曹振

摘要：每一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原料都需要物資采購來進(jìn)行提供，它是企業(yè)創(chuàng)造利潤的最主要的來源方式，但是，由于物資采購在企業(yè)管理當(dāng)中是一個(gè)比較薄弱的環(huán)節(jié)，如果對企業(yè)的采購不當(dāng)會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，增加企業(yè)物資采購的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和成本。本文對企業(yè)物資采購的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和相關(guān)的成本控制進(jìn)行了淺析。

關(guān)鍵詞：物資采購；風(fēng)險(xiǎn)；成本控制

1.物資采購的相關(guān)概念

1.1物資采購的定義。物資采購指的是企業(yè)的人員擬購入一系列企業(yè)所需要的材料和商品，通過材料采購科進(jìn)行核算，通過核算后，列出企業(yè)購入的相應(yīng)設(shè)備和材料的成本，從而計(jì)算出一系列的采購數(shù)目和采購計(jì)劃的一系列的活動(dòng)。

1.2物資采購的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。物資采購和企業(yè)的成本控制有著十分重要的關(guān)聯(lián)，所以企業(yè)在材料采購方面，應(yīng)該有指定的采購人員對相應(yīng)的材料進(jìn)行采購，例如：在采購過程當(dāng)中相應(yīng)的材料選擇和材料種類的不同，會(huì)影響企業(yè)采購的成本。對相應(yīng)的材料進(jìn)行采購時(shí)，其質(zhì)量也十分重要，因?yàn)槠滟|(zhì)量會(huì)直接影響企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品的質(zhì)量、口碑和銷售量，所以企業(yè)在物資采購的過程中。如果成本控制不當(dāng)，將會(huì)殃及企業(yè)的盈利狀況。為了防范這些風(fēng)險(xiǎn)，在企業(yè)的物資采購過程當(dāng)中應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面：

1.2.1建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。物資采購成本的控制和相應(yīng)的采購人員的自身素質(zhì)有著密不可分的聯(lián)系，所以，企業(yè)在對相關(guān)物資采購的過程中，應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)采購人員的素質(zhì)教育。在日常采購活動(dòng)中，對相應(yīng)的采購人員進(jìn)行道德教育、職業(yè)教育和素質(zhì)教育。使其能夠嚴(yán)肅誠信的以負(fù)責(zé)的態(tài)度來進(jìn)行企業(yè)的采購工作。此外，在除了加強(qiáng)相應(yīng)采購人員的素質(zhì)教育之外，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制，完善一系列的監(jiān)督體制，使得人員素質(zhì)能夠得到不斷的提高。

1.2.2對物資采購過程中的招標(biāo)進(jìn)行監(jiān)管。企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中，應(yīng)該對相應(yīng)的采購合同進(jìn)行監(jiān)督。建立起一系列的采購申請制度，并從中明確相關(guān)部門和相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)利。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的供應(yīng)商的評估體系，確立合格的供應(yīng)商的清單，建立起一系列的管理信息系統(tǒng)，使得相應(yīng)的采購定價(jià)機(jī)制和供應(yīng)商的供貨機(jī)制得到明確的定位。然而，對于大型的企業(yè)來講，物資的采購不是通過專門的人員來進(jìn)行的，而是通過一系列的招標(biāo)活動(dòng)來進(jìn)行的，所以相應(yīng)的企業(yè)應(yīng)該在招標(biāo)時(shí)加強(qiáng)對供應(yīng)商的評估，來確定供應(yīng)商提供的物資和勞務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格以及交貨的及時(shí)性等狀況。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理和實(shí)時(shí)的評定，根據(jù)評定的結(jié)果對相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇，對商品的供應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整。在確定相應(yīng)的供應(yīng)商之后，企業(yè)應(yīng)該通過一系列的商談來明確采購雙方的權(quán)利義務(wù)和違約時(shí)的責(zé)任劃分，并按照相應(yīng)的規(guī)定權(quán)限來履行采購合同。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的采購的驗(yàn)收制度，通過建立相關(guān)的部門和機(jī)構(gòu)對物資進(jìn)行驗(yàn)收，并出具證明，以保證物資的質(zhì)量和物質(zhì)的數(shù)目能夠保障企業(yè)的正常生產(chǎn)需求，從而維護(hù)企業(yè)的成本控制。

1.2.3做好材料采購的帳目和合同的信息反饋。雖然企業(yè)在進(jìn)行材料采購等招標(biāo)時(shí)和供應(yīng)商簽有合約，并且二者在采購之前也達(dá)成過相應(yīng)的共識，但在相應(yīng)的合同履行期內(nèi)，仍然會(huì)有許多的供應(yīng)商不能夠履行相應(yīng)的義務(wù)。從而產(chǎn)生一系列的合同糾紛的現(xiàn)象，所以在這種情況之下合同的丟失就會(huì)很容易的使企業(yè)處于無力的局面。因此，為了防止企業(yè)在物資采購過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該做好日常的合同的賬目管理，將相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄和追溯，將相應(yīng)的合同進(jìn)行妥善的保管，這樣做可以使相應(yīng)的物資采購合同能夠得到充分的履行，使得相應(yīng)的合同糾紛得到順利的解決。

2.物資采購成本控制的重要性

2.1物資采購的成本控制是企業(yè)增加利潤的重要方式。企業(yè)的最主要的目的就是以盈利為主，而其最終目的就是實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的最大化，所以，企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的有效措施就是通過降低成本和增加銷售來達(dá)到這一目的，然而，如果企業(yè)的銷售額一定時(shí)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的唯一的途徑就是降低成本。如果企業(yè)的銷售額也在不斷的上漲，那么通過降低成本可以使其利潤能夠得到大幅度的提升，所以，物資采購是企業(yè)制造產(chǎn)品的最主要的來源，只有通過將相應(yīng)的成本進(jìn)行控制，才能夠增加相應(yīng)的利潤。

2.2物資采購的成本控制是企業(yè)抵抗外力的重要因素。企業(yè)在其發(fā)展過程當(dāng)中存在著許許多多的阻力和壓力，例如：企業(yè)要面對同行業(yè)類型的競爭，又要照顧企業(yè)的利潤，還應(yīng)該維護(hù)相應(yīng)員工的利益，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體增長。企業(yè)面對諸多壓力時(shí)，如果想要突破重圍，在壓力中實(shí)現(xiàn)生存就必須要加強(qiáng)相應(yīng)的成本控制工作，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，達(dá)到企業(yè)的合理發(fā)展的最終目的。

3.企業(yè)物資采購成本的控制方法

3.1絕對的成本控制方法。絕對的成本控制指的就是企業(yè)在對相應(yīng)的物資成本進(jìn)行控制的過程當(dāng)中，不需要對各個(gè)物資的成本進(jìn)行細(xì)致的劃分。而只需要保證總體的成本在一個(gè)絕對的數(shù)值范圍之內(nèi)即可實(shí)現(xiàn)成本控制。

3.2相對成本的控制方法。相對成本的控制要依靠絕對成本的控制來進(jìn)行，和絕對成本來控制的方法所不同的是，相對成本是物質(zhì)的質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格三個(gè)方面進(jìn)行調(diào)控，從而達(dá)到對成本進(jìn)行控制的目的，這種控制的方法不僅僅能對相應(yīng)的成本進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，還能通過對相應(yīng)各方的控制，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物資達(dá)到物美價(jià)廉的品質(zhì)，這樣地控制方法也正是大多數(shù)的企業(yè)所運(yùn)用的方法。

3.3成本定額法。企業(yè)在對物資進(jìn)行采購的過程中應(yīng)該首先將相應(yīng)的采購內(nèi)容指定給相應(yīng)的采購部門，并擬訂一系列的采購標(biāo)準(zhǔn)，使相應(yīng)的物資采購成本控制在一定的數(shù)量范圍之內(nèi)，如果在采購過程中相應(yīng)的成本出現(xiàn)了偏差，相應(yīng)的管理者應(yīng)該通過定額的方法來進(jìn)行有關(guān)調(diào)解，從而達(dá)到合理的控制所需要的實(shí)際成本的最終目的。

3.4對成本控制策略即時(shí)的優(yōu)化。在對物資成本進(jìn)行控制的過程當(dāng)中，應(yīng)該對物資的成本控制進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化。根據(jù)實(shí)際變化的市場條件，適時(shí)的調(diào)整相關(guān)的策略。從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)成本控制的最終目的。在實(shí)際的操作過程當(dāng)中，企業(yè)可以將相應(yīng)的采購成本給予相關(guān)的人員進(jìn)行記錄，并將每天的成本進(jìn)行分析，從而推算出大致的資金需求，進(jìn)而制定一系列的成本控制優(yōu)化策略。然而這種方法在操作上的不當(dāng)之處在于，需要成本的控制者更加細(xì)心、更加耐心的對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，才能夠達(dá)到和實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的最終目的。

4.加強(qiáng)物資采購成本控制的方法

4.1增強(qiáng)成本的節(jié)約意識。人的意識指導(dǎo)著人的行為，所以，企業(yè)的采購人員應(yīng)該擁有相應(yīng)的意識，才能夠在采購物資的過程當(dāng)中，通過節(jié)約成本來實(shí)現(xiàn)降低風(fēng)險(xiǎn)的目的，物資采購是企業(yè)成本的最重要的一個(gè)部分，它納入企業(yè)的成本管理的范疇當(dāng)中，所以，物資采購成本應(yīng)該是一個(gè)長期性的系統(tǒng)性的過程，在每一個(gè)環(huán)節(jié)每一個(gè)流程當(dāng)中，應(yīng)該通過合理的處理，才能夠不斷的促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。然而，企業(yè)成本文化的主要內(nèi)容就是應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)采購人員的成本節(jié)約意識，健全一系列的促進(jìn)節(jié)約成本有效性的制度和方案，在成本控制的過程當(dāng)中，應(yīng)該加強(qiáng)人們的參與能力，自覺提高人們的成本節(jié)約的良好的習(xí)慣，從而達(dá)到企業(yè)整體利益最優(yōu)化的目的。

4.2加強(qiáng)內(nèi)部控制，對采購過程進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)在培養(yǎng)員工節(jié)約意識的過程當(dāng)中，應(yīng)該不斷的加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的自身監(jiān)管和控制，企業(yè)內(nèi)部控制體系的不斷增強(qiáng)可以使企業(yè)各個(gè)部門之間相互監(jiān)督，各部門之間通過內(nèi)部的監(jiān)管來實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督的模式，所以，企業(yè)對物資的采購的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和成本控制都離不開內(nèi)部完善的體系的保障。

5.結(jié)語

物資采購是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行商品生產(chǎn)的最重要的步驟，對相應(yīng)的物資采購管理如果不當(dāng)，就會(huì)影響企業(yè)的成本，使企業(yè)處于風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中。所以為了更好的維護(hù)企業(yè)的自身利益，增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。企業(yè)可以通過加強(qiáng)相關(guān)采購人員的素質(zhì)，使其具有相應(yīng)的節(jié)約成本的意識和觀念。同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部的控制實(shí)現(xiàn)內(nèi)部體系自我監(jiān)督，這樣可以促進(jìn)企業(yè)達(dá)到節(jié)省成本的最終目的，促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。（作者單位：中鐵十四局集團(tuán)電氣化工程有限公司）

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