摘要：隨著計(jì)算機(jī)的普及以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐步提高，信息對整個(gè)社會的影響已經(jīng)提高到一種絕對重要的地位。信息化時(shí)代的到來，為檔案管理工作的發(fā)展提供了新的歷史機(jī)遇，促使檔案管理逐步向?qū)I(yè)化、系統(tǒng)化以及數(shù)字化的方向發(fā)展。但是，與此同時(shí)，在新的歷史背景下，檔案管理工作在實(shí)踐過程中仍存在一定的問題。本文就信息化背景下如何做好檔案管理工作這一問題進(jìn)行探討，以供商榷。

關(guān)鍵詞：信息化檔案管理建議性措施

檔案管理工作作為整個(gè)國家文獻(xiàn)信息管理的重要組成部分，在構(gòu)成整個(gè)社會的科學(xué)能力中占有重要地位。尤其，在信息化背景下，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)檔案管理工作的弊端日益突出。因此，在新的時(shí)代背景下，如何做好檔案管理工作成了檔案部門普遍關(guān)注的重大話題之一，鑒于檔案管理工作的重要性，本文筆者將結(jié)合自己的工作實(shí)踐，就信息化時(shí)代背景下如何做好檔案管理工作，提出幾點(diǎn)建議性措施，以期為推動檔案事業(yè)的發(fā)展提供參考。

一、加快檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程

在信息化背景下，人們對于信息的需求量劇增，注意力不再局限于某一方面的信息，而是更加注重各個(gè)檔案部門之間信息的聯(lián)系，對檔案信息的全面性、精準(zhǔn)性以及快捷性提出了更高的要求。因此，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效共享，使檔案信息的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮成了當(dāng)前檔案管理工作的重要目標(biāo)之一，這就要求檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)，加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。具體而言，應(yīng)從如下兩個(gè)方面做起：首先，應(yīng)當(dāng)普及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備在檔案管理工作中的應(yīng)用，使現(xiàn)代化設(shè)備在檔案管理中占用空間小、信息儲存量大、信息傳輸速度快以及能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離無障礙傳輸?shù)忍攸c(diǎn)得到充分發(fā)揮，從而在增加檔案信息存儲量的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享。其次，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)，建立符合信息化要求的檔案信息化管理，使檔案信息實(shí)現(xiàn)自動化收集、流轉(zhuǎn)、歸檔、鑒定和處置，從而使檔案信息實(shí)現(xiàn)真正意義上的一體化管理，提高檔案信息的利用效率。

二、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低與檔案管理工作質(zhì)量的好壞有著密不可分的聯(lián)系，尤其，在信息化背景下，檔案管理工作的順利開展，不僅要求檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識，而且要熟練運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備。因此，這就要求檔案管理工作者和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)從如下兩個(gè)方面做起，切實(shí)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，檔案管理工作者在實(shí)踐工作中，應(yīng)當(dāng)樹立終身學(xué)習(xí)意識，做到活到老，學(xué)到老，保持良好的態(tài)度去學(xué)習(xí)新知識、新理論和新技能，養(yǎng)成“工作學(xué)習(xí)化”、“學(xué)習(xí)工作化”的學(xué)習(xí)習(xí)慣，從而在實(shí)踐工作中鞏固自己的專業(yè)知識，提高自己現(xiàn)代化設(shè)備的操作水平，使自己成為既有專業(yè)檔案管理知識又有現(xiàn)代設(shè)備操作技能的復(fù)合型人才。其次，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)提高檔案管理工作人員的準(zhǔn)入機(jī)制，做到唯才是用，吸納高素質(zhì)人才，使檔案管理工作人才隊(duì)伍的專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)得以調(diào)整。此外，應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)鼓勵(lì)老檔案管理工作人員主動接受技術(shù)培訓(xùn)或進(jìn)行再教育，及時(shí)調(diào)整并完善他們的知識結(jié)構(gòu)，提高他們的技能層次，從而促使檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和知識水平得以全面提升，實(shí)現(xiàn)檔案多元化、多功能、全方位的現(xiàn)代化管理。

三、構(gòu)建檔案信息安全保障體系

檔案信息作為社會各類信息資源中最為重要的一部分，其價(jià)值只有建立在安全的基礎(chǔ)上才可以得到真正的體現(xiàn)。但是，在信息化背景下，隨著網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)的運(yùn)用，黑客入侵、病毒泛濫、信息失密、系統(tǒng)癱瘓等現(xiàn)象的出現(xiàn)，為當(dāng)前檔案信息安全造成了嚴(yán)重威脅。因此，構(gòu)建檔案信息安全保障體系，提高檔案信息的安全性是檔案管理工作者的重要工作內(nèi)容之一。一般而言，完善的檔案信息安全保障體系不僅是指檔案信息存儲安全，而且也包括檔案信息的使用安全，為此要求檔案信息管理工作者應(yīng)提高檔案信息安全管理意識，在檔案信息的存儲過程中，盡可能使用內(nèi)網(wǎng)，并充分利用病毒防治技術(shù)和備份復(fù)制技術(shù)，為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安裝一些必要的殺毒軟件，經(jīng)常對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，提高檔案信息存儲的安全性。其次，在檔案信息的使用過程中，應(yīng)充分利用信息加密、信息確認(rèn)、訪問控制等技術(shù)手段和管理措施，對檔案用戶的身份進(jìn)行必要的驗(yàn)證，從而防范黑客以及非法用戶對檔案信息系統(tǒng)的入侵，實(shí)現(xiàn)檔案信息使用過程的安全化。

四、創(chuàng)新檔案信息服務(wù)觀念

在信息化的時(shí)代背景下，檔案的信息化建設(shè)為傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來了嚴(yán)重的沖擊，使傳統(tǒng)檔案信息的服務(wù)觀念已經(jīng)不能再滿足人們對于檔案信息新的需求。因此，這就要求檔案管理工作人員在新的時(shí)代背景下，能夠以檔案信息化建設(shè)為契機(jī)，充分認(rèn)識檔案信息化建設(shè)對現(xiàn)代檔案管理工作的方式和方法所帶來的變革，從而在工作實(shí)踐中，能夠做到解放思想，勇于創(chuàng)新檔案信息服務(wù)觀念，逐步改變傳統(tǒng)檔案管理工作的方式和方法。具體而言，首先應(yīng)當(dāng)充分利用檔案信息資源共享的政策和平臺，強(qiáng)化檔案信息開發(fā)和利用在檔案信息管理過程中的地位和作用，提高檔案信息開發(fā)和利用的層次，拓寬檔案信息開發(fā)和利用的渠道。其次，應(yīng)當(dāng)改進(jìn)檔案信息的宣傳方式，為檔案信息傳播創(chuàng)造良好的環(huán)境，提高檔案信息的宣傳效果，從而使檔案信息在滿足人們需求的同時(shí)，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)和社會效益，切實(shí)提升檔案信息的服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

五、結(jié)束語

在信息化時(shí)代背景下，檔案管理工作既有了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，因此，在新的時(shí)代背景下如何做好檔案管理工作成了當(dāng)前檔案管理部門所要解決的重大問題之一。這就要求檔案管理部門應(yīng)當(dāng)充分利用信息化為檔案管理工作創(chuàng)造的有利環(huán)境，在工作實(shí)踐中能夠利用現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)，加快檔案信息化進(jìn)程，注重人才培養(yǎng)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，并提高檔案信息安全意識，構(gòu)建完善的檔案信息安全保障體系，逐步創(chuàng)新檔案信息的服務(wù)觀念，從而使檔案管理工作在新的時(shí)代背景下，能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，最大限度的滿足社會公眾對檔案信息的需求，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享以及檔案信息管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展。

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