肖婷婷　王巍

摘 要：該文重點(diǎn)分析了研究所在知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、知識產(chǎn)權(quán)工作機(jī)制、知識產(chǎn)權(quán)申請流程、知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度等方面存在的問題。提出了研究所在構(gòu)建有效的知識產(chǎn)權(quán)管理體系中，必須設(shè)置科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)、完善的工作機(jī)制、優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)申請流程、切實(shí)落實(shí)并完善知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度，以提高研究所的知識產(chǎn)權(quán)管理水平，從而提高研究所的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：知識產(chǎn)權(quán) 管理 構(gòu)建

中圖分類號：F204 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）03（a）-0172-02

隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技創(chuàng)新已成為研究所競爭的核心要素，而知識產(chǎn)權(quán)制度為科技創(chuàng)新的保護(hù)提供了有力的保障。研究所知識產(chǎn)權(quán)工作一方面需要研究所不斷地自主創(chuàng)新，即知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造，另一方面需要研究所運(yùn)用、管理和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，即研究所的知識產(chǎn)權(quán)管理，有效的知識產(chǎn)權(quán)管理體系是研究所增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。

筆者在負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)全過程管理與維護(hù)的過程中，直接與研究所各事業(yè)部、研究室、所屬公司的知識產(chǎn)權(quán)工作者有深度接觸，根據(jù)近幾年知識產(chǎn)權(quán)的工作實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，研究所的知識產(chǎn)權(quán)意識已經(jīng)有所增強(qiáng)，但是研究所的知識產(chǎn)權(quán)管理相對薄弱，基本沒有建立較為完善知識產(chǎn)權(quán)管理體系。本文試圖通過對研究所知識產(chǎn)權(quán)管理工作中存在的問題進(jìn)行診斷，進(jìn)而對研究所知識產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建提出一些設(shè)想與建議。

1 目前研究所知識產(chǎn)權(quán)管理存在的主要問題

1.1 缺乏專門的研究所知識產(chǎn)權(quán)管理部門

研究所一般都有知識產(chǎn)權(quán)管理人員，但大都沒有設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門。研究所的知識產(chǎn)權(quán)管理人員也并非專職人員，是在負(fù)責(zé)其他科研管理工作的同時兼職負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的管理工作，由于其他工作比較繁忙，所以讓其兼職從事知識產(chǎn)權(quán)工作時存在一些不足。此外，這些人員大多沒有經(jīng)過專門的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，不具備知識產(chǎn)權(quán)管理經(jīng)驗(yàn)。

1.2 研究所知識產(chǎn)權(quán)的工作機(jī)制不完善

正是由于缺乏專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，導(dǎo)致了研究所的知識產(chǎn)權(quán)工作機(jī)制不完善。在由科研管理人員兼職知識產(chǎn)權(quán)管理的研究所中，一般知識產(chǎn)權(quán)的申報意識比較強(qiáng)，可以有意識地將工作中的技術(shù)創(chuàng)新與知識產(chǎn)權(quán)直接聯(lián)系，但也存在很多問題，一是科研管理人員經(jīng)常會疏忽申報后繁瑣的后續(xù)程序，流程的管理不夠系統(tǒng)化，容易引起因程序疏忽導(dǎo)致的知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利喪失，這在實(shí)際工作中是經(jīng)常會碰到的。二是由于研究所的研究領(lǐng)域十分廣泛，作為一般的科研管理人員對各部門申請知識產(chǎn)權(quán)涉及的技術(shù)不夠熟諳，無法篩選不同部門、不同領(lǐng)域技術(shù)人員上報的技術(shù)，容易造成一些重復(fù)申報、交叉申報，申報的權(quán)利范圍不夠準(zhǔn)確，也易影響知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的系統(tǒng)化，在遇到侵權(quán)糾紛時，對涉及比較專業(yè)的技術(shù)內(nèi)容（如發(fā)明專利）細(xì)節(jié)不易把握。三是科研管理人員缺少法律意識，當(dāng)涉及到具體實(shí)質(zhì)性的技術(shù)內(nèi)容與法律糾紛如專利技術(shù)、專利評估、侵權(quán)糾紛等就會不知所措，無法很好地把握。

1.3 研究所知識產(chǎn)權(quán)申請流程比較繁瑣

研究所知識產(chǎn)權(quán)申請流程的繁瑣，大大延長了知識產(chǎn)權(quán)的申請時間。然而時間上的延長會導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利喪失，相同的知識產(chǎn)權(quán)被同行搶先申請。從時間上劃分，知識產(chǎn)權(quán)一般要經(jīng)過各部門申請、知識產(chǎn)權(quán)初審、專家評審、科研處領(lǐng)導(dǎo)審核、以及所領(lǐng)導(dǎo)審核五個階段。在知識產(chǎn)權(quán)初審階段中，導(dǎo)致時間延長的原因有兩個，一是負(fù)責(zé)初審的知識產(chǎn)權(quán)管理人員一般都是兼職該項(xiàng)工作，其他工作的繁重會造成知識產(chǎn)權(quán)初審工作向后延遲；二是由于各部門沒有設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作人員，初審中若發(fā)現(xiàn)問題，知識產(chǎn)權(quán)的管理人員需逐個與知識產(chǎn)權(quán)的申請人進(jìn)行溝通和修改，由于這是個反復(fù)的過程，因而時間也會相應(yīng)延長。此外，過程中涉及到的各級領(lǐng)導(dǎo)、專家等，若出現(xiàn)出差、工作繁忙、或有其他緊急事件時，必然無法及時完成對申請的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審核、簽批等工作，這也會造成知識產(chǎn)權(quán)申請時間的延長。

1.4 研究所知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度不完善、現(xiàn)有制度落實(shí)不到位

研究所通常都有自己的知識產(chǎn)權(quán)管理辦法，其中既明確規(guī)定了知識產(chǎn)權(quán)獎勵的制度，也規(guī)定了知識產(chǎn)權(quán)疏忽導(dǎo)致的追責(zé)制度。目前研究所的獎懲制度主要存在三個問題，一是只規(guī)定了對知識產(chǎn)權(quán)申請人員的獎懲措施，缺乏對知識產(chǎn)權(quán)管理人員的獎懲措施，使得知識產(chǎn)權(quán)管理人員缺乏工作熱情和積極性，容易造成知識產(chǎn)權(quán)管理疏忽引起的研究所競爭力的下降；二是只規(guī)定了知識產(chǎn)權(quán)申請成功后對申請人的獎勵措施，缺乏對為知識產(chǎn)權(quán)后期轉(zhuǎn)化應(yīng)用做出貢獻(xiàn)的人員的獎勵規(guī)定，因此員工大多為了申請而申請，而忽略了知識產(chǎn)權(quán)的后期轉(zhuǎn)化應(yīng)用，導(dǎo)致研究所大量知識產(chǎn)權(quán)資源的閑置和浪費(fèi)；三是雖然辦法已出臺，但其中關(guān)于獎懲措施的描述比較概括，缺少具體做法，導(dǎo)致獎懲制度落實(shí)不到位，員工缺乏知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造的積極性。

2 研究所需要構(gòu)建一完善的知識產(chǎn)權(quán)管理體系

針對上述研究所知識產(chǎn)權(quán)管理中存在的問題，只有通過科學(xué)設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理部門、建立順暢的知識產(chǎn)權(quán)工作機(jī)制、簡化知識產(chǎn)權(quán)申請流程、落實(shí)知識產(chǎn)權(quán)的獎懲制度，才能構(gòu)建一高效完善的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，提高研究所知識產(chǎn)權(quán)管理能力。

2.1 科學(xué)設(shè)置研究所知識產(chǎn)權(quán)的管理部門

建議設(shè)置專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，并配備專職工作人員。同時在其他與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)部門（如研究所各事業(yè)部、法制室、財(cái)務(wù)處、所屬公司等）根據(jù)需要設(shè)置本部門的知識產(chǎn)權(quán)工作人員，負(fù)責(zé)在本部門發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)狀況時與知識產(chǎn)權(quán)部門的協(xié)調(diào)合作。研究所知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)的主管人員必須是懂專業(yè)，懂法律、懂知識產(chǎn)權(quán)管理的復(fù)合型人才，既對研究所各個研究領(lǐng)域的核心技術(shù)有所了解，又懂得知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律知識，經(jīng)過培訓(xùn)，又具有一定的知識產(chǎn)權(quán)管理知識；同時研究所其他與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)部門按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位可以通過開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，使其具有相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)知識。

2.2 研究所知識產(chǎn)權(quán)的工作機(jī)制

由于上述知識產(chǎn)權(quán)管理部門的科學(xué)設(shè)置，研究所的知識產(chǎn)權(quán)工作機(jī)制應(yīng)該是順暢的：技術(shù)部門研發(fā)的產(chǎn)品經(jīng)檢索認(rèn)證，提出知識產(chǎn)權(quán)申請要求，上報至知識產(chǎn)權(quán)管理部門，再經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后啟動申報程序，知識產(chǎn)權(quán)部門工作人員協(xié)同技術(shù)部門一起完成知識產(chǎn)權(quán)申報工作，之后知識產(chǎn)權(quán)部門建立知識產(chǎn)權(quán)管理檔案，涉及費(fèi)用的由知識產(chǎn)權(quán)管理人員與財(cái)務(wù)處的知識產(chǎn)權(quán)工作人員溝通；研究所采購部門在采購過程中，也要對采購到的可能涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品及時與知識產(chǎn)權(quán)管理部門聯(lián)系，知識產(chǎn)權(quán)管理部門可以會同其它部門如事業(yè)部、法制室作出相應(yīng)回應(yīng)；研究所銷售部門對所銷售的知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品在知識產(chǎn)權(quán)管理部門的配合下作必要的宣傳，對銷售過程中發(fā)現(xiàn)研究所知識產(chǎn)權(quán)有可能被侵權(quán)的情況應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門匯報，再由其協(xié)調(diào)相關(guān)部門做相關(guān)的取證與應(yīng)答；知識產(chǎn)權(quán)管理部門還應(yīng)該協(xié)助采購部與銷售部做好涉及知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的合同簽訂工作。[1]endprint

2.3 優(yōu)化研究所知識產(chǎn)權(quán)申請流程

目前研究所知識產(chǎn)權(quán)的申請流程通常為各部門提交知識產(chǎn)權(quán)申請材料、知識產(chǎn)權(quán)管理人員進(jìn)行初審、知識產(chǎn)權(quán)申請人員依照初審結(jié)果進(jìn)行修改、專家審核、知識產(chǎn)權(quán)申請人員依照專家意見進(jìn)行修改、提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門領(lǐng)導(dǎo)審核、所領(lǐng)導(dǎo)審核、審核通過后由知識產(chǎn)權(quán)管理人員啟動申報程序。在知識產(chǎn)權(quán)申請人員依照初審結(jié)果和專家意見進(jìn)行修改的兩次修改過程中，都需要知識產(chǎn)權(quán)管理人員與知識產(chǎn)權(quán)申請人員反復(fù)進(jìn)行溝通完成，這不僅給雙方增添了很大工作量，也耗費(fèi)了雙方大量時間。由于研究所大多委托代理公司完成后續(xù)的知識產(chǎn)權(quán)申報工作，此過程中代理人會與知識產(chǎn)權(quán)管理人員及知識產(chǎn)權(quán)申請人員協(xié)同完成知識產(chǎn)權(quán)的第三次修改工作。為節(jié)省時間，對于初審和專家審核結(jié)果為同意申報，僅需對部分申請內(nèi)容需要修改的知識產(chǎn)權(quán)，建議將前兩次修改過程取消，保留初審意見和專家審核意見并與第三次修改合并完成。研究所知識產(chǎn)權(quán)申請流程的優(yōu)化，能夠大大縮減知識產(chǎn)權(quán)的申請時間，有利于研究所打敗同行的競爭對手，始終處于不敗之地。

2.4 切實(shí)落實(shí)并完善研究所知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度

有效的獎勵制度能有效激發(fā)研究所員工的積極性，讓他們對工作充滿熱情，積極為研究所知識產(chǎn)權(quán)的申請和后期轉(zhuǎn)化應(yīng)用做出努力，同時獎勵制度也是一項(xiàng)非常重要的輔助知識產(chǎn)權(quán)管理工作高質(zhì)量開展的手段。通過獎勵制度，既可以鼓勵研發(fā)人員多發(fā)明、多創(chuàng)造，支持研發(fā)人員使用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的優(yōu)化，也可以增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，使管理人員充滿熱情，工作更加盡職盡責(zé)，但這些都需要獎勵制度作為實(shí)施條件。[2]獎勵制度還能幫助研究所建立考核規(guī)范，對那些提出知識產(chǎn)權(quán)申請、或者為知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)化應(yīng)用做出貢獻(xiàn)的研發(fā)人員，以及在知識產(chǎn)權(quán)管理中做出較大貢獻(xiàn)的知識產(chǎn)權(quán)管理人員，應(yīng)給與獎勵，并把其在知識產(chǎn)權(quán)申請、轉(zhuǎn)化或管理方面做出的努力作為職稱晉升的考核內(nèi)容之一，激發(fā)員工的積極性。同時研究所也應(yīng)該獎罰分明，明確員工在造成知識產(chǎn)權(quán)申請、轉(zhuǎn)化及管理工作（如知識產(chǎn)權(quán)后續(xù)管理工作中年費(fèi)的繳納、意見書的陳述都有明確的期限）中造成損失時，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，只有這樣，員工才會建立更強(qiáng)的責(zé)任心，培養(yǎng)研究所的主人翁意識，研究所的知識產(chǎn)權(quán)管理工作也會有條不紊。

3 結(jié)語

知識經(jīng)濟(jì)時代，研究所只有有效利用知識產(chǎn)權(quán)才能在激烈的社會競爭中掌握核心競爭力，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。為建立有效的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，研究所應(yīng)設(shè)置科學(xué)的知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)、完善的工作機(jī)制、優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)申請流程、切實(shí)落實(shí)并完善知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度，從而增強(qiáng)研究所的自主創(chuàng)新能力，幫助研究所進(jìn)一步推動自主知識產(chǎn)權(quán)核心技術(shù)的研發(fā)，提高核心競爭力，使研究所始終處于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

[1] 黃飛.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建[J].科技資訊，2012（33）.

[2] 徐淑坤.略論我國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的管理[J].經(jīng)營管理，2013（8）.endprint