摘要:改善眼科患者檢查等待流程,減少等待時間。收集本院2012年1月~2013年12月眼科住院患者12200人,對其檢查中患者滿意度進(jìn)行分析。有效引導(dǎo)患者,可改善眼科患者檢查等待流程,縮短患者等待時間,提高患者滿意度。
關(guān)鍵詞:眼科;檢查;等待流程
隨著我院眼科獨(dú)立成院,以\"院中院\"的方式發(fā)展,病床數(shù)及患者數(shù)量大幅增大,就診過程中重要項(xiàng)目-檢查,存在等待時間過長,患者滿意度下降等等情況,有調(diào)查顯示,約有一半的患者要提出\"到哪里去做檢查\"之類的問題,這些矛盾直接導(dǎo)致患者大量盲目地?zé)o效移動,增加了醫(yī)院中患者的流動量,浪費(fèi)患者的時間,間接地增加了患者的怨氣,埋下醫(yī)患沖突的隱患[1]。2013年我們參考Jonathan Pons[2]關(guān)于\"改善眼科診所的患者流量\"的計(jì)劃針對眼科患者檢查等待流程進(jìn)行改善,旨在提高臨床工作效率。
1 資料與方法
1.1一般資料 本院2012年1月~2013年12月住院的眼科患者12200人。
1.2方法
1.2.1整體考量檢查流程 檢查流程包括臨床醫(yī)生開具檢查單、繳費(fèi)、檢查、出具檢查報(bào)告。每一個流程都存在等待時間過長可能。
1.2.2 評估患者流量 考量患者在檢查的整個行程中的每個站點(diǎn),發(fā)現(xiàn)等待耗時最長的地方,分析分流患者可能方法。
1.2.3設(shè)計(jì)解決方案
1.2.3.1硬件設(shè)施 擴(kuò)大檢查室空間,從2012年5間房間(約100m2),到2013年增設(shè)為8間房間(約160m2)及侯檢區(qū)(約100m2)。開通眼科PACS系統(tǒng),保持各檢查室、檢查室與診室、檢查室與住院部良好網(wǎng)絡(luò)通信。醫(yī)生可以通過該系統(tǒng)直接查詢檢查結(jié)果,分享患者資料,節(jié)省時間。增加檢查室儀器設(shè)備數(shù)量,對于人員流量多的檢查項(xiàng)目,購買新的儀器設(shè)備。提供一卡多用服務(wù),減少患者往返收費(fèi)處浪費(fèi)的時間。
1.2.3.2 軟件設(shè)施 增加檢查室人員配置,從2012年9名醫(yī)技人員加1名導(dǎo)醫(yī)的結(jié)構(gòu),增加到2013年14名醫(yī)技人員加2名導(dǎo)醫(yī)的結(jié)構(gòu)。定期培訓(xùn)檢查室人員,做到醫(yī)技人員熟練掌握多種儀器操作,每人都會操作,無空缺。即使繁忙時也能保證工作流程的連續(xù)性,確保患者隨到隨檢查。加大宣傳力度,提倡文明排隊(duì),對急診、軍人、高齡、身體欠佳等特殊患者,優(yōu)先提供檢查服務(wù)。對檢查耗時久、人流量大的檢查項(xiàng)目,在繁忙時段配備導(dǎo)醫(yī)對住院患者進(jìn)行篩查,擇期手術(shù)者適當(dāng)改期,平衡患者流量。因眼科檢查項(xiàng)目多而繁雜,在患者完成全部檢查后,配備專門人員對其檢查項(xiàng)目完整性進(jìn)行審查,如裂隙燈照相相片粘貼部位、操作者簽名、是否還有檢查項(xiàng)目遺漏未做。
1.2.3.3檢查后續(xù) 導(dǎo)醫(yī)臺配備專門人員,保證患者檢查完成后,盡快正確進(jìn)入下一站點(diǎn),節(jié)約患者及醫(yī)生時間。
2結(jié)果
見表1。
3討論
3.1眼科檢查多而繁雜,患者流量增加時很容易因?yàn)榈却龝r間長造成醫(yī)療糾紛,為更好地為患者提供服務(wù),優(yōu)化其等待流程必不可少。而優(yōu)化等待流程核心便是重視患者需求。
3.2 我們參考Jonathan Pons的意見,結(jié)合自身科室實(shí)際,制定改善計(jì)劃。①彈性排班,根據(jù)各時段的工作量合理安排在班人數(shù),于高峰時段及時補(bǔ)充人力[3]。②從硬件和軟件兩方面改善患者檢查流程。③關(guān)注患者檢查后續(xù)流程,確保患者檢查完成后,正確分流到下一站點(diǎn)。
3.3必須指出的是,改善患者等待流程的計(jì)劃中,醫(yī)醫(yī)、醫(yī)護(hù)、醫(yī)技之間良好的團(tuán)隊(duì)合作必不可少。為患者服務(wù)的各個團(tuán)隊(duì)之間公平對待、相互尊重,可以營造積極向上的工作氛圍,能保證各個團(tuán)隊(duì)以友好和善的態(tài)度對待患者,有時能化糾紛于無形,側(cè)面為患者節(jié)約等待時間。
改善患者檢查等待流程,節(jié)約患者就診時間,是個持續(xù)改進(jìn)的過程,要不斷在工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。我們科室做到的改進(jìn)只是冰山一角,還有提升空間,希望這個問題能得到每一位醫(yī)務(wù)人員重視,真正做到為患者服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]戴谷音,孫康平,韋文生.綜合醫(yī)院優(yōu)化門診流程的思路[J].中華醫(yī)院管理雜志,2002,18(5):285-6.
[2]PONSJ,陳艷.改善眼科診所的患者流量[J].實(shí)用防盲技術(shù),2013,8(2):47-50.
[3]劉明霞.門診護(hù)理管理經(jīng)驗(yàn)[J].中國社區(qū)醫(yī)師(醫(yī)學(xué)專業(yè)),2012,14(15):423.
編輯/王海靜