陳瑛

[摘 要]信息就是溝通，就是聯(lián)系。隨著科技的發(fā)展，人類(lèi)早已進(jìn)入信息時(shí)代，信息在教育管理上的應(yīng)用也比較廣泛。信息對(duì)于高校管理具有重大影響。從信息的查找、加工、使用等方面來(lái)看，信息化管理在高校管理過(guò)程中具有積極意義。

[關(guān)鍵詞]信息 高等教育 管理

[中圖分類(lèi)號(hào)] G64 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437（2014）05-0151-02

隨著信息技術(shù)、手段的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，使現(xiàn)代管理進(jìn)入了信息時(shí)代、智能時(shí)代。高等教育是我國(guó)人才的搖籃，高等教育管理水平代表著我國(guó)教育體制改革的前沿，高校教育管理信息化已成為時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，信息化建設(shè)促進(jìn)了高等教育的發(fā)展和高校人才的培養(yǎng)及輸出，對(duì)于高等教育管理水平的提高具有積極意義。

一、高校教育管理信息化的必要性

（一）高校教育管理信息化建設(shè)的意義

進(jìn)入信息時(shí)代，快速、準(zhǔn)確的信息傳遞增強(qiáng)了信息的應(yīng)用效率，使信息的價(jià)值更廣泛地發(fā)揮出來(lái)。隨著世界各國(guó)對(duì)教育的重視，將信息論應(yīng)用到高校教育中來(lái)也是勢(shì)在必行的。首先，隨著全球信息聯(lián)系的緊密，高等教育機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，人們對(duì)于信息的需求量等也在不斷提高。其次，將高效教育管理信息化是我國(guó)高校面向世界的第一步，提高了我國(guó)高校在世界大環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。再次，在我國(guó)高等教育管理中存在著很多的問(wèn)題，如教育改革問(wèn)題、就業(yè)安置問(wèn)題等，這些問(wèn)題的解決需要強(qiáng)大的信息資源的支持。因此，在信息視角下探討高校教育管理問(wèn)題意義重大。

（二）信息視角下高校教育管理分析

信息時(shí)代背景下，各高校都建立了自己的網(wǎng)站，成為高校面向社會(huì)的窗口。第一，高校網(wǎng)站的建立，使更多的人通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)途徑了解到高校建設(shè)情況，增加了高校的社會(huì)知名度。第二，信息平臺(tái)的建設(shè)使有入學(xué)需求、學(xué)習(xí)需求的人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)了解高校的招生情況，并可以下載學(xué)習(xí)課件、教學(xué)課件等，提高了高校教育管理的層次，使高校教育管理走向信息化、現(xiàn)代化、科學(xué)化。第三，高校信息網(wǎng)是高校與學(xué)生、與教師、與社會(huì)的交流平臺(tái)。通過(guò)信息網(wǎng)，高?？梢韵蛏鐣?huì)發(fā)布招生信息、就業(yè)信息等，還可以通過(guò)信息網(wǎng)進(jìn)行學(xué)校政務(wù)公布，增加高校管理的透明度，接受社會(huì)監(jiān)督，提高高校教育管理的質(zhì)量和水平。

（三）信息視角下關(guān)于高校教育管理的認(rèn)識(shí)

高校教育管理是一個(gè)綜合的、復(fù)雜的管理過(guò)程。一方面高校教育管理需要處理大量的信息，信息網(wǎng)是分析管理的最佳途徑。通過(guò)對(duì)信息的整理、加工等途徑，建立高校教育管理模式，并結(jié)合信息變化，分析、研究高校教育管理模式的完善，可提高高等教育管理的效果。另一方面，高校教育管理需要大量的信息交流、信息共享等。信息能實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理的高效率、高質(zhì)量，提高高校教育管理的水平?？傊畔⒕W(wǎng)是高校教育管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理、智能化管理的需要，為高校教育在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)環(huán)境下的穩(wěn)定發(fā)展提供保護(hù)和支持。

二、信息視角下的高等教育管理

（一）高等教育管理信息庫(kù)的建立

高等教育管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，而且這一過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、不斷變化的過(guò)程。一方面，高校教育管理的人、物、資產(chǎn)、空間等在不斷地變化、發(fā)展之中。因此，高校教育管理的實(shí)施會(huì)隨著這些外部因素的變化而改變。另一方面，高校教育管理面對(duì)的環(huán)境復(fù)雜、多變，而且流動(dòng)性強(qiáng)，管理需要強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò)支持，以便相關(guān)人員迅速、有效地查找各類(lèi)信息，進(jìn)行信息的加工、管理，以實(shí)現(xiàn)對(duì)高等教育的管理。例如信息視角下的課件資源管理。課件是一個(gè)完全信息化的產(chǎn)物，是高校課堂上的重要教學(xué)手段。課件資源的使用需要相配套的硬件設(shè)備、教學(xué)課件資源和老師的寫(xiě)作才能，這樣發(fā)揮其在教學(xué)中的作用。在完成教學(xué)課件制作時(shí)，首先，需要有豐富的教學(xué)資源，這一過(guò)程需借助互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的信息資源來(lái)實(shí)現(xiàn)。其次，教師需要掌握相關(guān)的信息技術(shù)，才能完成對(duì)信息的搜索、選擇、加工和完善，才能使相關(guān)信息在教學(xué)中發(fā)揮作用。此外，教師還可以將自己制作的教學(xué)信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等平臺(tái)進(jìn)行交流。學(xué)生也可通過(guò)信息搜索等手段在網(wǎng)上瀏覽、學(xué)習(xí)，提高自學(xué)能力，同時(shí)培養(yǎng)自己對(duì)現(xiàn)代科技的應(yīng)用、掌握能力。

（二）信息視角下高校教學(xué)管理

隨著信息科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的“一支粉筆、三尺講臺(tái)”的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去，現(xiàn)代教育講究的是科學(xué)化、現(xiàn)代化、高效化。首先，多媒體教學(xué)在高校教育中，形象、逼真地向?qū)W生傳播了知識(shí)內(nèi)容，且通過(guò)動(dòng)畫(huà)等形式把一些抽象的理論、概念變得更為清晰。甚至多媒體教學(xué)在音樂(lè)試聽(tīng)教學(xué)、體育教學(xué)等方面也有廣泛應(yīng)用，很大程度上提高了教學(xué)的質(zhì)量。其次，互聯(lián)網(wǎng)在教學(xué)管理中也可以應(yīng)用?；ヂ?lián)網(wǎng)是一個(gè)雙刃劍，由于一些學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)不健康信息的迷戀，導(dǎo)致學(xué)業(yè)的荒廢等不良后果。但我們也要看到互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于教學(xué)管理的積極意義。1.互聯(lián)網(wǎng)為師生提供了海量的教學(xué)、學(xué)習(xí)素材，開(kāi)拓了教學(xué)思維，促進(jìn)了教學(xué)的創(chuàng)新。2.互聯(lián)網(wǎng)為廣大師生提供了適當(dāng)?shù)慕涣髌脚_(tái)，增進(jìn)了師生感情，促進(jìn)了學(xué)生與教師的交流，使學(xué)生的一些思想、學(xué)習(xí)問(wèn)題能及時(shí)得到教師的引導(dǎo)和幫助。3.學(xué)生可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)相互交流，結(jié)合個(gè)人興趣，加入一些論壇，增長(zhǎng)自己的見(jiàn)識(shí)，提高自己的自學(xué)能力，為將來(lái)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。4.互聯(lián)網(wǎng)還是個(gè)展示平臺(tái)，將教師的優(yōu)秀講義，學(xué)生、老師的一些先進(jìn)思想等在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上進(jìn)行展示、交流，增強(qiáng)了學(xué)校的學(xué)術(shù)研究氣氛，使學(xué)校有一個(gè)更好的教學(xué)環(huán)境。總之，信息化迎來(lái)了高校教學(xué)管理的新時(shí)代，提高了高校教學(xué)管理的水平。

（三）信息視角下高校人事管理

我國(guó)高等教育發(fā)展迅速，每年的新生和畢業(yè)生都是高校最大的人員流動(dòng)群體。而新生入校要進(jìn)行檔案登記，建立檔案保管，辦理各種業(yè)務(wù)等等，試想，這是一個(gè)多么巨大的信息量。同時(shí)，畢業(yè)生的離校，需要進(jìn)行檔案提取，就業(yè)安置等，其對(duì)于信息的需求量不亞于新生。試想一下，如果沒(méi)有現(xiàn)代化的信息管理?xiàng)l件，面對(duì)這樣一個(gè)龐大的信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，需要多少人的付出和辛勞？而信息論指導(dǎo)下的信息化建設(shè)，使這些信息完好地保存并能快速地調(diào)取、應(yīng)用，極大地提高了人事管理的工作效率，使入校學(xué)生和離校學(xué)生都能順利、快捷、輕松地辦理各項(xiàng)人事相關(guān)手續(xù)。此外，對(duì)于其他人員的離職、入職管理，對(duì)于個(gè)人的科研成就、行為結(jié)果都能有效地、準(zhǔn)確地、清晰地予以保留，成為評(píng)價(jià)個(gè)人情況的依據(jù)。

（四）信息視角下的高校財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是所有企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)，高校財(cái)務(wù)管理關(guān)系著高校的建設(shè)，是高校持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的保障。學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息量大、核算量大，此外財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)算分配、財(cái)務(wù)分析等等，一系列的工作給財(cái)務(wù)部門(mén)造成了沉重的壓力。財(cái)務(wù)管理信息化，一方面可將財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員從繁重的工作中解放出來(lái)，使其有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，研究高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，確保高校發(fā)展的資金支持；另一方面，財(cái)務(wù)管理信息化提高了高?，F(xiàn)代化管理水平，確保了財(cái)務(wù)分析的高效性、準(zhǔn)確性，為高校的建設(shè)發(fā)展提供了有力的支持，提高了高校教學(xué)管理的水平。

（五）信息視角下高校人才輸出管理

人才就是高校輸出的產(chǎn)品。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日益積累，各用人單位對(duì)人才提出了更高的要求。首先，現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì)，手機(jī)、微博、論壇等都是人們傳遞信息，獲得信息的途徑。高校畢業(yè)生的就業(yè)也會(huì)通過(guò)各種渠道發(fā)布個(gè)人簡(jiǎn)歷，增進(jìn)畢業(yè)生和用人企業(yè)的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)成功就業(yè)。其次，高校畢業(yè)生的成功就業(yè)，一方面取決于學(xué)生的自身素質(zhì)，另一方面取決于學(xué)生對(duì)就業(yè)信息的掌握。在信息背景下，高校通過(guò)各種形式建設(shè)、完善畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)信息網(wǎng)，使畢業(yè)生在獲得正確就業(yè)意識(shí)的同時(shí)，還會(huì)學(xué)習(xí)到就業(yè)的技巧，獲得招攬人才企業(yè)的信息等，為畢業(yè)生的成功就業(yè)和順利創(chuàng)業(yè)提供幫助。此外，信息還是學(xué)校與畢業(yè)生的交流平臺(tái)，通過(guò)校園論壇等途徑，學(xué)?？梢约皶r(shí)地了解畢業(yè)生的就業(yè)動(dòng)向、就業(yè)心理等，結(jié)合畢業(yè)生情況，學(xué)校老師可以給出積極的建議和指導(dǎo)。同時(shí)，畢業(yè)生成功就業(yè)的經(jīng)驗(yàn)也可以用來(lái)和大家分享，為高校的就業(yè)管理工作的改革提供實(shí)例參考，提高高校就業(yè)管理的水平。

三、結(jié)語(yǔ)

信息視角下的高校教育管理科學(xué)、高效，提高了高等教育學(xué)校在社會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)了高校之間的聯(lián)系、合作，使教育改革更見(jiàn)成效；增加了高校與企業(yè)的合作，一方面高校培養(yǎng)人才的方向更明確，為社會(huì)培養(yǎng)了更優(yōu)秀的社會(huì)需要的人才，另一方面加強(qiáng)了高校與企業(yè)的合作，為高校學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐、就業(yè)鋪墊了道路。信息化高等教育管理是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是各高?，F(xiàn)代化管理的需要。在良好的教育管理環(huán)境下，應(yīng)不斷完善信息化管理的方式、方法，為高校管理贏得更廣闊的發(fā)展前途。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

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[3] 周念東.關(guān)于高等教育管理信息化建設(shè)創(chuàng)新技術(shù)解決方案[J].中國(guó)教育信息化（高教職教），2011（9）：24-24.

[責(zé)任編輯：鐘 嵐]