摘要:目的 通過對體檢中心7起投訴案例的分析,找出原因,提出對策,加以整改,起到引以為戒作用。方法 釆取對員工素質(zhì)的培養(yǎng),提升服務(wù)理念、增強(qiáng)操作技術(shù)、增加溝通技能等方面的強(qiáng)化培訓(xùn)。結(jié)果 對體檢中心員工的健康體檢工作做到了零投訴。結(jié)論 正視發(fā)生的問題,找出相應(yīng)的對策,具體實(shí)施整改,收到的效果顯著。
關(guān)鍵詞:體檢中心;投述案例;分析;對策
健康體檢是對健康和亞健康人群進(jìn)行身體健康檢查,目的是通過檢査早期發(fā)現(xiàn)潛在的疾病,以便及時釆取預(yù)防和治療措施,從而達(dá)到養(yǎng)生的目的[1]。目前,自覺來做健康體檢的群體自我保健意識增強(qiáng)[2],對體檢中心各方面的要求也比較高。因招工、招干等必檢人員相對對體檢中心的意見要小的多。
沐川縣人民醫(yī)院健康體檢中心2012年7月18日~2013年7月正式設(shè)立獨(dú)立科室,走過了艱難的歷程。僅管筆者自費(fèi)去了臺灣大學(xué)醫(yī)院健康體檢中心、北京協(xié)和醫(yī)院健康體檢中心、華西醫(yī)院健康體檢中心、四川省醫(yī)院健康體檢中心等參觀學(xué)習(xí),終究感到學(xué)到的知識多,而縣級醫(yī)院的體檢中心在設(shè)備、資金投入、人才、管理理念等方面的原因,實(shí)際工作中運(yùn)用實(shí)施的少。
對于我們體檢中心出現(xiàn)的7起投訴案例,我想很客觀地對它進(jìn)行分析,找出原因,提出對策,加以整改,以便在將來的實(shí)際工作中起到引以為戒作用。
1 資料
1.1 7起投述案例原因
1.1.1 案例1要求退費(fèi) 某單位預(yù)約位團(tuán)隊(duì)體檢,因?yàn)榛蛉チ松霞夅t(yī)院體檢、近期住院檢查治療、個人拒絕體檢等理由未參加體檢,而體檢費(fèi)用已支付給我們醫(yī)院要求退費(fèi)。終因涉及財(cái)金制度,單位經(jīng)辦人員提出的要求不退原發(fā)票的基礎(chǔ)上退還現(xiàn)金不能滿足后導(dǎo)致投述。
1.1.2 案例2投述體檢收費(fèi)高 某體檢人員完成全身基礎(chǔ)套餐體檢后向上級醫(yī)院專家咨詢,該專家在不清楚具體的體檢項(xiàng)目和收費(fèi)情況下認(rèn)為縣級醫(yī)院體檢那里能收到1870.50元,造成參檢者心里不平衡投述。
1.1.3 案例3候檢時間長 某體檢人員參加單位預(yù)約團(tuán)隊(duì)體檢,其認(rèn)為頸動脈四維B超檢查既已預(yù)約就應(yīng)該立即檢查。而我們的檢查醫(yī)師正在做胎兒的孕檢,因檢查時間較長,致他候檢時間長不滿意而投述。
1.1.4 案例4檢査醫(yī)生態(tài)度不好 某體檢人員在做B超檢査時,體檢醫(yī)生因語言生硬分貝高而造成投述。
1.1.5 案例5收費(fèi)室工作人員收費(fèi)欠靈活性 某體檢人員因身份證和醫(yī)??滞舨煌郑召M(fèi)室工作人員要求他來回跑體檢中心三次修改資料,產(chǎn)生投述。
1.1.6 案例6檢查報(bào)告單數(shù)據(jù)錯誤:某體檢人員拿到的體檢報(bào)告結(jié)論為正常,而心電圖檢査報(bào)吿單顯示心率為207次/min,他十分憤慨地說:\"我心跳207次/min還活的上好,簡直是奇跡。\"因此投述。
1.1.7 案例7放射檢査醫(yī)生工作不負(fù)責(zé)任 某房地產(chǎn)開發(fā)管理人員團(tuán)隊(duì)體檢,因貴單位自己要求做HKV攝片檢査而簽訂體檢合同,放射檢査醫(yī)生誤把管理體檢人員當(dāng)?shù)V工,要求他們?nèi)w到齊候檢2h才做檢査引起投述。
2 分析發(fā)生投訴事件的原因
2.1 員工服務(wù)理念差 健康體檢越來越受到人們的重視,體檢中心作為一個新興的健康的服務(wù)機(jī)構(gòu),員工在思想上還沒有從醫(yī)療技術(shù)的角度轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)性質(zhì)上來,一切以等字優(yōu)先,以患者求字為榮。
2.2 工作責(zé)任心不強(qiáng) 面對健康和亞健康人群前來體檢,意識上沒有針對患者或急救患者應(yīng)急概念,造成工工作責(zé)任心懈怠。
2.3 處處以自我為中心 科室員工大多數(shù)為獨(dú)身子女,家庭經(jīng)濟(jì)條件好,養(yǎng)尊處優(yōu)。缺乏為他人著想的意識和吃苦耐勞的精神[3],在體檢工作中首先想到的是自己,而不是參檢人員。違背了\"人本位\"主義[4]的服務(wù)宗旨。
2.4 缺乏溝通技巧 不能理解溝通技巧的正確含義,有效與明確地向他人表達(dá)自己的想法、感受與態(tài)度,亦能較快、正確地解讀他人的信息,從而了解他人的想法、感受與態(tài)度[5]。
2.5 院方原因 介于醫(yī)院資金不足,和輔助檢查科室實(shí)現(xiàn)資源共享,導(dǎo)致體檢人員和患者之間因?yàn)闄z查而發(fā)生的沖突。
2.6 科室原因體檢中心科室人力資源匱乏有限 粥多僧少,一人多承擔(dān)現(xiàn)象存在,所以給體檢者造成管理不到位,科室設(shè)置不合理,走廊混亂,工作不細(xì)致,檢查不及時,到崗不迅速,崗位無人之感。
3 對策
3.1 建立差錯事故和投訴處理制度 對發(fā)生的差錯事故和投訴定期討論,重大事故應(yīng)立即討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),給予當(dāng)事人批評教育或必要的處理,給投訴人以答復(fù)[6],并跟蹤回訪調(diào)查。
3.2 控制體檢質(zhì)量 嚴(yán)格質(zhì)量控制非常關(guān)鍵。具體操作體現(xiàn)在建立質(zhì)量控制體系。計(jì)劃一實(shí)施一檢査一處理4個階段來達(dá)到質(zhì)量控制的目的。由專人負(fù)責(zé),在每一個環(huán)節(jié)都有質(zhì)控措施,做好十大安全自査,保證全面的體檢質(zhì)量。
3.3 改善服務(wù)態(tài)度 把\"做好服務(wù),樹立窗口形象\"提高到日?;⒊B(tài)化的日程上來,體現(xiàn)服務(wù)特色,樹立經(jīng)營意識,提倡奉獻(xiàn)精神。力求做到讓參檢人員把體檢當(dāng)放松休閑、調(diào)節(jié)身心、消除壓力的方式。
3.4 體現(xiàn)人文觀懷 對外針對是參檢人員,對內(nèi)既要培養(yǎng)一支高情啇的員工工作團(tuán)隊(duì),又要打造科室文化,還要進(jìn)行文化資源的再造。因此對員工進(jìn)行能力、素質(zhì)、設(shè)備檢查、服務(wù)理念、增加溝通技能等方面的強(qiáng)化培訓(xùn)。
3.5 異位思考教育 無論發(fā)生什么事情,都要首先想到自己是不是做錯了。如果自己沒錯(那是不可能的),那么就站在對方的角度,設(shè)身處地體驗(yàn)一下對方的感覺,投訴的事件會急劇降低。
3.6 加大宣傳力度 讓更多的人了解體檢的必要性和體檢的意義,增加體檢項(xiàng)目、體檢收費(fèi)的透明度,得到參檢人員和社會各階層的認(rèn)可。
3.7 面對投訴案件我們高度重視 立即展開調(diào)查核實(shí),找出相應(yīng)的對策,具體實(shí)施整改,嚴(yán)肅認(rèn)真處理,將處理結(jié)果吿之投訴人員,并進(jìn)行投訴意見反饋調(diào)查,由專人負(fù)責(zé)記錄在案實(shí)行管理。
4 結(jié)果
經(jīng)過以上有力措施的實(shí)施,收到的效果顯著,參檢人員對體檢中心員工的健康體檢工作做到了零投訴。
5 總結(jié)
通過對沐川縣人民醫(yī)院體檢中心發(fā)生的7起投述案例進(jìn)行討論和仔細(xì)分析,我們深挖原因,找出對策,針對性制定改進(jìn)的措施,注重健康體檢工作中的管理[7],進(jìn)一步提高了員工的綜合素質(zhì),樹立健康體檢的服務(wù)理念,開拓敬業(yè)精神,滿足了體檢市場的需要,贏得了參檢者的好評,為體檢服務(wù)質(zhì)量奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ),有效杜絕了投訴的再次發(fā)生。
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