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        圖書館管理工作中如何應(yīng)對員工的受挫問題

        2014-04-29 00:00:00張平

        摘要:文章從挫折理論及挫折產(chǎn)生的原因和表現(xiàn)形式等方面論述圖書館員工的受挫問題,并針對員工受挫問題給出應(yīng)對措施。

        關(guān)鍵詞:圖書館管理受挫問題措施

        1.總述

        人在社會生活中很難事事如意,十之八九不如意。圖書館員工在工作中同樣不可避免的會碰到大大小小的挫折,例如工作環(huán)境的不理想,工作中人際關(guān)系的緊張,工作崗位不能讓人充分發(fā)揮才能,取得成績后沒有得到應(yīng)有的獎勵等。所以,作為圖書館管理人員應(yīng)該主動分析受挫現(xiàn)象,了解這些挫折產(chǎn)生的原因,挫折的表現(xiàn),以及如何應(yīng)付挫折的措施。

        2.挫折理論

        心理學(xué)中的挫折通常指在個體從事有目的活動過程中遇到障礙或干擾,致使個人動機不能實現(xiàn),需要不能滿足時的情緒狀態(tài)。關(guān)于挫折的產(chǎn)生,既有其有利的一面,但往往突然或者過度的挫折常會使人在行為上表現(xiàn)出失常,以至于做不利于社會,組織或個人的事情。

        3.挫折產(chǎn)生的原因

        造成員工產(chǎn)生挫折情緒的原因是多方面的,但主要是外因和內(nèi)因兩方面。

        3.1外因

        外因是指那些讓動機或行為不得實現(xiàn)的實際存在的外部環(huán)境因素。在圖書館里,表現(xiàn)為空氣不流通、熱輻射、濕度大等物理環(huán)境因素,以及緊張的人際關(guān)系,工作崗位不能使人充分發(fā)揮才能,管理方式不對等給圖書館員工帶來受挫感的因素。

        3.2內(nèi)因

        來自受挫者自身,分為主觀因素和客觀因素。主觀因素是指個人的能力、個性、興趣、動機等方面,當(dāng)所從事工作與個人的這些因素不相符時都會產(chǎn)生受挫感。客觀因素主要是生理因素,指容貌,身材以及某些生理上的缺陷等。外因是否導(dǎo)致和產(chǎn)生挫折,很大程度上決定于人的主觀心理素質(zhì),特別是人的知識、修養(yǎng)、能力和個性心理品質(zhì),以及對挫折的容忍力。

        4.挫折產(chǎn)生后的表現(xiàn)

        圖書館員工在受挫之后,行為表現(xiàn)的重要特征是攻擊、退化、固著和妥協(xié),或者是這些特征的綜合表現(xiàn)形式。

        4.1攻擊

        攻擊主要表現(xiàn)為員工受挫后為了發(fā)泄心中的不滿情緒而對人或物采取的傷害性行為。攻擊按攻擊對象的不同分為直接攻擊和間接攻擊。直接攻擊是受挫折者直接攻擊導(dǎo)致挫折的人或物,具有直接的破壞性。間接攻擊是受挫者將攻擊矛頭指向與挫折無關(guān)的人或物,如員工在單位受了氣將怨氣發(fā)泄到家人身上。間接攻擊一般在受挫者攝于導(dǎo)致挫折的人的權(quán)威或者找不到導(dǎo)致挫折的原因的情況下發(fā)生,具有內(nèi)隱的破壞性。

        4.2退化

        退化是員工受挫后不能控制自己的情緒,缺乏責(zé)任心,無理取鬧,盲目追隨某個領(lǐng)導(dǎo)者,毫無理由的擔(dān)心等。

        4.3壓抑

        壓抑主要表現(xiàn)為員工在受挫后將憤怒情緒壓制住,這種做法雖然可以減輕焦慮,獲得暫時的安靜,但并不能根本解決問題。這是因為壓抑情緒的過程對人體的健康有極大的傷害。

        4.4妥協(xié)

        妥協(xié)主要表現(xiàn)為員工用折中的方式來緩解受挫后緊張焦慮情緒。妥協(xié)有四種表現(xiàn)形式:表同,即把別人具有的使自己感到羨慕的品質(zhì)加到自己身上。例如,員工把自己和某項任務(wù)中獲得好成績的人或集體單位聯(lián)系在一起,從而求得一些間接的安慰,借此減少受挫的影響;推諉,即受挫員工自己的不良行為推諉給別人,以此來減輕自己的不安,內(nèi)疚和焦慮;合理化,即員工在受挫后想到各種理由來原諒自己,或者為自己的失敗辯解;替代,即員工所確立的目標(biāo)由于條件限制而無法達(dá)到時,他會設(shè)法制定另一個目標(biāo)取代原來的目標(biāo)。升華,是替代作用的一種主要表現(xiàn)形式。例如,人們在遭受到生活不幸時,往往會在事業(yè)上取得突出的成就,是個人通過自身的努力來戰(zhàn)勝挫折,它具有積極的作用。

        4.5固著

        固著是指個體受挫后失去了機敏的品質(zhì),面對同樣的挫折情境仍以以往的方式固執(zhí)的做出反應(yīng)。表面上看,固著與正常習(xí)慣非常相似,但當(dāng)設(shè)法改變固著和正常習(xí)慣時會看到它們之間的明顯區(qū)別。如果是習(xí)慣,當(dāng)習(xí)慣的行為不能滿足人的需要,或者受到懲罰時,會改變習(xí)慣的行為。相反,在這種情況下,固著行為不僅不會改變,而且會更強烈。因此在圖書館中,使用懲罰對人可能有兩種完全不同的效果。它可能成為受挫的起因,從而產(chǎn)生具有強制性特點的固著行為,但也有可能成為改變不良習(xí)慣的手段。此外,圖書館中當(dāng)人們受挫后往往會抵制技術(shù)上的變革。他們會執(zhí)拗的認(rèn)為老一套的辦法是最好的,而且找各種理由為他們的抵制行為辯解。一般來說,在受挫情境較少的圖書館,員工的士氣較高。

        5.應(yīng)對措施

        從上面分析中,我們可以看到員工對受挫會產(chǎn)生兩種反應(yīng),一是建設(shè)性的反應(yīng)(升華,妥協(xié)等),一是消極性的反應(yīng)(攻擊,壓抑等)。圖書館管理者應(yīng)對挫折的方法中,首先就是要發(fā)展建設(shè)性的反應(yīng),減少破壞性的消極反應(yīng)。從管理的角度來看,與一個組織所采取的管理方式有關(guān)。管理方式得當(dāng)就可以減少挫折的產(chǎn)生,即使挫折產(chǎn)生了也比較容易解決;管理方式不當(dāng)就容易產(chǎn)生挫折,而且挫折也比較難以解決。所以管理者要善于從挫折的征兆中找到真實的原因,采取種種誘導(dǎo)措施,以增加建設(shè)性的行為,消除破壞性的行為。這些具體措施包括:

        5.1改變工作環(huán)境

        工作環(huán)境并不是單指物質(zhì)環(huán)境,也包括精神與社會環(huán)境。比如,人際關(guān)系的環(huán)境。改善工作環(huán)境的措施,并不是管理階層的個別責(zé)任,而是全體員工的共同責(zé)任,因此相當(dāng)不易實施。所以管理人員要運用合適的管理方式,改變或消除易于引起員工受挫的工作環(huán)境,如改進(jìn)工作中的人際關(guān)系,合理安排工作和崗位等,以減少受挫的客觀因素。

        5.2開展多種形式的交流活動

        管理者應(yīng)該根據(jù)圖書館的實際情況,采取特定的方式或者安排特定場所使員工有適當(dāng)表達(dá)和處理情緒的場所,避免員工對受挫行為的壓抑,造成更嚴(yán)重的結(jié)果。及時幫助員工用積極的行為適應(yīng)受挫,如何合理調(diào)整無法實現(xiàn)的行動目標(biāo);改變受挫員工對受挫情境的認(rèn)識和估價,降低受挫感。

        5.3培訓(xùn)

        通過培訓(xùn)提高員工的工作能力和技術(shù)水平,增加個人目標(biāo)實現(xiàn)的可能性,減少受挫的主觀因素。

        參考文獻(xiàn):

        [1]朱智賢.心理學(xué)大詞典[M].北京:北京師范大學(xué)出版社,1989:89.

        [2]林欽榮.管理心理學(xué).臺北:五南圖書出版社有限公司,1992:83-84.

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