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        小議企業(yè)人力資源信息化的必要性

        2014-05-26 11:01:07王霞
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年4期
        關(guān)鍵詞:必要性人力資源信息化

        王霞

        【摘要】現(xiàn)如今隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子人力資源管理得到了更加廣泛的運用,企業(yè)人力資源管理部門通過信息化技術(shù)對員工進(jìn)行管理,取得了良好的效果,但還是存在一定問題有待人們解決。本文根據(jù)企業(yè)人力資源管理信息化中存在的問題進(jìn)行探討,并針對問題提出相應(yīng)的解決措施。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè);人力資源;信息化;必要性

        一、企業(yè)人力資源信息化的必要性

        隨著時代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,計算機已經(jīng)進(jìn)入我們生活和工作的方方面面,繼財務(wù)工作之后,人力資源工作成為了管理信息化的一個熱點模塊。現(xiàn)在不僅僅是大型公司,連中小型企業(yè)也在復(fù)雜的環(huán)境下逐漸開始使用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)平臺以及信息對企業(yè)人力資源進(jìn)行全面管理。

        1.要想提升工作效率,就應(yīng)當(dāng)使用人力資源信息化管理

        企業(yè)的人事部門的主要工作包括:招聘員工和選用、薪資的處理和計算、員工績效考核等等,這些工作通常都是由手工完成,在處理這些事務(wù)時,會占到人力資源管理人員大部分時間。經(jīng)過實踐表明,手工操作除了工作效率低下之外,而且非常容易出錯。若是采用人力資源信息化管理,則可以有效提升人力資源管理人員的工作效率,降低錯誤率,節(jié)約寶貴時間。

        除此之外,當(dāng)員工的個人資料發(fā)生變更之后,可以進(jìn)入系統(tǒng)在第一時間內(nèi)對自己的資料進(jìn)行更新,當(dāng)人事部門審核之后便可以立即生效。員工的假期申請、培訓(xùn)以及報銷等事務(wù)也可以進(jìn)行類似處理,不會受到地點以及時間的限制,從而有效減輕了人力資源管理人員的工作量,提升了人力資源工作的可靠性。

        2.人力資源信息化管理能夠規(guī)范業(yè)務(wù)流程

        使用人力資源信息化管理能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分類處理。通過這種信息化模式,能夠?qū)⒎稚⒌男畔⑦M(jìn)行集中分析,為自動化創(chuàng)造基礎(chǔ)。人力資源信息化之后,能使有關(guān)的決策信息在不同層級之間進(jìn)行流通,企業(yè)業(yè)務(wù)功能橫向和縱向也能更加緊密。這種人力資源信息化的管理模式能將企業(yè)管理部門的工作職責(zé)進(jìn)行覆蓋并一一劃分,同時可以將優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程體現(xiàn)在系統(tǒng)中。人力資源可以通過規(guī)范的工作流程模板完成,將審核、統(tǒng)計、查詢以及領(lǐng)導(dǎo)審批等在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn),使其更加規(guī)范。

        3.通過人力資源信息化管理能夠降低成本

        傳統(tǒng)的人力資源管理部門日常開銷主要用于員工培訓(xùn)、招聘以及管理等。若是實行了人力資源信息化管理,則可以通過人力資源系統(tǒng)發(fā)布招聘信息,對求職者的簡歷進(jìn)行收集,有效縮短招聘期,節(jié)約大批的招聘費用;而對于員工的培訓(xùn)來講,則可以通過信息化系統(tǒng)隨時隨地的進(jìn)行培訓(xùn),降低培訓(xùn)中的成本;在對員工進(jìn)行管理時,同樣可以通過信息化系統(tǒng),減少辦公用品的消耗以及采購,降低了辦公成本。人才管理成本的減少,能夠使企業(yè)的總體成本得到降低,增加了企業(yè)發(fā)展、獲取勝利的及幾率。

        二、企業(yè)人力資源信息化建設(shè)

        1.加強與領(lǐng)導(dǎo)和各界之間的溝通,獲取更多支持

        要想真正實現(xiàn)人力資源信息化管理,則需要具備一定的環(huán)境基礎(chǔ),其中包括了內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境,其中外部環(huán)境則是指網(wǎng)絡(luò)全球化早已成為了當(dāng)今的發(fā)展趨勢,現(xiàn)如今電子設(shè)備處理日常工作也早已被人們所認(rèn)可。

        內(nèi)部環(huán)境則是指企業(yè)內(nèi)部上下齊心,共同努力才得以實現(xiàn)。人力資源管理部門的工作人員應(yīng)當(dāng)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)保持密切溝通,使每位領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到人力資源管理的重要性,為信息化工作提供更多的便利,獲取足夠的資金。除此之外還應(yīng)當(dāng)與企業(yè)中的各階層員工進(jìn)行溝通,不定期的召開專題培訓(xùn)、研討會以及報告會等,使得每一位員工同樣能夠理解人力資源信息化的重要性,在日常工作中獲得更多的支持。

        2.確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)暢通無阻,加強基礎(chǔ)建設(shè)

        首先應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)的人才建設(shè)。相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人要對企業(yè)人力資源進(jìn)行合理配置,提升從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì),不斷招賢納士,吸引更多高學(xué)歷、高素質(zhì)的員工加入企業(yè)。根據(jù)工作的實際情況,通過崗位培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)以及轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等方式提升員工的技能開發(fā),確保員工綜合能力的提升。其次還要注重企業(yè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)。在信息化系統(tǒng)產(chǎn)品方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際要求,選擇適當(dāng)?shù)娜肆Y源管理軟件,在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)操作能手,一旦發(fā)現(xiàn)問題,能在第一時間內(nèi)進(jìn)行糾正。對辦公室軟件進(jìn)行升級,確保能夠與引進(jìn)的人力資源信息化系統(tǒng)進(jìn)行對接。

        3.將系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,不斷豐富產(chǎn)品供應(yīng)

        現(xiàn)如今,我國電子產(chǎn)品市場最大的缺陷則是缺少占絕對優(yōu)勢的供應(yīng)商,各個軟件開發(fā)商把類似的產(chǎn)品生產(chǎn)商作為競爭對手,人力資源信息化系統(tǒng)同樣陷入了困境。有些人力資源信息化產(chǎn)品的功能較多,但嚴(yán)重缺少合作意識,在系統(tǒng)上也存在不足,為客戶的使用帶來了極大不便。除此之外,人力資源管理部門同樣應(yīng)當(dāng)站在行業(yè)的高度,對人力資源信息化軟件制定出相關(guān)的法律法規(guī),使人力資源信息化管理系統(tǒng)能夠得到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。開發(fā)商所設(shè)計的人力資源信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足大眾系統(tǒng)要求,使產(chǎn)品能夠持續(xù),后期的升級和維護都能有專人負(fù)責(zé)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]胡維.關(guān)于企業(yè)人力資源管理信息化的探討[J].鐵道勘測與設(shè)計, 2013,05:119-121

        [2]梁淑敏.淺析企業(yè)人力資源信息化管理[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2012,03: 193-201

        [3]井潤田,左齊.企業(yè)人力資源信息化的現(xiàn)狀與對策[A].中國優(yōu)選法統(tǒng)籌法與經(jīng)濟數(shù)學(xué)研究會、中國科學(xué)院科技政策與管理科學(xué)研究所.2002年中國管理科學(xué)學(xué)術(shù)會議論文集[C].中國優(yōu)選法統(tǒng)籌法與經(jīng)濟數(shù)學(xué)研究會、中國科學(xué)院科技政策與管理科學(xué)研究所:,2012:4.118-119

        [4]尹秀芳,徐海青.關(guān)于企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的探討[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2012,19:40-42

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