiàn)大部分只在本地發(fā)行，作為收藏、考證之用，一些政府出版物或者內(nèi)部出版物，沒有ISBN 號，沒有著者，甚至沒有題名。導(dǎo)致各圖書館只能做簡單著錄，無法完善數(shù)據(jù)。同時因?yàn)闆]有統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)管理中心，各地方文獻(xiàn)收藏單位隸屬于不同的行政主管部門，條塊分割，互不往來，相對封閉，即便是研究人員也很難收集信息，難以完全把握各收藏單位的地方文獻(xiàn)資源分布狀況。

(四)東莞地方文獻(xiàn)的利用與開發(fā)情況

目前，東莞現(xiàn)有地方文獻(xiàn)收藏單位提供的服務(wù)大致有兩種:一是借閱服務(wù)。由于地方文獻(xiàn)的收集比較困難，復(fù)本較少，容易受到損壞，讀者的借閱權(quán)限會受到一些限制，大部分只能在館內(nèi)閱覽，不提供外借。二是參考咨詢服務(wù)，主要有:問答咨詢、課題咨詢、網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航、網(wǎng)絡(luò)參考咨詢、信息推送等。

表3 可見，東莞各地方文獻(xiàn)收藏單位為讀者提供的服務(wù)主要以閱覽、復(fù)印、檢索、簡單咨詢?yōu)橹?，大多是閉架閱覽，有獨(dú)立的閱覽區(qū)。每周開放時間不同，最長的是東莞圖書館，一周開放51 個小時。目前能提供深層次的地方文獻(xiàn)信息服務(wù)的是東莞圖書館與東莞理工學(xué)院莞城校區(qū)圖書館，其他單位較少開展相關(guān)業(yè)務(wù)。

表3 東莞地方文獻(xiàn)資源開發(fā)利用情況表

文獻(xiàn)的收藏是為了利用，地方文獻(xiàn)常見的利用方式有設(shè)立地方文獻(xiàn)專題閱覽書庫，編制地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄、索引和文摘等檢索工具書，建設(shè)地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫、整合網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源等。東莞目前還沒有統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄。

東莞的地方文獻(xiàn)收藏單位，除了博物館外都開辟了書目數(shù)據(jù)庫，在全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上，東莞圖書館自建全文數(shù)據(jù)庫8 個，理工學(xué)院莞城校區(qū)圖書館自建1 個，檔案館則公開了現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫。東莞圖書館主要有地方人士著述、地方期刊、地方報紙、地方人物、地方百科、地方視頻、地方專利數(shù)據(jù)庫和地方圖片數(shù)據(jù)庫8 個全文數(shù)據(jù)庫。其中地方專利數(shù)據(jù)庫用的是網(wǎng)上中國專利局的數(shù)據(jù)庫，地方圖片數(shù)據(jù)庫整合的是網(wǎng)上與東莞相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)圖片。所有數(shù)據(jù)庫利用方式以在線瀏覽為主，檢索功能不夠健全，只支持基本檢索，不具備高級檢索功能，檢索字段只有常用的題名、著者、主題詞等，在對檢索結(jié)果的處理上，不支持二次檢索。

二、東莞地方文獻(xiàn)工作中存在的問題

(一)沒有建立地方文獻(xiàn)制度化保障體系

從調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，東莞地方文獻(xiàn)散落在民間與地方文獻(xiàn)產(chǎn)生機(jī)構(gòu)的數(shù)量非常龐大，而收藏單位目前已經(jīng)挖掘搜集的只是其中很少的一部分。如何將這些龐雜的散落在四處的地方文獻(xiàn)搜集起來，必須有政府的政策支持與財政保障，以及執(zhí)行部門對政策的切實(shí)落實(shí)。因此，促進(jìn)政府領(lǐng)導(dǎo)層對地方文獻(xiàn)工作意義的認(rèn)識，建立地方文獻(xiàn)制度化保障體系是開展地方文獻(xiàn)搜集工作的當(dāng)務(wù)之急。

(二)沒有統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)建設(shè)與服務(wù)中心

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，地方文獻(xiàn)收藏部門有很多，各級公共圖書館、高校圖書館、紀(jì)念館、博物館、檔案館、私人收藏家等等，都各自有地方文獻(xiàn)收藏。從規(guī)模和數(shù)量上來說，還是以圖書館系統(tǒng)為主。這些地方文獻(xiàn)收藏單位分屬于不同的行政部門，各自為政，相對封閉，無法進(jìn)行分工協(xié)調(diào)，也無力進(jìn)行統(tǒng)一整合。因此迫切需要建立一個統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)建設(shè)與服務(wù)中心，進(jìn)行協(xié)調(diào)配置，達(dá)到更好的資源整合與開發(fā)利用，避免重復(fù)建設(shè)與浪費(fèi)。

(三)深層次挖掘不夠，未形成特色資源

東莞地方文獻(xiàn)工作整體上挖掘不夠，沒有形成鮮明特色。數(shù)據(jù)庫開發(fā)層次較低，內(nèi)容陳舊，更新不及時。應(yīng)該以專題為特色，構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源體系特色。建設(shè)地方文獻(xiàn)資源體系，應(yīng)重視特色的建設(shè)，要根據(jù)地區(qū)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀狀況，對地方文獻(xiàn)的藏書體系進(jìn)行具體規(guī)劃、部署，力求凸顯其特色性、系列性、多樣性的特征。

(四)東莞地方文獻(xiàn)工作對策

1. 構(gòu)建東莞地方文獻(xiàn)管理與服務(wù)體系。地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)需要長期堅持、系統(tǒng)運(yùn)行才能產(chǎn)生成效的工作。面對東莞地方文獻(xiàn)工作的現(xiàn)實(shí)情況，筆者建議加大對東莞地方文獻(xiàn)工作的宏觀引導(dǎo)和政策推動，在市文廣新局職能部門中增設(shè)地方文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)，以組織、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、評價東莞地方文獻(xiàn)工作，機(jī)構(gòu)架構(gòu)見圖1。

圖1 地方文獻(xiàn)管理與服務(wù)體系示意圖

2. 建設(shè)東莞數(shù)字地方文獻(xiàn)網(wǎng)。首先，整合現(xiàn)有各類東莞地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。目前，東莞地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)與服務(wù)各自為政，缺乏總體協(xié)調(diào)。東莞圖書館與理工學(xué)院莞城校區(qū)圖書館都已建設(shè)有地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，只是切入點(diǎn)不同，內(nèi)容偏少。因此，選擇先進(jìn)通用的技術(shù)平臺，整合現(xiàn)有各類東莞地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，解決東莞地方文獻(xiàn)工作的多平臺、難統(tǒng)一問題，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的全面共享。其次，建立東莞地方文獻(xiàn)專題全文數(shù)據(jù)庫?？梢韵葘F(xiàn)有的數(shù)字地方文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、整合加入數(shù)字平臺，然后根據(jù)讀者的需求程度，遵循研究急用、特色鮮明、普遍適用的先制作原則，按輕重緩急，漸次開展。

3. 突出重點(diǎn)構(gòu)建特色館藏。不同的地方文獻(xiàn)收藏單位在進(jìn)行館藏資源建設(shè)時應(yīng)該突出特色，避免重復(fù)建設(shè)，造成資源浪費(fèi)。以專題為特色，構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源體系。針對史料進(jìn)行專題重點(diǎn)收藏，加強(qiáng)對方志、年鑒、大事記、地圖等地方文獻(xiàn)的征新與補(bǔ)遺工作。東莞圖書館系統(tǒng)中可以建設(shè)東莞方志圖書館、東莞歷史文化、東莞歷史人物、東莞紅色文化、東莞經(jīng)濟(jì)建設(shè)、東莞社會獻(xiàn)藏館。發(fā)展、東莞文學(xué)藝術(shù)等各方面的專題特色地方文獻(xiàn)藏館。

［1］陳伯陶.東莞縣志［M］.臺北:臺灣學(xué)生書局，1968(九):3322－3337.

［2］東莞市地方志編纂委員會.東莞市志［M］.廣州:廣東人民出版社，1995:1587－1590.

［3］陳璉.琴軒集(第一冊)［M］.刻本.楊寶霖重輯.東莞:政協(xié)東莞市文史資料委員會，2000:1－6.

［4］東莞市地方志編纂辦公室.東莞人物錄(第一輯)［M］.東莞:東莞市印刷廠，1988:1－6.

［5］東莞年鑒編纂委員會. 東莞年鑒2001－2005［M］. 北京:中華書局，2001－2005.

［6］東莞年鑒編纂委員會. 東莞年鑒2006－2009［M］. 廣州:嶺南美術(shù)出版社，2006－2009.