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        圖書(shū)資料分類標(biāo)引的質(zhì)量管理

        2014-06-06 04:14:03劉寶山
        卷宗 2014年4期
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理

        劉寶山

        摘 要:圖書(shū)資料分類標(biāo)引工作,是指對(duì)圖書(shū)資料的學(xué)科性質(zhì)及其他有檢索意義的特征進(jìn)行分析、歸納,以求用分類語(yǔ)言進(jìn)行描述,賦予排架、貯存、檢索以標(biāo)識(shí)的過(guò)程。其內(nèi)容包括圖書(shū)分類法使用本的調(diào)整,圖書(shū)資料分類標(biāo)引的程序和圖書(shū)資料分類標(biāo)引的質(zhì)量管理。

        關(guān)鍵詞:圖書(shū)資料;分類標(biāo)引;質(zhì)量管理

        圖書(shū)資料分類標(biāo)引的質(zhì)量如何,直接影響到對(duì)圖書(shū)資料的科學(xué)管理和檢索利用的效率。圖書(shū)資料分類標(biāo)引質(zhì)量受到多種因素的制約, 如果管理得當(dāng)可將不利因索化為有利因素提高標(biāo)引質(zhì)量。

        1 分類標(biāo)引的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

        圖書(shū)資料分類標(biāo)引的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),歸納起來(lái)有十個(gè)字:充分、準(zhǔn)確、一致、適度、及時(shí)。

        1、充分:所謂充分是指對(duì)圖書(shū)資料的學(xué)科內(nèi)容和外表特征既要全面分析,又要有針對(duì)性地分析。全面分析是為了深度標(biāo)引其特征,針對(duì)性分析是為了有效地標(biāo)引其特征。所以,對(duì)某一圖書(shū)資料的特征,從整體到部分,從重點(diǎn)到一般均要分析出來(lái),其中特別是對(duì)讀者有參考價(jià)值的部分不能漏掉,無(wú)論其內(nèi)容的主題是顯性的還是隱性的,是單元的還是復(fù)合的,是單個(gè)的還是多個(gè)的都應(yīng)如此。

        2、準(zhǔn)確:所謂準(zhǔn)確是指辨類、歸類準(zhǔn)確無(wú)誤。即圖書(shū)資料分類標(biāo)引時(shí)賦予的分類標(biāo)識(shí)符所代表的概念與其學(xué)科內(nèi)容、外表特征完全相符或基本相符。也允許根據(jù)本單位性質(zhì)、任務(wù)、讀者對(duì)象作概括標(biāo)引或上屬標(biāo)引。機(jī)器檢索要求分類標(biāo)識(shí)符盡量專指,以便提高校準(zhǔn)率,滿足讀者檢索時(shí)的求準(zhǔn)心理。

        3、一致:所謂一致是指要求對(duì)同一種圖書(shū)資料,先后所賦予的分類標(biāo)識(shí)符一致,標(biāo)引的深度相同,標(biāo)引的方式一致。在一個(gè)單位,對(duì)于同一種圖書(shū)資料,無(wú)論其版次和出版年有什么不同,也無(wú)論該單位的分類法更換多少次,其排架分類號(hào)以及目錄分類號(hào)前后都應(yīng)保持一致,以便提高檢索效率。

        4、適度:所謂適度是指對(duì)圖書(shū)資料分類標(biāo)引深度要適中。標(biāo)引深度是指對(duì)圖書(shū)資料的學(xué)科內(nèi)容和外表特征揭示的詳略程度。揭示得詳細(xì),標(biāo)引的類號(hào)多,為深標(biāo)引;揭示得概略,標(biāo)引的類號(hào)少,為淺標(biāo)引。標(biāo)引時(shí),不能將分析的結(jié)果無(wú)選擇地一 一標(biāo)引,也不能無(wú)故地遺漏有情報(bào)價(jià)值的主題,一定要根據(jù)讀者的需要進(jìn)行適度標(biāo)引。這一點(diǎn)對(duì)于專業(yè)性圖書(shū)館、情報(bào)單位尤為重要。同同時(shí),不同的檢索手段,其標(biāo)引深度的標(biāo)準(zhǔn)也不一。手工檢索要求每本書(shū)、每份資料其分類號(hào)控制在l一3個(gè)以內(nèi),而機(jī)檢可多達(dá)l一5個(gè)。分類標(biāo)引的作用不同,其分類標(biāo)引深度也不相同。供檢索用的分類號(hào)稍多些,供排架用的分類號(hào)只能一個(gè)。

        2 分類人員的素質(zhì),圖書(shū)資料分類標(biāo)引工作是智力性和技術(shù)性的綜合勞動(dòng)。作為一名合格的分類人員除了具有能勝任工作的體魄外,還應(yīng)具備有一定的知識(shí)和修養(yǎng)

        1、相當(dāng)?shù)膱D書(shū)情報(bào)基礎(chǔ)知識(shí)和工作技能。就是說(shuō),所具備的圖書(shū)情報(bào)基礎(chǔ)知識(shí)能勝任分類標(biāo)引工作。起碼的要求是:熟悉本單位使用的圖書(shū)分類法,并能用來(lái)標(biāo)引圖書(shū)資料;要有閱讀、分析、概括、提煉圖書(shū)資料的主題并較準(zhǔn)確地歸類的能力;會(huì)使用工具書(shū)解決分類標(biāo)引中的疑難問(wèn)題。

        2、要有廣博的基礎(chǔ)知識(shí)和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。當(dāng)然,知識(shí)的廣博不是漫無(wú)邊際,而是有一定的限度。知識(shí)結(jié)構(gòu)的合理也不是絕對(duì)的,而是相對(duì)的。

        在標(biāo)引工作中,分類人員要接觸各種學(xué)科的圖書(shū)資料并要能快速而準(zhǔn)確地類聚和區(qū)分。圖書(shū)分類法有序地匯集了當(dāng)今世界差不多的科學(xué)知識(shí),分類人員不僅要熟悉它而且要應(yīng)用它;不僅應(yīng)用它標(biāo)引記載現(xiàn)有學(xué)科知識(shí)的圖書(shū)資料,而且還要標(biāo)引記載反映新學(xué)科、新技術(shù)、新事物的圖書(shū)資訊也許它們?cè)诜诸惙w系中未列出明顯類目或上屆類目。從總體上來(lái)看,分類人員面臨的是多學(xué)科的知識(shí)海洋,然而就某—個(gè)單位而言,分類人員所需要的是有限度的廣博知識(shí)。所以分類標(biāo)引人員應(yīng)根據(jù)分類標(biāo)引工作的具體要求,本單位的性質(zhì)特點(diǎn)、藏書(shū)范圍、讀者對(duì)象、本身承擔(dān)工作的學(xué)科范圍以及本人的興趣愛(ài)好等有計(jì)劃地學(xué)習(xí)相應(yīng)的基礎(chǔ)知識(shí),并逐步建立自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。具體要求是:從總體上把握各學(xué)科研究對(duì)象、內(nèi)容范圍、分支學(xué)科、學(xué)說(shuō)派別、歷史現(xiàn)狀及各學(xué)科之間的聯(lián)系與區(qū)別等。特別對(duì)新學(xué)科、新技術(shù)、新問(wèn)題也應(yīng)略知一二;與該學(xué)位專業(yè)有關(guān)的學(xué)科應(yīng)能稍微深入地了解,對(duì)本專業(yè)學(xué)科亦應(yīng)盡量專深地了解。這樣,分類人員不僅能較難確地概括圖書(shū)資料的主題,而且能正確地理解圖書(shū)分類法的體系結(jié)構(gòu)、類目涵義和收書(shū)范圍,使圖書(shū)資料歸入較恰當(dāng)?shù)拈T類。

        分類標(biāo)引人員雖然不直接接觸讀者,然而他所做的工作卻是面向讀者的。因此,應(yīng)研究讀者的檢索心理,如求準(zhǔn)心理、求快心理、求新心理、求全心理等。為了滿足讀者的檢索需求,分類人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍、周密細(xì)致、勤學(xué)好問(wèn),踏踏實(shí)實(shí)地把工作搞好。

        3 圖書(shū)分類法的管理

        圖書(shū)分類法是類分圖書(shū)資料的依據(jù)和法規(guī),是影響圖書(shū)資料分類標(biāo)引質(zhì)量的關(guān)鍵因素。若圖書(shū)分類法本身不夠全,如:科學(xué)體系不嚴(yán)謹(jǐn),某些部分列類標(biāo)準(zhǔn)混亂,類目概念模糊而注釋不明確,類目必要的概括性或?qū)V感?、排它性弱,類目之間組配能力差,標(biāo)記符號(hào)繁瑣,容納性、規(guī)律性差,又無(wú)主題相關(guān)索引等,用這樣的分類法宋標(biāo)引,其結(jié)果不堪設(shè)想。這就要選擇并管理好圖書(shū)分類法。我國(guó)現(xiàn)行的幾部分類法不愧為“依據(jù)”和“法規(guī)”,然而多多少少也有不合理的地方,需要不斷地修訂以臻完善。

        選定某圖書(shū)分類法后,在調(diào)整圖書(shū)分類法使用標(biāo)引時(shí)要作記載,以便使用起來(lái)有據(jù)可查,有規(guī)可循,有利于分類標(biāo)引的準(zhǔn)確性和一致性。

        分類標(biāo)引方法,對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行分類標(biāo)引時(shí)要賦予恰當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)符,沒(méi)有分析、鑒別、標(biāo)引的方法是達(dá)不到目的的。因此,分類人員都應(yīng)掌握分類標(biāo)引方法。

        改編圖書(shū)資料和改組分類目錄是圖書(shū)館藏書(shū)為了適應(yīng)圖書(shū)分類法的變化而采取的兩項(xiàng)措施。其目的是為保持圖書(shū)資料分類排架和分類目錄各自的一致性。如果在改編和改組的過(guò)程中,態(tài)度不認(rèn)真,方法不得當(dāng),非但達(dá)不到目的,反而會(huì)攪成—團(tuán)亂麻。

        對(duì)己標(biāo)引的圖書(shū)資料,積累到一定程度后,應(yīng)進(jìn)行標(biāo)引質(zhì)量分析,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改正。標(biāo)引質(zhì)量分析的標(biāo)準(zhǔn)就是“充分、準(zhǔn)確、一致、適度、及時(shí)”。分析的方法可采用抽樣的方式和調(diào)查訪問(wèn)的方式。前者從定量上進(jìn)行分析,后者從定性上進(jìn)行分折。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 張巖. 數(shù)字圖書(shū)館給編目工作帶來(lái)的變化[J]. 中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào). 2003(02)

        [2] 張小琴. 數(shù)字圖書(shū)館中編目技術(shù)的研究[J]. 中南民族大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版). 2004(04)

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