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        會計信息化環(huán)境下的會計內(nèi)部控制

        2014-06-19 14:06:31郭彩彩
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年8期
        關(guān)鍵詞:會計信息化特點內(nèi)部控制

        郭彩彩

        摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息化已成為當(dāng)前社會發(fā)展的趨勢。而在會計信息化環(huán)境中,企業(yè)的內(nèi)部控制面臨著巨大的挑戰(zhàn)。同時,當(dāng)前企業(yè)的會計內(nèi)部控制中還存在著許多問題,因此,促進(jìn)企業(yè)對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行有效地改進(jìn)與完善勢在必行,同時,其還是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利、有效進(jìn)行的有力保障。因此,本文在分析會計信息化特點的基礎(chǔ)上,探究會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,從而提出有效的措施來改善企業(yè)的內(nèi)部控制。

        關(guān)鍵詞:會計信息化 內(nèi)部控制 特點 措施

        當(dāng)前,隨著我國產(chǎn)業(yè)信息化步伐的加快,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)的財務(wù)管理中得到了廣泛地應(yīng)用,同時,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)也為企業(yè)會計的核算提供了新的平臺。但是,會計信息化在優(yōu)化企業(yè)會計信息處理的同時,也在無形之中對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了一定的影響。

        一、會計信息化的特點

        (一)整體性

        在實際的使用過程中,除基本的會計核算功能之外,會計信息化還具有會計監(jiān)督、預(yù)測以及決策的功能。同時,由于會計信息化是對計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通訊技術(shù)等的應(yīng)用,因此,其還能夠借助于信息管理以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對會計流程進(jìn)行重新整理,為企業(yè)的會計工作帶來更高的工作效率。

        (二)高效性

        由于會計信息化采用了現(xiàn)代信息技術(shù),因此,會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理以及資源共享等方面具有很大的優(yōu)勢,其能夠有效地幫助會計工作人員及時地獲得所需材料,從而切實提高了企業(yè)會計工作的工作效率。

        (三)多元化

        會計信息化是順應(yīng)當(dāng)代信息技術(shù)發(fā)展而誕生的,因此,其對信息數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的有效應(yīng)用,能夠有效地提升企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息交換的速度,從而使得企業(yè)信息傳輸?shù)那雷兊酶鼘?,所含信息量也更大。再者,在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)會計信息的提供既可按照月、季、年的順序,也可以根據(jù)需要進(jìn)行實時會計信息的提供,這樣能夠有效地完成對企業(yè)會計信息的實時動態(tài)控制,從而降低會計期間對會計信息提供所構(gòu)成的限制。

        二、會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        (一)信息數(shù)據(jù)安全性下降

        與企業(yè)傳統(tǒng)會計電算化相比,在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部的會計信息更容易被篡改與偽造,因為,企業(yè)會計的信息化加快了會計信息存儲無紙化的步伐與進(jìn)程,從而使得企業(yè)會計數(shù)據(jù)以及賬務(wù)信息更多地被保存于計算機(jī)系統(tǒng)中。而如果這些數(shù)據(jù)被篡改,我們將難以被察覺,從而給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了較大的難度。因此,在這樣的環(huán)境下,企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性也就較差。

        (二)內(nèi)部控制中的業(yè)務(wù)流程混亂

        例如,在企業(yè)采購部門的采購活動中在進(jìn)行采購過程中,采購單據(jù)與支付單據(jù)之間可能會存在時間差,而這一時間差往往會導(dǎo)致會計信息的不對稱,從而出現(xiàn)賬賬不符或是賬物不符的情況。而對于生產(chǎn)部門來說,通常情況下,在實際的生產(chǎn)過程中,各部門首先將貨物逐筆登記入庫,最后再按每月的時間節(jié)點匯總至財務(wù)部門,錄入會計總賬。而在這樣的流程中,一旦賬務(wù)出現(xiàn)問題,財務(wù)部門將無法及時發(fā)現(xiàn)并予以糾正,只有等到月末匯總時,才能進(jìn)行查找與修正。而在此期間,其可能使得企業(yè)會計的內(nèi)部控制產(chǎn)生一系列的問題,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)流程的混亂。

        三、會計信息化條件下改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的建議及措施

        (一)提高會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。

        會計信息化環(huán)境下,由于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的資源共享存在著一定的風(fēng)險性,因此,會計信息化在給我們帶來便利的同時,其也在一定程度上增加了企業(yè)會計內(nèi)部控制的難度,而在這種情況下,企業(yè)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)就對企業(yè)會計內(nèi)部控制的穩(wěn)定性有著至關(guān)重要的作用。

        一般來說,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件、軟件或者其他網(wǎng)絡(luò)問題所造成的數(shù)據(jù)丟失、資金的受損等情況,都是由于企業(yè)沒有事先做好防備所造成,因此,企業(yè)提高在會計人才選用以及培訓(xùn)等方面的重視程度,加強(qiáng)對會計工作人員的培訓(xùn)力度,從而有效培養(yǎng)他們的風(fēng)險保護(hù)意識,切實提高會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。從而在發(fā)生緊急情況或者是企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)受到惡意攻擊時,企業(yè)的會計工作人員能夠及時地做好備份工作,并有效維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全性,從而保護(hù)企業(yè)的利益不受損失。

        (二)不斷加強(qiáng)風(fēng)險管理機(jī)制的完善。

        會計信息化的實現(xiàn)意味著企業(yè)財務(wù)部門與企業(yè)其它各個部門以及企業(yè)外部的各個相關(guān)單位比如說企業(yè)的客戶、合作伙伴等之間的信息共享。而網(wǎng)絡(luò)的開放性使得企業(yè)的信息完全暴露在各種風(fēng)險之下,因此,為了有效防止惡意攻擊以及其他的企業(yè)運營風(fēng)險,企業(yè)必須建立完善的風(fēng)險預(yù)防機(jī)制,并不斷加強(qiáng)風(fēng)險管理機(jī)制的健全,從而在綜合會計信息化特點的基礎(chǔ)上,健全會計信息化環(huán)境下,企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效運營機(jī)制。

        (三)完善監(jiān)督管理機(jī)制。

        在會計信息化的環(huán)境下,要想切實對企業(yè)會計內(nèi)部控制進(jìn)行有效的完善,我們還必須建立完善的監(jiān)督管理的制約機(jī)制,以有效預(yù)防來著企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)篡改與惡意攻擊。再者,我們還要對會計工作人員的崗位分配進(jìn)行合理的調(diào)整與完善,并對在會計信息化環(huán)境下會計工作人員的工作職責(zé)進(jìn)行必要的規(guī)定,這樣才能夠有效地保證財會信息的準(zhǔn)確性、可靠性以及安全性,從而進(jìn)一步推動企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的有效實施,完善企業(yè)會計的有效內(nèi)部控制。

        四、結(jié)束語

        隨著科技的發(fā)展,企業(yè)會計的內(nèi)部控制也發(fā)生了相應(yīng)的改變,當(dāng)前,會計信息化的合理運用是每個企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,但是其在為企業(yè)降低損傷,減少經(jīng)營成本的基礎(chǔ)上,還對企業(yè)會計的內(nèi)部控制產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。因此,我們要確保企業(yè)的良性發(fā)展,就必須在了解會計信息化的基礎(chǔ)上,采取有效的措施,切實保證企業(yè)會計內(nèi)部控制的穩(wěn)定性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]任杰.淺談會計信息化內(nèi)部控制[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2014

        [2]楊曉鑫.論會計信息化基礎(chǔ)上企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013

        [3]肖蘭.會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014

        [4]閆文琰.會計信息化及其對企業(yè)內(nèi)部控制影響的探究[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2013endprint

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