王曉芳

摘 要：后勤管理質(zhì)量的提高是學(xué)校全面提高教學(xué)質(zhì)量的重要途徑之一，隨著近年來(lái)學(xué)校后勤改革的進(jìn)一步實(shí)施，很多學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量有了很大的提高。在進(jìn)行學(xué)校后勤管理工作改革的過(guò)程中，全面實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化毫無(wú)疑問(wèn)給改革工作提供了巨大的推動(dòng)力，因此，為了更加有效地開(kāi)展后勤管理的改革，提高學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)后勤管理工作信息化極為關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：學(xué)校后勤；信息化管理；提高效率；工作方法

隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，后勤改革工作勢(shì)在必行。在后勤改革的過(guò)程中，我國(guó)教育事業(yè)得到了進(jìn)一步的發(fā)展，這主要是因?yàn)楹笄诟母餅榻逃聵I(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的后勤保障，與此同時(shí)教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展又對(duì)后勤改革工作提出了進(jìn)一步的要求，這對(duì)于后勤改革工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，同時(shí)也是一個(gè)前所未有的發(fā)展契機(jī)，不斷提高的教育發(fā)展需求鞭策著后勤管理工作者要更加努力地配合教育事業(yè)的發(fā)展，在后勤管理工作中提高后勤保障力度，為教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供強(qiáng)有力的后援。

為了更好地實(shí)施后勤管理改革工作，現(xiàn)代化技術(shù)手段的運(yùn)用成了良好的選擇。隨著信息化社會(huì)的全面到來(lái)，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域正在經(jīng)歷著信息化的改造，學(xué)校的后勤管理工作同樣也是如此，借助信息化的手段進(jìn)行學(xué)校后勤管理能夠顯著地提高后勤管理工作的準(zhǔn)確性和效率，讓后勤管理工作更加良好地為學(xué)生整體教學(xué)質(zhì)量的提高而服務(wù)，進(jìn)而為整個(gè)教育事業(yè)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)一分力量。

一、目前學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)需要解決的問(wèn)題分析

1.管理人員素質(zhì)偏低

信息化是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物，這種新興的管理模式需要從業(yè)人員具有較高的個(gè)人素質(zhì)和文化水平。然而，在目前國(guó)內(nèi)很多學(xué)校的后勤管理工作者的年齡普遍偏高，后勤隊(duì)伍的干部也往往對(duì)于先進(jìn)的管理理念比較陌生，這就為后勤管理工作信息化的實(shí)施帶來(lái)了很大的困難。很多年齡較大的后勤管理人員個(gè)人文化素質(zhì)較低，而且年齡較大，對(duì)于新興的信息化管理理念接受程度不高，對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用也是非常困難，甚至有很多后勤教師對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用僅僅局限于文字的處理階段，這對(duì)于后勤管理的信息化進(jìn)程是一個(gè)極大的阻礙。

2.學(xué)生宿舍信息化的問(wèn)題

學(xué)生宿舍管理歷來(lái)都是學(xué)校后勤管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一，學(xué)生宿舍管理包括入住學(xué)生的個(gè)人檔案、人員遷入和遷出記錄、供水供熱以及電器使用等，在傳統(tǒng)的宿舍管理過(guò)程中，這些記錄都是通過(guò)人工登記完成，在查詢(xún)的時(shí)候非常繁瑣，而且容易出現(xiàn)紕漏。同時(shí)生宿舍是一個(gè)人員相對(duì)變動(dòng)的集體，學(xué)生由于畢業(yè)、入學(xué)、宿舍調(diào)整情況都需要進(jìn)行登記信息的調(diào)整，而手工記錄的登記冊(cè)不便改動(dòng)，另外造冊(cè)又很難與原登記名冊(cè)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，這就需要利用信息化的手段進(jìn)行管理，將宿舍入住學(xué)生的個(gè)人信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，通過(guò)軟件程序來(lái)進(jìn)行宿舍的人員管理。

3.學(xué)校食堂管理的問(wèn)題

食堂管理是學(xué)校后勤管理的一個(gè)重要組成部分，是學(xué)校教學(xué)、科研、師生生活的重要保障，而且學(xué)校食堂是非盈利部門(mén)，既不能牟利，還要搞好伙食，不僅吃好，還得健康。然而，在實(shí)際食堂管理中存在著很多問(wèn)題，如食堂管理體制不完善，由于成本原因菜品單一、員工素質(zhì)較低等，這些都制約著食堂的良好發(fā)展。因此，學(xué)校食堂也應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)、管理方法，把信息管理系統(tǒng)引進(jìn)食堂管理中，不僅可以提高食堂的效益，結(jié)合市場(chǎng)合理制定食堂的飯、菜價(jià)格，而且還可以更好地進(jìn)行協(xié)調(diào)，統(tǒng)一管理，不斷優(yōu)化食堂管理。

二、后勤管理信息化實(shí)施策略探析

1.提高認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)管理人員個(gè)人素質(zhì)

管理工作必須以人為本，在后勤管理工作中更是如此，要實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化，必須先提高后勤管理人員的個(gè)人信息化素質(zhì)，開(kāi)展后勤人員的信息化培養(yǎng)，全面提高后勤人員的個(gè)人信息素養(yǎng)，同時(shí)也要大力宣揚(yáng)信息化管理的優(yōu)勢(shì)之處，作為后勤管理人員能夠切身地體會(huì)到后勤管理的繁雜和困難，同時(shí)對(duì)于信息化管理的準(zhǔn)確性和高效率都會(huì)有極為清醒的認(rèn)識(shí)，這在很大程度上能夠調(diào)動(dòng)起后勤人員信息技術(shù)學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)力。

2.加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化除了要提高管理人員信息化素養(yǎng)之外，還要在信息化硬件上強(qiáng)化建設(shè)。為每一個(gè)后勤部門(mén)配備足夠的計(jì)算機(jī)設(shè)備，同時(shí)培養(yǎng)相關(guān)的管理軟件。例如，宿舍管理部門(mén)配備人員登記記錄軟件，后勤維修部門(mén)配備辦公自動(dòng)化軟件，同時(shí)也要為整個(gè)后勤部門(mén)配備聯(lián)通的管理軟件，讓各個(gè)部門(mén)在后勤管理工作之中能夠相互溝通，提高部門(mén)之間合作的效率，進(jìn)而全面提高后勤管理工作的效率。

總之，后勤管理工作是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量提高的重要保障，全面實(shí)行后勤管理工作的信息化能夠有效地提高后勤保障的效率，讓學(xué)校能夠在更加穩(wěn)固的后勤保障基礎(chǔ)上為學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)。在實(shí)施后勤管理信息化的過(guò)程中，作為校方要不斷地加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，同時(shí)也注意培養(yǎng)后勤管理人員的個(gè)人信息素養(yǎng)，利用信息化手段將整個(gè)后勤部門(mén)聯(lián)成一個(gè)整體，全面提高后勤管理工作的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

鄭苗苗.探討后勤信息化管理模式設(shè)計(jì)和利用［J］.科教文匯：上旬刊，2013（6）.

（作者單位 吉林省長(zhǎng)春市學(xué)校后勤管理中心）

編輯 曾彥慧