摘 要:企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)體現(xiàn)在勞動管理和勞動保障上,從招聘員工開始,簽訂勞動合同、社會保險(xiǎn)直至解除勞動合同這一系列流程中都有國家相關(guān)的勞動法律法規(guī)的約束,《勞動合同法》的修訂實(shí)施對企業(yè)人力資源管理工作提出了更高、更嚴(yán)格的要求。本文結(jié)合針對企業(yè)普遍存在的問題對《勞動合同法》重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行了分析并在此基礎(chǔ)上提出建議與對策,旨在提高企業(yè)人力資源管理水平,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;法律風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)體現(xiàn)在勞動管理和勞動保障上,嚴(yán)格按照法律規(guī)范企業(yè)行為,嚴(yán)格按照法律履行相關(guān)程序,就可以大幅度減少勞動糾紛從而成功避免法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)依法實(shí)施勞動管理,依法維護(hù)勞動者的合法權(quán)益,有效降低人力資源法律風(fēng)險(xiǎn),才能從根本上保護(hù)企業(yè)的勞動權(quán)益。
一、建立健全符合法律規(guī)范的人力資源管理制度
《勞動合同法》修訂施行對企業(yè)出臺直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度提出了更高的要求,企業(yè)應(yīng)更加注重規(guī)章制度訂立的合法性。《勞動合同法》提出的培訓(xùn)、服務(wù)期、競業(yè)限制等規(guī)定,與以前有很大的不同,包括勞動合同制度、薪酬制度、福利制度、獎(jiǎng)懲制度等,都要求企業(yè)根據(jù)新的法律變化做出適應(yīng)的調(diào)整。所以,企業(yè)將如何調(diào)整各項(xiàng)管理制度符合《勞動合同法》的各項(xiàng)規(guī)定,是今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)企業(yè)人資管理首先要解決的問題。以無固定期限勞動合同為例,如果企業(yè)有比較完善的績效考核體系,企業(yè)辭退一個(gè)不合格的員工隨時(shí)可以做到,而保留核心員工,則可以用績效獎(jiǎng)勵(lì)、企業(yè)年金等非勞動合同的方式進(jìn)行相應(yīng)的約束,這就要求企業(yè)要建立健全從招聘錄用、紀(jì)律管理、績效管理、培訓(xùn)開發(fā)、直到離職管理等一系列規(guī)范、全面的人力資源管理制度。
另外企業(yè)在制訂涉及員工切身利益的制度文件時(shí)在不與國家法律法規(guī)相抵觸的同時(shí),務(wù)必完善本單位的民主程序。由于企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)運(yùn)作的“內(nèi)部法”,對于企業(yè)管理的重要性不言而喻,根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,勞動規(guī)章制度的制訂應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)明確平等協(xié)商的內(nèi)容:涉及勞動者切身利益的勞動報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)。
(2)具體制定程序:根據(jù)規(guī)定,制定規(guī)章制度或者決定涉及勞動者切身利益的重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
(3)規(guī)章制度告知程序:規(guī)章制度是勞動合同的一部分,要讓勞動者遵守執(zhí)行,應(yīng)當(dāng)讓勞動者知道。因此,直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示,明確告知?jiǎng)趧诱?,否者一旦發(fā)生勞動糾紛,沒有履行告知程序的勞動規(guī)章制度也難以成為解決勞動爭議的證據(jù)。
二、轉(zhuǎn)變管理理念,把人力資源真正當(dāng)成企業(yè)戰(zhàn)略資源來看待
勞資雙方歷來地位就不平等,尤其中國勞動力富裕的情況下,這種不平衡更加突出,《勞動合同法》的指導(dǎo)思想就是提高對勞動者保護(hù)的標(biāo)準(zhǔn),增加用人單位的義務(wù),以此達(dá)到新的平衡,使企業(yè)人力資源管理從重視企業(yè)利益轉(zhuǎn)到尊重勞動者和企業(yè)雙方利益。這就要求企業(yè)要積極應(yīng)對兩個(gè)方面的變革,一方面改變以往個(gè)別施工外包或招聘臨時(shí)用工管理隨意的用工理念,要認(rèn)識到,只有通過提高管理水平、合法地進(jìn)行用工管理,才能實(shí)現(xiàn)公司和諧穩(wěn)定的經(jīng)營。另一方面,作為企業(yè)人資管理人員,必須改變以往的消極、被動的管理模式?!秳诠ず贤ā芬笥萌藛挝坏娜肆Y源部門必須要主動適應(yīng)、主動管理,如果不主動與員工簽勞動合同,就要付出兩倍的工資作為賠償,如果長期不簽勞動合同,會被視為違法用工。因此要轉(zhuǎn)變理念,實(shí)行積極到位的管理,努力實(shí)現(xiàn)從“壓力式管理”向“激勵(lì)式管理”轉(zhuǎn)變,從“粗放式管理”向“精細(xì)化管理”轉(zhuǎn)變。要千方百計(jì)調(diào)動員工的積極性,既要轉(zhuǎn)變員工消極的大鍋飯理念,同時(shí)又要努力提高員工對企業(yè)的忠誠度,增強(qiáng)員工的歸屬感。特別是在薪酬分配及各種激勵(lì)方式中要更多地體現(xiàn)公平,重塑企業(yè)用工關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
三、人力資源管理要注重工會的重要作用
勞動合同法規(guī)定,用人單位制定、修改、決定涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)都必須與工會平等協(xié)商確定。工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)勞動者訂立和履行勞動合同用人單位單方解除勞動合同應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會,工會認(rèn)為其違反法律法規(guī)或勞動合同的約定有權(quán)要求用人單位糾正工會有權(quán)對維護(hù)其合法權(quán)益提請勞動爭議仲裁或訴訟的勞動者給予支持和幫助用人單位裁減人員必須向工會說明情況并聽取工會的意見調(diào)查工傷死亡等安全事故的調(diào)查組必須有工會方面的代表等等。《勞動合同法》強(qiáng)化了工會在協(xié)調(diào)勞動關(guān)系方面的具體角色和作用,這就要求用人單位人力資源工作必須高度重視工會的存在,并應(yīng)當(dāng)積極主動地爭取工會組織對人力資源管理工作的支持,及時(shí)與工會協(xié)商簽訂《集體合同》及《工資調(diào)整機(jī)制》、《女職工權(quán)益保護(hù)》等專項(xiàng)集體合同。
四、建設(shè)企業(yè)特有企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源管理
企業(yè)應(yīng)該努力建設(shè)企業(yè)“家和”文化,另外企業(yè)應(yīng)努力貫徹以人為本,和諧共贏的企業(yè)理念,工會組織要切實(shí)想職工所想,要了解職工的思想動態(tài),及時(shí)排解職工與職工間,職工與企業(yè)間的矛盾和困惑,以共同利益和共同愿景促使企業(yè)職工發(fā)揮工作積極性和主動性。強(qiáng)化核心員工的示范作用,疏通企業(yè)各類用工的職業(yè)通道,引導(dǎo)其愛崗敬業(yè),增強(qiáng)他們的歸屬感。以“家和”促“人和”,讓員工與企業(yè)形成真正意義上的利益共同體,讓員工與企業(yè)的愿景相融相共,實(shí)現(xiàn)和諧共贏的管理境界。
五、結(jié)語
新形勢下各種用工形式的出現(xiàn)和法律的進(jìn)一步完善對企業(yè)人力資源管理工作,已經(jīng)提出了更高的要求,企業(yè)的人力資源管理理念應(yīng)迅速轉(zhuǎn)型,要切實(shí)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,規(guī)范、理順企業(yè)用工關(guān)系,建立健全依法治企的制度管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系,維護(hù)好企業(yè)和勞動者雙方的權(quán)利義務(wù),防范人資管理法律風(fēng)險(xiǎn)。
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