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        走向市場,如何做好績效考核?

        2014-06-20 23:38:47萬敏
        軍工文化 2014年2期
        關(guān)鍵詞:咨詢績效考核考核

        萬敏

        績效考核作為一種系統(tǒng)的管理工程,運(yùn)用于我國企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域已經(jīng)多年,它通過對(duì)被考核主體過去一段考核周期內(nèi)目標(biāo)完成情況的跟蹤、記錄和評(píng)價(jià),正面引導(dǎo)其未來的工作行為及工作業(yè)績。倘若實(shí)施有效,績效考核的確會(huì)起到幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“達(dá)成目標(biāo)、發(fā)現(xiàn)問題、分配利益、促進(jìn)成長”的作用。

        然而,現(xiàn)實(shí)與期望總會(huì)有些出入,績效考核在國內(nèi)許多企業(yè)的實(shí)踐操作過程中經(jīng)常狀況頻出。不少企業(yè)僅是沖著“關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI)”、“平衡計(jì)分卡(BSC)”的名頭盲目地展開績效考核,對(duì)其管理思想、適用條件、操作要領(lǐng)、實(shí)施流程、結(jié)果應(yīng)用等知之甚少。這種姿態(tài)從本質(zhì)上違背了績效考核的初衷,直接導(dǎo)致了績效考核工作的“本末倒置”,使得企業(yè)績效考核要么流于形式,不痛不癢,要么囿于懲戒,全員抵觸。

        近年來,捷盟咨詢?yōu)樵S多不同行業(yè)、不同業(yè)務(wù)類型的企業(yè)提供過績效考核咨詢,這些企業(yè)組織規(guī)模和復(fù)雜程度不一,但這些企業(yè)無一例外地都將績效管理納入企業(yè)未來人力資源管理的工作重點(diǎn)之中。因此,關(guān)于績效考核方案設(shè)計(jì)的目的和效果咨詢團(tuán)隊(duì)在與企業(yè)溝通時(shí)雙方就比較容易形成共識(shí),即幫助企業(yè)崗位員工準(zhǔn)確了解所承擔(dān)工作的主要內(nèi)容及關(guān)鍵控制點(diǎn),通過上級(jí)主管對(duì)其工作完成情況的及時(shí)掌握和客觀評(píng)價(jià),并借助上下級(jí)間的信息溝通反饋,促進(jìn)被考核主體的業(yè)績改進(jìn)和提升。

        咨詢目的和方向明確后,咨詢的組織質(zhì)量和效果對(duì)企業(yè)日后績效考核能否成功推行會(huì)產(chǎn)生重要影響,在不同的工作階段會(huì)產(chǎn)生各種各樣的問題。比如,某些企業(yè)項(xiàng)目對(duì)接部門的負(fù)責(zé)人認(rèn)為“既然花錢請(qǐng)咨詢公司來設(shè)計(jì)績效考核方案,作為企業(yè)就可以放手不管”,項(xiàng)目展開之初的調(diào)研訪談中,咨詢顧問在尋求企業(yè)配合和支持時(shí)就會(huì)困難重重;又如,有些企業(yè)傾向于采用KPI作為企業(yè)績效考核方式,但作為KPI績效考核的基礎(chǔ),這些企業(yè)的部門職能、崗位設(shè)置、崗位工作分析等很長時(shí)間都未曾系統(tǒng)梳理過,更無從談起調(diào)整和優(yōu)化,倘若照搬應(yīng)用于目前的組織體系,其有效性就會(huì)大打折扣;另如,在考核方案設(shè)計(jì)前的企業(yè)摸底調(diào)研中,咨詢顧問在與企業(yè)某些崗位員工面對(duì)面溝通時(shí),經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)他們對(duì)績效考核既不失興趣,又對(duì)考核實(shí)施效果表示懷疑,對(duì)績效考核理論和操作更是一知半解,而且基于“趨利避害”的心理,員工懼怕考核指標(biāo)“考多罰重”、不愿積極配合的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。

        這些企業(yè)在績效考核上出現(xiàn)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)與盲點(diǎn)、實(shí)施難點(diǎn)、推動(dòng)阻力等對(duì)于正在績效考核中摸索的許多企業(yè),具有一定的普遍性。咨詢公司在為企業(yè)提供績效考核服務(wù)時(shí)需要解決好以下問題:

        在認(rèn)識(shí)上正確引導(dǎo)企業(yè),強(qiáng)調(diào)企業(yè)參與。雙方互動(dòng)時(shí)觀念上的統(tǒng)一和行動(dòng)上的一致對(duì)項(xiàng)目順利推進(jìn)至關(guān)重要。任何咨詢方案的有效設(shè)計(jì)和成功實(shí)施,除咨詢團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識(shí)、理論引導(dǎo)外,更離不開企業(yè)管理人員及其他員工實(shí)踐中的具體經(jīng)驗(yàn)。另外,只有企業(yè)才最了解企業(yè),觸及企業(yè)管理實(shí)踐方方面面的問題,只有企業(yè)自身最清楚,咨詢團(tuán)隊(duì)對(duì)不可能在短期內(nèi)透徹診斷和徹底解決,因此,咨詢團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)積極尋求企業(yè)管理層和員工的傾力配合與參與。

        針對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作模式、企業(yè)資源支持與雙方合作方式等,咨詢團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)盡早與企業(yè)達(dá)成一致,清除企業(yè)“咨詢就是企業(yè)花錢請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)代為處理企業(yè)難題”的認(rèn)識(shí)誤區(qū),及時(shí)組建企業(yè)與咨詢團(tuán)隊(duì)的聯(lián)合工作組,確定項(xiàng)目責(zé)任、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)控制方式和溝通途徑,同時(shí)明確各自角色定位。逐步引導(dǎo)企業(yè)樹立“咨詢是雙方配合,共同把事情做好”的正確理念,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)參與項(xiàng)目的積極性,提高雙方合作效率。

        在項(xiàng)目調(diào)研資料收集時(shí),往往會(huì)涉及到需要企業(yè)填寫完成的書面信息,這些信息的真實(shí)性極大地影響著調(diào)研工作的有效性。因此,對(duì)于項(xiàng)目工作擬采用的管理工具、管理方法等,在項(xiàng)目展開之前應(yīng)組織專門的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以提高員工自主參與項(xiàng)目的能力;同時(shí)宣貫項(xiàng)目實(shí)施的目的、企業(yè)期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、需要員工配合的具體事項(xiàng)等,使員工對(duì)項(xiàng)目開展的意義及自身的行動(dòng)方向有清晰認(rèn)識(shí);考慮到績效考核易傳導(dǎo)給員工某些壓力、不安和被評(píng)價(jià)的焦慮感,為緩解員工對(duì)績效考核工作的排斥情緒,在培訓(xùn)過程中,需設(shè)置專門的環(huán)節(jié)針對(duì)員工可能存在的困惑一一解釋和說明,盡量減少或打消員工的顧慮,使其接下來能夠樂于并主動(dòng)配合咨詢工作的開展。

        績效考核具體采用哪種方式要依企業(yè)實(shí)際情況而異。KPI、BSC、目標(biāo)管理(MBO)、360度全方位反饋已成為企業(yè)人力資源管理實(shí)踐中常見的績效考核方式,然而,任何一種管理工具、管理手段都有其適用環(huán)境和條件,不同企業(yè)既有的管理基礎(chǔ)、員工的成熟度、所處的行業(yè)特征、企業(yè)的文化氛圍等都存在一定的差異性,管理理念、管理工具再先進(jìn),如果不結(jié)合企業(yè)實(shí)際,盲目導(dǎo)入和采用,也難免會(huì)出現(xiàn)“理念水土不服、企業(yè)消化不良”的現(xiàn)象。

        咨詢公司在為企業(yè)設(shè)計(jì)績效考核方案時(shí),考核方式應(yīng)依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況靈活選取。具體來講,適合采用KPI績效考核的企業(yè),通常需要具備一定的管理基礎(chǔ)和資源能力作為支撐,比如,組織結(jié)構(gòu)、流程體系、部門及崗位職責(zé)必須清晰,KPI指標(biāo)是通過工作分析從崗位職責(zé)中提取、以這些指標(biāo)項(xiàng)的完成情況作為績效評(píng)價(jià)依據(jù)的,因此,要建立行之有效的KPI績效管理體系,組織流程順暢、部門職責(zé)明確、崗位工作分析到位自然就成為不可或缺的前提條件。而MBO,通過目標(biāo)的逐層、逐級(jí)分解和下放,注重對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)結(jié)果的考核,作為責(zé)任傳遞的績效考核辦法,相對(duì)簡單,更容易在企業(yè)推行,可先將其作為企業(yè)規(guī)范績效考核的基礎(chǔ),經(jīng)過推行和實(shí)踐,等到企業(yè)內(nèi)外部各方面時(shí)機(jī)和條件成熟時(shí),根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,再嘗試選用其他更為全面、復(fù)雜和高級(jí)的績效考核方式會(huì)顯得更為穩(wěn)妥。

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