摘要：研究表明，及時(shí)反饋能讓學(xué)生很快發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，并能很好的幫助學(xué)生理解知識(shí)要點(diǎn)，完成學(xué)習(xí)目標(biāo)。在《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》的教學(xué)中，會(huì)計(jì)分錄編制是其中的一個(gè)教學(xué)難點(diǎn)也是教學(xué)重點(diǎn)，需要學(xué)生課下多多練習(xí)才能很好的掌握。通常，學(xué)生課下進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄練習(xí)時(shí)無(wú)法及時(shí)得到反饋，練習(xí)效果不好，影響教師教學(xué)進(jìn)度；而利用Excel互動(dòng)表格則能很好的解決這個(gè)問(wèn)題。本文以制作會(huì)計(jì)分錄作業(yè)為例，就如何應(yīng)用Excel輔助教學(xué)進(jìn)行探討，闡述利用Excel互動(dòng)表格在課后給學(xué)生提供及時(shí)反饋的一種方法。

關(guān)鍵詞：《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》教學(xué)Excel會(huì)計(jì)分錄編制

一、引言

研究表明，及時(shí)反饋能讓學(xué)生很快發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，并能很好的幫助學(xué)生理解知識(shí)要點(diǎn)，完成學(xué)習(xí)目標(biāo)。目前，已經(jīng)有不少學(xué)校開(kāi)始研究即時(shí)反饋的互動(dòng)教學(xué)模式，但學(xué)生課后學(xué)習(xí)及時(shí)反饋的研究還不是很多。國(guó)外大學(xué)提供給學(xué)生的課下自主學(xué)習(xí)的資源相對(duì)比較豐富，同時(shí)國(guó)外教材通常都在網(wǎng)站上配備課下self-assessment，即自我評(píng)估的練習(xí)題目及配套答案，來(lái)幫助學(xué)生了解自身知識(shí)點(diǎn)的掌握情況，國(guó)內(nèi)教材則很少有這樣的配套服務(wù)。目前，市面上已有不少成型的會(huì)計(jì)教學(xué)軟件來(lái)輔助教學(xué)工作，但由于這些軟件通常對(duì)安裝使用環(huán)境要求較高，同時(shí)還需要支付高額的軟件購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用，因此在教學(xué)中應(yīng)用的限制較大。Excel軟件具有低成本性，交互性等特性，將Excel軟件引入輔助教學(xué)能很好的解決這個(gè)問(wèn)題，但對(duì)于具體實(shí)現(xiàn)的方法還需進(jìn)行系統(tǒng)的研究。

《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》課程是本科教育經(jīng)管類(lèi)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課程。會(huì)計(jì)分錄的編制是《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》教學(xué)中的重點(diǎn)也是難點(diǎn)，勤練多練是學(xué)生熟練掌握會(huì)計(jì)分錄編制的秘訣。學(xué)生課下勤練多練并且及時(shí)得到反饋，才能起到事半功倍的效果，從而更好的掌握會(huì)計(jì)分錄的編制。本文僅就如何應(yīng)用Excel實(shí)現(xiàn)幫助學(xué)生練習(xí)分錄編制進(jìn)行探討。

二、制作會(huì)計(jì)分錄作業(yè)

Excel軟件操作比較簡(jiǎn)單。MS Office軟件以其簡(jiǎn)單操作贏得了市場(chǎng)，Excel是其中重要的一個(gè)組件，日常辦公學(xué)習(xí)中應(yīng)用頻率極高。Excel通過(guò)公式的設(shè)置等提高軟件的互動(dòng)性，也是其它軟件所不能比擬的。因此，將Excel引入輔助教學(xué)不用特別的對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，新穎的練習(xí)模式很能增加學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，及時(shí)反饋能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。同時(shí)，教師也不需要進(jìn)行編程或者其他復(fù)雜的學(xué)習(xí)，只需要掌握簡(jiǎn)單步驟即可。

當(dāng)然，本文闡述的也是一種簡(jiǎn)單易操作的方法。主要通過(guò)字體顏色變化或者其他一些變化，來(lái)幫助學(xué)生在課后練習(xí)時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。例如，問(wèn)題的正確答案是1500，如果學(xué)生輸入1500，字體顏色則變?yōu)樗{(lán)色；如果輸入不正確，字體則將變?yōu)榧t色。這種方法非常簡(jiǎn)便，同時(shí)能很好的幫助學(xué)生進(jìn)行課下練習(xí)，使學(xué)生課下學(xué)習(xí)能夠得到及時(shí)的反饋。下面，本文將如何把Excel的這個(gè)功能應(yīng)用于會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程的教學(xué)中進(jìn)行闡述。

2003年Lehman教授和Herring教授提出了五步制作互動(dòng)表格的方法——通過(guò)顏色改變來(lái)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。本文采用了同樣的方法，同時(shí)對(duì)方法進(jìn)行改進(jìn)，增加了“幫助”功能，幫助學(xué)生更好的進(jìn)行課下學(xué)習(xí)，進(jìn)行自我評(píng)估。本文以Excel（2007版）制作會(huì)計(jì)分錄作業(yè)的方法為例進(jìn)行介紹。

（一）打開(kāi)一個(gè)新的Excel表格

將練習(xí)題輸入新表格中，并在特定區(qū)域輸入正確答案。在輸入正確答案時(shí)需注意盡量將答案寫(xiě)在相同的行或者列，以方便之后將答案隱藏。

（二）設(shè)置條件格式

第一步，選定需要學(xué)生填入答案的單元格，A2，點(diǎn)擊格式 條件格式 新建規(guī)則（如圖1所示）。

第二步，在彈出的新窗口中，點(diǎn)擊“選擇規(guī)則類(lèi)型”中“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”（如圖2所示）。

第三步，修改編輯規(guī)則為“單元格值”“不等于”“=$F$2”（注：F2為本例中正確答案所在單元格，也可以通過(guò)選擇單元格F2）。如下圖（圖2）如所示：

圖1新建格式條件圖2新建規(guī)則 第四步，點(diǎn)擊 “格式”，彈出新窗口，字體選擇“紅色”，點(diǎn)擊確定。返回“新建格式規(guī)則”頁(yè)面，點(diǎn)擊確定。

通過(guò)上面4個(gè)簡(jiǎn)單的步驟可以完成單元格A2的格式設(shè)置，其它單元格可以通過(guò)同樣的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)然，除了設(shè)置錯(cuò)誤答案用紅色字體顯示，也可以通過(guò)設(shè)置正確的答案變色來(lái)達(dá)到相同的目的。只需要更改第三步中的規(guī)則說(shuō)明，或者通過(guò)管理規(guī)則來(lái)實(shí)現(xiàn)。除了改變答案顏色來(lái)達(dá)到效果，也可以通過(guò)改變第四步中的字形，字體，特殊效果等來(lái)實(shí)現(xiàn)提示學(xué)生的目的。

（三）隱藏答案

選中答案所在的行、列（本文選擇了隱藏F、G兩列），單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏”。隱藏后如圖3所示。

（四）添加“幫助”按鈕

學(xué)生在課下練習(xí)時(shí)，可能會(huì)需要幫助，這時(shí)在Excel互動(dòng)表格中添加幫助學(xué)生進(jìn)行分析題目就顯得十分必要。這里選擇添加的“幫助”按鈕是通過(guò)簡(jiǎn)單添加“批注”來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這也是本文在五步制作互動(dòng)表格法的基礎(chǔ)上進(jìn)行的改進(jìn)。由于添加“批注”后，只有把鼠標(biāo)放在批注所指示的單元格上才會(huì)顯示批注的內(nèi)容，因此，簡(jiǎn)單增加批注就可以達(dá)到幫助的功能。

把鼠標(biāo)放在需要添加批注的單元格上，單擊右鍵，彈出菜單，選擇“插入批注”，之后在對(duì)批注進(jìn)行編輯即可。完成后單元格右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小的三角形，如圖3中H列的“幫助”所示。

同時(shí)，可以對(duì)單元格進(jìn)行“美觀”處理以達(dá)到很好的視覺(jué)效果，比如填充背景顏色等。這里不再作介紹，根據(jù)教師的個(gè)人愛(ài)好即可。

（五）添加作業(yè)說(shuō)明

作業(yè)說(shuō)明的添加可以直接添加到空白的單元格中，也可以通過(guò)工具欄中“插入文本框”然后“編輯文本框”的形式進(jìn)行添加。無(wú)論哪種方式的添加，都是Excel常用的文字添加方式。

圖3添加幫助與說(shuō)明 通過(guò)上面5個(gè)步驟，會(huì)計(jì)分錄編制作業(yè)如上圖（圖3）所示，可以通過(guò)電子郵件發(fā)送給學(xué)生，或者其他形式傳遞給學(xué)生。Excel的互動(dòng)性再次得到了很好的體現(xiàn)。學(xué)生可以通過(guò)對(duì)這個(gè)電子文檔的使用，收到及時(shí)反饋，進(jìn)而提高課下的學(xué)習(xí)效率，更好的掌握會(huì)計(jì)分錄編制這個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

三、應(yīng)用與注意事項(xiàng)

（一）其它應(yīng)用方法

本文僅以會(huì)計(jì)分錄編制作業(yè)的制作為例，以L(fǎng)ehman教授和Herring教授提出了五步制作互動(dòng)表格法為藍(lán)本進(jìn)行改進(jìn)，介紹了Excel在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》中的應(yīng)用。Excel在會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)的作業(yè)中還有許多可以利用的功能，如可以利用Excel的公式來(lái)提示學(xué)生發(fā)生了錯(cuò)誤。例如A5單元格需要填入的答案為100，則只需在單元格中輸入條件公式：

=IF（A5<>100，\"It's Wrong！\"，\"Great Job！\"）

在這個(gè)簡(jiǎn)單的例子中，如果學(xué)生在A5中輸入任何不是100的數(shù)值，則學(xué)生將在輸入條件公式的單元格收到信息\"It's Wrong！\"；如果輸入100，則收到\"Great Job！\"的信息。

Excel軟件還有很多強(qiáng)大的功能來(lái)輔助《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》教學(xué)，如利用Excel進(jìn)行憑證和賬簿制作，可以在會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)過(guò)程中方便靈活的演示進(jìn)行會(huì)計(jì)基本操作，既增加了可觀性，減輕了教學(xué)負(fù)擔(dān)，提高了教學(xué)效果，又提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

（二）注意事項(xiàng)

Excel應(yīng)用于《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》課程制作會(huì)計(jì)作業(yè)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

（1）積累Excel的使用技巧，爭(zhēng)取用最簡(jiǎn)單的方法來(lái)解決問(wèn)題。比如需要將一個(gè)表格重復(fù)利用時(shí)，只需全選按快捷鍵“Ctrl+A”，然后清空所有內(nèi)容即可。

（2）進(jìn)行作業(yè)布置時(shí)，盡可能把作業(yè)中需要注意的事項(xiàng)交代清楚。例如，本文制作的分錄練習(xí)題，學(xué)生在進(jìn)行貸方的輸入時(shí)要先輸入兩個(gè)空格，才能進(jìn)行后續(xù)“貸：短期借款”的輸入，不然會(huì)顯示不正確。當(dāng)然這也是利用Excel的一個(gè)弊端，智能性較差。

四、小結(jié)

綜上所述，本文利用Excel為《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》課后練習(xí)提供了一個(gè)及時(shí)反饋的工具。以會(huì)計(jì)分錄作業(yè)為例，具體闡述了制作以Excel互動(dòng)表格為載體的會(huì)計(jì)作業(yè)制作過(guò)程。將Excel互動(dòng)表格應(yīng)用與會(huì)計(jì)教學(xué)實(shí)踐中，可以提高教學(xué)質(zhì)量，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。當(dāng)然，除了Excel軟件能為會(huì)計(jì)教學(xué)實(shí)踐提供方便之外，還有很多其他的軟件可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，只要能夠合理使用，方便應(yīng)用于教學(xué)都值得嘗試。

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