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        淺談技校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

        2014-04-29 00:00:00丁雪清
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年2期

        【摘要】在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,技校的財(cái)務(wù)管理如何適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì),為技校的發(fā)展提供更廣闊的空間,是當(dāng)今各技校都應(yīng)思考的問題。本課題通過對(duì)技校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理面臨的問題進(jìn)行分析,依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,并借鑒現(xiàn)代技校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理中的內(nèi)審制度,探索出新形勢(shì)下的技校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理新制度。建立動(dòng)態(tài)、科學(xué)的技校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度,規(guī)范會(huì)計(jì)工作,使科研經(jīng)運(yùn)用科學(xué)化、管理規(guī)范化、成本效益化,最大限度的提高使用效能。

        【關(guān)鍵詞】技校;財(cái)務(wù)管理;監(jiān)督

        一、技校財(cái)務(wù)管理中存在的問題

        目前技校財(cái)務(wù)管理中存在的問題,突出表現(xiàn)在缺乏科學(xué)的資金籌措和使用計(jì)劃,以及在基建等方面的決策和資金管理使用辦法。這些問題體現(xiàn)在缺乏資金管理意識(shí);缺乏科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策;財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制不健全。

        1.缺乏技校資金管理意識(shí)

        多數(shù)技校管理者都能很好的認(rèn)識(shí)到技校資金管理的重要性,但是常常因?yàn)槟承┕芾碚叩馁Y金時(shí)間價(jià)值觀和現(xiàn)金流價(jià)值觀存在問題,比如:這些觀念的缺失,甚至缺乏資金使用計(jì)劃,缺乏財(cái)務(wù)分析方法,缺乏科學(xué)的資金籌集、使用和分配觀念,導(dǎo)致項(xiàng)目資金鏈條斷裂。項(xiàng)目的延期甚至間接導(dǎo)致技校的生存危機(jī)。部分技校在內(nèi)部資金問題上缺乏管理,在科研教學(xué)方面,鋪張浪費(fèi),長(zhǎng)期過度損耗資金,無效使用等諸多問題,是其內(nèi)部資金緊張的另一個(gè)重要原因。

        2.缺乏科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策

        部分技校在資金籌備方面、資金使用方面,事前沒有科學(xué)預(yù)測(cè),事后缺乏科學(xué)決策;在發(fā)展過程中資金的預(yù)算、投放、分配及管理等方面缺乏完善的制度和措施,造成資金的無效使用;部分技校運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接存在問題。

        當(dāng)前技校普遍存在著技校管理層對(duì)各資金運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)監(jiān)控不力的現(xiàn)象,導(dǎo)致無法及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來控制,例如后勤、采購等方面,信息不真實(shí)直接影響學(xué)校財(cái)務(wù)的管理決策。

        3.財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制不健全

        部分技校資金循環(huán)不暢,資金流動(dòng)與控制脫節(jié),這種現(xiàn)象主要源于技校的資金流動(dòng)中事前缺乏控制,事中監(jiān)督落后,事后控制潦草,缺乏有效的審核辦法。一方面,內(nèi)部控制最大的理想就是工作崗位細(xì)化,每人負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作、并要受到盡可能多方面的監(jiān)督,但是鑒于成本效益原則,現(xiàn)實(shí)工作中往往會(huì)有一人兼任多職。但是,如果兩項(xiàng)或更多項(xiàng)工作崗位由一個(gè)人兼任,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)可能不易被其他控制點(diǎn)或人員發(fā)現(xiàn)。最典型的不相容職務(wù)就是現(xiàn)金出納和銀行出納,兩個(gè)崗位不能由一人承擔(dān)。另一方面,技校內(nèi)部缺乏信息反饋機(jī)制,面對(duì)市場(chǎng)應(yīng)變能力差,導(dǎo)致技校資金流動(dòng)資金越來越緊張。

        二、完善我國(guó)技校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度的改進(jìn)措施

        1.建立崗位相分離的內(nèi)部控制制度

        技校必須建立與學(xué)校特征相適應(yīng)的崗位相分離的制度,使職務(wù)分離開來,凡是涉及收支登記及結(jié)算的工作的實(shí)務(wù),需設(shè)置兩人及以上分工,達(dá)到崗位相分離、人事上相互制約的目的。同時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:嚴(yán)格職責(zé)分工;實(shí)行交易分開;實(shí)施內(nèi)部稽核;實(shí)施定期輪崗制度。在所有涉及到財(cái)務(wù)的相關(guān)崗位中,會(huì)計(jì)審核人員、會(huì)計(jì)人員、出納人員、內(nèi)審人員、會(huì)計(jì)主管應(yīng)做好財(cái)務(wù)工作的分工及職責(zé)分離。技校應(yīng)該對(duì)貨幣業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,在授權(quán)審批控制上,確立較完善的標(biāo)準(zhǔn)體系,明確審批人和經(jīng)辦人的職責(zé)范圍及工作要求。

        2.強(qiáng)化學(xué)校資金內(nèi)部控制體系

        除了要做到相關(guān)不相容崗位相分離的控制,技校資金管理最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)還是健全貨幣資金的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制的有效實(shí)施需要有一定的制度作為保障和支撐。因此,建立合法、合理、科學(xué)的控制體系在落實(shí)內(nèi)部控制工作中起著重要的作用。完善的會(huì)計(jì)管理制度、員工管理獎(jiǎng)懲制度和各項(xiàng)管理規(guī)制,才能為有效提高技校運(yùn)行效力提供保障。此外,貨幣資金的內(nèi)部控制制度應(yīng)根據(jù)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化及時(shí)做出調(diào)整,并發(fā)掘創(chuàng)新點(diǎn),使貨幣資金內(nèi)部控制制度以更好的方式服務(wù)于學(xué)校。學(xué)校順利運(yùn)作需要良好的資金循環(huán)體系。資金循環(huán)的順暢與否直接影響到資金的使用效益。因此,技校應(yīng)對(duì)自身的資金循環(huán)做好規(guī)劃,加強(qiáng)資金管理。

        3.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

        技校會(huì)計(jì)工作人員要提供真實(shí)可靠的信息,這樣才有助于他們?cè)趯徍说倪^程中,更加清楚的了解技校的真實(shí)情況。那么這就需要有原則來約束它,《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定了采取實(shí)質(zhì)重于形式的原則去約束會(huì)計(jì)信息的可靠程度。如果對(duì)于這個(gè)原則我們過多的去強(qiáng)調(diào),那么會(huì)影響到核算的真實(shí)性,也有可能會(huì)造成會(huì)計(jì)核算人員在核算的過程中以此為借口,制造假信息。因此在會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)工作人員不能隨意的亂用該原則。

        提高會(huì)計(jì)核算中工作人員的能力。要做好實(shí)質(zhì)重于形式的原則。如果在核算中有意見不相同的情況,能更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)工作人員的判斷能力。如何提高會(huì)計(jì)工作人員的能力,這就需要技校中多注意培養(yǎng)工作人員的素質(zhì),適當(dāng)?shù)呐e辦一些關(guān)于會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力的活動(dòng),另外除了技校的培養(yǎng),工作人員自己也要多多學(xué)習(xí),通過自己工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),來提高自己的專業(yè)能力,對(duì)會(huì)計(jì)核算的職責(zé)加強(qiáng)。

        4.建立健全內(nèi)部審計(jì)制度

        內(nèi)部審計(jì)的一個(gè)重要的功能就是通過審計(jì)反映和揭示組織內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理方面的一些薄弱環(huán)節(jié)的,這有利于技校進(jìn)一步的完善和改進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的制度和方法,從而進(jìn)一步的提高整個(gè)技校的管理水平和管理的規(guī)范性。強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效控制,既是國(guó)家有關(guān)法規(guī)和政策的強(qiáng)制性要求,也是科學(xué)合理地配置技校財(cái)力、物力、資產(chǎn)等現(xiàn)有資源,適應(yīng)新形勢(shì)下高等教育發(fā)展需要的客觀要求。

        參考文獻(xiàn):

        [1]韋增忠.以部門預(yù)算為契機(jī)建立起以績(jī)效預(yù)算為核心的高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理新體系[J].教育財(cái)會(huì)研究, 2002(01)

        [2]胡世平,胡開云.部門預(yù)算改革與高校部門預(yù)算編制管理[J].重慶交通學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版), 2003(02)

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