徐潔

摘 要：人類在社會(huì)各式行為中，對(duì)直接形成的具有保存價(jià)值的各種形式進(jìn)行記載，對(duì)歷史擁有登記以及承受的責(zé)任。檔案和文化以及歷史之間是相互依靠的緊密聯(lián)系。檔案擁有的歷史、文化以及科學(xué)價(jià)值是沒辦法具體計(jì)算出來的。在新的時(shí)間階段對(duì)檔案開展探索，對(duì)推動(dòng)檔案作業(yè)創(chuàng)建、科學(xué)價(jià)值觀的聲場、開展社會(huì)主義以及愛國主義和睦社會(huì)創(chuàng)建，都有很大的影響。

關(guān)鍵詞：檔案；作用；價(jià)值

引言

檔案是社會(huì)實(shí)際行為的可靠登記，并且也是新的社會(huì)行為最可信的根據(jù)。在建筑兩個(gè)文明的過程中檔案有著關(guān)鍵的作用。準(zhǔn)確的秉承先輩的經(jīng)驗(yàn)，有判斷有解析的使用檔案信息，按照實(shí)際狀況開展作業(yè)，消除教條主義以及避免思路死板。檔案是在歷史和社會(huì)發(fā)展的過程中形成的，能夠?qū)嶋H、客觀的登記每個(gè)時(shí)期的歷史行為，記載著歷史的成敗業(yè)績，留存著真實(shí)的歷史標(biāo)志。

檔案還是我國開展經(jīng)濟(jì)、國防建筑、外交、文化學(xué)習(xí)等的關(guān)鍵依據(jù)。國內(nèi)各個(gè)級(jí)別的檔案機(jī)構(gòu)和民間數(shù)量龐大的檔案都是我們民族的資產(chǎn)，檔案登記了很多的歷史事務(wù)以及社會(huì)狀況，實(shí)質(zhì)非常豐富。我國從古至今都是地域廣闊民族眾多的國家。明清期間的檔案登記了我國的領(lǐng)地河山，這些資料為新中國成立后與周邊國家和睦劃分國界線供應(yīng)了可信的根據(jù)。有的資本國家故意扭曲事實(shí)，編造謊話，蓄意占領(lǐng)我國的領(lǐng)地以及海河，不過謊話終會(huì)被揭穿的，我們保留的數(shù)量眾多的檔案以及版圖為證實(shí)我國領(lǐng)土范圍帶來了很好的依據(jù)。

檔案所表現(xiàn)出來的內(nèi)容能夠符合社會(huì)需求，這就是檔案的使用價(jià)值。如果檔案記載中的內(nèi)容亦或者文化能夠符合社會(huì)某一部分的需求，這就完成了檔案的價(jià)值。施展檔案的用途，能夠充分的表現(xiàn)出檔案的使用價(jià)值，可以說檔案的用途就是其價(jià)值。普遍來講能夠把檔案的用途歸納為下面幾個(gè)部分。

1 檔案是機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作和行政管理的查考憑據(jù)

檔案是在整個(gè)的社會(huì)中根據(jù)單位、組織、以及社會(huì)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的事件用文件轉(zhuǎn)變得到的，登記了機(jī)構(gòu)公共事務(wù)行為的信息，是對(duì)社會(huì)機(jī)構(gòu)以及單位行為的整體狀況開展反應(yīng)的信息。檔案當(dāng)做協(xié)助對(duì)象在單位作業(yè)中不能欠缺，是執(zhí)行性能以及解決工作的措施，必須對(duì)單位作業(yè)的狀況開展了解，解決工作、策劃政策要對(duì)檔案開展考察以及使用，否則，會(huì)給單位作業(yè)帶來許多不便。

2 生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)就是檔案

檔案是由制造行為產(chǎn)生，記載了人們?cè)谧匀粻顩r下生存、適應(yīng)自然、改變自然積攢下的經(jīng)歷，它供應(yīng)關(guān)鍵的信息以及基礎(chǔ)給社會(huì)創(chuàng)建，特別是科學(xué)技術(shù)檔案在單位科學(xué)管制以及現(xiàn)代化制造中擁有十分關(guān)鍵的用途，在提升制造力部分以及單位運(yùn)行管制方面有著不能夠被取代的作用。

3 在科學(xué)研究中檔案是基礎(chǔ)和條件

全部的科學(xué)探索，不管是自然還是社會(huì)上的科學(xué)探索，相關(guān)的材料信息都要充分的準(zhǔn)備好，這個(gè)關(guān)鍵要求是不能少的。在科學(xué)探索中，檔案從一個(gè)角度能將以往的記載供應(yīng)出來作為參考，從另一個(gè)角度來講，檔案能夠?qū)⒑芏嗟脑囼?yàn)歸納到的東西整理出來供應(yīng)對(duì)照?？茖W(xué)探索作業(yè)的開展，關(guān)鍵憑借人們的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過對(duì)前輩探索的結(jié)果持續(xù)的開展整理，對(duì)好的經(jīng)歷持續(xù)收取，能夠得到經(jīng)驗(yàn)不走彎路。檔案是對(duì)前輩探索結(jié)果開展登記的最古老的信息，可依賴性強(qiáng)，是別的信息不能夠取代的。因此全部科學(xué)研究結(jié)果的根基以及前提都是檔案。

4 宣傳教育的生動(dòng)素材就是檔案

檔案具有極其豐富的內(nèi)容，記錄了各個(gè)歷史時(shí)期的各種英雄人物的事跡材料以及進(jìn)步勢(shì)力、反動(dòng)勢(shì)力的歷史事件，是舉辦各種展覽、文藝創(chuàng)作、著朽立說和對(duì)人民進(jìn)行愛國主義教育、革命傳統(tǒng)教育的生動(dòng)素材，具有很強(qiáng)的感染力和說服力。近年來，檔案館對(duì)檔案的宣傳教育作用已有充分認(rèn)識(shí)，檔案館被當(dāng)成愛國主義教育基地進(jìn)行積極建設(shè)。檔案具有多方面的作用，總的來說可概括為兩個(gè)方面，即檔案的參考作用和檔案的憑證作用。

4.1 檔案的參考作用

由于人們，社會(huì)行為是各種各樣的，所以檔案登記的內(nèi)容以及資料也是非常豐富的。檔案登記的有制造的開展，也有社會(huì)創(chuàng)新；有試驗(yàn)獲取資料，也有原理見解；有成功的經(jīng)歷，也有失敗的教育。針對(duì)于圖書來講，檔案擁有更可靠的借鑒資料。社會(huì)需要的檔案是全方位的，社會(huì)不光要學(xué)會(huì)使用檔案的借鑒作用，還要學(xué)會(huì)把檔案當(dāng)做根據(jù)。不管是宣揚(yáng)培訓(xùn)還是科學(xué)探索，全部制造建筑抑或行政管制，都需要檔案借鑒其價(jià)值，所以，檔案的參考價(jià)值是其最根本的價(jià)值之一。

4.2 檔案的憑證作用

檔案的憑證價(jià)值是由檔案原始記錄的特性所決定得，它是其他材料所無法取代的，在法律上具有權(quán)威性。檔案的憑證作用是由檔案的自身特點(diǎn)和形成規(guī)律所決定的。因?yàn)椋菏紫龋瑥臋n案的形成上講它是當(dāng)事人、當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)亓粝碌?，是原始形態(tài)的記錄品，是最為原始形態(tài)的沒有經(jīng)過任何人改動(dòng)的記錄，對(duì)當(dāng)時(shí)人們的活動(dòng)和思想比較真實(shí)地記錄，是令人信服的、可靠性強(qiáng)的證據(jù)。其次，檔案對(duì)形成者的歷史真跡進(jìn)行著記錄，如各種合同、手稿、讓書、錄像、錄音等，這些原始標(biāo)記對(duì)檔案是確實(shí)的證據(jù)和原始材料進(jìn)行了進(jìn)一步的證明，是歷史的真實(shí)憑證。

5 檔案發(fā)揮作用的規(guī)律和特點(diǎn)

5.1 檔案機(jī)密程度表現(xiàn)為遞減規(guī)律

伴隨著時(shí)間的改變，檔案的保密性并不是一直都沒有變化的，會(huì)慢慢的削弱其保密性，一些檔案甚至沒有保密特征，能夠全部供應(yīng)給社會(huì)。能夠歸結(jié)成，建成的檔案放的越久，其保密性越小；對(duì)比來說現(xiàn)在單位的檔案保密性最強(qiáng)。檔案存放時(shí)間和其保密性是相反的比例走向。對(duì)于檔案保密性的這種規(guī)律，能夠很好的調(diào)節(jié)保密以及開放的關(guān)聯(lián)，促進(jìn)檔案資料能夠得以實(shí)時(shí)有用的開放，施展其用途以及價(jià)值。

5.2 檔案價(jià)值擴(kuò)展律和檔案價(jià)值時(shí)效律

檔案價(jià)值擴(kuò)展律，說的是有些檔案作用的范圍呈現(xiàn)出來的是一種慢慢擴(kuò)大的趨勢(shì)，即由對(duì)本單位的第一價(jià)值向?qū)ι鐣?huì)的第二價(jià)值過渡。一些檔案最初形成時(shí)，為本單位生產(chǎn)活動(dòng)和工作的必要條件，本單位是其發(fā)揮作用的主要對(duì)象。隨著時(shí)間的不斷推移，第一價(jià)值在一定程度上得以實(shí)現(xiàn)，本機(jī)關(guān)需要利用的這些檔案會(huì)逐漸淡化，第一價(jià)值就過渡到第二價(jià)值，檔案就由機(jī)關(guān)檔案室移交給檔案館。檔案的價(jià)值與時(shí)間具有極為密切的關(guān)系。檔案價(jià)值的時(shí)效律，說的是有些檔案的作用具有時(shí)限性，可能在一段時(shí)期內(nèi)有的檔案的查考價(jià)值較高，而且也有較高的利用價(jià)值，但隨著時(shí)間的推移，這種價(jià)值慢慢減小，甚至消失。對(duì)檔案價(jià)值的時(shí)效律進(jìn)行掌握，要求我們對(duì)不同檔案的時(shí)效性進(jìn)行正確判斷，適時(shí)地提供利用，避免由于錯(cuò)過最好的開發(fā)利用時(shí)機(jī)而導(dǎo)致檔案的全部或部分價(jià)值喪失。

5.3 發(fā)揮檔案作用的條件規(guī)律

存在一些環(huán)境限制著檔案用途的施展。檔案的用途是客觀具備的，能不能夠施展其用途，施展水平怎樣，是由三個(gè)部分產(chǎn)生作用的：第一是受檔案管制程度影響；第二是受社會(huì)前進(jìn)程度的影響；第三是受人類對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)同影響。針對(duì)這一現(xiàn)象的充分了解，對(duì)我們建立準(zhǔn)確的檔案價(jià)值觀具有很強(qiáng)的協(xié)助，主動(dòng)進(jìn)行檔案的宣揚(yáng)作業(yè)，促進(jìn)全人類對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案使用中存在的狀況以及困難開展仔細(xì)解析，根據(jù)社會(huì)真實(shí)狀況建立條件，使用一切可行的、有效的方式服務(wù)社會(huì)。

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