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        新媒體視域下企業(yè)突發(fā)事件的網(wǎng)絡(luò)危機(jī)管理

        2014-06-13 01:58:21楊玉婷
        新聞世界 2014年4期
        關(guān)鍵詞:危機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)輿情突發(fā)事件

        楊玉婷

        【摘 要】以網(wǎng)絡(luò)媒體、數(shù)字移動(dòng)媒體為代表的新媒體時(shí)代已然來臨,企業(yè)需要用新的眼光和視角去考量在新媒體環(huán)境下該如何借采取更合時(shí)宜、更全面的危機(jī)公關(guān)方式來引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)輿情、處理各類網(wǎng)絡(luò)危機(jī)事件。本文借助傳播學(xué)的相關(guān)理論,具體分析因網(wǎng)絡(luò)微博而起的“西門子冰箱事件”的整個(gè)起因、過程結(jié)果等,來解讀企業(yè)在新媒體環(huán)境下從預(yù)警、處理到善后等各個(gè)方面的危機(jī)管理。

        【關(guān)鍵詞】新媒體 突發(fā)事件 危機(jī)管理 西門子冰箱事件 網(wǎng)絡(luò)輿情

        一、“西門子冰箱事件”始末

        事件始于2011年9月27日,前新東方知名教師、微博達(dá)人、牛博網(wǎng)創(chuàng)始人羅永浩在發(fā)現(xiàn)自家使用了3年的西門子冰箱存在門關(guān)不嚴(yán)的情況,于是他在其微博上抱怨了此種情況。不想此抱怨一出,被2000多網(wǎng)友轉(zhuǎn)發(fā)和跟帖。并曝出有近500人遭遇了類似的問題,涉及五六種型號(hào)。數(shù)名經(jīng)過實(shí)名認(rèn)證的西門子員工看到后,立刻與其在微博上展開罵戰(zhàn),引起大量粉絲轉(zhuǎn)發(fā)并評(píng)論,最多的評(píng)論數(shù)超過3000個(gè)。西門子家電在兩天后發(fā)布微博,否認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,而把責(zé)任推脫在用戶的使用技巧上。這種態(tài)度導(dǎo)致雙方微博口水戰(zhàn)升級(jí),并同時(shí)引發(fā)諸多網(wǎng)站和媒體相繼報(bào)道轉(zhuǎn)載,一個(gè)小小的冰箱門質(zhì)量問題帶來的影響已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了問題本身。

        11月20日,羅永浩和作家馮唐等人來到西門子(中國)北京總部大樓外,將3臺(tái)冰箱砸壞,要求西門子公司改正并召回問題冰箱。此事引發(fā)部分媒體進(jìn)行視頻拍攝并放置于網(wǎng)上得到海量轉(zhuǎn)發(fā),但5日之后在博西家電的媒體溝通會(huì)上,聲明所有在中國生產(chǎn)、銷售的西門子冰箱均符合國家標(biāo)準(zhǔn)。并要求消費(fèi)者維權(quán)應(yīng)該在合理、合法的范圍內(nèi)進(jìn)行。西門子公司進(jìn)行客服熱線回訪和開通微博向消費(fèi)者解釋和回應(yīng)相關(guān)事宜,提出導(dǎo)致冰箱門無法關(guān)緊原因可能是冰箱內(nèi)物品存儲(chǔ)過多、底部底腳不平整、或膠條等零部件老化等。

        12月4日,西門子家電中國區(qū)總裁兼首席執(zhí)行官羅蘭·蓋爾克在形勢(shì)迫不得已的情況下,通過視頻向?qū)ξ鏖T子冰箱門關(guān)閉效果不滿意的消費(fèi)者首度公開致歉,并在強(qiáng)調(diào)西門子整體不存在質(zhì)量問題的前提下提出了相應(yīng)的解決措施,如:“開通微博客戶服務(wù)平臺(tái),解決網(wǎng)絡(luò)投訴和維修申請(qǐng);提供免費(fèi)上門檢測(cè)服務(wù);在條件允許的情況下為消費(fèi)者免費(fèi)安裝閉門器?!?/p>

        但此舉似乎并沒有平息事件主角羅永浩心中的怒氣,認(rèn)為西門子公司并沒有給出特別明確的答復(fù)。并揚(yáng)言,如果在一兩周內(nèi)沒有得到明確答復(fù)和妥善處理,他將集結(jié)對(duì)西門子企業(yè)不滿的消費(fèi)者在798廣場(chǎng)共同砸自家的西門子冰箱,其中包括作家韓寒。

        截止到2011年11月,西門子出現(xiàn)“冰箱門”,《中國企業(yè)報(bào)》記者得到的數(shù)據(jù)顯示:從2009年至2011年9月,西門子在中國冰箱市場(chǎng)的零售量份額占比已經(jīng)出現(xiàn)“三連跌”。

        二、“西門子冰箱事件”網(wǎng)絡(luò)危機(jī)突變?cè)?/p>

        經(jīng)過對(duì)“西門子冰箱事件”的網(wǎng)絡(luò)報(bào)道跟蹤調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這是一場(chǎng)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件,最后造成的后果并不是產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致的,更多是由于西門子公司在處理這種突發(fā)事件的態(tài)度和網(wǎng)絡(luò)輿情引導(dǎo)能力的缺乏造成的,而網(wǎng)絡(luò)的病毒式傳播、網(wǎng)絡(luò)意見領(lǐng)袖效應(yīng)以及獨(dú)特的網(wǎng)民特征等成為了這場(chǎng)危機(jī)必不可少的助推器。作為世界500強(qiáng)企業(yè)的西門子公司,必定有著豐富的傳統(tǒng)公關(guān)手段,但是隨著新媒體時(shí)代的到來,顯然,他們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行危機(jī)管理的經(jīng)驗(yàn)略顯不足。不了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)民特征和網(wǎng)絡(luò)輿情規(guī)律,并利用這些知識(shí)來解決實(shí)際網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件,這同時(shí)也是很多企業(yè)現(xiàn)存的共同問題。在此,本文將更為細(xì)致的解讀該事件若干節(jié)點(diǎn)的突變?cè)颉?/p>

        1、忽視網(wǎng)絡(luò)傳播效應(yīng),危機(jī)處理不及時(shí)

        根據(jù)2011年第29次CNNIC中國互聯(lián)網(wǎng)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,截止到2011年中國的網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)達(dá)到5.1億,網(wǎng)民數(shù)量越多、公眾性越強(qiáng),事件發(fā)生后的散射性就越強(qiáng)。網(wǎng)民的群體性力量的爆發(fā)更是相對(duì)的盲從,迷信權(quán)威和陷入意見領(lǐng)袖的議程設(shè)置,缺乏對(duì)事件的批判能力,較為沖動(dòng)、易變、易受暗示、偏執(zhí)等群體情緒的左右,擁有130萬粉絲的羅永浩作為網(wǎng)絡(luò)名人掀起這一話題,主觀上是發(fā)泄一下個(gè)人不滿情緒而已,沒想到卻陰差陽錯(cuò)的被推上意見領(lǐng)袖位置,很多有不滿情緒的人于是借此機(jī)會(huì)把他推上了事件的風(fēng)口浪尖,為他們的這種不滿情緒尋求出口。再加上信息在傳遞過程中的噪音導(dǎo)致的信息模糊,一旦沒有在第一時(shí)間把這種輿論限制在可控的范圍內(nèi),就極易造成危機(jī)的裂變和蔓延。

        2、危機(jī)意識(shí)的立體建構(gòu)體系不完善

        危機(jī)意識(shí)的立體建構(gòu)分為企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部?jī)煞矫妗?/p>

        企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間,企業(yè)的各個(gè)層級(jí)之間都要進(jìn)行相應(yīng)的危機(jī)意識(shí)建構(gòu),專門的公關(guān)部門必須有較為完善的危機(jī)預(yù)警管理方案和應(yīng)急機(jī)制,或者建立企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)輿情管理小組,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行危機(jī)預(yù)演,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部人員的危機(jī)處理能力。比如,在“西門子冰箱事件”中的一段插曲就是西門子企業(yè)員工在微博上與網(wǎng)友進(jìn)行辯解和對(duì)罵,結(jié)果越加激起了民憤,這就是源于企業(yè)內(nèi)部危機(jī)意識(shí)的宣傳沒有到位,致使員工面對(duì)此種情況不知道該如何采取有效的應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)外部的危機(jī)意識(shí)建構(gòu)主要指的是企業(yè)與政府和媒體平時(shí)的關(guān)系要處理好,而不是等到危機(jī)事件出現(xiàn)時(shí)才想到政府和媒體的作用。

        3、線下危機(jī)處理原則在線上的適用失當(dāng)

        危機(jī)處理原則主要有關(guān)鍵點(diǎn)傳播公司的總裁游昌喬提出的5s原則。在整個(gè)“西門子冰箱事件”中線上危機(jī)管理中有缺位,現(xiàn)將基于這五大原則進(jìn)行一一分析。

        (1)速度第一原則(Speed)。從羅永浩發(fā)第一條微博到西門子公司的大中國區(qū)總裁兼首席執(zhí)行官羅蘭·蓋爾克對(duì)不滿意的消費(fèi)者通過網(wǎng)絡(luò)視頻首度公開致歉,中間間隔了大概兩個(gè)月的時(shí)間,造成網(wǎng)民的更多猜疑和逆反情緒。

        (2)承擔(dān)責(zé)任原則(Shoulder The Matter)。美國心理學(xué)家馬斯洛的“需要層次理論”指出人類有五種需要:生理需要、安全需要、歸屬和愛的需要、尊重的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要。在危機(jī)發(fā)生后需要十分注重公眾的情感和態(tài)度,勇于承擔(dān)起責(zé)任。西門子公司在羅永浩提出的三大要求時(shí)并沒有給予回應(yīng),并且對(duì)于召回問題冰箱的力度也沒有到位,甚至辯解“只是少部分冰箱出現(xiàn)問題”。

        (3)真誠溝通原則(Sincerity)。一般情況下,企業(yè)危機(jī)的發(fā)生都會(huì)給公眾帶來猜測(cè)與懷疑。此時(shí),最大限度的將事件透明化,及時(shí)與公眾和媒體進(jìn)行坦誠的溝通和交流,消除大家的疑慮與不安才是關(guān)鍵。在這次危機(jī)中,西門子高層管理者直到半個(gè)月之久才召開媒體發(fā)布會(huì),缺少與公眾的網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)和直接溝通。

        (4)系統(tǒng)運(yùn)行原則(System)。在企業(yè)發(fā)生危機(jī)的情況下,要求企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)做到在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一口徑;充分整合和借助各方資源,增強(qiáng)企業(yè)的影響力與公信力;及時(shí)向外界發(fā)布最新動(dòng)態(tài)及進(jìn)展。在這次危機(jī)事件中,西門子公司沒有建立危機(jī)處理小組,媒體發(fā)布會(huì)也是在事態(tài)發(fā)生變化之后舉行的。

        (5)權(quán)威證實(shí)原則(Standard)。事件發(fā)生之后,西門子確實(shí)是委托質(zhì)監(jiān)部門對(duì)其冰箱進(jìn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的檢查,但是質(zhì)監(jiān)部門公布的結(jié)果稱冰箱門關(guān)不上并不在質(zhì)量問題之內(nèi),致使網(wǎng)民對(duì)相關(guān)的質(zhì)監(jiān)部門也頗有微詞。

        三、新媒體環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)的策略

        公關(guān)危機(jī)一旦出現(xiàn),需要企業(yè)能夠在最短的時(shí)間做出反應(yīng)并及時(shí)采取恰當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施,企業(yè)需要重視以下幾個(gè)方面。

        1、企業(yè)應(yīng)樹立良好的品牌和產(chǎn)品形象

        只有樹立了良好的品牌美譽(yù)度和良好的口碑,負(fù)面的印象才不會(huì)過快的搶占人的內(nèi)心。比如2013年說康師傅是日企的傳言??祹煾灯髽I(yè)公關(guān)以最快的速度,通過工商局等權(quán)威機(jī)構(gòu),拿出康師傅在臺(tái)企注冊(cè)的證件,然后又找出惡意中傷康師傅的輿論來源,結(jié)果很快的就把事件平息了。這次事件處理的前提是康師傅企業(yè)在很多人心中已經(jīng)是口碑極佳的企業(yè)。大部分也知道它是臺(tái)企,不會(huì)相信惡意的造謠。

        2、企業(yè)要重視網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè)

        新媒體時(shí)代傳播速度驚人,如果不了解其利益相關(guān)者在社會(huì)化媒體上諸如各種有影響力的新聞網(wǎng)站、論壇、微博上的表現(xiàn),留意是否出現(xiàn)有關(guān)負(fù)面信息,和各種對(duì)本企業(yè)存在潛在危機(jī)的評(píng)論和討論,很容易一個(gè)有誤會(huì)的評(píng)議,就引發(fā)軒然大波。當(dāng)今已經(jīng)有很多網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù)軟件供企業(yè)使用。同時(shí),企業(yè)也要重視自媒體的運(yùn)營,為外界提供一個(gè)真實(shí)權(quán)威的,了解企業(yè)的平臺(tái)。

        3、企業(yè)要建立危機(jī)預(yù)警機(jī)制

        網(wǎng)絡(luò)意見領(lǐng)袖和媒體賬號(hào),在微博平臺(tái)具備重要影響力。他們的觀點(diǎn)很容易主導(dǎo)輿論,企業(yè)需要在平時(shí)多與這些人取得聯(lián)系,爭(zhēng)取他們對(duì)企業(yè)品牌的認(rèn)可,一旦危機(jī)出現(xiàn),則可以利用他們的影響來引導(dǎo)危機(jī)輿論的方向。

        4、企業(yè)危機(jī)發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)機(jī)制

        首先是找出公關(guān)危機(jī)的根源,解決并證實(shí)它。企業(yè)內(nèi)部的員工的口徑必須保持一致,同時(shí)不能在危機(jī)時(shí)詆毀同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者,以免造成大眾對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者的同情。其次,企業(yè)回應(yīng)應(yīng)該簡(jiǎn)短清晰、態(tài)度誠懇,不能遮遮掩掩、避重就輕。這是由微時(shí)代傳播的特性和當(dāng)今網(wǎng)民的受眾心理決定的。

        最后,企業(yè)在危機(jī)處理完畢之后,應(yīng)該認(rèn)真的總結(jié)和反思,避免類似的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)?!?/p>

        參考文獻(xiàn)

        ①《第29次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》[DB/OL].中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心,2011-1-15

        ②胡百精:《危機(jī)傳播管理——流派、范式與路徑》[M].中國人民大學(xué)出版社,2009

        ③葉皓:《突發(fā)事件中的輿論引導(dǎo)》[M].江蘇人民出版社,2013

        ④杜俊飛:《網(wǎng)絡(luò)傳播概論》[M].福建人民出版社,2003

        ⑤談敏、石宏偉、代姍、王偉生,《新媒體視域下倫理傳播的困境及對(duì)策》[M]. 《內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》,2011(2)

        ⑥李昕,《提高我國政府突發(fā)事件管理能力研究》[D].河南大學(xué),2011

        ⑦楊敏,《博客在企業(yè)危機(jī)公關(guān)中的作用初探》[J].《中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊》,2011(4)

        ⑧許欣然、國帥,《從雙匯“瘦肉精”事件看企業(yè)危機(jī)公關(guān)》[J].《現(xiàn)代商業(yè)》,2011(20)

        (作者:江西師范大學(xué)傳播學(xué)院新聞與傳播專業(yè)碩士)

        責(zé)編:周蕾

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