李紅輝

摘 要：ERP，即企業(yè)資源管理系統(tǒng)，主要用于企業(yè)的日常管理工作，服務(wù)日常工作中的各種報(bào)填表格，在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中，報(bào)表的種類以及填寫方式較為復(fù)雜，在ERP的應(yīng)用填寫中很容易出現(xiàn)問(wèn)題，為了減少工作的錯(cuò)誤，特對(duì)ERP的報(bào)表填表做一些探討，以解決實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中的各種問(wèn)題，提高工作效率。另外，在工作企業(yè)可以巧用FSG報(bào)表系統(tǒng)加強(qiáng)輔助管理，對(duì)表單的開(kāi)發(fā)成本費(fèi)用進(jìn)行管控，開(kāi)發(fā)日常工作表單，實(shí)現(xiàn)一鍵成表，提高功效。

關(guān)鍵詞：ERP；報(bào)表；問(wèn)題；分析

一、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）ERP的核心管理思想

ERP是一種先進(jìn)的管理方式，其應(yīng)用包含了多種先進(jìn)的管理理念及管理思想。首先，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在很大一部分是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，ERP正好適應(yīng)了這一市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)供需鏈的管理。其次，ERP系統(tǒng)支持混合型生產(chǎn)方式管理，體現(xiàn)了精益生產(chǎn)、同步工程以及敏捷制造的管理觀念。最后，ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了全過(guò)程控制思想，主要體現(xiàn)在事前計(jì)劃以及事中控制上，實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃與平衡。

（二）ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)提供的不僅是基本的財(cái)務(wù)職能，還可以保障業(yè)務(wù)的發(fā)展的全新工作平臺(tái)，在此平臺(tái)上建立的財(cái)務(wù)核算和管理模式，實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多方掌控。在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中，ERP的內(nèi)部功能主要包括生產(chǎn)計(jì)劃管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、成本管理、安全管理、綜合調(diào)度管理等方面。此外，企業(yè)工作人員還可以根據(jù)自己公司的發(fā)展?fàn)顩r，加大對(duì)日常表單的開(kāi)發(fā)，規(guī)范公司日常報(bào)表的填寫，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)多資源的整合，有利于財(cái)務(wù)工作人員的運(yùn)作管理。

二、報(bào)表

（一）報(bào)表工具的結(jié)構(gòu)

報(bào)表按照功能可分為四個(gè)板塊：報(bào)表種類定義板塊，主要是為了滿足報(bào)表分類的要求，將ERP軟件中的報(bào)表劃分為多個(gè)類型；報(bào)表的模板制作，主要用來(lái)設(shè)計(jì)制作報(bào)表的格式，并將制作好的報(bào)表格式保存起來(lái)作為模板，方便日后使用；報(bào)表的搜索查詢板塊，主要是連接各種數(shù)據(jù)庫(kù)，快速獲得報(bào)表信息產(chǎn)生新的報(bào)表；報(bào)表處理板塊，處理報(bào)表結(jié)果，打印或輸出到文件中。它的主要工作過(guò)程如下：在報(bào)表種類板塊中定義報(bào)表的類型，傳送到報(bào)表模板制作處制作出報(bào)表格式，報(bào)表搜索查詢板塊獲得相關(guān)信息后，簡(jiǎn)單處理生成報(bào)表數(shù)據(jù)，然后將其輸出到報(bào)表處理板塊，報(bào)表處理板塊收到報(bào)表格式模板和報(bào)表數(shù)據(jù)后進(jìn)行最終的處理加工，形成用戶所需的報(bào)表。其實(shí)，對(duì)于報(bào)表功能方面，公司可根據(jù)自身情況，適當(dāng)?shù)氐脑鰷p一些功能滿足自身發(fā)展的需要。如在報(bào)表模塊，可以加大開(kāi)發(fā)力度，開(kāi)發(fā)適合自己的簡(jiǎn)單報(bào)表，盡量實(shí)現(xiàn)一鍵成表，提高工作效率。

（二）報(bào)表工具的功能

報(bào)表工具一般都具有以下的功能：支持多種圖表顯示；自動(dòng)打印分頁(yè)；支持對(duì)原有報(bào)表的搜索和管理；支持客戶端上制作報(bào)表；支持網(wǎng)頁(yè)瀏覽、打印或以Excel的形式輸出；支持客戶自定義報(bào)表格式；支持多個(gè)數(shù)據(jù)接口；支持在舊的報(bào)表上制作新的報(bào)表；擁有安全的管理機(jī)制。

三、報(bào)表填寫中存在的問(wèn)題

（一）報(bào)表內(nèi)容真實(shí)性較低

報(bào)表失真也是一些企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員粉飾報(bào)表的問(wèn)題，為了達(dá)到適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，在財(cái)務(wù)報(bào)表生成前，有的財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)表進(jìn)行了稍微的改動(dòng)，企業(yè)管理者看到的就是粉飾的報(bào)表，與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展財(cái)務(wù)信息不符，導(dǎo)致管理者做出錯(cuò)誤的決策或引導(dǎo)。財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，是企業(yè)進(jìn)行研究決策的首要前提。采用先進(jìn)的技術(shù)分析，制定真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表有利于為企業(yè)分析出科學(xué)有效的結(jié)果，指導(dǎo)企業(yè)向更好的方向發(fā)展，也是企業(yè)做出重要決策的重要依據(jù)。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)表參考價(jià)值較低

在企業(yè)中，常常使用對(duì)比法來(lái)分析財(cái)務(wù)報(bào)表，但是這樣的方式并不能真正體現(xiàn)出財(cái)務(wù)報(bào)表的參考價(jià)值。由于信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)間不一致，其目的以及規(guī)劃也不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)報(bào)表的價(jià)值難以保障。因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源共享，提高財(cái)務(wù)報(bào)表參考價(jià)值以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源整合，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重大意義。

（三）財(cái)務(wù)語(yǔ)言不規(guī)范

一些工作人員在工作當(dāng)中，用不同的語(yǔ)言描述同一個(gè)財(cái)務(wù)事項(xiàng)，造成了工作計(jì)劃在時(shí)間的混亂和工作量的增加。所以在報(bào)表填寫工作中切忌用不同的語(yǔ)言描述相同的事物。

（四）數(shù)據(jù)錄入存在的問(wèn)題

1.數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。要保障ERP報(bào)表的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)的錄入是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對(duì)ERP來(lái)說(shuō)是致命的。在ERP未上線時(shí)，由于數(shù)據(jù)量較大、時(shí)間倉(cāng)促、再加上缺少對(duì)數(shù)據(jù)有效的檢查，在數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)常常出現(xiàn)問(wèn)題，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以得到保障。此外，業(yè)務(wù)員對(duì)工作流程的不熟悉，出現(xiàn)操作不當(dāng)，或者是工作時(shí)粗心大意，也是出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的重要原因。

2.數(shù)據(jù)不及時(shí)。數(shù)據(jù)不及時(shí)主要是指數(shù)據(jù)無(wú)法真實(shí)有效的反映業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程。在ERP正常運(yùn)行期間，企業(yè)工作流程不當(dāng)或錄入延期等現(xiàn)象，通常會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不及時(shí)這一狀況。例如企業(yè)在采購(gòu)接收過(guò)程中，供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)，先接收再檢驗(yàn)，但是貨物在入庫(kù)之間已經(jīng)被上架，此時(shí)實(shí)際的貨物庫(kù)存量并不存在，這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)實(shí)際發(fā)生與錄入的差異。另外，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)阻塞或應(yīng)用系統(tǒng)不穩(wěn)定也會(huì)造成數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)。

3.數(shù)據(jù)不完整。一個(gè)完整的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)需要由一套完整的數(shù)據(jù)來(lái)反映。系統(tǒng)的每個(gè)板塊不是獨(dú)立運(yùn)行的，每個(gè)板塊之間互相關(guān)聯(lián)。每個(gè)用戶只是根據(jù)自己的職責(zé)完成整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的一部分。只要中間的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，那么整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程就不完整，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不完整。

四、解決措施

（一）建立完善有效的財(cái)務(wù)分析體系

企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)確定明確的利潤(rùn)目標(biāo)，根據(jù)實(shí)際情況確定相關(guān)成本和運(yùn)轉(zhuǎn)資金，有利于建立完善有效的財(cái)務(wù)分析體系。會(huì)計(jì)盈余和流動(dòng)資金在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中是兩個(gè)不同的變量，對(duì)他們用原有的財(cái)務(wù)分析體系進(jìn)行分析，有利于企業(yè)制定對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的重大決策或發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，規(guī)范填報(bào)

在ERP報(bào)表填寫的過(guò)程中，工作人員一定要及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照固定的模板以及填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)逐條逐項(xiàng)認(rèn)真填寫數(shù)據(jù)，不能依靠個(gè)人的主觀經(jīng)驗(yàn)填寫。首先，在運(yùn)行ERP系統(tǒng)報(bào)表時(shí)，應(yīng)該將模塊問(wèn)題嚴(yán)格分類，避免出現(xiàn)誤報(bào)或者重復(fù)填報(bào)，注意不要漏填。其次，在對(duì)數(shù)字和事件的相同模塊例如主數(shù)據(jù)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等進(jìn)行運(yùn)行填寫時(shí)，業(yè)務(wù)相關(guān)相同模塊填寫人應(yīng)該及時(shí)交流溝通，端正工作態(tài)度，提高工作的規(guī)范性。

（三）結(jié)合FSG報(bào)表生成系統(tǒng)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理科學(xué)性

財(cái)務(wù)報(bào)表生成器 （Financial Statement Generator）， 也就是FSG報(bào)表，是GL模塊的一關(guān)標(biāo)準(zhǔn)功能，通過(guò)相關(guān)設(shè)置，可以自動(dòng)生成報(bào)表結(jié)果。財(cái)務(wù)信息較為復(fù)雜，財(cái)務(wù)報(bào)表處理存在一定困難，企業(yè)可以在進(jìn)行ERP系統(tǒng)運(yùn)用時(shí)，結(jié)合FSG報(bào)表，提高成本核算能力，提高財(cái)務(wù)管理水平。

（四）統(tǒng)一財(cái)務(wù)語(yǔ)言

財(cái)務(wù)信息較為復(fù)雜的企業(yè)，要實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的報(bào)表填報(bào)，就要統(tǒng)一財(cái)務(wù)語(yǔ)言。可以利用FSG自動(dòng)生成報(bào)表，對(duì)于報(bào)表中經(jīng)常出現(xiàn)的事物，給予特定的描述語(yǔ)言，規(guī)范用語(yǔ)。

結(jié)語(yǔ)：ERP系統(tǒng)本身就是優(yōu)良的資源管理系統(tǒng)，服務(wù)日常的管理工作。但是其應(yīng)用中還是存在著一些小問(wèn)題，在問(wèn)題的處理中可以將ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和fsg報(bào)表系統(tǒng)相結(jié)合，開(kāi)發(fā)更快捷、更簡(jiǎn)單、更高效的報(bào)表填寫開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，盡量壓縮成本，為企業(yè)的日常管理工作提供服務(wù)保障。（作者單位： 中煤西安設(shè)計(jì)工程有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)：

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