【摘要】伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人與人之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、個(gè)人享樂主義以及拜金主義等也隨之增強(qiáng),導(dǎo)致人們的思想觀念出現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢(shì),影響了人們的思想道德修養(yǎng)、價(jià)值觀以及生活方式。職業(yè)道德作為社會(huì)道德體系中重要的組成部分,不僅規(guī)范了從事檔案管理人員的行為準(zhǔn)則與道德標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也是促進(jìn)良好社會(huì)風(fēng)氣形成的關(guān)鍵所在。職業(yè)道德的提高對(duì)社會(huì)道德水平的提高有著重要的影響,加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng)對(duì)提高職業(yè)素養(yǎng)具有重要的作用。
【關(guān)鍵詞】檔案管理人員;職業(yè)道德;職業(yè)素養(yǎng)
檔案管理人員的職業(yè)道德是指檔案管理人員在從事檔案整理、檔案保管和檔案分類等職能活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)遵守的最基本的行為準(zhǔn)則與道德標(biāo)準(zhǔn),可以說檔案管理人員的職業(yè)道德是對(duì)檔案管理人員職業(yè)行為的最基本要求。
一、檔案管理人員應(yīng)做到自覺維護(hù)歷史真實(shí)面貌
檔案管理人員的職責(zé)就是尊重歷史、記錄歷史、維護(hù)歷史、銜接歷史。檔案真實(shí)地記錄了歷史發(fā)展,對(duì)社會(huì)的發(fā)展、國(guó)家的經(jīng)濟(jì)、政治等事業(yè)的發(fā)展具有參考價(jià)值。檔案不僅僅是記錄了歷史的真實(shí)性,也是后人認(rèn)識(shí)歷史、了解歷史的重要憑證,可以說檔案的內(nèi)容真實(shí)與否對(duì)歷史的發(fā)展具有重大影響。檔案管理人員遵循職業(yè)道德準(zhǔn)則維護(hù)檔案的真實(shí)性,對(duì)檔案內(nèi)容不清楚的地方應(yīng)多加分析,不能隨意改變檔案內(nèi)容,造成歷史的失實(shí)。對(duì)待檔案失實(shí)的內(nèi)容應(yīng)多加鑒別,并且在備注中附加說明。檔案管理人員的任務(wù)就是將歷史的真實(shí)記錄保存下來,并且保證歷史的真實(shí)性、完整性,為考察歷史的真實(shí)性提供有效的依據(jù)。
因此,作為一名檔案管理人員,必須做到尊重歷史、維護(hù)歷史,保證檔案的完整性與真實(shí)性。確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性與安全性,為維護(hù)歷史的真實(shí)面貌提供可靠的憑證,這是一個(gè)合格的檔案管理人員應(yīng)盡的責(zé)任。
二、檔案管理人員應(yīng)做到忠于和熱愛檔案事業(yè)
通過檔案管理人員的事業(yè)展現(xiàn)可以看出檔案管理人員的自我價(jià)值。檔案管理人員在從事檔案管理工作時(shí),不僅要考慮經(jīng)濟(jì)效益,還要考慮自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。作為一個(gè)檔案管理人員,應(yīng)熱愛檔案管理工作,在工作中兢兢業(yè)業(yè),忠于檔案事業(yè)、熱愛檔案事業(yè),保證檔案的真實(shí)性與可靠性是實(shí)現(xiàn)檔案管理人員的真正價(jià)值所在。因此,作為檔案管理人員要有吃苦耐勞的精神、愛崗敬業(yè)的態(tài)度、默默奉獻(xiàn)的品德、勤奮好學(xué)的進(jìn)取心,只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理人員的真正價(jià)值,否則檔案管理人員的人生價(jià)值的實(shí)現(xiàn)則成為天方夜談。
三、檔案管理人員應(yīng)做到具有全心全意為人民服務(wù)的精神
檔案管理人員的工作性質(zhì)具有服務(wù)性特征。檔案管理人員是通過提供有效的檔案信息為其他研究人員以及社會(huì)大眾服務(wù)的。大力開展檔案管理工作,服務(wù)于社會(huì)與人民,使得檔案管理工作得到更好的發(fā)揮,體現(xiàn)出檔案管理工作的價(jià)值。檔案管理人員的全心全意為人民服務(wù)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)服務(wù)是檔案管理的最基本的工作。例如,檔案內(nèi)容的豐富性、整理的條理性以及檔案收集的完整性等,這些都關(guān)系著檔案管理工作的順利展開。(2)檔案管理人員應(yīng)采取多種途徑方便使用者利用檔案信息。檔案管理人員可以為使用者提供多種方法與方式查閱檔案信息,積極主動(dòng)地服務(wù)使用者。例如通過在互聯(lián)網(wǎng)上建立檔案信息網(wǎng)站將檔案參考資料編寫發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)上,開放檔案目錄,舉辦檔案展覽以及實(shí)現(xiàn)查閱資料的服務(wù)等,方便使用者查閱檔案信息,有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值。(3)檔案管理人員應(yīng)保持良好的服務(wù)態(tài)度,檔案管理人員主要是服務(wù)于使用者,最大限度地給使用者提供周到的服務(wù)。
四、檔案管理人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行保密,養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,尊重文件與當(dāng)事人的合法權(quán)益,同各種泄密行為做斗爭(zhēng)。檔案管理人員不得利用工作之便從事有害于國(guó)家與人民的利益,但可以進(jìn)行有利于國(guó)家與民族發(fā)展的活動(dòng)。檔案管理人員應(yīng)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,在反復(fù)實(shí)踐工作中逐漸形成穩(wěn)定的職業(yè)行為。
五、檔案管理人員應(yīng)樹立高度的法制意識(shí)與觀念
在現(xiàn)代社會(huì)中,基本的法律意識(shí)與觀念是檔案管理人員應(yīng)具備的基本職業(yè)素質(zhì),也是對(duì)現(xiàn)代各行業(yè)工作人員提出的最基本的客觀需求。所謂法律意識(shí)與觀念就是要求檔案管理人員要具備一定的法律知識(shí),在檔案管理工作中做到依法辦事的意識(shí)。檔案管理工作的最基本的行為規(guī)范準(zhǔn)則就是《檔案法》,其主要作用是規(guī)范檔案管理人員在檔案管理工作的行為。作為一個(gè)合格的檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)法律意識(shí),不得擅自公布檔案內(nèi)容、偽造檔案、倒賣檔案等,應(yīng)同違法行為做斗爭(zhēng),維護(hù)國(guó)家的合法權(quán)益。
六、總結(jié)
檔案管理人員的職業(yè)道德是檔案管理工作行為執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。隨著時(shí)代的發(fā)展,對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德要求也不斷提高。檔案管理工作不僅承擔(dān)著保護(hù)歷史的真實(shí)性與可靠性,還肩負(fù)著檔案管理改革的重?fù)?dān)。因此,提高檔案管理人員的職業(yè)道德,為檔案管理工作的發(fā)展與為社會(huì)服務(wù)具有重要作用。
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