冼潤英

摘要：近年來，隨著我國現(xiàn)代科技的進(jìn)步，電子信息技術(shù)飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)內(nèi)部開始推行會(huì)計(jì)電算化，大大加快了會(huì)計(jì)信息的處理速度，拓展了企業(yè)內(nèi)部控制范圍，加速了企業(yè)會(huì)計(jì)無紙化辦公速率，然而，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。因此，如何科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是關(guān)乎企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的大事。本文主要在分析會(huì)計(jì)電算化涵義的基礎(chǔ)上，從積極和消極兩個(gè)層面分析了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用，并就會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的有效措施進(jìn)行了深入分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制；積極作用；消極作用；有效措施

一、會(huì)計(jì)電算化概要

會(huì)計(jì)電算化，又叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，主要是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)工作，以提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)電算化是隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展起來的，這是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的重大變革。從某種意義上來說，它實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，改變了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)記賬方式，把會(huì)計(jì)工作人員從繁重的會(huì)計(jì)工作中解放出來，大大提高了會(huì)計(jì)工作和管理的效率和質(zhì)量。此外，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的應(yīng)用對企業(yè)會(huì)計(jì)人才提出了更高要求，企業(yè)需要培養(yǎng)一大批既懂計(jì)算機(jī)應(yīng)用又懂得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合型人才。

二、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)運(yùn)用的重大變革，是符合時(shí)代發(fā)展趨勢的，但作為一個(gè)新生事物，它同時(shí)又不可避免的存在著一些問題。下面從積極和消極兩個(gè)方面就會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用進(jìn)行分析：

（一）會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中的積極作用

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化以前，所有的會(huì)計(jì)賬務(wù)基本都是靠會(huì)計(jì)工作人員手工完成的，繁瑣的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)常常會(huì)出現(xiàn)核算失誤，而會(huì)計(jì)電算化的使用則將一些繁重復(fù)雜的業(yè)務(wù)核算交由計(jì)算機(jī)輔助完成，這不僅大大降低了錯(cuò)誤率，而且大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的效率及精準(zhǔn)度。

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用拓展了企業(yè)內(nèi)部控制的范圍。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理中，企業(yè)內(nèi)部控制的控制對象和范圍主要集中在會(huì)計(jì)工作人員方面。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，除了會(huì)計(jì)從業(yè)人員，企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)還包括人機(jī)合作控制、計(jì)算機(jī)程序間的鏈接控制、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出控制等等，大大拓展了企業(yè)內(nèi)部控制范圍。

（二）會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中的消極作用

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的進(jìn)步，但同時(shí)也存在著諸多問題：

一是安全問題。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)賬務(wù)面臨著非常嚴(yán)峻的安全問題，一方面來自計(jì)算機(jī)方面的安全隱患，如計(jì)算機(jī)故障、計(jì)算機(jī)病毒等，另一方面來自會(huì)計(jì)人員信息輸入或操作的安全隱患，由于計(jì)算機(jī)對信息的處理是具有連貫性的，因此如若會(huì)計(jì)人員某一信息輸入錯(cuò)誤，則可能造成一連串的錯(cuò)誤，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，加大了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的難度，此外，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)表等遠(yuǎn)程操作成為可能，這也在一定程度上增加了企業(yè)會(huì)計(jì)控制難度。

二是保管問題。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，企業(yè)所有賬務(wù)全部記錄在計(jì)算機(jī)上，文件的保存主要依靠磁性介質(zhì)的文件格式，一旦存有會(huì)計(jì)賬務(wù)的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題，則可能導(dǎo)致所有的會(huì)計(jì)信息丟失等嚴(yán)重問題。

三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的有效措施

在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，通過計(jì)算機(jī)輸入、輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對企業(yè)管理的影響非常巨大，只有高度重視企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)，不斷加以調(diào)整、研究和改善，才能夠在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下確保會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠性，在此基礎(chǔ)上提升企業(yè)的效益。為此，企業(yè)必須從崗位設(shè)置、信息安全、審計(jì)監(jiān)管等層面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。

（一）科學(xué)設(shè)置崗位，嚴(yán)格職能分割

企業(yè)會(huì)計(jì)在引進(jìn)電算化后，內(nèi)部基本的會(huì)計(jì)崗位不僅包括出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)檔案保管人員等，而且還加入了懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)與維護(hù)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的維護(hù)人員。這就要求會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下要科學(xué)設(shè)置電算化崗位，各司其職，共同做好會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理與管理工作。

由于會(huì)計(jì)工作的特殊性，會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制要嚴(yán)格職能分割，一般由兩個(gè)或兩個(gè)以上的職能共同完成同一事項(xiàng)的處理，不同部門或者不同人員共同承擔(dān)不相容職能，以此確保各個(gè)部門以及各個(gè)人員之間相互監(jiān)督、相互聯(lián)系、相互制約、相互考核。

（二）加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)，確保信息安全

會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，信息安全是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的重要方面。為此，要嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入及處理。企業(yè)應(yīng)設(shè)有專門的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，并根據(jù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)錄入，并且定期進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入檢查，最好由另外一名會(huì)計(jì)人員或財(cái)務(wù)主管人員進(jìn)行審核簽批和檢查，確保系統(tǒng)錄入的會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。

此外，由于會(huì)計(jì)電算化主要是基于計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)之上的，計(jì)算機(jī)的性能就直接影響到會(huì)計(jì)信息安全。因此，企業(yè)應(yīng)設(shè)有專門的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員對計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)，根據(jù)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際使用情況以及會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行情況，確定好程序的維護(hù)內(nèi)容和要求，維護(hù)好后進(jìn)行審核與測試，查看會(huì)計(jì)軟件以及計(jì)算機(jī)運(yùn)行是否達(dá)到預(yù)期要求。當(dāng)然，為了確保會(huì)計(jì)信息的安全性，會(huì)計(jì)人員可在月底或年底將所有賬務(wù)打印成紙質(zhì)材料，并由專人保管好。

（三）加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，提高管理水平

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督室企業(yè)內(nèi)部控制管理的不可或缺的重要組成部分，會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制更加離不開審計(jì)監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管部門，定期或不定期對系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止私自篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，并針對每一次的審計(jì)結(jié)果進(jìn)行文字材料的整理與保存，具體說來，會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)督主要包括以下方面：

一是技術(shù)方面的審計(jì)。這主要是對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化理論與實(shí)踐應(yīng)用等方面的培訓(xùn)，要對會(huì)計(jì)人員輸入系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審核與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入方面的問題以及會(huì)計(jì)軟件方面的技術(shù)問題，甚至可以對電算化設(shè)計(jì)進(jìn)行特別審計(jì)監(jiān)督。

二是數(shù)據(jù)方面的審計(jì)。企業(yè)審計(jì)監(jiān)管部門要對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、合法性以及合理性的審查，尤其是對原始憑證進(jìn)行一對一的審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)原始憑證中存在的漏洞或問題，確保會(huì)計(jì)信息安全。

四、結(jié)束語

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理與控制的重要工具，是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢。為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理成效，各企業(yè)必須積極順應(yīng)電算化環(huán)境之潮流，科學(xué)設(shè)置崗位，加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)，強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督，處理好財(cái)務(wù)職能與信息安全及監(jiān)督管理之間的聯(lián)系，促進(jìn)企業(yè)和諧健康穩(wěn)定發(fā)展。（作者單位：廣西城市職業(yè)學(xué)院）

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