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        簡單中的復(fù)雜

        2014-05-30 10:48:04石順江
        職業(yè) 2014年5期
        關(guān)鍵詞:王霞打印紙王宇

        石順江

        初涉職場,面對平凡和簡單的工作,不同的人就會有不同的表現(xiàn),這些表現(xiàn)積累起來,就決定了你能否勝任工作和未來能有多大發(fā)展。

        王宇大學(xué)畢業(yè)后,來到一家大公司實習(xí),能留在這家公司上班是他的最大愿望??墒牵麉s被安排到了公司文印室工作,整天不是做表格就是復(fù)印資料。

        公司里有的人竟然開玩笑喊他“表哥”“印帝”,他開始自輕。同他一起來實習(xí)的還有一個女生王霞。這位“表妹”表現(xiàn)很坦然,絲毫沒有那種誤落塵網(wǎng)的感覺。每天總是把要求做的表格制作好打印出來,再按照所需的份數(shù)復(fù)印。一切完畢后,她就坐在那里盯著電腦屏幕,可能是在玩游戲,王宇心想?!巴姘桑姘?,一點兒也不考慮自己的前途。”

        3個月的實習(xí)期滿,也到了決定留用還是走人的關(guān)頭。王宇被告知實習(xí)期滿,走人。而玩游戲的王霞竟然被留用,而且被任命為辦公室主任秘書。此時的他有些憤怒,她一個整天只知道玩游戲的實習(xí)生竟然被提升到如此重要的位置,自己卻要立馬走人,太不公平了。

        不甘心的他,找到公司老板要問個明白,在老板辦公室里,老板打開電腦,向王宇展示了幾十張PPT。

        原來,這是王霞實習(xí)期間對公司每天打印紙的用紙總量進行的統(tǒng)計,她把它們作成了一頁頁PPT。一周五個工作日里的打印量分布是不一樣的:星期一用了462張紙、星期二用了543張、星期三用了786張、星期四用了400張、星期五用了573張。由于每天的用紙量不同,有時高有時低,會出現(xiàn)一個小的波動。然后,下一周再做一次統(tǒng)計時,王霞發(fā)現(xiàn)這個波動基本上是一致的,從而知道了總的用紙量。

        接下來,王霞又統(tǒng)計出每天的打印紙中間有多少張是起草文件,有多少張是正式文件,做出了第二頁PPT——一個比例圖,就是第一天中有多少比例是起草文件,有多少比例是打印正式文件,這樣就可以看到用紙來源和成本的一個構(gòu)成。

        完成構(gòu)成統(tǒng)計以后,她又計算出:如果把所有的起草文件都用雙面打印,平均可以減少多少成本,最后計算出一個總的節(jié)約成本的數(shù)量。

        王宇眼中的丫頭整天“玩電腦”,原來她玩的卻是這個。

        老板對王宇說:“一個實習(xí)生能把打印、復(fù)印這件事情搞得這樣清晰透徹,有信息有數(shù)據(jù),同時也有解決方案,并能夠做出投入產(chǎn)出評估。能夠把這件小事管理成這個水平,給我的第一印象就是她將來能夠當(dāng)辦公室主任!”王宇聽后滿臉通紅,自嘆不如,心悅誠服地走出了老板辦公室。

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